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        信息資源共享的圖書館聯(lián)盟運作模式

        2011-03-31 06:04:07王顯燕
        長江大學學報(社會科學版) 2011年7期
        關鍵詞:運作資源共享館藏

        王顯燕

        (玉林師范學院 圖書館,廣西 玉林 537000)

        信息資源共享的圖書館聯(lián)盟運作模式

        王顯燕

        (玉林師范學院 圖書館,廣西 玉林 537000)

        圖書館是提供全面多元化的信息資源服務,這就需要建立完善的圖書館運行模式以實現(xiàn)信息資源共享。圖書館聯(lián)盟運作模式能有效提高圖書的利用率,方便讀者檢索,并建立高質量的數(shù)據(jù)庫信息資源。因此,對圖書館信息資源共享現(xiàn)狀以及建立圖書館聯(lián)盟進行論述,分析基于信息資源共享的圖書館聯(lián)盟運作模式,提出了建立圖書館聯(lián)盟保障機制。

        信息資源共享;圖書館聯(lián)盟;模式

        信息資源共享的主體是各類型圖書館。圖書館信息資源共享能有效提高圖書館間的協(xié)作、提高多元化信息資源的有效利用,并降低各分圖書館建設成本和館員的服務成本,增強圖書館的信息資源保障水平,并拓展圖書館的信息服務空間,實現(xiàn)信息資源的全面性和準確性。但是,要實現(xiàn)圖書館信息資源共享有一定的難度,其難點主要在于圖書館管理機制方面的不健全以及成員館的主觀意愿不合作。因此,如何解決這些問題,最終實現(xiàn)圖書館間的資源共享是所以圖書館工作者一直思索的問題。

        圖書館聯(lián)盟(Library Consortia)是以實現(xiàn)資源共享、互惠互利為目的由多個圖書館為主體組織起來的并根據(jù)共同認可的協(xié)議和合同制約按照統(tǒng)一的技術標準、工作程序執(zhí)行的合作功能的聯(lián)合體。圖書館聯(lián)盟最早起于20世紀50年代末提出的文獻共享,推出館際互借圖書期刊的簡單模式。20世紀90年代興起的圖書館聯(lián)盟模式已是今非昔比,以美國為代表的西方國家已初步形成區(qū)域性的圖書館聯(lián)盟。20世紀90年代中后期我國建立圖書館聯(lián)盟發(fā)展迅速,主要有全國性的專業(yè)圖書館聯(lián)盟、全國性的綜合性圖書館聯(lián)盟、地區(qū)性的專業(yè)圖書館聯(lián)盟和行業(yè)性聯(lián)盟。圖書館聯(lián)盟的建立與運行使信息資源共享得到了各成員館的認可,在一定程度上滿足了用戶的信息需求。

        一、基于信息資源共享的圖書館聯(lián)盟運作模式的類型

        隨著信息技術的快速發(fā)展,用戶信息需求的不斷變化,圖書館聯(lián)盟面臨著前所未有的嚴峻挑戰(zhàn)。為了更好地應對這些挑戰(zhàn),圖書館聯(lián)盟必須積極應對、全方位地適應新環(huán)境對聯(lián)盟的要求。作為保證聯(lián)盟正常運行的基礎,首先應當發(fā)生變化的是聯(lián)盟的組織結構以及運作模式。圖書館聯(lián)盟應該積極收集管理領域先進理念,借鑒一些專業(yè)性比較強、發(fā)展規(guī)模比較大的圖書館管理方面的成功經驗,加快聯(lián)盟的運作更加高效和協(xié)調。在圖書館聯(lián)盟中,建立新型的組織結構,同時,強調在圖書館聯(lián)盟中推廣柔性管理,提高圖書館聯(lián)盟適應外部環(huán)境變化對各種信息用戶的信息需求做出反應的能力。聯(lián)盟的運作模式決定了該聯(lián)盟的結構以及成員館之間協(xié)作和交流的程度,達到以有限收藏滿足用戶無限需求的目的,實現(xiàn)資源共享。

        (一)書目聯(lián)盟共享模式

        書目聯(lián)盟共享是圖書館聯(lián)盟實現(xiàn)資源共享的必要前提,是為了共同開發(fā)文獻信息資源,為成員館用戶提供更完善的信息服務。實行各館館藏書目資源共享是開發(fā)文獻信息資源的第一步,這要求各館公認一個實力雄厚的圖書館作為中心館,其他成員館承擔輔助中心館的任務共同進行標準化的館藏書目數(shù)據(jù)庫建設,將各館的館藏書目數(shù)據(jù)庫存儲在中心館的服務器上,為用戶登錄中心圖書館瀏覽檢索查看各成員館的基本館藏,獲取自己所需的資源。另外還可以建立一個虛擬中心館模式。這種模式雖無一個具體的實體中心館,卻通過成員館建立起相應的協(xié)議,控制各館的總數(shù)據(jù)庫,提供檢索入口甚至電子全文,實現(xiàn)各館文獻資源的互聯(lián)互通,達到共建共享目的。

