孫 偉
財政部出臺了會計審計的內(nèi)部控制制度,此外還應當根據(jù)高校的業(yè)務特點進行會計內(nèi)部控制體系的建立,包括內(nèi)部控制檢查、內(nèi)部審計監(jiān)督、專項審計、專項控制,還有會計委派制度與高校所屬后勤高校的內(nèi)部控制等內(nèi)部控制的綜合保障措施。內(nèi)部會計的審計控制是一個以問題的發(fā)現(xiàn)與解決為循環(huán)的動態(tài)過程。會計內(nèi)部控制體系的構(gòu)建短時期無法完成,必須由高校自身努力而處罰,持續(xù)內(nèi)控制度的完善,對會計內(nèi)部控制實現(xiàn)的條件進行深入研究,在內(nèi)部控制體系的建立過程中保證內(nèi)部審計控制的有效性。
高校內(nèi)部審計與外部審計相比具有自身的特征,在高校的財務管理中起著重要的作用。高校的內(nèi)部審計是高校財務內(nèi)部控制系統(tǒng)的構(gòu)成之一,是會計制約機制中監(jiān)督部分中的一個環(huán)節(jié),審計人員對特定時期高校內(nèi)部各種業(yè)務和活動進行會計評價的單獨活動。這種評價具有高度的可靠性和完全性,相關審計人員完成職責的有效性,對會計內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié)進行挖掘,給出相應的審計意見。
以內(nèi)部審計為基礎,突出高校內(nèi)部控制體系中會計內(nèi)部審計的重要作用,教育部辦公廳在《教育審計工作要點》中一直強調(diào)內(nèi)部審計的重要地位。要求高校及其審計機構(gòu),繼續(xù)內(nèi)部審計在教育經(jīng)費投入、使用和管理的審計與調(diào)查中的作用,做好預算的執(zhí)行與決算的審計,使各部門完成教育經(jīng)費的依法落實和應用。在市場經(jīng)濟條件下,高校需要針對教育經(jīng)濟管理的具體特點與情況進行內(nèi)部審計,深入進行效益審計,提高教育資金的使用效率。比如校辦產(chǎn)業(yè)的經(jīng)濟效益審計、基建工程的內(nèi)部審計等方面,確保資金有效合理的利用,避免資金的浪費和流失。同時要求高校審計部門與人事組織部門配合,完成經(jīng)濟責任的審計,同時強化領導任職期內(nèi)經(jīng)濟責任的監(jiān)督與管理。保證專項審計和調(diào)查的積極展開,高校內(nèi)部審計進行內(nèi)部控制的制度評審廣泛開展,在部門、單位內(nèi)部建立完善的內(nèi)部管理與控制制度,進行科學的內(nèi)部管理,加強自我防范,確保高校經(jīng)濟活動有序健康的進行。
高校的內(nèi)部審計具有監(jiān)督、評價、鑒證的職能,具有防止錯弊,促進經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益的作用。它與財務會計一起共同組成了高校內(nèi)部經(jīng)濟財務管理監(jiān)督體系。然而,它們兩者的作用又有所不同,財務會計隨著高校進入市場競爭,它的作用包括對高校經(jīng)濟活動的事前預測,核算和規(guī)劃,事中的控制、跟蹤,事后的分析、核算、監(jiān)督,為高校領導人當參謀。而內(nèi)部審計是獨立性的經(jīng)濟監(jiān)督,其中有事前監(jiān)督,也有事后監(jiān)督,而且,內(nèi)部審計的主要內(nèi)容之一還包括實行效益審計,就是審查高校內(nèi)部的經(jīng)濟活動是否有效地利用自己的人力,物力和財務,不斷開拓市場,改進技術(shù),增加花色品種,是否符合最小投入,最大產(chǎn)出的原則,通過內(nèi)部審計,揭露和防止低效率或無效率行為,這種審計行為,實質(zhì)上已經(jīng)是參與了高校經(jīng)濟活動,同財務會計一樣,為高校領導當參謀。
為有效防范各種風險的發(fā)生,建立高校內(nèi)部審計體系,使高校的經(jīng)營活動更加規(guī)范化,更加符合法律要求,是建立高校資產(chǎn)經(jīng)營的風險防范機制的重要環(huán)節(jié)。內(nèi)部審計是由高校內(nèi)部專設的審計機構(gòu)和審計人員,依據(jù)國家的法規(guī)按照一定的程序和方法,獨立地對本單位的財務收支,生產(chǎn)經(jīng)營活動及其經(jīng)濟效益進行審計。內(nèi)部審計一方面要維護國家的整體利益,監(jiān)督本單位貫徹國家的財經(jīng)法規(guī),政策,執(zhí)行財經(jīng)紀律,另一方面,要幫助本單位挖掘生產(chǎn)潛力,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。為了保證高校內(nèi)部審計體系的建立,我們不僅要加強審計干部隊伍建設,而且要加強高校規(guī)章制度建設。如果沒有一支具有較高政治和業(yè)務素質(zhì)的審計隊伍,審計工作的作用就無法談起,而高素質(zhì)隊伍不是天生的,而是培訓出來的,各高校應經(jīng)常開展審計員的業(yè)務培訓,促進他們知識的更新?lián)Q代:此外,高校如果缺乏完善的規(guī)章制度,審計工作的有效開展就沒有依據(jù)和保證,也容易產(chǎn)生誤差和風險。因此,每個高校都應訂出一套內(nèi)部審計規(guī)章制度,按規(guī)章制度對高校內(nèi)部各級領導實行“三步審計”,這樣可以有效地促進高校經(jīng)濟活動的正常開展。
建立現(xiàn)代內(nèi)部審計體系,是建立高校資本營運和監(jiān)管體系的重要組成部分;是加快推進高校改革的關鍵步驟;是加強科學管理高校,保證資產(chǎn)保值增值,防止資產(chǎn)流失的必要措施;是掌握資本控股權(quán),增強資本控制力和競爭力,實現(xiàn)經(jīng)濟控制國民經(jīng)濟命脈,對國民經(jīng)濟發(fā)展起主導作用的有力保證。因此,在深化高校改革中,探索建立與現(xiàn)代高校制度相適應的內(nèi)部審計體系勢在必行。