范銀紅 許美芳 張偉青 陳景銀
在靜脈輸液流程中,查對制度的落實是預防差錯的關鍵環(huán)節(jié)。我院為加大輸液流程中安全管理力度,避免差錯事故的發(fā)生,確保患者輸液安全,在輸液流程中采取“查錯獎勵法”,使查對制度有效落實,錯誤得以充分暴露。再依據(jù)暴露出的錯誤進行科學分析,實施流程改進,收到了滿意的效果,現(xiàn)報道如下。
本次研究輸液共280 926人次,其中3歲以下小兒12 435人次。
在門診輸液區(qū)的輸液流程中采取“查錯獎勵法”,即將常見錯誤劃分為醫(yī)師環(huán)節(jié)、藥房環(huán)節(jié)、收費環(huán)節(jié)、護士環(huán)節(jié)、其他環(huán)節(jié)五大類,在輸液流程中按護士崗位分為接待電腦班-配藥班-注射班三個環(huán)節(jié),每環(huán)節(jié)的護士查對上一環(huán)節(jié)存在的未發(fā)現(xiàn)的錯誤,及時記錄,同時盡量讓本環(huán)節(jié)不出錯誤,達到有錯誤充分暴露,并能及時糾正、阻止錯誤演變成差錯甚至事故。查出錯誤后自動登記,由護理安全小組評價后給予查對錯誤者工作積分獎勵,越往后的環(huán)節(jié)獎勵越高,最后落實到效益分配中,以此激勵護士主動報告錯誤。通過此舉措共查出錯誤4 528次。我們對通過查錯獎勵法查出的錯誤依據(jù)其發(fā)生的來源進行分類統(tǒng)計,由護理安全小組每月進行原因分析及討論,對輸液相關的工作流程進行合理化改進。通過查錯獎勵法查出錯誤情況見表1。
表1 通過查錯獎勵法查出的錯誤
由表1可以看出,藥房環(huán)節(jié)錯誤1 676次,占37.02%,占比例最高;其后依次為護士環(huán)節(jié)27.79%、收費環(huán)節(jié)15.19%、醫(yī)師環(huán)節(jié)13.03%、其他環(huán)節(jié)6.97%。輸液區(qū)護理安全管理小組通過發(fā)現(xiàn)問題-分析原因-予以整改-持續(xù)質量改進的管理模式,進行了輸液相關流程改進。
1.3.1 藥房環(huán)節(jié) 藥房環(huán)節(jié)常見錯誤有未做皮試發(fā)了藥、發(fā)錯藥,包括多發(fā)、錯發(fā)、漏發(fā)。通過調查分析,由于醫(yī)師手寫處方存在,導致部分藥物拉丁文及藥物劑量等使藥劑人員難以辨認。流程改進:(1)我院于2009年7月后實行門診數(shù)字化管理,全部采用電腦處方,根本性地解決了該問題。(2)對于因責任心不強而導致的錯誤,反饋至藥劑科,要求發(fā)生問題后由責任藥劑師即刻到輸液區(qū)現(xiàn)場解釋及解決,而非以往的由患者奔波往返于藥房與輸液區(qū)之間,大大減少了患者的不便及可能由此導致的不滿情緒。
1.3.2 護士環(huán)節(jié) 對護士環(huán)節(jié)常見錯誤如輸液卡、皮試結果未按要求蓋章簽名,抽取藥物劑量不準確、瓶簽貼錯、錯配藥、未做皮試打印了輸液卡等進行分析。主要原因為不嚴格遵守三查七對,理所當然地習慣性思維。流程改進:我們不斷完善“查錯獎勵法”,做到人人把關,查出錯誤予以1處獎勵10~100分工作積分的激勵機制,而非傳統(tǒng)的“缺陷扣分懲罰法”,使查對制度落實到位,錯誤得以充分暴露,及時糾正。
