章 旭
成本管理是隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展而興起的,主要是指在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,各項成本的核算、分析、決策與控制等一系列科學管理行為的總稱,一般包括成本預測、成本決策、成本計劃、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等職能。成本管理的目的主要是在保證產(chǎn)品質量的前提下,充分動員和組織企業(yè)全體人員對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的各個環(huán)節(jié)進行科學合理的管理,力求以最少生產(chǎn)耗費取得最大的生產(chǎn)成果。這對于促進增產(chǎn)節(jié)支、加強經(jīng)濟核算、提高企業(yè)整體管理水平具有重大意義?,F(xiàn)代成本管理主要形成了作業(yè)成本管理、戰(zhàn)略成本管理、產(chǎn)品生命周期成本、成本規(guī)劃、全面成本管理五大理論。其中作業(yè)成本管理主張積極優(yōu)化產(chǎn)業(yè)鏈條,實現(xiàn)對資源的重組,這是對傳統(tǒng)成本管理模式的創(chuàng)新與發(fā)展。戰(zhàn)略成本管理主張通過深入分析來制定企業(yè)戰(zhàn)略,創(chuàng)造競爭優(yōu)勢,是當前企業(yè)成本與風險研究的熱點。生命周期成本理論的提出反映了企業(yè)的社會功能,是可持續(xù)發(fā)展的體現(xiàn),因而越發(fā)重要。成本規(guī)劃是伴隨著市場需求的多樣化發(fā)展而發(fā)展起來的,旨在通過規(guī)劃來確定產(chǎn)品的類型及其產(chǎn)量。而全面成本管理則是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中不斷深化成本管理理念的結果。
企業(yè)風險又稱經(jīng)營風險,是指公司經(jīng)營管理中出現(xiàn)失誤影響投資者預期收益下降的風險,或由于匯率變動導致收益下降和成本增加的風險。隨著全球化的推進,風險研究的形式不斷得到豐富與發(fā)展,已經(jīng)形成了從公司治理、公司理財、內(nèi)部控制、戰(zhàn)略管理、審計、保險等不同角度研究企業(yè)風險的局面,因此,對企業(yè)風險類型的劃分角度與標準也逐漸多樣化。如從風險管理的大角度而言:按照風險的定量分析,企業(yè)風險分為可定量分析風險與不可定量分析風險;按照風險因素的來源,可以分為來自企業(yè)內(nèi)部因素的風險與來自企業(yè)外部因素的風險;按照風險的影響程度可以分為重大風險、中度風險、輕度風險;按照風險發(fā)生的頻率可以分為高頻率風險、中頻率風險、低頻率風險。從信息披露與報告的需要的角度,可以分為環(huán)境風險、過程風險和決策風險。從的保險角度,又可以分為純粹風險與投機風險、基本風險與特定風險、靜態(tài)風險與動態(tài)風險等等。然而無論風險如何劃分,防范風險才是最終目的,因此,企業(yè)必須在了解風險類型的基礎上對風險進行有效預防,落實具體責任,這樣才能有效化解風險,減少不必要的麻煩。
由風險的分類可知,企業(yè)在經(jīng)營管理中存在著各種風險,如經(jīng)營風險、授權風險、信息風險、忠誠風險、財務風險等,而這些風險的產(chǎn)生是企業(yè)成本管理不善的結果,又反過來影響到企業(yè)的成本管理。
在企業(yè)的成本核算、成本分析、成本決策與成本控制等任何一個過程出現(xiàn)問題,都可能給企業(yè)帶來風險。從企業(yè)內(nèi)部來看,風險來自于成本結構,從企業(yè)外部來看,風險與銷售量密切相關,企業(yè)應根據(jù)銷售量的變化合理的安排成本結構。如:企業(yè)在面臨不確定的市場時應盡可能減少固定成本的發(fā)生,減少長期資產(chǎn)投資,或者用變動成本代替固定成本;而當市場看好時,應及時或提前進行固定成本投資,擴大生產(chǎn)規(guī)模、提高效率,從而獲得更大的利潤。當前,世界范圍內(nèi)發(fā)生經(jīng)濟危機,絕大多數(shù)企業(yè)都面臨銷售困境,此時就必須加強企業(yè)的成本管理,調(diào)整成本結構,降低企業(yè)經(jīng)營風險,爭取競爭優(yōu)勢。在2008年的經(jīng)濟危機中,受沖擊最嚴重的都是固定成本所占比重較高的公司,如美國大汽車生產(chǎn)企業(yè),在危機爆發(fā)后由于銷量減少導致面臨破產(chǎn)的地步。這其中的原因就在于汽車制造企業(yè)需要規(guī)模經(jīng)濟,而在規(guī)模經(jīng)濟中,企業(yè)成本管理不合理,固定成本比重大,在銷量下降時固定成本短期內(nèi)無法降低導致虧損。在經(jīng)濟危機中,企業(yè)采取的關閉工廠、裁員等應對危機的措施都是為了改善成本管理。因此,加強成本管理,對于企業(yè)改善經(jīng)營風險有著重要的作用。
