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        高校圖書館重點學科文獻資源建設

        2011-03-18 14:04:51劉艷紅
        圖書館學刊 2011年2期
        關鍵詞:重點學科館藏特色

        劉艷紅

        (大連工業(yè)大學圖書館,遼寧 大連 116034)

        隨著高校教育體制改革的進一步深化,高等學校相應調(diào)整了專業(yè)結構,逐步形成以重點學科為龍頭,加強基礎學科建設,兼顧調(diào)整學科結構的模式。重點學科建設水平是衡量一所高校辦學水平、辦學質(zhì)量的主要標志。高校圖書館作為為學校教學、科研服務的文獻信息中心,在學科建設中起著重要的文獻保障作用,是教學、科研以及學科建設的重要支撐力量。因此,高校圖書館必須適應且配合學校改革,轉(zhuǎn)變觀念,積極參與學科建設,根據(jù)新時期的辦學思路制定本館文獻資源建設方針,特別是要加強對重點學科文獻資源建設的力度,更好地為高校重點學科和特色學科建設與發(fā)展服務。

        1 做好重點學科及文獻資源現(xiàn)狀的分析

        1.1 對重點學科的分析

        重點學科是指在眾多學科基礎上具有培養(yǎng)碩士、博士能力的專業(yè)學科,能夠完成國家或省重點科研攻關項目或在某一方面具有地域性、民族性特色的專業(yè)學科。一個重點學科的確立,其基本步驟一是分析重點學科的級別,明確是國家級、省部級還是校級;二是了解重點學科門類情況,屬文科、理科還是工科;三是了解重點學科研究方向,分析其特色和優(yōu)勢;四是了解重點學科的專業(yè)構成、課程體系以及碩士、博士授權點情況,以便了解學科的內(nèi)容特色及學科建設重點和傾向。圖書館通過這種廣泛調(diào)查和比較分析,基本掌握各個重點學科的研究方向、特色和優(yōu)勢,并以此為基礎建立學科檔案,從而確定重點學科文獻收藏等級,制定合理的文獻收藏目標,做到保證重點,帶動一般,全面建設。

        1.2 對學術隊伍結構的分析

        重點學科建設的關鍵是學術隊伍建設。了解了學術隊伍狀況,圖書館的工作就有了指導方向和明確目標,因為學術隊伍既是圖書館的服務對象,也是圖書館取得相關信息的主要來源。因此,圖書館要掌握學科帶頭人和學科梯隊的情況,了解學科隊伍的職稱結構、學歷結構、專業(yè)結構、年齡結構、研究方向及外語水平,了解他們對重點學科文獻類型、情報服務方式和服務質(zhì)量等方面的需求狀況,分析他們閱讀和利用文獻的規(guī)律,做到心中有數(shù),從而及時調(diào)整藏書結構和計劃,確保重點學科文獻的收藏。

        1.3 對文獻收藏現(xiàn)狀的分析

        加強對重點學科文獻類型、收藏方式、收藏數(shù)量、收藏質(zhì)量等方面的調(diào)查分析,找出文獻收藏的優(yōu)勢和劣勢,查明現(xiàn)有藏書的實際水平和實際級別,對制定科學合理的藏書建設計劃是非常重要的。

        1.3.1 對收藏文獻管理方式的分析

        收藏管理方式主要體現(xiàn)在重點學科文獻資源的布局上,是校圖書館、資料室分散布局還是校圖書館集中布局。由于高校的性質(zhì)、規(guī)模、學科、教學、科研以及文獻資料管理方式等實際情況各不相同,各校的文獻收藏管理方式也不盡相同。收藏方式大致可分為兩種:分散式收藏管理和集中式收藏管理。從目前來看,分散式收藏管理是各高校重點學科文獻收藏的主要方式,這種方式由于對文獻采訪和收藏缺乏統(tǒng)一的協(xié)調(diào)和管理,不僅造成重復采購,而且不便于用戶利用。集中式收藏管理實現(xiàn)了對文獻的集中收藏集中管理或分散收藏集中管理,有利于對文獻的統(tǒng)一協(xié)調(diào)和用戶的方便利用,它是傳統(tǒng)文獻布局模式改革的產(chǎn)物,目前有些高校已開始采用。各高校可根據(jù)自己的辦學特點選擇適合本校重點學科發(fā)展的文獻收藏管理模式。