1.3.3 醫(yī)師環(huán)節(jié) 醫(yī)師環(huán)節(jié)常見錯誤有醫(yī)囑錯誤,如醫(yī)囑與實際用藥情況不符,藥物漏寫、天數(shù)漏寫等;藥物有配伍禁忌,如頭孢曲松鈉與10%葡萄糖酸鈣不能配伍等。在調查中我們發(fā)現(xiàn),醫(yī)囑錯誤多屬于責任心問題,此類情況多發(fā)生于臨下班前1 h。此時由于門診量較大,醫(yī)師較疲憊,錯誤頻率較高。流程改進:發(fā)生此類問題,我們在相應時間段增加了助班人員,加強查對力度,并反饋至醫(yī)務主管部門對門診進行人力資源調整,要求此類錯誤發(fā)生時醫(yī)師必須親自到現(xiàn)場解決。同時將《256種藥物配伍禁忌表》嵌入式地安裝到輸液管理系統(tǒng)中,藥物配伍禁忌自動提示,避免了因醫(yī)師環(huán)節(jié)錯誤帶來的不安全因素。
1.3.4 收費環(huán)節(jié) 此環(huán)節(jié)常見錯誤有收費系統(tǒng)與輸液系統(tǒng)患者資料不符,如患者姓名、年齡、性別錯誤等,收費多收或少收。流程改進:在收費環(huán)節(jié)由患者提供個人資料證明,如醫(yī)保卡、廠牌等,以利于準確完成患者的資料輸入后,采用電子掃描方式即可實現(xiàn)輸液卡自動生成,確保無誤。
1.3.5 其他環(huán)節(jié) 此環(huán)節(jié)常見錯誤有患者自身原因,如取藥時拿錯別人藥或遺失藥;由于本土方言溝通障礙,患者聽錯名字影響輸液秩序等。流程改進:(1)電腦班護士嚴格核對藥物后打單,有問題及時記錄到指定的登記本,把好所輸藥物正確的第一關,通過查對記錄,可以保證患者次日用藥的連續(xù)性。(2)啟用雙語叫號系統(tǒng),電腦打印溫馨提示存單,由患者簽字保存,輸液時提交;叫號系統(tǒng)雙語動態(tài)播報現(xiàn)有輸液順序及患者名字,溫馨提示條上標明患者的輸液程序、注意事項等,患者可以很清楚地了解到自己的輸液排序,使其自身亦參與到安全管理中,達到雙查對的目的[1],避免錯誤發(fā)生。在此階段患者可如廁、在等候區(qū)休息等,避免了排隊等候的焦躁與疲勞。
2009年5月~2010年12月,我院輸液區(qū)輸液共280 926人次,其中3歲以下小兒12 435人次。通過“查錯獎勵法”共查出錯誤4 528處。統(tǒng)計匯總后改進輸液相關流程10余項,最終無差錯及糾紛發(fā)生,輸液安全得到了保障,患者滿意度明顯提升。自2009年5月~2010年12月將時間等分為四個階段,流程改進后不同時間段錯誤發(fā)生數(shù)量比較見表2。
表2 流程改進后不同時間段錯誤發(fā)生數(shù)量比較 (次)
由表2可看出,經(jīng)過對錯誤的原因分析、流程改進,各階段錯誤的發(fā)生率呈明顯遞減趨勢,以第四階段尤為突出。輸液區(qū)因查對制度落實不到位而導致的投訴及糾紛也降至為0,杜絕了差錯事故的發(fā)生。
輸液區(qū)工作的最終目的,是讓患者在輸液治療期間治療安全,從而達到治療疾病的目的,因而加強輸液流程中的安全管理尤為重要。安全管理極大程度上依賴于查對制度的落實,以及時糾正、阻止錯誤演變成差錯甚至事故。通常在查對制度落實過程中,由于各環(huán)節(jié)查對執(zhí)行情況無具體考核標準,前一環(huán)節(jié)認為后一環(huán)節(jié)還要查對,而后一環(huán)節(jié)又認為前一環(huán)節(jié)已查對過,各環(huán)節(jié)人員之間的相互依賴,以致失去發(fā)現(xiàn)錯誤的機會。同時由于各環(huán)節(jié)人員因害怕上報錯誤會受懲罰、責備、影響同事關系等顧慮,常常相互隱瞞,并對已發(fā)生的錯誤進行私底下彌補,使得管理者無法及時發(fā)現(xiàn)某些問題的存在,無法及時改進,從根本上去杜絕錯誤的發(fā)生。
