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        信息時(shí)代醫(yī)院圖書館的創(chuàng)新發(fā)展思考

        2011-03-18 06:52:36關(guān)
        圖書館研究 2011年5期
        關(guān)鍵詞:館員圖書館醫(yī)院

        關(guān) 祺

        (南昌大學(xué)第一附屬醫(yī)院圖書館,江西 南昌 330006)

        醫(yī)院圖書館作為醫(yī)院信息管理的一個(gè)重要職能部門面臨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)與現(xiàn)代醫(yī)學(xué)快速發(fā)展的挑戰(zhàn)。如何在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中適應(yīng)醫(yī)院改革發(fā)展的需要,更好地為醫(yī)學(xué)教研服務(wù),加快信息的傳播和圖書情報(bào)資料的交流,則是關(guān)系醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)發(fā)展,推動(dòng)科技進(jìn)步的重要環(huán)節(jié)。

        創(chuàng)新是圖書館實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的不竭動(dòng)力,醫(yī)院圖書館在不斷發(fā)展的過(guò)程中,特別是改革開放以來(lái),不斷借鑒國(guó)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合本國(guó)國(guó)情,依靠自身的創(chuàng)新與進(jìn)步,在理論上和實(shí)踐上均取得了長(zhǎng)足的發(fā)展。但相對(duì)于社會(huì)與時(shí)代的要求,以及其他行業(yè)的發(fā)展情況,醫(yī)院圖書館仍有著相當(dāng)大的差距,影響了醫(yī)院圖書館的發(fā)展進(jìn)程。醫(yī)院圖書館要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,應(yīng)根據(jù)醫(yī)院圖書館自身發(fā)展的客觀規(guī)律和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)圖書館的社會(huì)需求,樹立不斷創(chuàng)新、不因循守舊、勇于沖破舊傳統(tǒng)的思想,制定正確的發(fā)展策略和管理模式,改革不合理的管理體制,讓全體館員充分發(fā)揮主人翁精神,自覺投入到圖書館的改革、創(chuàng)新之中,這正是探討實(shí)現(xiàn)醫(yī)院圖書館創(chuàng)新發(fā)展目的所在。

        1 管理創(chuàng)新

        1.1 創(chuàng)造良好的醫(yī)院圖書館文化

        良好的醫(yī)院圖書館文化具有正確的導(dǎo)向功能、凝聚功能、激勵(lì)功能和約束功能。醫(yī)院圖書館通過(guò)組織文化的培育,形成巨大的感召力,在體現(xiàn)館員的價(jià)值觀和對(duì)目標(biāo)追求的同時(shí),也增強(qiáng)了館員對(duì)圖書館的感情,激發(fā)、調(diào)動(dòng)了館員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。良好的圖書館文化能將全體館員緊緊凝聚在一起,榮辱與共,奮力拼搏,這正是醫(yī)院圖書館保持旺盛生機(jī)和充滿強(qiáng)大活力的精神源泉。

        1.2 建立良好的管理制度

        醫(yī)院圖書館應(yīng)建立良好的管理制度,健全各項(xiàng)規(guī)章制度,做到有章可循、有制可約。醫(yī)院圖書館對(duì)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位設(shè)置、目標(biāo)任務(wù)、行為準(zhǔn)則、工作流程、獎(jiǎng)罰措施等都要有明確的規(guī)定,將責(zé)、權(quán)、利落實(shí)到個(gè)人,充分體現(xiàn)“能力為本”的原則,使醫(yī)院圖書館管理走上科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的軌道。