        1.3.2 對收藏文獻數(shù)量和質(zhì)量的分析

        要全面統(tǒng)計校圖書館、院系資料室等所有部門收藏圖書資料的數(shù)量,分類統(tǒng)計出中文圖書、外文圖書、報刊、電子資源等各類型文獻的種數(shù)、冊數(shù)及其占文獻入藏總量的比重,重點是對館藏重點學科的各類文獻資源的種數(shù)、冊數(shù)進行科學的分類統(tǒng)計和分析比較,并計算出各類文獻的占有率,即學校某一重點學科圖書文獻數(shù)量占該學科出版數(shù)量的比例。一般認為,學科文獻占有率在60%以下的是不完備級。在此基礎上,根據(jù)文獻復本率、利用率、占有率等多項指標,再結合其他各種數(shù)據(jù),綜合分析重點學科文獻信息收藏的質(zhì)量與數(shù)量水平,了解漏缺,從而準確評價文獻收藏的級別并確立文獻收藏的原則,對資料不全、不新、連續(xù)性不強、達不到較高查全率的重點學科文獻要進行重點補購,保證重點學科文獻服務。同時隨著網(wǎng)絡化、數(shù)字化資源的涌現(xiàn),在館藏建設中不僅要強調(diào)傳統(tǒng)的紙質(zhì)書刊收藏,更應重視灰色文獻、電子文獻、網(wǎng)絡文獻以及各種數(shù)據(jù)庫的采集,以資源的多元化優(yōu)勢滿足重點學科建設對信息的要求。

        2 圖書館與重點學科建設

        2.1 圖書館在學校重點學科建設中的重要作用

        重點學科建設是高校教育事業(yè)改革與發(fā)展的基礎性工作,涉及可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,是高校生存與發(fā)展的根本。因此,加強重點學科建設,增強學科的科研支持能力,促使學科建設上層次、上水平,是提高學校核心競爭力和綜合實力至關重要的舉措。在重點學科建設所需的諸多因素中,文獻資源建設是其中重要的支持和保障因素,或者說是重點學科建設的重要組成部分。作為高校三大支柱之一的圖書館,在學校重點學科建設中責任重大。圖書館應從高校發(fā)展戰(zhàn)略的高度來認識加強重點學科文獻資源建設的重要意義,努力建設富有特色的圖書文獻信息資源體系,不斷豐富特色館藏資源,為重點學科發(fā)展提供強有力的文獻保障。

        2.2 圖書館在學校重點學科建設中的優(yōu)勢

        2.2.1 豐富的館藏資源

        高校圖書館在文獻信息資源方面有著得天獨厚的優(yōu)勢,特別是重點學科和特色學科的文獻,經(jīng)過多年的積累,已形成了類型多樣、載體豐富、內(nèi)容全面、廣泛而系統(tǒng)的文獻收藏體系。另外,高校圖書館在其藏書的學科領域、收藏級別及類型結構等方面,與其他單位相比具有明顯優(yōu)勢,已成為高校文獻信息中心。

        2.2.2 專業(yè)的人才隊伍

        重點學科文獻資源建設需要學科帶頭人、計算機專業(yè)人員和圖書館專業(yè)人員的共同參與。高校圖書館擁有不同學歷、不同職稱、不同專業(yè)的人才隊伍,特別是在長期的信息服務過程中,培養(yǎng)了大批具有豐富實踐經(jīng)驗、學術水平高、較為穩(wěn)定的文獻信息隊伍,他們熟悉學科內(nèi)容,對重點學科、特色學科信息的選擇、存取、組織、加工、分析等業(yè)務工作嫻熟,了解學科發(fā)展方向,能準確、及時地判斷各類學科資源。

        2.2.3 完備的技術設備和網(wǎng)絡環(huán)境

        近年來,高校圖書館配備了性能優(yōu)良、技術先進的計算機網(wǎng)絡與存儲系統(tǒng)以及各種自動化設備,購進了運行穩(wěn)定的圖書館集成管理系統(tǒng)軟件,圖書館局域網(wǎng)與校園網(wǎng)、Internet能夠迅速對接,構筑了網(wǎng)上圖書館和數(shù)字圖書館。這些良好的網(wǎng)絡環(huán)境和先進的技術設備都為重點學科建設提供了很好的軟、硬件條件。

