曾慶齡
(武漢鐵路局 職工教育培訓(xùn)基地武漢培訓(xùn)站,湖北 武漢 430064)
績效考核是通過收集、分析、傳遞個人在工作崗位上的有關(guān)工作行為、表現(xiàn)和工作結(jié)果等方面信息,并對其完成目標(biāo)情況進(jìn)行跟蹤、記錄、考核、評價的過程[1]??冃Э己梭w系是由一組既獨(dú)立又相互關(guān)聯(lián)并能較完整地表達(dá)評價要求的考核指標(biāo)組成的評價系統(tǒng)。績效考核體系的建立,有利于評價員工工作狀況,是進(jìn)行員工考核工作的基礎(chǔ),也是保證考核結(jié)果準(zhǔn)確、合理的重要因素。武漢鐵路局職工教育培訓(xùn)基地武漢培訓(xùn)站在“十一五”期間,面對機(jī)遇和挑戰(zhàn),針對構(gòu)建與創(chuàng)新績效考核體系,提高培訓(xùn)站辦學(xué)質(zhì)量和水平進(jìn)行了有益的嘗試。
從武漢培訓(xùn)站的發(fā)展來看,武漢培訓(xùn)站經(jīng)歷了一個不斷發(fā)展、成長、成熟的過程。武漢培訓(xùn)站教職員工從初建時的7人,逐漸增加至目前的 93 人。隨著鐵路改革的逐步深入,培訓(xùn)任務(wù)也不斷增長,從 1981 年全年僅辦短期培訓(xùn)1期、受訓(xùn) 49 人,發(fā)展到 2010 年全年辦各類短期培訓(xùn)班 87 期,培訓(xùn)學(xué)員 8818 人,進(jìn)行高級工復(fù)核 7966人,職業(yè)技能鑒定 1598 人,并先后對 780 名復(fù)員退伍軍人進(jìn)行專業(yè)學(xué)歷教育、文化補(bǔ)習(xí)及春運(yùn)培訓(xùn),在冊大 (中) 專函授教育 1566 人。
目前武漢培訓(xùn)站雖然已經(jīng)建立了目標(biāo)責(zé)任體系、組織結(jié)構(gòu)體系等,通過精細(xì)化目標(biāo)管理把各項目標(biāo)落實到各級責(zé)任人,但是缺乏對相關(guān)目標(biāo)及責(zé)任人在工作行為和培訓(xùn)效果等方面的信息進(jìn)行跟蹤、記錄、考核、評價。因此,只有建立公平公正的評估系統(tǒng),衡量員工的組織績效,才能發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)方案,提高職工的工作積極性,有效地激勵職工,促進(jìn)培訓(xùn)站的發(fā)展。
績效考核體系實施步驟分為6步:建立制度,確定考核周期;局部解剖,編制目標(biāo)計劃;分期試點(diǎn),校正量效指標(biāo);全面推行調(diào)控考核過程;持續(xù)改進(jìn)驗收工作成效;考核結(jié)果應(yīng)用。按照逐年實施、逐月推進(jìn),培訓(xùn)站把月度考核獎懲與年度檢查兌現(xiàn)獎勵相結(jié)合,有序推進(jìn)、抓好落實。一是 2006 年實施依法治站,培訓(xùn)站進(jìn)行了全面的機(jī)構(gòu)改革、競爭上崗、整章建制,夯實了管理基礎(chǔ)。二是 2007年實施以人治站,加強(qiáng)站班子的凝聚力、提高班子成員個人的影響力、強(qiáng)化各級干部的執(zhí)行力,帶領(lǐng)全站教職員工把握機(jī)遇、攻堅克難、齊抓共干,推動武漢培訓(xùn)站步入良性循環(huán)的建設(shè)軌道。三是 2008 年實施以文治站,倡導(dǎo)良好的學(xué)風(fēng),樹立和培育和諧、健康的站風(fēng),以此形成具有鮮明特點(diǎn)的站內(nèi)文化,在培訓(xùn)站全面實施精細(xì)化目標(biāo)管理,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行有效的績效考核,通過運(yùn)用現(xiàn)代管理手段和方法,把預(yù)算管理、成本管理、資金管理、教學(xué)質(zhì)量管理、安全管理等抓細(xì)抓實。四是 2009—2010年,培訓(xùn)站以精細(xì)化目標(biāo)管理為主線,以有效的績效考核為助推器,全面提升培訓(xùn)站的競爭力和吸引力。
