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        基于引文分析的圖書館期刊資源建設策略研究——以哈爾濱工程大學圖書館為例

        2011-03-18 08:09:19李海霞哈爾濱工程大學圖書館黑龍江哈爾濱150001
        圖書館建設 2011年8期
        關鍵詞:重點學科館藏紙質

        李海霞(哈爾濱工程大學圖書館 黑龍江 哈爾濱 150001)

        網絡環(huán)境下高校圖書館的期刊工作發(fā)生了重大變化,館藏資源電子化、數(shù)字化趨勢明顯。為了緩解圖書館面臨的經費壓力,避免紙質期刊和電子期刊的重復建設,多數(shù)高校圖書館大幅削減紙質期刊的訂購。然而,與此同時,學科建設逐漸成為高校力爭上游的重要資本和建設高水平研究型大學的必由之路,圖書館作為學校文獻信息中心,必須加強重點學科文獻信息資源建設。如何解決這二者之間的矛盾,既順應館藏資源電子化的趨勢,又保障重點學科文獻信息資源建設的需求?筆者認為,對待期刊減或留的問題不能盲目,關鍵在于了解用戶需求并進行科學取舍。因此,運用引文分析法了解用戶需求、科學地構建期刊資源館藏體系,對于圖書館期刊工作尤為重要。

        1 研究對象及方法

        哈爾濱工程大學船舶工程學院的前身是中國人民解放軍軍事工程學院時期創(chuàng)辦的海軍工程系船舶設計專業(yè),自1953年建立以來,一直是我國船舶工業(yè)、海軍裝備和海洋開發(fā)方面進行科學研究與人才培養(yǎng)的重要基地之一。其船舶與海洋工程學科是一級學科國家重點學科,在國內綜合排名第二[1]。在學校教育事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃中,船舶與海洋工程學科依然是學校學科建設的龍頭項目,因此圖書館應為學科發(fā)展提供強有力的文獻支撐與保障。

        教師是推動學科發(fā)展的關鍵群體,通過對教師發(fā)表的論文進行引文統(tǒng)計分析,有助于圖書館確定重點學科館藏建設的方向。本文以哈爾濱工程大學船舶工程學院的教師在2007—2009年發(fā)表的學術論文作為樣本,分別在維普中文科技期刊全文數(shù)據(jù)庫、中國期刊全文數(shù)據(jù)庫(CNKI)、萬方數(shù)字化期刊全文數(shù)據(jù)庫中進行檢索,去重后統(tǒng)計出該學院教師發(fā)表在59種期刊上的242篇論文、2310篇引文。其中包括41種核心期刊,占發(fā)表期刊種數(shù)的69.49%;核心期刊論文有173篇,占發(fā)表論文總量的71.49%,這說明該學院教師發(fā)表的論文質量較高。筆者通過對引文的各項數(shù)據(jù)進行分析對比,了解到該學院教師對期刊文獻的需求狀況及館藏期刊的保障情況,進而研究館藏核心期刊與非核心期刊的合理配置,以更有成效地指導圖書館的期刊資源建設。

        2 統(tǒng)計結果分析

        2.1 引文量分析

        引文量是指論文引用的參考文獻篇數(shù),它能從側面反映作者對他人科研成果的吸收情況和論文質量。該學院教師發(fā)表論文242篇,總引文量達2310篇,其中最高引文量達66篇,篇均引文量9.5篇,高于國內科技期刊平均引文量(8.87篇)[2],低于國際科技期刊平均引文量(15篇)[3]。這表明該學院教師吸收和利用文獻的能力高于國內平均水平,但低于國際平均水平。

        2.2 引文類型分析

        引文類型反映了各類載體文獻在科研中的價值、地位和作用,對引文類型進行分析有利于確定文獻收集的重點,能夠為圖書館合理調整館藏文獻結構提供參考依據(jù)[4]。在2310篇引文中,期刊的引用數(shù)量高居引文載體的首位,達1478篇,占引用文獻總量的63.98%,超過我國自然科學期刊引文指數(shù)(56.5%)[5]。而其他引文載體所占比例分別為:圖書16.49%、論文集7.97%、學位論文6.36%、報告2.08%、標準2.03%、網絡文獻0.52%、數(shù)據(jù)庫資源0.13%、其他0.43%。這充分說明期刊是教師獲取科技信息最重要的文獻來源,圖書館應重視專業(yè)期刊資源建設,以滿足教師的文獻需求和學科發(fā)展的需要。

        2.3 期刊引文語種分析

        2.4 中英文期刊引文年代分析

        對引文年代進行統(tǒng)計分析有助于了解期刊老化規(guī)律及利用的最佳時期,能夠為確定期刊保存年限、調整館藏期刊布局提供重要依據(jù)[6]。因日、俄文期刊引文量合計僅有10篇,體現(xiàn)不出明顯規(guī)律,因此只統(tǒng)計中、英文期刊引文(1468篇)的年代分布。

