袁新芳

（河南城建學(xué)院圖書館，河南 平頂山 467044）

1 河南省文獻信息資源建設(shè)現(xiàn)狀

1.1 總體分布情況

1.1.1 信息機構(gòu)分布

河南省文獻信息機構(gòu)大致可分為三個系統(tǒng)：高校圖書館、公共圖書館和科研系統(tǒng)圖書資料室。我省共有本科院校35所，高職高專54所，筆者抽查了高校圖書館系統(tǒng)中的25所本科院校和10所高職高專（包括部分民辦高校、二級學(xué)院）。河南省目前有省級圖書館1個，15個地市級圖書館，縣區(qū)級圖書館118個，地市級少兒圖書館1個，同時在我國新農(nóng)村建設(shè)中涌現(xiàn)出了許多“農(nóng)家書屋”，筆者共發(fā)函調(diào)查了16個地市級以上公共圖書館。對科研系統(tǒng)圖書館，筆者重點調(diào)研了河南省科技廳下屬的科技情報所、河南省社科院圖書館、河南省農(nóng)科院圖書館、河南省醫(yī)學(xué)情報研究所、中國煙草科技信息中心、河南省土木建筑學(xué)會、河南省鋼鐵工業(yè)協(xié)會以及河南省有色金屬網(wǎng)等8個信息服務(wù)機構(gòu)。

1.1.2 館藏分布

經(jīng)筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn),近年來,河南省高校圖書館發(fā)展迅速（見表1）,其原因一是高校擴招,為了滿足師生的文獻信息需求;二是高校辦學(xué)規(guī)模、辦學(xué)層次的提高。隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍應(yīng)用,圖書館文獻信息資源種類呈現(xiàn)多樣化,館藏已實現(xiàn)以紙質(zhì)文獻為主向紙質(zhì)文獻、電子文獻（電子圖書、光盤、購買數(shù)據(jù)庫和自建數(shù)據(jù)庫）及數(shù)字化虛擬館藏資源并重轉(zhuǎn)變。

表1 館藏量居前10位的圖書館

1.1.3 地區(qū)分布

河南省會鄭州匯集了鄭州大學(xué)（“211”院校）、華北水利水電、解放軍信息工程大學(xué)等11所本科院校和鄭州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院等25所大專院校，河南省圖書館和鄭州市圖書館以及河南省科技信息研究院等機構(gòu)均聚集在此,文獻信息資源分布相對集中。筆者選取其中的46所圖書情報機構(gòu),將鄭州地區(qū)與鄭州以外地區(qū)進行比較（見表2）。

表2 地區(qū)分布

1.2 特色文獻資源情況

河南地方文獻收藏中有豐富的地方史志、歷史人物和名人著作及大量的地方出版物。河南省、市各級公共圖書館一般都較注重地方文獻的收藏,河南省圖書館作為省級公共圖書館館藏總量達272.92萬冊,購買中文數(shù)據(jù)庫3個,自建地方特色數(shù)據(jù)庫3個。其他地市圖書館收藏的特色文獻資源如鄭州市圖書館收藏的文革資料及嵩岳文獻;南陽市圖書館收藏的南陽籍作家作品;三門峽圖書館收藏的三門峽水務(wù)資料等,洛陽市圖書館開發(fā)了“牡丹文化數(shù)據(jù)庫”;安陽市圖書館建立的“殷商文化數(shù)據(jù)庫”;禹州市建設(shè)的“中國鈞瓷文獻全文數(shù)據(jù)庫”等都頗具特色,有較高的學(xué)術(shù)價值或?qū)嵱脙r值。古籍、善本等珍貴資源的館藏量與圖書館的歷史沿革密不可分,成立年代久的圖書館，古文獻資源較為豐富。河南省高校圖書館也根據(jù)辦學(xué)特色、優(yōu)勢專業(yè),開發(fā)了一系列特色數(shù)據(jù)庫(見表3)。

1.3 信息資源共建共享情況

高校圖書館的信息共享工程:河南省高等教育文獻保障系統(tǒng)（Halis）作為全國高等教育文獻保障系統(tǒng)的組成部分、省級文獻信息服務(wù)中心,依托中國教育科研網(wǎng),以鄭州大學(xué)為中心,聯(lián)合省內(nèi)各高校圖書館,以文獻信息資源共享為出發(fā)點,與Calis華中地區(qū)中心緊密配合,實現(xiàn)了公共查詢、館際互借、文獻傳遞、協(xié)調(diào)采購、聯(lián)機編目等功能,為河南省的高等教育和科學(xué)研究提供了全方位、高水平的文獻保障服務(wù)。