(1)明確崗位職責(zé)。根據(jù)培訓(xùn)方向,培訓(xùn)站明確崗位職責(zé),主要包括:職位職責(zé)、工作內(nèi)容、任職條件和行為準(zhǔn)則等方面,有助于確立監(jiān)督和反饋機(jī)制,為制定工作目標(biāo)提供依據(jù),同時也為職工實現(xiàn)自我管理奠定基礎(chǔ)。
(2)嚴(yán)格考評各部門工作。按照《年度精細(xì)化目標(biāo)管理實施方案》和《培訓(xùn)站月度綜合考核辦法》嚴(yán)格考評各部門的工作,分別對教學(xué)培訓(xùn)服務(wù)質(zhì)量、學(xué)生工作滿意率等內(nèi)容進(jìn)行評價;定期召開周工作例會、月度考核會、年終考核會和專項工作會,創(chuàng)造目標(biāo)計劃追蹤與意見溝通的渠道,不斷補(bǔ)充和完善培訓(xùn)目標(biāo)。
(3)完善教學(xué)和服務(wù)績效考核制度。①出臺《教師授課津貼月度考核兌現(xiàn)的實施細(xì)則》,依據(jù)教師日常授課評價具體規(guī)定了授課津貼考核辦法,完善教師教學(xué)質(zhì)量的獎懲措施。②出臺《班主任工作制度》和《班主任工作量化考核標(biāo)準(zhǔn)及獎懲辦法》,通過簽訂《班主任目標(biāo)管理責(zé)任狀》,進(jìn)一步明確班主任工作內(nèi)容和工作要求,完善班主任班級管理獎懲辦法。③以周要點(diǎn)及月度工作完成情況寫實為依據(jù),完善對教學(xué)管理人員和行政管理人員的考核。④以經(jīng)營效果、成本控制、服務(wù)滿意率等為依據(jù),完善對后勤服務(wù)人員的考核。
(4)精細(xì)化目標(biāo)完成情況績效評估。根據(jù)精細(xì)化目標(biāo)管理基本流程,培訓(xùn)站兩級績效考評小組從達(dá)成結(jié)果評價 (目標(biāo)實績高低)、達(dá)成過程評價 (目標(biāo)運(yùn)作的順利程度、進(jìn)度情況) 和責(zé)任人評價 (管理者的組織內(nèi)部管理能力、職工的自我管理能力)3 個方面進(jìn)行績效評估。
(5)考核結(jié)果與考核獎懲掛鉤。①月度精細(xì)化目標(biāo)績效評價結(jié)果。一是根據(jù)績效評價標(biāo)準(zhǔn),將年度目標(biāo)分解到月度,按照完成情況進(jìn)行細(xì)化打分,并與月度考核獎懲掛鉤。二是根據(jù)《培訓(xùn)站目標(biāo)管理實施方案》,按照當(dāng)月部門的任務(wù)目標(biāo)、成本控制目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)和綜合目標(biāo)完成情況,給予一次性獎懲,當(dāng)月掛勾兌現(xiàn)。②年度精細(xì)化目標(biāo)績效評價結(jié)果。根據(jù)《培訓(xùn)站精細(xì)化目標(biāo)管理實施方案》進(jìn)行年度目標(biāo)績效評價,按照全年目標(biāo)完成情況給予一次性獎懲,如出現(xiàn)多項扣罰的,以最高額度扣罰。
在績效考核體系構(gòu)建與創(chuàng)新過程中,仍然存在追求量化指標(biāo)、輕視過程考核、考核不到位等問題。為此,武漢培訓(xùn)站提出以下方面對策[2]。