        1.3 建立有效的激勵(lì)機(jī)制

        建立有效的激勵(lì)機(jī)制,是挖掘館員內(nèi)在的潛能、實(shí)現(xiàn)館員自身價(jià)值、使其充分發(fā)揮自己的才智的有效手段。有效的激勵(lì)機(jī)制有利于營(yíng)造醫(yī)院圖書館良性競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,有利于激發(fā)館員的工作熱情,也有利于留住和吸引優(yōu)秀人才,穩(wěn)定和壯大館員隊(duì)伍。由于種種原因,醫(yī)院圖書館在過(guò)去相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi),激勵(lì)的方式相對(duì)單一,激勵(lì)機(jī)制不夠完善、科學(xué),不能很好地適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要,不能很好地調(diào)動(dòng)館員的工作積極性和創(chuàng)造性。因此,只有改革落后的激勵(lì)機(jī)制,構(gòu)建新的有效的激勵(lì)機(jī)制,將物質(zhì)激勵(lì)、情感激勵(lì)、目標(biāo)激勵(lì)、競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)等各種不同的激勵(lì)手段靈活運(yùn)用,才能達(dá)到事半功倍的效果。

        2 技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新

        隨著電子技術(shù)、信息技術(shù)、通訊技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展,利用新技術(shù)進(jìn)行科學(xué)管理,提高工作效率,更好地為讀者服務(wù)是醫(yī)院圖書館工作的重要內(nèi)容。

        當(dāng)今,數(shù)字圖書館的興起使圖書館事業(yè)發(fā)展能夠規(guī)?;⒚嫦蛏鐣?huì)拓展信息資源管理領(lǐng)域。為適應(yīng)信息發(fā)展,充分發(fā)揮現(xiàn)代醫(yī)院圖書館的服務(wù)功能,開發(fā)具有本館特色的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息庫(kù)顯得尤為重要。通過(guò)建設(shè)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)信息資源庫(kù),展開具有特色的面向相關(guān)科室的主動(dòng)信息服務(wù),并將醫(yī)院圖書館所了解的最新醫(yī)學(xué)情報(bào)咨信及圖書采購(gòu)安排、期刊到館實(shí)情通過(guò)院內(nèi)網(wǎng)絡(luò)第一時(shí)間傳遞到各相關(guān)部門,可得到相關(guān)單位的及時(shí)反饋,更好地幫助臨床科研人員做好科研選題,避免不必要的資金浪費(fèi),充分提高網(wǎng)絡(luò)資源的利用效率。同時(shí),利用數(shù)字化技術(shù)還能更好地向讀者提供方便快捷的服務(wù)。業(yè)務(wù)工作也可采用面向數(shù)字圖書館技術(shù)的計(jì)算機(jī)綜合信息管理系統(tǒng),對(duì)醫(yī)院圖書館的有關(guān)編目、流通、連續(xù)出版物、公共查詢以及包括辦公自動(dòng)化、人事、財(cái)務(wù)、館長(zhǎng)決策等業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)完全的計(jì)算機(jī)信息管理,在此基礎(chǔ)上,通過(guò)先進(jìn)的數(shù)字化資源生產(chǎn)與管理系統(tǒng)對(duì)館藏特色資源進(jìn)行生產(chǎn)加工,與此同時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)布系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源的共享服務(wù),并以信息資源共享帶動(dòng)資源開發(fā)和利用,通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘、內(nèi)容分析、知識(shí)聚合,能夠促進(jìn)知識(shí)創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新,為醫(yī)院圖書館創(chuàng)新發(fā)展提供動(dòng)力。

        3 人力資源開發(fā)創(chuàng)新

        3.1 做到人盡其才

        當(dāng)今,人才作為第一資源已成為管理最重要的因素和資源,人力資本已成為社會(huì)發(fā)展的核心資本。在醫(yī)院圖書館中,人力資源同樣起到主導(dǎo)作用,是醫(yī)院圖書館最重要的資源之一。隨著醫(yī)療改革的深入,醫(yī)院圖書館以往那種因人設(shè)崗、人浮于事的現(xiàn)象越來(lái)越少,管理也越加科學(xué)、嚴(yán)格,更加注重發(fā)揮人才的作用。醫(yī)院圖書館應(yīng)根據(jù)每個(gè)人的才能特點(diǎn),把優(yōu)秀人才安置到合適的崗位,為人才提供施展才華的平臺(tái),做到人盡其才,并將醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略和人才隊(duì)伍建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)一的統(tǒng)籌規(guī)劃,以發(fā)揮人力資源最大潛力,充分調(diào)動(dòng)館員的積極性,激發(fā)他們的人才意識(shí),使每個(gè)館員的能量能夠最大限度地釋放出來(lái)。

