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        激發(fā)企業(yè)會計管理節(jié)約功能推進資源優(yōu)化建設

        2011-03-23 12:51:42張文杰
        關鍵詞:節(jié)約核算資源

        張文杰

        一、前言

        會計崗位是適應企業(yè)綜合經(jīng)營管理、現(xiàn)實需求而產(chǎn)生與發(fā)展起來的重要工作之一,隨著信息化建設進程的不斷深入,在市場經(jīng)濟的綜合競爭激勵下,我國各行各業(yè)的會計管理均實現(xiàn)了創(chuàng)新化、多元化、數(shù)字化與現(xiàn)代化的綜合發(fā)展。各類投資、籌資決策、對外擔保理財活動更加豐富,在令企業(yè)經(jīng)濟效益全面提升的同時也令其面臨的發(fā)展風險進一步加劇,令企業(yè)在未來的生存、發(fā)展進程中獲利能力受到了根本的影響。這些風險主要體現(xiàn)在社會主義市場經(jīng)濟快速發(fā)展帶來的各類資源供應短缺、企業(yè)持續(xù)發(fā)展后勁不足,缺乏有效的會計管理節(jié)約途徑,令企業(yè)經(jīng)濟效益提升幅度有限等。

        二、科學掌握、切實反映企業(yè)節(jié)約資源的數(shù)據(jù)

        在企業(yè)全面組織各項生產(chǎn)經(jīng)營管理活動實踐進程中,迫切的需要會計從業(yè)人員為其提供各類綜合全面的資源消耗記錄及準確的數(shù)據(jù)。因此我們必須從基礎管理入手,切實轉變目前各類企業(yè)以資源消耗數(shù)據(jù)收集、整理、統(tǒng)計等環(huán)節(jié)為主的管理現(xiàn)狀,使其合理向價值化管理不斷轉變。為了促進企業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展,在建立與健全企業(yè)會計核算管理制度的前提下,我們應著力研究企業(yè)資源節(jié)約問題,充分細化各類會計科目的設置,令企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的原材料、各類能源物質、水資源與勞動力占用等各類消耗環(huán)節(jié)合理納入會計核算范疇,以科學、正確的提取相關經(jīng)營活動的會計數(shù)據(jù)。另外,隨著信息化建設進程的不斷深入,各類功能完備的會計電算化軟件不斷出現(xiàn),有效提升了企業(yè)會計管理工作效率,令會計人員從復雜、機械化的工作中脫離出來,有精力從事更重要的管理服務。我們應著力應用各類優(yōu)勢的會計電算化工具載體進行會計科目的多級設置與運行管理,例如總科目、子科目、細目的管理等。另外我們還應允許某一企業(yè)經(jīng)營項目數(shù)據(jù)進行多環(huán)節(jié)的細化設置與運行,例如重要生產(chǎn)與流通環(huán)節(jié),從而有效滿足企業(yè)會計核算的根本需求。另外我們還可利用科學衍生功能,建立企業(yè)賬外的配套核算系統(tǒng),將各類具體項目經(jīng)營的資源消耗真實發(fā)生數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)錄入電子表格中、文檔資料或紙質賬簿中,確保其項目合理資源數(shù)量與某一級會計子科目數(shù)據(jù)完善一致。