(1)全員樹立對績效考核的正確認(rèn)識??冃Э己嗽诤艽蟪潭壬先Q于與評估關(guān)聯(lián)的整個績效管理過程,由于各級管理人員既是績效考核的對象,又是其下屬績效考核的責(zé)任人,因此管理人員應(yīng)將與員工的溝通貫穿于績效管理的整個過程。
(2)做好績效計劃。管理者和員工根據(jù)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)、部門目標(biāo)、崗位職責(zé)制訂績效計劃,明確一定時期內(nèi)其相應(yīng)的工作任務(wù)及衡量標(biāo)準(zhǔn)。因此,員工應(yīng)積極參與績效計劃的制訂過程。
(3)明確考核目的??冃Э己说哪康牟粌H僅是為了績效考核體系的規(guī)劃設(shè)計及調(diào)整員工待遇,更重要的是為了不斷提高員工的職業(yè)能力和改進(jìn)工作績效,提高員工在工作執(zhí)行中的主動性和有效性,進(jìn)而作為員工培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的有效依據(jù),為培訓(xùn)站不斷創(chuàng)造價值。明確考核目的就是明確以實現(xiàn)追求技術(shù)和管理進(jìn)步為重點(diǎn),合理利用資源,持續(xù)改進(jìn)工作,落實經(jīng)營責(zé)任,實現(xiàn)高效率的運(yùn)作;增強(qiáng)培訓(xùn)站的運(yùn)行效率,提高員工的職業(yè)技能,推動培訓(xùn)站的良性發(fā)展,最終使培訓(xùn)站和員工共同受益。
(4)建立目標(biāo)責(zé)任體系??冃Э己伺c企業(yè)人力資源管理、經(jīng)營管理、組織架構(gòu)和發(fā)展戰(zhàn)略相關(guān)聯(lián)。由于培訓(xùn)站的戰(zhàn)略目標(biāo)與每一個環(huán)節(jié)的業(yè)績密切相關(guān),因而應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)流程,明確部門間的協(xié)作關(guān)系,分解工作目標(biāo),使工作目標(biāo)與績效考核達(dá)成一致,從而保證整體業(yè)績達(dá)到最優(yōu)。
(5)科學(xué)制定評價標(biāo)準(zhǔn)??茖W(xué)設(shè)定評價指標(biāo)直接關(guān)系到績效考核的客觀性和公正性,也是完成目標(biāo)責(zé)任的關(guān)鍵因素。因此,評價指標(biāo)應(yīng)具有可得性、可量化、可操作性強(qiáng)、可觀察性等特征。
(6)反饋考核信息。通過全面分析考核結(jié)果,應(yīng)分析未達(dá)標(biāo)的工作部分,由管理人員及時與有關(guān)的責(zé)任人反饋考核信息,充分肯定優(yōu)點(diǎn),指出不足,聽取責(zé)任人對改進(jìn)工作的意見和建議,使績效考核有的放矢。
(1)打造培訓(xùn)站的核心競爭力。培訓(xùn)站的核心競爭力是指圍繞培養(yǎng)高技能人才和合格職工所擁有的獨(dú)特教育資源和整合這些資源而形成持續(xù)競爭優(yōu)勢的能力,提高培訓(xùn)站可持續(xù)發(fā)展的綜合實力。在構(gòu)建和創(chuàng)新績效考核體系中,通過全面實施“以人治站、以法治站、以文治站”的治站措施,培養(yǎng)和造就出一支具有較強(qiáng)教科研能力的師資隊伍,形成了一個穩(wěn)定成熟的培訓(xùn)市場,逐步實現(xiàn)了教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)水平的穩(wěn)步提高。