        3.2 重視繼續(xù)教育

        只有不斷培養(yǎng)、訓(xùn)練和提高專業(yè)人才的能力,使館員掌握最新的專業(yè)理論與先進(jìn)的技術(shù),具備過(guò)硬的業(yè)務(wù)本領(lǐng),才能更好地為醫(yī)療事業(yè)服務(wù)。目前,醫(yī)院圖書館的繼續(xù)教育需求十分迫切。以往醫(yī)院圖書館的人力資源培訓(xùn)開發(fā)缺乏持續(xù)的發(fā)展體系,沒有長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展眼光,缺乏培訓(xùn)工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和措施,培訓(xùn)開發(fā)活動(dòng)與組織發(fā)展戰(zhàn)略相脫節(jié),培訓(xùn)的內(nèi)容不科學(xué),方式較落后,導(dǎo)致培訓(xùn)的積極性不高,目標(biāo)不明確,效果自然不理想。因此,醫(yī)院圖書館的人力資源培訓(xùn)開發(fā)要有層次性、針對(duì)性、連續(xù)性地制訂培訓(xùn)計(jì)劃和內(nèi)容,將培訓(xùn)開發(fā)活動(dòng)與整個(gè)醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略緊密聯(lián)系在一起,確定人才培養(yǎng)目標(biāo),幫助館員不斷地求知、更新,補(bǔ)充新知識(shí)、新技術(shù),提高館員的專業(yè)知識(shí)和服務(wù)水平。

        3.3 強(qiáng)化信息意識(shí)

        醫(yī)院圖書館應(yīng)幫助館員改變觀念,強(qiáng)化信息意識(shí),讓每位館員都能夠認(rèn)識(shí)到知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代科技信息瞬息萬(wàn)變,層出不窮,讓每位館員都能夠比較深入地了解醫(yī)院、臨床學(xué)科、教學(xué)科研的需求,抓住時(shí)機(jī),將有效的信息知識(shí)轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)力,根據(jù)醫(yī)院行業(yè)的特點(diǎn)、專業(yè)特色,充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),資源共享,向讀者提供更多的數(shù)字信息資源,提供積極主動(dòng)的、深層次的服務(wù),以滿足臨床教學(xué)科研的需求。同時(shí),醫(yī)院圖書館還要投入較多的人力和物力到信息的搜集、整理和分類,判斷信息的時(shí)效性和經(jīng)濟(jì)價(jià)值,主動(dòng)開發(fā)和利用信息資源和信息產(chǎn)品,為正確決策提供依據(jù)。

        4 服務(wù)工作創(chuàng)新

        隨著時(shí)代的進(jìn)步,讀者的信息需求越來(lái)越多,迫切要求醫(yī)院圖書館創(chuàng)新讀者服務(wù)工作,探討適合醫(yī)院圖書館發(fā)展的服務(wù)模式。

        4.1 提高館員的自身素質(zhì)和文化水平

        醫(yī)院圖書館的讀者大多屬于文化層次較高的知識(shí)分子,這就要求為他們提供服務(wù)的圖書館館員要有良好的職業(yè)道德、信息服務(wù)意識(shí)、專業(yè)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和較高的外語(yǔ)水平,才能勝任服務(wù)工作。因此,館員必須在業(yè)務(wù)上下大工夫,努力提升自身的知識(shí)和技能,從而達(dá)到深層次知識(shí)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)。