國外學者認為:積極的安全文化是安全管理的靈魂,是安全管理成功與否的一個決定性因素[2]。美國哈佛大學心理學家在研究中發(fā)現(xiàn):個人某種能力的發(fā)揮是激勵前的3~4倍[3]。同時由于安全文化理念與激勵機制相融合,能消除輸液區(qū)護士重復簡單勞動導致的無意注意,而無意注意是導致查對制度不落實的主要原因。通過采取給予查錯人員獎勵的方式,取消了對發(fā)生問題人員的直接懲罰,可使各環(huán)節(jié)中的人員積極主動去發(fā)現(xiàn)錯誤,主動上報錯誤,錯誤得到充分暴露,瞞報率降至為0。同時護士在一種無壓力、輕松狀態(tài)下進行工作,工作熱情及關注度大幅提升,亦對工作安全提供了更好的保障。
我們通過“查錯獎勵法”實施,各部門存在的錯誤得到充分顯現(xiàn),進行科學的分析后發(fā)現(xiàn)錯誤的發(fā)生并不純屬于個人問題,很多應歸結于系統(tǒng)與流程的缺陷,為我們提供了輸液相關流程改造的循證依據(jù)。通過發(fā)現(xiàn)問題-分析原因-予以整改-持續(xù)質量改進的管理模式,改進輸液相關流程,使發(fā)現(xiàn)的錯誤由第一階段的2 759處降至第四階段的240處,取得了良好的效果,由此輸液流程的安全得到了更好的保障,最終減少了錯誤的發(fā)生,最大限度地保障了患者的安全。
前饋控制[5]在管理學中是一種積極的、主動的控制,它通過控制影響因素來實現(xiàn)控制的目的,是一種“事前控制”,能防患于未然,將問題解決在萌芽狀態(tài)。國內護士雖遵循“三查七對”,但在臨床實際工作中,護士差錯仍屢見不鮮,有的演變成護理事故[6]。而“查錯獎勵法”充分體現(xiàn)了前饋控制的管理理念,使原有可能瞞報的錯誤得以全部暴露,使得安全管理在每一環(huán)節(jié)、每一細節(jié)中得到落實,從而減少了管理的盲區(qū)。
我們通過在門診輸液區(qū)輸液流程安全管理中實施“查錯獎勵法”,已取得了滿意的成效,值得同道們推廣應用。在今后的工作中如何將“查錯獎勵法”融入輸液安全預警系統(tǒng),使查錯由人工變?yōu)橹悄芑?,實現(xiàn)輸液流程安全信息化管理,將是我們下一步的研究方向。
[1] 徐 潔.門診輸液室存在的安全隱患及對策[J].齊魯護理雜志,2008,14(3):92.
[2] Anonymous.Patient safety:study shous women hospital CEOs say culture shift,IT enhance patient safety[J].Managed Care Weekly Diges,2004,20:148.
[3] 張艷平,李世坤,柳麗玲,等.激勵機制在護理管理中的作用[J].中國傷殘醫(yī)學,2009,17(1):64 -65.
[4] 王敏燕.多部門合作的門診輸液風險管理[J].中華護理雜志,2007,42(7):647 -648.
[5] 葉文琴,朱建英主編.現(xiàn)代醫(yī)院護理管理學[M].上海:復旦大學出版社,2005:96-98.
[6] 許美芳,張偉青,范銀紅,等.查錯獎勵法對輸液區(qū)查對制度落實的效果研究[J].國際醫(yī)藥衛(wèi)生導報,2010,16(20):2460-2463.