韓紀富 張晨鈺 （《軍事交通學院學報》編輯部 天津300161）

數(shù)字出版代表著出版業(yè)的未來和方向。目前，我國高校學報主要通過中國知網、萬方和維普等大型數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)了學報的網上傳播。網絡化以其傳播及時、信息量大、超文本、超鏈接等強大的檢索功能，在促進科研環(huán)境發(fā)生巨大變化的同時，擴展了學報刊載的內容，延伸了出版的形式，擴大了傳播的空間，極大地改變著傳統(tǒng)學報的生產方式和消費觀念，日益受到廣大讀者及科研人員的青睞。與世界先進學術期刊的數(shù)字化進程相比，學報還存在相當大的差距。許多學報甚至包括一些屬于“核心期刊”的學報編輯部，由于種種原因，仍然沿用著傳統(tǒng)的出版流程和管理模式。如果學報不改變陳舊的機制、僵化的管理、落后的技術、滯后的時效性，學報的傳統(tǒng)優(yōu)勢也將喪失殆盡。學報要適應數(shù)字化出版的時代要求，就要加快思想觀念轉變和編輯模式轉型，積極投入到數(shù)字化出版的潮流之中。

1 高校學報數(shù)字化現(xiàn)狀和存在問題

相對于迅速發(fā)展的數(shù)字化出版，高校學報相對遲緩，目前我國的高校學報數(shù)字化出版程度明顯落后于出版社和其他期刊。具體表現(xiàn)為：

1.1 雖建立自己的網站，但運行狀況不良而且千網一面

網絡是數(shù)字化出版的平臺，建立自己的網站，充分利用自己的網站是搞好數(shù)字化出版的關鍵。但從目前我國學報網絡運行情況看，很多學報雖然設立學報網站，在學校的主網頁上作了鏈接，但還只停留在發(fā)布學報信息、上傳學報文章目錄或部分文章等初級階段。有的學報雖然為適應形勢發(fā)展做了網站，但從未更新過，成為不能發(fā)揮作用的裝飾。多數(shù)學報獨立創(chuàng)辦的網站格局雷同，大同小異，可以說是在紙質版的基礎上發(fā)行的網絡版，并不重視網站信息的充實與更新，信息資源匱乏。網站數(shù)量大，但訪問量很小。這樣就出現(xiàn)了原來紙質學報的“千刊一面”轉變?yōu)閿?shù)字化出版的“千網一面”。[1]

1.2 編輯出版過程中現(xiàn)代化出版手段沒有被充分利用

目前許多網絡技術公司研制開發(fā)了大量的編輯軟件處理系統(tǒng)，但絕大多數(shù)學報編輯部還沒使用這種先進的編輯軟件。每期學報出版后，只是將電子版發(fā)送給中國知網、萬方、維普等一些數(shù)據(jù)庫，這僅是對印刷版的數(shù)字化改造，編輯部的日常工作還停留在傳統(tǒng)的采編、印發(fā)階段。其實編輯軟件系統(tǒng)的運用不僅為編輯工作提供了便利，也為學報向數(shù)字化出版邁進奠定了基礎。例如，《軍事交通學院學報》數(shù)字化編輯管理系統(tǒng)經過一年多的設計和調試，已經全面替代原有的管理系統(tǒng)。在編輯環(huán)節(jié)，把投稿、審稿、編輯加工、網刊發(fā)行等工作完全搬到網上來完成，大幅度提高了辦公效率。

1.3 學報編輯部對網刊缺乏自主權

學報把電子版提供給中國知網、萬方、維普等大型數(shù)據(jù)庫后，由各數(shù)據(jù)庫網站向讀者提供有償?shù)拈営[、下載等服務，而學報編輯部沒有建立屬于自己的數(shù)據(jù)庫，學報的學術資源沒有在自己的網絡上實現(xiàn)在線閱覽、在線銷售。缺乏對網刊的自主權，制約著學報發(fā)展。

2 數(shù)字化出版時代高校學報發(fā)展思路

2.1 加快編輯部數(shù)字化建設步伐，積極打造數(shù)字化編輯部

在網絡環(huán)境下，高校學報工作不再是孤立的工作，而是網絡社會的一個重要組成部分。學報編輯必須關注外面的世界，通過比較，借鑒別人的經驗和做法，找出自己的差距和不足，從而迎頭趕上。[2]例如，Springer、Elsevier和Thomson等國際上知名的專業(yè)出版公司，已經基本完成了期刊出版流程的數(shù)字化。數(shù)字出版的最大利益在于：全面優(yōu)化出版流程；同步完成內容管理；保障提升出版質量和信息安全；靈活衍生服務產品；極大提高企業(yè)效率。從Springer集成出版的流程來看，與現(xiàn)代化工業(yè)大生產方式極為類似，中國的科技期刊無法與其比擬。2003年，Springer與第三方編輯服務公司SPI簽約，將其文字編輯加工及數(shù)字化標注、排版工作，全面外包給這家全球性的大型編輯排版服務公司（英文編排）；同年，Springer與第三方在線出版公司Meta Press簽約，發(fā)布SpringerLink.com，成為其提供學術期刊在線出版服務的標準平臺；2004年，Springer與Aries公司簽約，提供期刊數(shù)字化的“在線同行評議系統(tǒng)”和“編輯管理系統(tǒng)”，Aries公司的編輯管理軟件平臺是目前世界上較通行的學術論文同行評議作業(yè)平臺。目前，Springer已建成全面的數(shù)字出版系統(tǒng)：在線投稿→同行評議→數(shù)字化編輯加工→在線出版→高質量PDF文件用于印刷→定制數(shù)字化服務產品→數(shù)字化決算支付系統(tǒng)。出版流程的數(shù)字化，使得出版的各個環(huán)節(jié)和各個相關主體之間能實現(xiàn)資源共享，最大限度地減少出版時滯。