        (二)聯(lián)盟聯(lián)機編目模式

        實現(xiàn)圖書館間信息資源共享的一個重要環(huán)節(jié)就是運行聯(lián)機編目模式。目前,很多圖書館之間的各種文獻資源數(shù)據(jù)各具不同,書目的編制標準和數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一,阻礙了實現(xiàn)圖書館間信息資源共享,然而聯(lián)機編目模式的運行就能有效避免這一現(xiàn)象。聯(lián)機編目的優(yōu)勢在于能有效,減少編目工作的重復勞動,提高編目質量、提升圖書館書目檢索的準確性和全面性,促進圖書編目的規(guī)范化和標準化。

        (三)聯(lián)盟合作館藏模式

        合作館藏發(fā)展的目的是為聯(lián)盟館的用戶提供豐富、廣泛的館藏資源,讓用戶獲得更多的信息資源,避免檢索到重復的信息資源,實現(xiàn)全面、多元、準確的數(shù)據(jù)信息資源。聯(lián)盟合作館藏模式通過合作利用各聯(lián)盟館的資源,實現(xiàn)所有資源的合理有效利用,能夠有利于各圖書館的資源擴充而不增加成本。

        (四)三位一體的信息服務模式

        “十二五”時期是我國全面建設小康社會的關鍵時期,是深化改革開放、加快轉變經濟發(fā)展方式的攻堅時期。面對社會發(fā)展目標、發(fā)展重點、發(fā)展方式等變化,圖書館需要制定“十二五”發(fā)展規(guī)劃,制定戰(zhàn)略目標、任務、管理模式、信息資源建設、信息服務等模式,可構建區(qū)域性公共圖書館系統(tǒng)、高校圖書館系統(tǒng)和情報系統(tǒng)三位一體信息服務體系。網絡環(huán)境下,三位一體資源建設及信息服務系統(tǒng)是一個復雜的系統(tǒng)工程,具體實施思路為:構建區(qū)域聯(lián)盟信息服務體系的功能,實現(xiàn)跨行業(yè)跨地區(qū)的聯(lián)合,由服務系統(tǒng)的單個實體走向虛擬聯(lián)合,將本地區(qū)高校、公共圖書館、情報所的信息資源盡快整合在一個統(tǒng)一的服務平臺上。由于知識產權的限制,使有些信息不能實現(xiàn)直接獲取,但可以通過聯(lián)合編目、聯(lián)合采購、館際互借、文獻傳遞、實時參考咨詢等服務形式實現(xiàn)一個地區(qū)的資源與服務共享,推行一站式服務,滿足用戶需求推出“一卡通”、“城市一卡通”、“通閱卡”,憑通用讀者證或“一卡通”等,用戶還可以通過電子郵件、FAQ、QQ等形式。三位一體的信息服務模式能夠發(fā)揮出信息服務體系實現(xiàn)不同系統(tǒng)間的資源共享。

        二、建立圖書館聯(lián)盟之間資源共享的保障機制

        為了更好地滿足聯(lián)盟圖書館用戶的需求,優(yōu)化資源結構,提高服務質量,聯(lián)盟應作為協(xié)調機構,發(fā)揮區(qū)域高校圖書館的主導作用。以重點高校圖書館為龍頭,在協(xié)商基礎上合作發(fā)展館藏,共同構建區(qū)域文獻資源網絡保障系統(tǒng),建立和完善圖書館聯(lián)盟之前實現(xiàn)資源共享的保障機制,包括完善的技術保障、周密的制度保障和雄厚的資金保障。同時需要建立有效的信任協(xié)調機制,因為,圖書館聯(lián)盟館由不同的系統(tǒng)、不同的區(qū)域成員組成,只有建立合作雙方的信任機制和信息共享機制,才能夠實現(xiàn)聯(lián)盟的作用。

        三、結論

        開展圖書館聯(lián)盟運作模式有利于具有不同優(yōu)勢的各聯(lián)盟館達到優(yōu)勢互補、成果共享、資源共享,將各自的潛力充分地發(fā)揮出來,提升自己的優(yōu)勢。通過聯(lián)盟模式的運作以及深入的理論研究,探索圖書館聯(lián)盟發(fā)展的客觀規(guī)律,尋求實現(xiàn)資源共建共享更加有效的途徑,建立互惠互利、相互補充、相互促進的合作,充分發(fā)揮各館的優(yōu)勢,借助資源共享來彌補自身發(fā)展中存在的不足,發(fā)揮資源的最大效用,真正使聯(lián)盟達到1加1大于2的效果,加快圖書館聯(lián)盟的建設是我們迫切的愿望,也是圖書界發(fā)展的迫切需要。

        [1]文庭孝,陳能華.信息資源共享及其社會協(xié)調機制研究[J].中國圖書館學報,2007(3).

        [2]裴成發(fā),賈惠芳.信息資源共享模式及效度研究[J].圖書情報工作,2006(4).

        [3]葉佩珍.圖書館聯(lián)盟:促進廣西高校圖書館合作與共享的重要模式[J].圖書館學刊,2006(3).

        [4]陸萍,王顯燕.面向信息資源共享的圖書館管理結構模型[J].圖書館學研究,2010(4).

        G258

        A

        1673-1395(2011)07-0184-02

        2011-05-12

        廣西教育廳科研項目(200911LX360)

        王顯燕(1969—),女,廣西玉林人,館員,主要從事圖書館信息資源建設研究。

        責任編輯 胡號寰 E-mail:huhaohuan2@126.com

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