成本管理不善會增加企業(yè)的風險,而如果企業(yè)有效化解了風險能加強和改善企業(yè)的成本管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,成本管理與企業(yè)風險息息相關。
在理清了成本管理與企業(yè)風險的關系后,結合部分企業(yè)在成本管理與風險處理方面存在的一些問題,提出建議,旨在提高企業(yè)風險管理的水平。
雖然日常成本管理是項非常普通的工作,但從成本管理的角度來看,卻是一件很有難度的工作,每一個企業(yè)由于執(zhí)行標準的可行性、標準執(zhí)行的實效性等因素的影響,成本差異很大。正所謂“千里之堤,潰于蟻穴”。企業(yè)要積極在日常成本管理上下功夫,才能把成本管理落實到實處。具體而言,企業(yè)要建立統(tǒng)一領導與分級管理相結合的制度,落實責任,積極構建以資金、固定費用以及變動成本為中心的使用、核算、監(jiān)督體系,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營狀況及時進行成本預測,并把勞動生產(chǎn)率與企業(yè)的經(jīng)濟效益聯(lián)系在一起,充分調(diào)動員工的積極性,使日常的成本管理工作成為企業(yè)成本管理的突破口。
在企業(yè)內(nèi)部,價值鏈條上的每一項活動之間都有著密切的聯(lián)系。例如,從買進原材料到生產(chǎn)經(jīng)營過程到發(fā)放貨物、市場營銷,再到企業(yè)的基礎設施、技術開發(fā)、人力資源管理等等,各項活動之間都有密切聯(lián)系,任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)缺陷,都會造成整個系統(tǒng)的混亂,帶來大量的風險,造成巨大損失。因此,企業(yè)必須關注內(nèi)部價值鏈條上的每一個環(huán)節(jié),實施全面管理,及時評估風險,并及時采取措施分散、轉移與控制風險,使其保持在可以接受的范圍內(nèi),這樣才能實現(xiàn)內(nèi)部價值鏈條上的最大增值。
我們所說的閑置資源并不僅僅指企業(yè)沒有使用的資源,還包括企業(yè)正在使用但沒有得到充分利用的資源。例如,土地,尚未開發(fā)的礦物資源,未被使用的廠房、倉庫以及機械設備等等。從經(jīng)濟學角度來講,這些資源本身具有使用價值,需要投入大量的成本,因此,對于這些資源,需要加以充分利用。具體而言,可以通過租賃、合作開發(fā),讓渡使用權等多種形式是這些資源產(chǎn)生收益,如果不能產(chǎn)生收益,也可以變賣。
企業(yè)內(nèi)部控制建設關乎企業(yè)的長遠發(fā)展,對于控制成本、化解風險具有非常大的作用,因此,有必要推動企業(yè)的內(nèi)部控制建設??梢詮囊韵聨讉€方面著手:第一,完善內(nèi)部控制的環(huán)境??刂骗h(huán)境作為一種氛圍,對企業(yè)文化的塑造、員工的控制意識的提高以及員工自覺性的增強都有非常重要的影響。第二,對資源配置進行優(yōu)化。依據(jù)《公司法》的要求,企業(yè)要加強以資本為紐帶、以資產(chǎn)經(jīng)營為手段、以法人治理結構為標志的現(xiàn)代企業(yè)制度建設,完善企業(yè)規(guī)章制度和組織制度,以保證資產(chǎn)的增值與企業(yè)經(jīng)營管理的健康發(fā)展。第三,忠實過程控制。具體而言,可以通過招聘、自薦等形式來選拔企業(yè)人才,增強企業(yè)的質量意識,依法辦事,建立健全責任體系,適度激勵。第四,加強培訓教育。對于企業(yè)而言,要搞好員工的教育培訓以及科技開發(fā),不斷提升企業(yè)的核心競爭力。第五,發(fā)展內(nèi)部監(jiān)督。監(jiān)督的目的在于規(guī)范與明晰,通過有效地監(jiān)督,可以確保且也得更想工作都進入依法治理的軌道,這對于成本管理與風險防范也有非常積極地效果。