(2)促進(jìn)了教學(xué)培訓(xùn)工作質(zhì)量和管理水平的提高。通過構(gòu)建和創(chuàng)新績效考核體系,優(yōu)化了組織結(jié)構(gòu)和組織職能,緊密結(jié)合部門和職工的崗位職責(zé),管理者的管理水平有所提升,使工作目標(biāo)更加明確,職工的“主人翁”意識極大增強(qiáng),激勵了職工工作的積極性,激發(fā)職工的工作潛能,參與熱情和監(jiān)督意識大幅提高,工作效率得到較大提高。
(3)有效滿足了安全運(yùn)輸生產(chǎn)培訓(xùn)的需求。①通過構(gòu)建和創(chuàng)新績效考核體系,在教學(xué)培訓(xùn)過程中逐步樹立了“安全第一”的培訓(xùn)理念,努力把好安全運(yùn)輸生產(chǎn)培訓(xùn)的質(zhì)量關(guān),有效滿足了適應(yīng)安全運(yùn)輸生產(chǎn)培訓(xùn)的需求。通過每半年對送培單位座談?wù){(diào)查和對每期在培訓(xùn)站參培學(xué)員進(jìn)行教學(xué)培訓(xùn)評估滿意度調(diào)查統(tǒng)計,學(xué)員對培訓(xùn)站的培訓(xùn)效果滿意率紿終保持在 93% 以上。②為不斷滿足安全運(yùn)輸生產(chǎn)培訓(xùn)的需求,培訓(xùn)站以切實提高教職工的業(yè)務(wù)能力著手,從教研教改、練功比武等方面提供經(jīng)費(fèi)和機(jī)制的雙保障,保證教研活動經(jīng)費(fèi)的投入,保證有效的激勵約束機(jī)制。近5年來,圍繞優(yōu)勢學(xué)科不斷加大資金和設(shè)備投入,不斷提高課程的科技含量,提高教學(xué)信息現(xiàn)代化水平,切實加強(qiáng)重點(diǎn)學(xué)科建設(shè),為教師優(yōu)質(zhì)課堂創(chuàng)造了良好環(huán)境。目前,已把培訓(xùn)站建設(shè)成為鐵道部危險貨物運(yùn)輸從業(yè)資格培訓(xùn)與咨詢定點(diǎn)機(jī)構(gòu)之一。在培訓(xùn)中,嚴(yán)格依照《安全生產(chǎn)法》、《鐵路運(yùn)輸安全保護(hù)條例》及相關(guān)配套法規(guī),每年為全鐵路局培訓(xùn)從業(yè)人員 1000~2000 人,確保了危險貨物運(yùn)輸技術(shù)咨詢、培訓(xùn)管理工作平穩(wěn)、有序、健康發(fā)展,使鐵路危險貨物運(yùn)輸在鐵路快速發(fā)展中充分發(fā)揮了技術(shù)保障作用。③通過構(gòu)建和創(chuàng)新績效考核體系,培訓(xùn)站把培養(yǎng)合格學(xué)員、合格職工,使之成為鐵路企業(yè)急需的高技能人才作為有效滿足并適應(yīng)安全運(yùn)輸生產(chǎn)培訓(xùn)的第一要務(wù),同時培養(yǎng)復(fù)退學(xué)員健康心理,為學(xué)員搭建成長的平臺。通過對 2007—2009 年三屆復(fù)員退伍軍人學(xué)歷教育后從見習(xí)到獨(dú)立作業(yè)反饋的情況看,學(xué)員能夠勝任本職工作并在安全運(yùn)輸生產(chǎn)中發(fā)揮積極生力軍的作用。通過構(gòu)建和創(chuàng)新績效考核體系,發(fā)揮了專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)主陣地的保證作用,全面推進(jìn)了高技能人才培訓(xùn)、合格職工培訓(xùn)及復(fù)員退伍軍人崗前學(xué)歷培訓(xùn)等重點(diǎn)工作,創(chuàng)新了培訓(xùn)理念、實現(xiàn)了和諧發(fā)展。
[1] 周志軒. 目標(biāo)管理與績效考核[M]. 成都:成都時代出版社,2011.
[2] 張新民,胡君辰,宋 源. 績效管理[M]. 成都:四川出版社,2010.