        三、綜合評價企業(yè)節(jié)約資源的各類成果

        綜合評價分析企業(yè)節(jié)約資源的各類成果,有利于企業(yè)在管理實踐中對各時期的資源消耗數(shù)據(jù)進行綜合對比,從而為企業(yè)今后的投資決策與經(jīng)營管理提供客觀依據(jù)。因此我們首先應充分了解企業(yè)節(jié)約資源具有的現(xiàn)實特征,將其資源的消耗數(shù)據(jù)與同期數(shù)據(jù)或企業(yè)在歷史經(jīng)營時期的最好數(shù)據(jù)記錄進行科學比較,或與同類型企業(yè)在現(xiàn)實經(jīng)營中產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)進行比較,通過完善的對比分析,判定出企業(yè)的資源消耗在發(fā)展過程中到底是節(jié)約了,還是浪費了。接著我們可對企業(yè)各個經(jīng)營管理環(huán)節(jié)進行分解分析,確定其各項目資源消耗在企業(yè)總成本量中所占比重,從而幫助企業(yè)分析出其資源的實際消耗是否具有科學性與合理性。再者我們可利用綜合的現(xiàn)代會計公式進行測算,從不同的角度出發(fā),了解企業(yè)節(jié)約資源本身的實際情況,明確購進資源的性質、質量的優(yōu)劣對其經(jīng)營成本投入的影響,細化研究各類資源、能源價格對企業(yè)經(jīng)營成本產(chǎn)生的影響,同時研究企業(yè)經(jīng)營市場、管理策略、發(fā)展環(huán)境對企業(yè)成本的現(xiàn)實影響等。最后,我們還應對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營全過程的資源消耗、勞動力消耗及其現(xiàn)實的節(jié)約成果進行綜合評價,并將結論提交給企業(yè)領導決策層以供參考,幫助他們做出正確的投資經(jīng)營決策。當然,節(jié)約資源成果評鑒僅僅是一種控制手段與形式,其根本的目標在于鞏固與發(fā)揚企業(yè)的成本節(jié)約策略,促進其費用投入管理的零缺陷,積累豐富的節(jié)約經(jīng)驗,徹底揭露隱藏于企業(yè)內部的不合理跑、漏、冒現(xiàn)象,深刻挖掘企業(yè)的資源節(jié)約潛力,并賦予企業(yè)更先進、更適應的經(jīng)營管理策略與會計監(jiān)督控制措施。

        四、全面貫徹成本否決制,強化促進企業(yè)節(jié)約資源

        成本否決制的核心實質在于對企業(yè)集約經(jīng)營狀況的對立面否定,而其顯著的作用則在于有效節(jié)約企業(yè)資源。因此企業(yè)會計管理部門應充分發(fā)揮自我專業(yè)控制特長,在全面貫徹成本否決制實踐之路上承擔起重要的規(guī)范責任,并行使必要的規(guī)范權力。首先我們應從眾多會計核算資料中查詢具有一定規(guī)律性的內容,同時,應與相關管理部門的權威性意見進行整合對接,從而科學確立企業(yè)的各項生產(chǎn)工序與經(jīng)營環(huán)節(jié)中的節(jié)約資源考核實踐指標,為綜合的成本否決制度完善實施奠定良好基礎。同時我們還應切實論證相關企業(yè)成本數(shù)據(jù)、技術資料的準確性、科學性,果斷的對一些企業(yè)經(jīng)營方案、策略、管理項目、實踐行為及方式進行否定,從而避免企業(yè)偏差管理的進一步錯位發(fā)展,避免計劃失控而造成不可挽回的經(jīng)濟損失。企業(yè)在實施成本控制否決,應首先將企業(yè)的供應采購環(huán)節(jié)予以暫停,投資資金與勞務費用暫緩支付,而后酌情進行協(xié)調處理,將企業(yè)重大的經(jīng)濟損失與資源浪費的可能性消滅于萌芽狀態(tài)。倘若企業(yè)已經(jīng)完成了一定的生產(chǎn)經(jīng)營階段,那么我們可科學實施事后否決制度,對具體的經(jīng)辦成本核算過程與結果進行認真剖析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)在關鍵經(jīng)營環(huán)節(jié)中的失誤,并令其通過深刻的反省對未來的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展起到良好的警示作用。

        五、實行科組核算,獎勵節(jié)約先進

        科組核算是企業(yè)總體經(jīng)營核算的子級階段,是企業(yè)核算的細化延伸,因此與企業(yè)核算的總體目標與核算方式始終一致。在實行科組核算管理環(huán)節(jié)我們應本著目標一致、統(tǒng)一實踐的原則,合理開展、科學核算,令各環(huán)節(jié)的掌控簡單易行且因地制宜??平M核算中應切實圍繞企業(yè)自身的經(jīng)濟責任,對本組別的各項財務損益進行指標核算分析,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的主、輔材料使用、能源消耗進行核算管理。在實踐管理中會計作為具體科組核算的指導,依據(jù)最合理適應的配比對各科組公共費用進行分攤管理,同時以企業(yè)一級科目的數(shù)據(jù)核算對各科組及本部的合計核算數(shù)據(jù)進行合理控制。由于科組核算通常來自于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的前沿發(fā)展獲得的數(shù)據(jù),因此很容易核清企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中導致成本降低的關鍵因素是什么、主要環(huán)節(jié)在哪里、現(xiàn)實的費用開支哪些可以節(jié)約、哪些需要進一步改善,應采取何種解決方式進行整改。在完善確立了科組核算結果后,我們應科學在企業(yè)內部實行獎懲激勵機制,將企業(yè)成本控制責任目標實現(xiàn)的是否完善直接與工作人員個人利益掛鉤,從而合理調動企業(yè)員工的節(jié)約管理積極性,在全企業(yè)內營造良好的節(jié)約氛圍。