        中文期刊引文分布于1965—2009年,時間跨度為45年,主要集中在2000—2009年,數(shù)量為581篇,占引用中文期刊文獻總量的77.99%。英文期刊引文分布于1917—2009年,時間跨度為93年,主要集中在1990—2009年,數(shù)量為583篇,占引用英文期刊文獻總量的80.64%。分析顯示:近期期刊的引用率遠遠高于遠期期刊的引用率;英文期刊的引用時間跨度大于中文期刊,表明英文期刊比中文期刊的文獻衰減速度慢,使用期長;以5年為1個時間節(jié)點,中英文期刊引文數(shù)量集中于2000—2004年、2005—2009年兩個時間段。根據(jù)分析結果可知,圖書館應做好英文期刊的長期保存和服務工作,以滿足讀者需求;15年前的中文期刊引文量很少(占8.59%),在有電子期刊作保障的前提下,可以適時進行剔舊。

        2.5 高被引中文期刊分析

        在統(tǒng)計的180種中文引用期刊中,《中國造船》的引用量最高,被引88次。如果將被引量在5次以上(含5次)的期刊列為高被引期刊,那么高被引中文期刊有29種,引文達506篇。高被引中文期刊種數(shù)占被引中文期刊種數(shù)的16.11%,引用篇數(shù)占中文期刊總引文量(745篇)的67.92%,也就是說16.11%的中文期刊集中了67.92%的引文。依據(jù)《中文核心期刊要目總覽(2008年版)》可統(tǒng)計出,29種高被引中文期刊中核心期刊有20種,占68.97%,這說明核心期刊在教師科研中具有比較重要的作用。

        引文分析的重要目的之一是了解館藏期刊對本校教學科研的保障程度。對高被引中文期刊的館藏保障情況進行統(tǒng)計發(fā)現(xiàn),在29種高被引中文期刊中,館藏紙質期刊有27種,保障率為93.10%,館藏電子期刊有29種,保障率達到100%。由此可見,哈爾濱工程大學圖書館(以下簡稱我館)的船舶與海洋工程學科中文期刊館藏豐富,能滿足絕大多數(shù)讀者的需求。

        2.6 高被引英文期刊分析

        在統(tǒng)計的205種英文引用期刊中,《Journal of Fluid Mechanics》的引用量最高,被引68次。如果將被引量在5次以上(含5次)的期刊列為高被引期刊,那么高被引英文期刊有37種,引文達481篇。高被引英文期刊種數(shù)占被引英文期刊種數(shù)的18.05%,引用篇數(shù)占英文期刊總引文量(723篇)的66.53%,即18.05%的英文期刊上集中了66.53%的引文??梢?,被引中、英文期刊都顯現(xiàn)出明顯的集中性和離散性,集中性體現(xiàn)在少量期刊上集中了大量的引文,離散性體現(xiàn)在大量期刊未被引用或只被引用了1次。依據(jù)《國外科學技術核心期刊總覽(2004年版)》可統(tǒng)計出,在37種高被引英文期刊中核心期刊有33種,占高被引英文期刊總數(shù)的89.19%,遠遠超過了高被引中文期刊的核心期刊比重,這說明英文核心期刊在船舶工程學院教師的信息源中具有著極為顯著的重要性。

        對高被引英文期刊的館藏情況進行統(tǒng)計可以發(fā)現(xiàn),37種高被引英文期刊中,館藏紙質期刊有15種,保障率為40.54%;電子期刊有24種,保障為率64.86%;紙質期刊與電子期刊重復10種,重復率為27.03%;去重后館藏紙質期刊和電子期刊合計29種,館藏保障率為78.38%。以上數(shù)據(jù)說明:我館的船舶與海洋工程學科電子期刊的保障率遠遠超過紙質期刊的保障率;紙質期刊和電子期刊存在一定的重復率;總體上,高被引英文期刊的館藏保障率較高,但還需達到更高的保障率。

        2.7 館藏零引用期刊分析

        館藏各類型期刊均存在部分零引用情況。零引用期刊是指在一定期限內圖書館的某學科期刊一次也沒有被某一讀者群引用過。出現(xiàn)零引用期刊有以下幾種原因:首先,讀者使用期刊未必引用期刊;其次,期刊的利用率本身不高;再次,圖書館出于重點學科建設和教育部評估的需要,遵循重點學科期刊全品種訂購的原則,期刊質量難免良莠不齊。對待零引用期刊,首先要明確其出現(xiàn)的原因,并對不符合需求、質量偏低的期刊進行調整,以提高期刊訂購質量和使用效率。

        3 結論與建議

        3.1 將引文分析結果反饋到學院,深入了解教師需求。

        引文分析結果可以作為期刊資源建設的重要參考依據(jù),但不是唯一依據(jù)。圖書館應將引文分析結果和擬采取的措施反饋到學院,廣泛征求教師的意見,并在此基礎上進行適當?shù)酿^藏調整。另外,圖書館需要向教師深入了解對引文分析結果產生的一些困惑。例如,期刊引文主要來自紙質期刊還是電子期刊;如果圖書館沒有高被引外文期刊館藏,教師的獲取渠道有哪些;零引用期刊的具體形成原因是什么;圖書館應拓展哪些渠道提高期刊保障率,從而滿足教師的需求,等等。

