龐麗艷， 王亞卓， 李泓儀

（1.吉林財經(jīng)大學(xué)管理科學(xué)與信息工程學(xué)院，吉林長春 130117; 2.吉林大學(xué)中國國有經(jīng)濟(jì)研究中心，吉林長春 130012; 3.吉林大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院，吉林長春 130012）

0 引 言

物流管理是指在社會再生產(chǎn)過程中，根據(jù)物質(zhì)資料實體流動的規(guī)律，應(yīng)用管理的基本原理和科學(xué)方法，對物流活動進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)督，使各項物流活動實現(xiàn)最佳的協(xié)調(diào)與配合，以降低物流成本，提高物流效率和經(jīng)濟(jì)效益。

隨著經(jīng)濟(jì)的全球化以及中國經(jīng)濟(jì)改革的逐步深化，中小企業(yè)面臨著越來越激烈的市場競爭。中小企業(yè)贏得競爭的決定性因素是改善企業(yè)整個物流系統(tǒng)中供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的管理、調(diào)度及資源配置，迅速適應(yīng)客戶的新需求和市場新機(jī)遇的能力[1]。所以，在信息技術(shù)廣泛應(yīng)用的背景下，如何有效地進(jìn)行物流管理已經(jīng)是中小企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的頭等要事。然而，對于一貫疏于管理的中小企業(yè)，要進(jìn)行有效的物流管理會存在一定的難度，必須借助于信息管理技術(shù)，使用企業(yè)物流管理系統(tǒng)來實現(xiàn)物流管理的要求。文中物流管理系統(tǒng)就是為適應(yīng)中小企業(yè)的這一要求所設(shè)計的。

1 系統(tǒng)分析

通過對一些中小進(jìn)銷存型企業(yè)的調(diào)查研究，其物流管理工作主要包括:訂單處理作業(yè)、采購作業(yè)、進(jìn)貨入庫作業(yè)、庫存管理作業(yè)、補(bǔ)貨及揀貨作業(yè)、流通加工作業(yè)、出貨作業(yè)處理、配送作業(yè)、會計作業(yè)、營運(yùn)管理及績效管理作業(yè)等方面。這些工作一般涉及采購部門、倉庫管理部門、銷售部門和財務(wù)部門。下面對進(jìn)銷存型企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和主要的業(yè)務(wù)流程做系統(tǒng)分析。

1.1 組織結(jié)構(gòu)分析

進(jìn)銷存業(yè)務(wù)主要涉及的部門之間物流關(guān)系、資金流關(guān)系和信息流關(guān)系如圖1所示[2]。

圖1 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)

1.2 業(yè)務(wù)流程分析

1.2.1 采購管理業(yè)務(wù)流程

采購管理主要負(fù)責(zé)采購單、采購入庫、采購查詢等，業(yè)務(wù)流程如圖2所示[3]。

圖2 采購管理業(yè)務(wù)流程

1.2.2 銷售管理業(yè)務(wù)流程

銷售管理包括銷售單的詳細(xì)資料，銷售出庫時的庫存數(shù)量處理，以及銷售利潤的計算。業(yè)務(wù)流程如圖3所示。

圖3 銷售管理業(yè)務(wù)流程

1.2.3 庫存管理業(yè)務(wù)流程

庫存管理中，工作人員根據(jù)采購單明細(xì)和銷售單明細(xì)進(jìn)行采購入庫和銷售出庫操作，填寫商品庫存表。工作人員還要根據(jù)商品庫存表進(jìn)行庫存盤點[4]。

庫存管理業(yè)務(wù)流程如圖4所示。

圖4 庫存管理業(yè)務(wù)流程

1.2.4 部門間的表格分配

表格分配如圖5所示。

表格分配圖中:貨物送來后，填寫的入庫單一式兩份，一份存檔，一份用來登記收貨，更新商品和庫存信息，同時客戶購買商品，相應(yīng)的商品和庫存信息形成的銷售信息則相應(yīng)變動，形成銷售記錄，一式兩份，一份存檔，一份給客戶。同理，出庫單也如此。

圖5 表格分配圖

2 系統(tǒng)設(shè)計

整個系統(tǒng)有5大模塊構(gòu)成，其模塊結(jié)構(gòu)如圖6所示[5]。

圖6 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模塊

各模塊具體處理過程如下[6]:

1）資料管理。將提供商品的供應(yīng)商資料、購買商品的客戶資料以及商品資料存入數(shù)據(jù)庫，以便其它模塊查詢使用。

2）采購管理。當(dāng)采購?fù)瓿珊螅鶕?jù)采購單信息，更新庫存商品數(shù)量，提供采購查詢。

3）銷售管理。完成銷售后，根據(jù)銷售單信息，更新庫存商品數(shù)量，計算每次銷售的利潤，提供銷售查詢。

4）庫存管理。及時更新商品庫存量，庫存盤點后核對系統(tǒng)和實際庫存的數(shù)據(jù)，及時調(diào)整。

5）用戶管理。管理登錄用戶信息。

3 系統(tǒng)實施

根據(jù)上面的系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計，利用VB6.0語言及 SQL Server2000數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平臺[7]，以C/S體系結(jié)構(gòu)進(jìn)行了本系統(tǒng)的軟件實施，開發(fā)出的中小企業(yè)物流管理系統(tǒng)軟件主要包括資料管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、系統(tǒng)管理等功能，系統(tǒng)的主界面如圖7所示[8]。

圖7 系統(tǒng)主界面

最終實現(xiàn)的系統(tǒng)軟件界面簡潔美觀，符合用戶的工作習(xí)慣。為方便用戶使用該軟件，在部分輸入界面上提供了自動校驗輸入數(shù)據(jù)的功能。

4 結(jié) 語

系統(tǒng)已經(jīng)完成初步測試，通過測試對部分功能細(xì)節(jié)進(jìn)行修改和補(bǔ)充，受到了測試者和專家的好評。該系統(tǒng)已經(jīng)開始在四平巨元公司運(yùn)用，有效地提高了該企業(yè)的物流管理效率。

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[5] 肖月，朱雪蓮，周子明.創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)[J].長春工業(yè)大學(xué)學(xué)報:自然科學(xué)版，2010，31（4）:476-480.

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[8] 龐麗艷，何春艷.基于UM L的開放式基金投資股票管理系統(tǒng)設(shè)計[J].吉林工程技術(shù)師范學(xué)院學(xué)報，2010（9）:72-75.