曲曉曉

試論當前我國會計電算化的發(fā)展問題

曲曉曉

一、我國會計電算化的發(fā)展趨勢

1.會計電算化由單項處理系統(tǒng)向較完整的會計信息系統(tǒng)發(fā)展。我國的許多會計電算化核算系統(tǒng)是單項的處理系統(tǒng)。隨著信息時代的到來，計算機的應用日益廣泛、信息處理要求的不斷提高，需要把各個單項處理系統(tǒng)有機地組成一個既相互聯(lián)系又相互獨立的大系統(tǒng)，實現(xiàn)信息資源的共享，以形成一個較完整的會計信息系統(tǒng)。

2.會計電算化系統(tǒng)向網(wǎng)絡化方向發(fā)展。隨著會計電算化水平的提高，特別是較為完整的會計信息系統(tǒng)的建立，越來越多的企業(yè)采用計算機網(wǎng)絡，聯(lián)網(wǎng)的各臺計算機既可以單獨進行數(shù)據(jù)處理，又可以傳遞、共享信息。會計電算化系統(tǒng)逐步向網(wǎng)絡化發(fā)展是會計電算化發(fā)展的必然趨勢。

3.會計電算化系統(tǒng)將作為子系統(tǒng)納入管理信息系統(tǒng)中。雖然會計電算化系統(tǒng)不斷完善，應用領域不斷擴大，但會計電算化系統(tǒng)始終只是會計工作的輔助系統(tǒng)，并不能主載管理信息系統(tǒng)。隨著會計電算化系統(tǒng)將逐步趨向于人工智能型，應逐步將會計電算化系統(tǒng)只能作為子系統(tǒng)納入管理信息系統(tǒng)中。

4.會計軟件的開發(fā)與售后服務相分離。在會計軟件的開發(fā)與售后服務集于一身的情況下，有的公司雖然能開發(fā)出良好的會計軟件產(chǎn)品，但不能提供用戶滿意的售后服務；而有的會計軟件產(chǎn)品不是最優(yōu)質(zhì)的，但其售后服務卻相當好，這兩種情況都不能完全滿足軟件使用者的需要。為了解決以上問題，會計軟件開發(fā)與售后服務應分離，使得開發(fā)商、售后服務公司各司其職，以更好地滿足用戶的各種需求。

二、我國會計電算化存在的問題

1.思想認識方面存在偏差。部分財務人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式，沒有意識到實現(xiàn)會計電算化的重大意義，在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上，對于其他作用、功能不加以使用。同時許多企業(yè)領導對會計電算化存在片面認識，僅把會計電算化當做是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標志。

2.會計人員掌握會計電算化能力不足。一些單位的會計人員在計算機技能方面素質(zhì)較差，不具備會計電算化人員必須擁有相關的計算機知識和網(wǎng)絡知識，而且接受新知識的能力較差。

3.會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性較差。財務會計數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對機密。由于網(wǎng)絡的開放性特征，從而使會計信息安全易受到威脅。

4.會計電算化軟件系統(tǒng)的安全性、保密性不夠。目前的大部分的軟件系統(tǒng)都在努力完善會計功能和適應財務制度，卻很少有軟件開發(fā)者認真研究系統(tǒng)的安全和數(shù)據(jù)的保密問題。系統(tǒng)一旦癱瘓，或受病毒侵襲，就會給企業(yè)帶來巨大的風險。

三、解決會計電算化存在問題的對策

1.提高對會計電算化的思想認識，加大對會計電算化人才的培養(yǎng)力度。要積極推進會計電算化進程，就必須提高財務管理人員和企業(yè)領導對會計電算化的認識，必須大力加強電算化人才培訓的力度，提高會計人員綜合業(yè)務素質(zhì)。

2.加強會計軟件及信息系統(tǒng)的開發(fā)。會計電算化的有序發(fā)展離不開會計軟件與信息系統(tǒng)的開發(fā)，由于目前實施電算化還屬初級階段，會計軟件的開發(fā)應立足于會計人員素質(zhì)的現(xiàn)狀，盡力開發(fā)簡單易用的軟件，簡化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會計軟件售后服務體系，對用戶使用中存在的問題及時解決，并針對用戶反饋的意見和要求對軟件進行修改和完善。

3.建立會計電算化內(nèi)部管理制度，保證會計信息的安全性和保密性。建立健全完善的會計電算化管理制度，形成良好的內(nèi)部控制環(huán)境，內(nèi)容主要包括：人員管理制度；操作管理制度；數(shù)據(jù)管理制度；系統(tǒng)維護制度；崗位責任制度；定期殺毒制度；電子檔案管理等。關于財務數(shù)據(jù)保密問題，應做到：第一，制定、完善計算機安全法律；第二，防止電磁輻射和干擾；第三，進行必要的內(nèi)部控制，加強信息管理，增強網(wǎng)絡安全防范能力。

4.逐步完善會計電算化的相關法規(guī)和政策。目前，我國頒布的有關法規(guī)中存在著阻礙會計電算化發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細節(jié)規(guī)定，不能起到推動的作用，反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會計電算化的普及。隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題，對現(xiàn)有的相關法規(guī)進一步補充和完善，通過準則法規(guī)對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。同時，對實現(xiàn)會計電算化的單位內(nèi)部也應根據(jù)財政部的有關規(guī)章，結(jié)合單位的實際建立單位內(nèi)部會計電算化的管理制度，以確保會計電算化的正常運作。

（作者單位：黑龍江省綏芬河市衛(wèi)生局）