科研信息共享工程:為推進河南省科技文獻資源共建共享,由河南省科技信息研究院牽頭成立河南省科技圖書文獻中心（HNSTL），它是由省科技情報機構(gòu)、重點科研院所、高校圖書館和公共圖書館資源組成的一個科技文獻信息服務(wù)機構(gòu),目前首批成員單位包括河南省科技信息研究院、河南省圖書館、鄭州大學(xué)圖書館、黃委會黃河檔案館等10家單位。

文化信息資源共享工程:該工程啟動于2002年,是河南省文化廳針對本省實際,為解決落后地區(qū)信息閉塞,縮小“數(shù)字鴻溝”，提高人們?nèi)罕娍茖W(xué)文化素質(zhì)的一項重要文化基礎(chǔ)工程,也是政府提供公益性服務(wù)的一項惠民工程。2007年，文化共享工程與農(nóng)村黨員干部現(xiàn)代遠程教育實現(xiàn)共建共享,主要包括基礎(chǔ)設(shè)施資源的整合、基層網(wǎng)點組織管理資源的整合。河南省圖書館作為全國文化信息資源共享工程的河南分中心,不斷加強信息資源數(shù)字化建設(shè),自建了新農(nóng)村致富之路、河南地方戲曲、中州文化覽勝等3個特色資源庫。

區(qū)域性圖書館館際協(xié)作工程:2005年由河南農(nóng)業(yè)大學(xué)、河南中醫(yī)學(xué)院、河南財經(jīng)學(xué)院等五所高校圖書館共同發(fā)起成立了河南省省會高校圖書館館際協(xié)作組織。館際協(xié)作的宗旨是利用各館的文獻信息資源優(yōu)勢和服務(wù)條件優(yōu)勢,在資源建設(shè)、數(shù)據(jù)庫聯(lián)合采購、館際互借、期刊共享、特色資源建設(shè)、經(jīng)驗交流、讀者服務(wù)等方面開展多種形式的協(xié)作工作,以達到共建、共知、共享的目的。

2 調(diào)查結(jié)果分析

2.1 河南省文獻信息資源建設(shè)的特點

2.1.1文獻信息資源分布廣泛

高校圖書館主要本著為在校師生的教學(xué)科研提供自然、社會科學(xué)文獻保障的宗旨,較少對社會公眾開放;科研系統(tǒng)圖書館直接為科研單位、企業(yè)的科學(xué)研究、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)等提供科技創(chuàng)新所需的多層次信息咨詢服務(wù);公共圖書館則面向全社會提供文獻閱覽服務(wù),肩負傳播文化科技知識的使命,文獻覆蓋范圍較廣,除科技文獻外,還包括了科普、地方文史文獻。三類機構(gòu)在系統(tǒng)內(nèi)單位間的文獻信息共享進行了有益的嘗試,但系統(tǒng)間由于隸屬于不同的部門,交流協(xié)作有限,并且各機構(gòu)館藏文獻多為紙質(zhì)文獻、特色不突出等因素導(dǎo)致共享程度不高,共享層次有待提高。

2.1.2 文獻信息資源分布不均衡

由于各地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展水平不平衡以及三類機構(gòu)資源來源不同,全省各地區(qū)圖書館、不同系統(tǒng)的圖書館經(jīng)費數(shù)額差異較大。受地方財政經(jīng)費影響,公共圖書館出現(xiàn)了文獻采集量小、建筑更新慢、現(xiàn)代化設(shè)備缺乏等問題。相比而言,高校圖書館的發(fā)展隨著高校整體發(fā)展、高校教評出現(xiàn)了繁榮的局面,經(jīng)費投入大,技術(shù)設(shè)備先進,人員素質(zhì)高,館藏文獻專業(yè)性強,電子資源充足。