2.2 元數(shù)據(jù)與全文數(shù)據(jù)分開經營，持續(xù)推進學報數(shù)字化出版

通過知識鏈接將期刊元數(shù)據(jù)與全文數(shù)據(jù)間進行跨系統(tǒng)的鏈接，使期刊元數(shù)據(jù)與全文數(shù)據(jù)分開經營。同時作為盈利點，以用戶檢索行為作為市場導引，將各期刊社和數(shù)據(jù)庫商的效益相關聯(lián)，大家同時受益于某一檢索行為。這將促使各學報加大對稿源、審稿專家、編排及出版發(fā)行等各環(huán)節(jié)的投入，直接通過網絡進行策劃組稿、編審和編輯出版，以提高稿件質量。[3]

2.3 提高編輯水平，建設數(shù)字化的編輯隊伍

編輯部要加強對學報編輯信息技術知識的培訓，使編輯人員熟悉計算機硬件軟件設備的操作技能，熟練掌握和使用采編軟件等等，建設一支高素質的面向未來的復合型編輯隊伍。[4]一是掌握新技術、新手段的能力。任何編輯都不能忽略技術和手段的更新，科技編輯是一個綜合性行業(yè)的職業(yè)稱謂，編輯工作者不能把自己定格為只是某一種媒體的編輯，不能因此忽略對新技術、新手段的學習和運用。二是及時地應用數(shù)字化技術。學報編輯應參與學報的計算機編輯、排版、繪圖等出版工作，學報編輯活動的初衷只有一個，就是傳播科技信息，絕不拘泥于某一手段。三是要努力培養(yǎng)自己對相關學科的前沿敏感性，充分應用現(xiàn)代信息交流手段，與相關學科的研究者、作者、讀者進行交流，建立起整個學科的研究者群，使自己站在學科發(fā)展的制高點上，俯瞰整個學科的最新動態(tài)和發(fā)展趨勢，及時把握學科發(fā)展方向。

2.4 學報規(guī)范化編輯，完善數(shù)字傳播相關標準

在數(shù)字化出版中，學術期刊除遵循傳統(tǒng)的編排規(guī)范標準進行編輯外，還要嚴格執(zhí)行國際標準，這是進入國際檢索期刊的一個重要條件。嚴格執(zhí)行國際、國內編排規(guī)范，懂得在計算機和信息網絡化中的國際通用英語等。要正確編寫英文標題、摘要和關鍵詞，并符合國際權威檢索刊物的要求，符合英語的表達習慣，有目的地去適應其要求，同時要不斷向作者傳授。除遵守傳統(tǒng)的編排規(guī)范外，學報編輯還必須按照數(shù)字出版的相關編排規(guī)范標準進行編輯出版，以便與其他檢索傳播系統(tǒng)互聯(lián)，及時地在世界范圍內進行傳播。只有遵守數(shù)字化出版的相關標準，嚴格執(zhí)行編輯規(guī)范，才能促進學報數(shù)字化出版的全面發(fā)展。

3 結語

隨著出版業(yè)的全球化互動、互聯(lián)網的普及以及電子商務的日益成熟，數(shù)字出版已成必然趨勢，它不僅使出版物形態(tài)多樣化和立體化，也使傳統(tǒng)的編輯出版流程和手段發(fā)生了革命性變化。高校學報應該順應數(shù)字出版趨勢，及時轉變辦刊理念，將傳統(tǒng)學報的內容優(yōu)勢與數(shù)字學報的技術和網絡優(yōu)勢相對接，實現(xiàn)跨越式發(fā)展?！?/p>

[1]史慶華.我國數(shù)字化出版現(xiàn)狀及高校學報面臨的機遇與挑戰(zhàn)[J].遼寧工程技術大學學報，2009，20（4）:712-714.

[2]孟耀.高校學報發(fā)展數(shù)字出版的問題與對策[J].航海教育研究，2008，25（4）：1-4.

[3]曾建勛.基于知識鏈接的科技期刊數(shù)字化出版策略[J].中國科技期刊研究，2011，22（1）:7-9.

[4]高宏.數(shù)字化出版時代農業(yè)科普期刊的發(fā)展思路[J].農業(yè)科技與信息，2010（18）:2-5.