        3 重點學科文獻資源建設的原則

        3.1 完善重點學科文獻保障制度

        高校圖書館要為學科建設提供有效的文獻保障,就必須建立完善的重點學科文獻保障制度,明確文獻資源建設的目標、范圍和規(guī)劃。首先成立由學校領導、學科專家及圖書館專業(yè)人員組成的文獻建設委員會,負責文獻資源建設的指導工作;其次,圖書館要根據(jù)本校重點學科級別、專業(yè)范圍、讀者層次、科研重點、圖書經(jīng)費等制定館藏發(fā)展目標,確定文獻收藏的原則、標準和采訪工作程序;第三,制訂周密且切實可行的經(jīng)費計劃,根據(jù)現(xiàn)有的經(jīng)費條件,有計劃、按比例在加強各專業(yè)文獻資源建設的同時,向重點學科傾斜,確立重中之重,為重點學科文獻資源建設提供可靠的資金保證,從而使文獻資源建設做到3個保證:保證重點學科文獻購置經(jīng)費,保證重點學科文獻品種,保證重點學科文獻語種。

        3.2 建立與重點學科之間的聯(lián)系渠道

        為保證重點學科文獻建設的質(zhì)量和特色,圖書館與重點學科之間應建立一種相互支持、共同發(fā)展的關系:一是倡導專家選書制度,邀請學科帶頭人、專家教授參與重點學科文獻的采訪工作;二是建立學科館員制度,選擇具有學科專業(yè)知識、外語知識且業(yè)務能力強的館員擔任學科館員,通過學科館員與學科帶頭人、學科專家建立互動平臺,及時了解學科發(fā)展規(guī)劃及讀者需求;三是對重點學科推薦的各種圖書資源信息及時處理。通過這種良性的互動,既可較好地滿足重點學科文獻需求,又能提高館藏文獻質(zhì)量。

        對照組用阿奇霉素(浙江亞太藥業(yè)股份有限公司生產(chǎn),國藥準字H20103069),飯前1 h或飯后2 h口服,0.5 g/d,頓服,連用3日。觀察組在對照組基礎上加用左氧氟沙星(浙江普洛康裕制藥有限公司生產(chǎn),國藥準字H20059822),與濃度為5%的葡萄糖溶液混合后靜脈滴注,2支/次,2次/d;最大給藥量不可超過6支/次。治療期間嚴格觀察患者用藥情況,及時處理解決異常情況。

        4 加強重點學科文獻資源建設的措施

        4.1 加大重點學科文獻經(jīng)費投入

        隨著高等教育的迅速發(fā)展,高校圖書館文獻購置費在數(shù)量上有了較大的增長。但是,在學校規(guī)模不斷擴大、學生人數(shù)不斷增長、學科范圍不斷拓展、書刊價格不斷上漲、電子文獻不斷涌現(xiàn)的情況下,圖書館經(jīng)費仍然存在較大的缺口。經(jīng)費的嚴重不足,不僅制約著高校文獻資源建設,也影響著重點學科文獻資源建設。因此,圖書館要積極爭取學校最大限度的經(jīng)費支持,加大對重點學科文獻資源建設經(jīng)費的投入。經(jīng)費預算計劃要盡量周密、科學,合理規(guī)劃投資力度,對本校的重點學科在經(jīng)費上要重點保障,在此基礎上再滿足其他學科建設的需要,經(jīng)過有計劃、系統(tǒng)地、全面地開展藏書建設,最終形成自己的館藏特色。另外,圖書館還要多方籌集經(jīng)費,設立專項資金,增加對重點學科文獻購置費的投入。

        4.2 優(yōu)化館藏結構,建立特色藏書

        高校圖書館的館藏建設是重點學科建設的物質(zhì)基礎,館藏質(zhì)量的好壞、資源載體的不同直接關系到教學、科研的成效。因此,高校圖書館要深入調(diào)查,了解重點學科所需的文獻資料,跟蹤國內(nèi)外最新的科技動態(tài),制定出與重點學科建設與時俱進的采購計劃,確立以重點學科建設為重心,全面、系統(tǒng)、長期、穩(wěn)定地收藏多載體文獻資源的策略。對重點學科縱向發(fā)展過程中各階段有影響的專業(yè)書籍,也要全面收集和保存。圖書館要充分利用現(xiàn)有館藏,不斷充實、強化與重點學科相關的文獻資源收藏,最終建立起具有覆蓋面寬、動態(tài)性強、多載體化等特點的高水平館藏體系,保障重點學科在教學、科研工作上始終處于高起點和高水平。同時,高校圖書館要根據(jù)學校的特色專業(yè)、特色學科收集相關的文獻資料,突出相關文獻資料的完整性和特色性,形成有本館特色的館藏文獻布局。

        4.3 加強重點學科文獻采集力度

        重點學科文獻資源的采集應根據(jù)實際情況確定,就重點學科文獻資源建設的現(xiàn)狀來看,重點要加強以下幾種類型的文獻收集:

