林曉梅

中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化對(duì)策分析

林曉梅

會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中的簡(jiǎn)稱(chēng)，是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫(kù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化。但是由于各種因素，在會(huì)計(jì)電算化下，仍造成錯(cuò)誤、虛假會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生，威脅著企事業(yè)單位的資產(chǎn)安全。為更好的利用會(huì)計(jì)電算化，必須重視會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用。

一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題

1.中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)不足，存在偏差。對(duì)于中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)計(jì)算機(jī)的了解都不是很多，認(rèn)識(shí)上更存在偏差，畢竟他們都是老一輩的人，對(duì)社會(huì)的變化反映不是很快，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理所起到的作用，只是認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化是從人工計(jì)算轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)計(jì)算，在計(jì)算的速度上提高了，別的沒(méi)有什么改變，所以覺(jué)得有沒(méi)有無(wú)所謂。他們看不到會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，因此對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作不重視，只是當(dāng)作企業(yè)現(xiàn)代化管理的一種標(biāo)志，作為樹(shù)立企業(yè)形象的一種手段，沒(méi)有真正的發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用。

2.中小企業(yè)缺乏會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人才。當(dāng)前中小企業(yè)中會(huì)計(jì)電算化操作人員大部分都是以前的老會(huì)計(jì)、出納等財(cái)務(wù)人員經(jīng)過(guò)短暫培訓(xùn)而來(lái)，對(duì)于軟件的操作熟練性都有很大的局限性，他們只能進(jìn)行一些簡(jiǎn)單、單一的操作，不能完全發(fā)揮軟件的所有功能，因此無(wú)法真正發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的真正用處，所以導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化給企業(yè)帶來(lái)的效益并不是很大，反而造成了系統(tǒng)資源的浪費(fèi)。

3.中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的管理制度不完整。中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，必須要有其一套相對(duì)應(yīng)的管理制度，比如人員管理、使用操作管理、維護(hù)管理、檔案管理等各種管理。在一些中小企業(yè)中，在人員管理方面存在職責(zé)不明確；在操作上沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn)；在維護(hù)方面，更沒(méi)有系統(tǒng)的維護(hù)制度；很多地方都沒(méi)有完善，也缺少管理，因此降低了會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)有效率。

4.中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)缺乏保密性、安全性。財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對(duì)秘密，這些都關(guān)系著一家企業(yè)的存亡。但是很多領(lǐng)導(dǎo)者卻視而不見(jiàn)，或者說(shuō)是不重視。由于許多企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，造成存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤(pán)和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒(méi)有及時(shí)制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化檔案保管人員職責(zé)，從而造成會(huì)計(jì)檔案被人為破壞，乃至單位會(huì)計(jì)信息泄密。又或者，系統(tǒng)遭受黑客攻擊，導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓，信息泄漏，那將給公司帶來(lái)不可估量的損失。

二、解決中小企業(yè)諸多問(wèn)題的對(duì)策

1.中小企業(yè)應(yīng)該提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)。對(duì)于如今瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，為了更具有競(jìng)爭(zhēng)力，必須要借助會(huì)計(jì)電算化及時(shí)準(zhǔn)確提供信息，以便作出決策。中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者想走的更遠(yuǎn)，就必須要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光，著眼于未來(lái)，重視會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用。同時(shí)，對(duì)于中小企業(yè)員工來(lái)說(shuō)，自覺(jué)學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化，提升自身的水平，對(duì)以后的發(fā)展有著重要意義。否則，你將被社會(huì)所淘汰。社會(huì)在進(jìn)步，所以人也必須要跟得上社會(huì)的腳步，只有這樣，你才永遠(yuǎn)不會(huì)被社會(huì)淘汰。

2.培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人才。會(huì)計(jì)電算化給企業(yè)帶來(lái)了新的血液，為了適應(yīng)這新鮮的血液，必須要提高員工的素質(zhì)，讓他們能夠真正的認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)發(fā)展壯大的重要性。然而企業(yè)應(yīng)該制定出合理的學(xué)習(xí)計(jì)劃，積極支持人員學(xué)習(xí)，并掌握其技術(shù)。對(duì)于不同的人員采用不同的教學(xué)方式，通過(guò)人才培訓(xùn)、技術(shù)交流等方式來(lái)造就一支“復(fù)合式”信息技術(shù)人才隊(duì)伍。

3.建立完整的會(huì)計(jì)電算化的規(guī)章制度。規(guī)范會(huì)計(jì)電算化工作人員的職能，做好本職工作，以避免操作錯(cuò)誤帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。只有制定詳盡的制度才能減少錯(cuò)誤的發(fā)生。建立好完整的制度后，要認(rèn)真的落實(shí)，對(duì)各項(xiàng)制度要執(zhí)行下去，并在執(zhí)行中不斷的進(jìn)行完善。

4.為了加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性，因此要對(duì)會(huì)計(jì)人員的行為道德進(jìn)行嚴(yán)格考察。并建立必要的內(nèi)部控制制度，實(shí)行用戶(hù)權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，建立崗位責(zé)任制。另外加強(qiáng)數(shù)據(jù)保密工作，設(shè)置復(fù)雜可靠的密碼，并經(jīng)常變換。并且做好機(jī)房設(shè)備的安全措施、修改會(huì)計(jì)核算軟件的審批和監(jiān)督制度等。

三、結(jié)論

總之，中小企業(yè)的發(fā)展壯大離不開(kāi)會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)電算化普及中小企業(yè)，將只是時(shí)間問(wèn)題。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)和發(fā)展將是一個(gè)重大的變革，會(huì)大大加快國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，解決好中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)的各種問(wèn)題，使之真正成為中小企業(yè)的一大助力。

（作者單位：宿遷建威工程咨詢(xún)有限公司）