公共圖書館中省圖書館和鄭州地區(qū)的幾個圖書館經(jīng)濟實力較強,硬件條件較好,而其他一些地區(qū)的公共圖書館經(jīng)費明顯不足,有的館年經(jīng)費只有十幾萬元,甚至還在逐年下降。經(jīng)費短缺無法保證文獻資源建設(shè)的連續(xù)性以及網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的持續(xù)性,嚴重影響了公共圖書館服務(wù)公眾職能的發(fā)揮。高校圖書館由于辦學(xué)層次、招生規(guī)模差異,部分高校對圖書館的重視不夠,造成一些高校圖書館經(jīng)費不足,文獻信息資源的增長速度降低?？蒲邢到y(tǒng)圖書館通過與高校圖書館、科研機構(gòu)聯(lián)合，積極開展信息共享,建設(shè)了如河南省科技圖書文獻中心（HNSTL）、河南省醫(yī)學(xué)科技文獻資源共享中心等獲得了較快發(fā)展。

2.1.3 重復(fù)訂購和資源短缺并存

河南省除了少數(shù)幾個省部共建高校、重點院校外,大部分經(jīng)費緊張,投入圖書館事業(yè)的經(jīng)費有限,因此外刊資源的建設(shè)一直停滯,不少單位只訂閱少量期刊、數(shù)據(jù)庫,外文資源難以滿足我省科技發(fā)展需要。同時,我國加入WTO后,外刊價格每年以7-10%左右的幅度上升,許多圖書館都大幅度削減了外文期刊的訂購數(shù)量。中外文獻訂購比例相差懸殊,調(diào)查中發(fā)現(xiàn),僅電子資源部分,中外文獻信息的購置比例接近3.4：1。

各圖書館構(gòu)建大而全、小而全的文獻信息資源系統(tǒng)的現(xiàn)象比較突出,協(xié)調(diào)采購、集團采購開展并不理想。高校圖書館大多同時訂購了中文紙質(zhì)期刊與中文期刊數(shù)據(jù)庫,高校之間重復(fù)訂購嚴重,調(diào)查中發(fā)現(xiàn)中國知網(wǎng)購買率達到88.6%,重慶維普科技期刊達到85.7%,萬方數(shù)據(jù)系統(tǒng)77.1%,其中,多個高校圖書館同時購買了三大數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。據(jù)研究表明，CNKI、維普、萬方三大數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中中文期刊全文數(shù)據(jù)庫文獻重復(fù)率達到50%以上。各圖書館中文文獻信息資源重復(fù)訂購與外文資源短缺并存。

2.1.4 自建數(shù)據(jù)庫的選題特色化不夠明顯

隨著計算機技術(shù)、通信技術(shù)的普及,近幾年各類圖書館在新建館舍的同時,也大量購進網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、計算機設(shè)備,網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用廣泛,數(shù)字化程度普遍提高。圖書館數(shù)字化資源的建設(shè)主要途徑有自建、引進和開發(fā)。調(diào)查顯示自建的數(shù)據(jù)庫一般包括館藏書目數(shù)據(jù)庫、隨書光盤數(shù)據(jù)庫、本校教師科技成果和專著數(shù)據(jù)庫、本校學(xué)生優(yōu)秀學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫等,另外根據(jù)館藏特色和地域特色,自建特色專題數(shù)據(jù)庫。許多院校辦學(xué)時間長,館藏文獻資源經(jīng)過長時間的積淀,形成了融合專業(yè)特色、地方特色的特色館藏資源。如河南大學(xué)圖書館的宋代文獻數(shù)據(jù)庫;河南工業(yè)大學(xué)圖書館自建的糧油食品特色數(shù)據(jù)庫、超硬材料與磨料磨具數(shù)據(jù)庫;河南農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館的小麥專題特色數(shù)據(jù)庫、玉米專題特色數(shù)據(jù)庫等。對我省農(nóng)業(yè)科技研究推廣有重要影響;許昌學(xué)院的鈞瓷文化和魏晉南北朝數(shù)據(jù)庫;華北水利水電學(xué)院圖書館開發(fā)的“水利水電圖書數(shù)據(jù)庫”及圖片數(shù)據(jù)庫“世界建筑圖片”。

2.1.5 古籍、善本等珍貴資源豐富

古籍、善本等文獻資源是社科類文獻資源中極其重要的部分,也是各圖書館系統(tǒng)館藏文獻資源深厚文化積淀的反映。調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,公共圖書館系統(tǒng)古籍擁有量為100萬冊,占參與調(diào)查圖書館古籍總數(shù)的62.5%。高校圖書館的古籍擁有量為50萬冊,約占參與調(diào)查圖書館古籍總數(shù)的31.3%。