        六、精細化會計實務、合理節(jié)約企業(yè)資源

        在企業(yè)管理實踐中,均應嚴格遵循企業(yè)內部的相關運作規(guī)程與規(guī)范要求,切實增強會計工作廣度與深度,從而在綜合實踐中令企業(yè)資源節(jié)約績效最大化。另外企業(yè)會計人員應活用貨幣資金這一特殊的資源表現(xiàn)形式,對各類企業(yè)資金的占用環(huán)節(jié)進行完善的優(yōu)化配置,合理保障資金流的滿負荷運轉并降低企業(yè)對資金利息的支付,令融資成本支付金額降到最低。同時會計人員應對每一筆實務價值的增多與減少變化做到準確的登記與核實,定期開展對企業(yè)固定資產(chǎn)的盤點,對原材料、易耗低值產(chǎn)品進行綜合評估,尤其對專項工程的物資進行核準管理等。另外會計人員還應對企業(yè)各類賬目進行賬務核對,做到真正摸清企業(yè)資產(chǎn)情況,將各類已變質、發(fā)生損毀或短缺、積壓的壞賬、死賬、爛賬查明原因、妥善處理,有效避免企業(yè)財產(chǎn)的不良損失及浪費。在實際操作中會計人員應擁有綜合的專業(yè)技能,保持清醒的頭腦,不斷積累豐富的實務經(jīng)驗,扎實功底,對各類記賬、算賬與報賬環(huán)節(jié)準確實施、及時控制、完整全面開展,不留任何賬面死角、漏洞與謬誤現(xiàn)象,提高管理效率,降低對企業(yè)辦公資源的不良消耗。

        七、促進企業(yè)節(jié)約資源會計方式的綜合發(fā)展

        信息化環(huán)境下,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方式發(fā)生了根本變革,倘若一如既往的采用原有的節(jié)約資源會計方式顯然已無法充分滿足企業(yè)可持續(xù)全面發(fā)展的需求。隨著新一輪會計準則的完善實施,令會計核算成為一門包含節(jié)約資源、環(huán)境保護與可持續(xù)發(fā)展經(jīng)營戰(zhàn)略等眾多內容的綜合理論。因此企業(yè)會計人員只有與時俱進,緊跟時代的腳步,擺脫條框禁錮,合理拓寬資源節(jié)約核算的新領域、新途徑、新思路與新方法,合理引進先進生產(chǎn)經(jīng)營輔助設備,深化探索經(jīng)營市場、信息科技與人力資源三位一體的綜合成本管理,采用綜合的價值鏈核算方式,合理推廣綠色會計制度,才能切實降低企業(yè)各類資源材料的不良消耗,對其生產(chǎn)經(jīng)營中的資源利用及保護進行完善的監(jiān)控,減少設備維護資金投入,降低廢品數(shù)量,令各類優(yōu)勢資源最大限度的發(fā)揮持續(xù)服務價值,令企業(yè)低碳經(jīng)營、低廢物排放持續(xù)發(fā)展目標完善實現(xiàn)。

        八、結語

        為了徹底扭轉企業(yè)經(jīng)營發(fā)展在的資源不良浪費現(xiàn)狀,我們只有認清形勢,不滿足于現(xiàn)狀、充分激發(fā)企業(yè)會計管理的節(jié)約功能,推進各類資源的優(yōu)化建設,才能令企業(yè)會計部門真正履行科學社會責任,切實促進企業(yè)經(jīng)濟效益的全面提升。

        [1]李春榮.論電算化會計信息系統(tǒng)的內部控制[J].中小企業(yè)管理與科技,2010(2).

        [2]楊周南.計算機信息處理環(huán)境對會計理論與實務的影響及對策[M].中國財政經(jīng)濟出版社,2002(7).

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