        3.2 合理配置期刊資源,優(yōu)化館藏期刊結構。

        針對引文分析結果反映出的問題,高校圖書館應實現(xiàn)讀者需求與館藏保障之間的平衡,使紙質期刊與電子期刊形成互補、避免重復,遵循重點保障和成本效益原則,合理使用經費,提高期刊資源保障率。高校圖書館可結合館藏期刊的語種結構、高被引期刊統(tǒng)計結果、館藏期刊保障情況、零引用期刊等采取下列措施。

        3.2.1 大幅削減紙質中文期刊的數(shù)量

        針對中文期刊高需求(引用量50.41%)、高保障(高被引期刊保障率100%)、高重復(重復率93.1%)的現(xiàn)狀,對于既有紙質期刊又有電子期刊的零引用或低引用率期刊,應停訂其紙質期刊。為了保障重點學科的科研需求,對于高被引期刊中紙質期刊與電子期刊重復的,可以保留其紙質期刊。

        3.2.2 適當減少日、俄文期刊的訂購數(shù)量

        針對日、俄文期刊低需求(引用量0.67%)、高保障(19種現(xiàn)刊)的現(xiàn)狀,盡管日、俄文期刊沒有電子期刊作補充,仍應適當減少紙質期刊的訂購數(shù)量。我館在與船舶與海洋工程學院的反饋交流中了解到,隨著老教師的陸續(xù)退休,日、俄文期刊的利用率大大降低,部分學科方向已沒有日、俄文期刊讀者,因此應停訂這部分期刊,并通過原文傳遞或其他保障機制專門為有需要的讀者獲取期刊。3.2.3 科學取舍英文期刊

        針對英文期刊高需求(引用量48.92%)、較高保障(高被引期刊保障率78.38%)、部分重復(重復率27.03%)的現(xiàn)狀,應將其作為圖書館期刊訂購的重點,科學對待英文期刊的取舍。首先,對于調研顯示館藏中無保障的高被引期刊,應將其作為期刊增訂的必選期刊,以進一步提高高被引期刊保障率。其次,高被引期刊中只有館藏紙質期刊而無電子期刊的,應將其作為重點保留期刊并連續(xù)訂購。再次,為了避免英文期刊的重復訂購,對于既有館藏紙質期刊又有電子期刊的,除數(shù)據(jù)庫有捆綁采購制約和電子期刊由數(shù)據(jù)庫集成商提供的以外,應停訂相應紙質期刊[7]。最后,對于只有館藏紙質期刊的零引用、低引用率期刊,應適當停訂,并通過原文傳遞的方式獲取,從而降低投入成本,以少量經費滿足大量讀者的需求。

        3.3 改進傳統(tǒng)服務方式,加強期刊的宣傳推薦。

        館藏零引用期刊的出現(xiàn)通常是因為期刊不符合教師需求,或者教師對期刊缺少了解。針對此問題,圖書館應改進服務方式,加強對期刊的宣傳推薦。首先,應整理館藏紙質期刊、電子期刊目錄,按專業(yè)、影響因子、期刊簡介、館藏紙質期刊或電子期刊的收錄年限等進行排序,并將整理后的目錄送交相關專業(yè)教師。其次,利用郵件、QQ群等方式為重點學科教師提供紙質期刊到館提醒、新刊目次頁推送等服務。

        4 結 語

        本文通過對哈爾濱工程大學船舶工程學院教師近3年發(fā)表的論文的引文分析,為圖書館發(fā)現(xiàn)館藏期刊資源建設中的問題、了解教師期刊文獻需求、科學構建重點學科期刊資源體系提供了依據(jù)。但是引文分析并不是確定館藏期刊資源建設的唯一有效辦法,圖書館還應結合專家意見,加強對館藏期刊學術地位、學科針對性和使用評價等方面的研究與評估,優(yōu)化館藏期刊資源建設,滿足重點學科的科研需求。由于引文分析需要耗費大量的人力、物力和時間,本文僅針對哈爾濱工程大學船舶工程學院教師發(fā)表的論文進行了引文分析。盡管與公共學科的期刊相比,船舶與海洋工程學科的期刊對于船舶工程學院的學科專屬性較強,但在當今的學科發(fā)展背景下,學科的交叉、融合、滲透已不可避免。該學院教師發(fā)表論文的高被引期刊中既有船舶與海洋工程學科期刊,也有其他學科期刊,同時動力與能源工程學院、自動化學院、水聲工程學院及其他學院也有部分教師進行船舶與海洋工程學科的相關科研活動,未就上述兩方面問題進行分析研究,是本文的局限之處。此后,我館還應對船舶工程學院教師的期刊引文進行系統(tǒng)的學科分析,并對相關學院的教師論文引文進行統(tǒng)計分析,從而了解重點學科群教師的期刊文獻需求,從引文分析的視角探討本學科、基礎學科、交叉學科期刊在教師需求中的比重,全面、科學地構建重點學科期刊資源體系。

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