其中河南省圖書館創(chuàng)建于1909年，是河南省最早的一所公共圖書館,也是中國最早建立的公共圖書館之一，擁有古籍506164冊，善本24000冊。河南大學(xué)圖書館收藏也收錄了豐富的河南地方史志資料，如刻本明成化《河南總志》、明嘉靖《河南通志》,稿本《東京志略》、《汴梁水災(zāi)紀(jì)略》、《蕓暉書屋筆記》等珍本孤本彌足珍貴,并以古都文化、河南文獻為特色,以重點學(xué)科專業(yè)文獻為支柱，構(gòu)建獨具特色的“宋代文獻數(shù)據(jù)庫”。河南省社科院圖書館收藏了古籍8萬余冊,其中善本66種，包括元延祐圓沙書院本《山堂先生群書考索》、明抄本《中吳紀(jì)聞》、清史夢蘭輯摹繪精抄本《圖書便覽》、明萬歷本《古今事文類聚》、明嘉靖本《白孔六帖》等珍貴文獻。

2.2 河南省文獻信息資源建設(shè)中存在的問題

2.2.1 重復(fù)訂購嚴重

一是各館之間的重復(fù)訂購,例如鄭州大學(xué)和河南理工大學(xué)引進的外文數(shù)據(jù)庫多數(shù)重復(fù),二是館藏電子文獻與印刷型文獻的重復(fù)訂購,其中中文電子期刊與印刷型期刊重復(fù)率更高。在文獻信息資源建設(shè)中缺乏溝通，除部分重點學(xué)科外,文獻資源重復(fù)建設(shè),浪費嚴重。

2.2.2 優(yōu)勢資源、特色資源有待挖掘

數(shù)據(jù)庫的建設(shè)應(yīng)突出特色，“人無我有，人有我全”,利用網(wǎng)絡(luò)充分滿足讀者信息需求。搞好特色服務(wù)的途徑,一是從本館現(xiàn)有館藏和服務(wù)對象特征,組建特色資源,如學(xué)科或?qū)ｎ}特色;二是服務(wù)手段、方式上的特色,如文獻類型、載體特色;三是適應(yīng)本地區(qū)社會、經(jīng)濟、文化發(fā)展的需要,突出地方特色。

2.2.3 網(wǎng)站建設(shè)滯后

一些高校圖書館網(wǎng)站中外網(wǎng)無法訪問,公共圖書館除河南省圖書館、鄭州市、信陽市等少數(shù)圖書館設(shè)有自己的網(wǎng)站,多數(shù)市級圖書館不提供網(wǎng)上服務(wù),或網(wǎng)站正在建設(shè)中,內(nèi)容更新慢,鏈接多為死鏈。

3 河南省文獻信息資源建設(shè)的探討

3.1 借助于網(wǎng)絡(luò)，構(gòu)建統(tǒng)一檢索界面

圖書館各個館之間、各系統(tǒng)之間應(yīng)打破各自為政的局面,借助網(wǎng)絡(luò)、合理分工合作，實行跨地區(qū)和跨行業(yè)的協(xié)作共享,逐步形成區(qū)域性的文獻信息共建共享系統(tǒng)。構(gòu)建圖書館文獻信息資源統(tǒng)一檢索界面，編制聯(lián)機館藏目錄,將本館資源充分展示出來,達到館藏資源的共知共享。讀者通過網(wǎng)絡(luò)在統(tǒng)一檢索界面檢索到是否有自己所需的文獻資源,并能夠了解原始資源的收藏機構(gòu)、館藏地址,同時也可以訪問圖書館主頁,進行館藏書目檢索,或了解圖書館有哪些電子資源,如何獲取文獻等。

3.2 協(xié)調(diào)采購，減少重復(fù)