        ①重視核心期刊的收藏。核心期刊是重點學科文獻中的學術中堅,其特點是專業(yè)信息含量多,研究成果能反映或代表本領域研究的前沿水平,文獻壽命長,是公認的能夠代表學科前沿和發(fā)展狀況的文獻,在讀者中影響較大,是重點學科文獻收藏的首選類型。在核心期刊的選擇過程中,圖書館要根據(jù)載文量、摘錄率、引文率、流通率、情報密度及信息量等指標進行科學分析,采用科學的方法,動態(tài)確定重點學科的核心期刊。

        ②適當加大外文文獻選訂比例。外文文獻在科學研究中占有重要地位,它具有時效性強、參考價值高等優(yōu)點,是最新科技信息的主要載體,能夠反映最新的科技動態(tài)和學科發(fā)展前沿。高校圖書館應根據(jù)教學和科研、重點學科建設的實際需要,集中資金科學合理地采購指導性強、參考價值高、與本校重點學科發(fā)展相關的外文期刊和外文原版圖書,保證這些重中之重的學科在教學、科研中發(fā)揮其龍頭作用,帶動和促進其他學科的快速發(fā)展。

        ③重視“灰色文獻”的收集?!盎疑墨I”是一種具有重要情報價值、非公開發(fā)表的信息資源,是目前國內(nèi)外圖書情報界公認的重點情報源之一。該文獻的特點是內(nèi)容復雜、信息量大、形式多樣、出版迅速,是通過正式渠道無法得到的一些非公開發(fā)行的內(nèi)部資料。它包括會議論文、科技報告、產(chǎn)品樣本、政策導向等,主要反映各領域的最新動態(tài)或研究進展,具有很高的參考價值。對這類文獻的收集可采取上門訪求、主動發(fā)函、資料互換等多種渠道。

        ⑤加強重點學科特色數(shù)據(jù)庫的建設。特色館藏是高校圖書館的立館之本。圖書館可根據(jù)本校重點學科建設的需要,按學科門類自行建設一些特色館藏數(shù)據(jù)庫,如建設館藏重點學科文獻題錄、學術論文數(shù)據(jù)庫、教師科研成果數(shù)據(jù)庫等,盡可能地反映館藏信息資源,實現(xiàn)校園網(wǎng)環(huán)境下的全文檢索,使讀者在查找二次文獻的同時,又能了解一次文獻的梗概,為重點學科用戶提供多元的信息服務。

        ⑥建立重點學科網(wǎng)上資源導航系統(tǒng)。圖書館應發(fā)揮自身在標引、檢索等方面的優(yōu)勢,利用現(xiàn)有的設備和技術,對網(wǎng)絡資源進行整合和開發(fā)。要根據(jù)重點學科建設的需要,針對國內(nèi)外該學科發(fā)展的現(xiàn)狀和用戶需求的特點,組織專門的技術人員,選擇學術性強、質(zhì)量高、相對穩(wěn)定的網(wǎng)絡資源,有重點、系統(tǒng)地進行信息下載、加工和整理,按照學科分類建立導航系統(tǒng)、網(wǎng)上信息指南等,并對這些資源進行深加工,形成本館的特色數(shù)據(jù)庫,方便讀者檢索和利用。

        4.4 拓展重點學科文獻采集途徑

        要全面采集重點學科的文獻資源,僅靠單一的采購方式是無法完成的。高校圖書館必須拓展原有的采集渠道,通過多種途徑收集重點學科文獻。具體可采?。孩偻ㄟ^公開發(fā)行的新書目進行訂購;②直接與專業(yè)出版社或有關教學科研單位聯(lián)系,向其訂購或進行索取;③與各類出版發(fā)行機構保持網(wǎng)絡聯(lián)系,直接從網(wǎng)上采購;④到各地舉辦的大型圖書展銷會或書店現(xiàn)場采購;⑤與國內(nèi)外相關機構、團體、個人建立交換、贈送關系;⑥在遵守版權和著作權法的前提下,通過復制獲??;⑦建立校內(nèi)重點學科文獻呈繳制度,構建校內(nèi)重點學科文庫。

        [1]王海濤,沈治宏.論西部高校圖書館發(fā)展的戰(zhàn)略管理[J].圖書館學刊,2008(6).

        [2]朱曉菁.談高校圖書館紙本文獻與數(shù)字資源的協(xié)調(diào)發(fā)展[J].圖書館學刊,2009(9).

        [3]朱紅.試論地方高校圖書館文獻信息資源保障體系的構建[J].四川圖書館學報,2009(3).

        [4]尚海永.升格高校圖書館文獻資源建設[J].圖書館學刊,2006(5).

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