各圖書館都擁有自己獨特的信息資源,購置文獻資源應(yīng)以需求為導(dǎo)向,根據(jù)本館的地區(qū)特色、結(jié)合專業(yè)特色、高校重點學(xué)科發(fā)展方向進行文獻資源的合理布局,保證必要的品種,使每個館都保持自己的特色,各館之間相互協(xié)調(diào),減少不必要的重復(fù),提高圖書館在某些學(xué)科品種、數(shù)量、質(zhì)量以及連續(xù)性和完整性等方面達到較高水平。對各館都需要的數(shù)據(jù)庫,可通過集團購買方式,降低購買費用。對于訪問量較大的數(shù)據(jù)庫可采用集團購買,各成員館分別建立鏡像站點的方式提高訪問速度。

3.3 廣泛開展館際互借，構(gòu)建多層次的文獻傳遞服務(wù)

館際互借與文獻傳遞是實現(xiàn)文獻信息資源共享的一個有效的手段。建立館際互借信息系統(tǒng),制定館際互借實施辦法和有關(guān)協(xié)議,讀者可通過親自到館、信函、電子信箱、傳真、電話等多種方式提交文獻傳遞申請單,及時獲取所需文獻資源。充分整合人員和設(shè)備,建立高效的工作流程和管理機制,形成多層次的文獻傳遞服務(wù)。

3.4 強化標(biāo)準(zhǔn)，共建共享特色資源

各圖書館由于所屬系統(tǒng)不同、側(cè)重的學(xué)科不同和服務(wù)的對象不同,在藏書內(nèi)容、種類方面必然會有一定的差異,因而形成了自己的館藏特色。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,特色是文獻信息資源建設(shè)的生命,圖書館在數(shù)字化過程中,應(yīng)依托自身的特色館藏,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),按照規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化原則,對特色資源進行數(shù)字化,建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫,為實現(xiàn)區(qū)域資源的共建共享打下良好的基礎(chǔ)。

自建數(shù)據(jù)庫由于投入大、周期長、數(shù)據(jù)采集困難,直接經(jīng)濟效益見效慢、更新工作量大等特點,致使具有地方特色和學(xué)科、專業(yè)特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)滯后。數(shù)據(jù)庫資源建設(shè)的分工協(xié)作,可以有效防止數(shù)字化過程中的重復(fù)建設(shè),提高資源共享效率。同時,文獻信息資源共享要求各系統(tǒng)之間具有兼容性和可移植性，數(shù)據(jù)庫的建設(shè)目前沒有形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和格式,這無疑給信息共享造成了障礙。在本課題的研究中,我們擬結(jié)合已有的標(biāo)準(zhǔn),提出一種數(shù)據(jù)庫構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn),對數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)、信息表述、錄入格式等制定規(guī)范,在一定范圍內(nèi)適用并逐步推廣。特色和專題數(shù)據(jù)庫應(yīng)有一定的廣度和深度,及時更新,增加標(biāo)引,提供多種檢索途徑。

3.5 尋求有效模式，拓寬服務(wù)范圍

我國圖書館界普遍存在著盲目求全、自給自足的傳統(tǒng)觀念,這種觀念造成了文獻資源建設(shè)的重復(fù)和部分資源共性短缺并存現(xiàn)象,制約了文獻信息資源共享的實現(xiàn)。因此,在文獻信息資源共建共享中,應(yīng)摒棄以自我為中心的觀念,樹立合作與共贏觀念、效益觀念、服務(wù)觀念,把本館視為全省文獻資源網(wǎng)的一個環(huán)節(jié),拓寬服務(wù)范圍,才能促進各圖書館之間充分的合作,使文獻資源達到區(qū)域內(nèi)共享。要充分發(fā)揮政府的宏觀指導(dǎo)、投入支持、戰(zhàn)略決策作用,發(fā)揮各方積極性,保護、協(xié)調(diào)、規(guī)范好參建各方權(quán)益,積極尋求有效模式,形成科學(xué)的管理體系,在開展試點的基礎(chǔ)上分步驟、分階段推進信息資源共建共享。

［1］ 申少春.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)［J］.河南圖書館學(xué)刊,2002(1):49-52.

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［5］ 河南省醫(yī)學(xué)科技文獻資源共享服務(wù)中心［EB/ OL］.http://www.hnyxqbs.org.cn/.2010-3-10.

［6］ 河南省科技文獻信息共享服務(wù)平臺［EB/OL］. http://www.hnstl.gov.cn/Home/tabid/36/Default. aspx.2010-3-20.

［7］ 河南省社會科學(xué)院圖書館［EB/OL］.http://www. hnass.com.cn/tsgx/index1.asp.2010-3-20.