        4.2 樹立“以人為本”的服務(wù)理念

        圖書館工作是一種奉獻(xiàn)性很強(qiáng)的服務(wù)工作,“以人為本”的人性化服務(wù)是當(dāng)前讀者服務(wù)工作的目標(biāo)。在傳統(tǒng)的思維模式支配下,不少圖書館 “以書為本,以物為本”,強(qiáng)調(diào)的是內(nèi)部規(guī)模的發(fā)展,并為其各環(huán)節(jié)的管理制定了各種規(guī)章制度,要求讀者服從管理。這種管理模式,因?yàn)楹苌倏紤]如何方便讀者,所以盡管圖書館內(nèi)部工作管理得井然有序,但服務(wù)方面卻很薄弱,增添了讀者利用圖書館的難度,違背了“讀者第一,服務(wù)至上”的服務(wù)宗旨。為此,樹立“以讀者為中心”的服務(wù)理念,體現(xiàn)圖書館的人性化服務(wù),顯得尤為重要。這就需要圖書館主動(dòng)為讀者提供多樣化的優(yōu)質(zhì)服務(wù),在制定規(guī)章制度時(shí)要充分考慮讀者的權(quán)益,營(yíng)造溫暖、和諧、互相尊重、互相理解的氛圍。館員在面對(duì)讀者時(shí),要傾注自己的全部真誠(chéng)和感情,要設(shè)身處地地站在讀者的立場(chǎng)上,用心貼心的服務(wù)消除彼此的隔閡,給讀者一視同仁的、富有人情味的服務(wù)和幫助,將“以人為本”的服務(wù)融入為讀者服務(wù)的細(xì)致工作中,不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),以人性化、便捷、專業(yè)、全方位的服務(wù)為導(dǎo)向,給讀者提供信息資源,滿足讀者所需,力求讀者滿意。只有更加人性化的管理,才能極大地調(diào)動(dòng)讀者的積極性,讓讀者享受優(yōu)質(zhì)服務(wù),圖書館的功能也得到最大限度的發(fā)揮與提高,并吸引更多的讀者到圖書館閱讀、研究,或登錄圖書館的網(wǎng)站,增加信息資源的利用率,為醫(yī)院臨床、教學(xué)、科研全面發(fā)展插上翅膀。

        4.3 重視醫(yī)院圖書館在循證醫(yī)學(xué)中發(fā)揮的作用,深入科室開展服務(wù)

        醫(yī)院圖書館是醫(yī)學(xué)信息的寶庫(kù),圖書館館員應(yīng)走出圖書館,深入到臨床第一線,協(xié)助醫(yī)護(hù)人員循證,參加病房的危重病人查房及危重病例討論,獲取有關(guān)病人病情、醫(yī)生診斷和治療方案等信息,并將這些信息進(jìn)行整理加工,為醫(yī)院的醫(yī)務(wù)工作提供信息支撐。

        4.4 優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),建立特色館藏

        在加強(qiáng)資源建設(shè)的同時(shí),醫(yī)院圖書館應(yīng)注意優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),建立具有自身特色的館藏體系。醫(yī)院圖書館要及時(shí)了解和把握醫(yī)院的最新發(fā)展動(dòng)向,確定重點(diǎn)與非重點(diǎn)的文獻(xiàn)信息的收藏范圍,對(duì)重點(diǎn)科室、骨干科室、專科中心、博士碩士點(diǎn)的文獻(xiàn)收集要力求全面、系統(tǒng)、高質(zhì)。在重點(diǎn)收藏的基礎(chǔ)上,盡可能達(dá)到核心與主體文獻(xiàn)收藏兼顧。

        4.5 提供個(gè)性化信息服務(wù)

        圖書館的服務(wù)類型很多,醫(yī)院圖書館應(yīng)結(jié)合自身專業(yè)特色,重點(diǎn)滿足用戶的個(gè)性化信息需求,個(gè)性化信息服務(wù)追求的是以人為本,實(shí)現(xiàn)人的價(jià)值,以人的發(fā)展為目標(biāo),以充滿關(guān)愛的各種方式開展工作與活動(dòng)。比如:嘗試建立學(xué)科館員制度,以學(xué)科館員為基礎(chǔ),設(shè)立科室兼職臨床館員,兼職臨床館員扮演臨床讀者與圖書館聯(lián)系人的角色,更方便雙方的溝通,在“基于知識(shí)的信息”服務(wù)理念下,醫(yī)院圖書館可為臨床用戶提供“基于知識(shí)的信息服務(wù)”。只有堅(jiān)持把“以讀者為中心”和“以需求為導(dǎo)向”作為讀者服務(wù)工作的永恒宗旨,提供優(yōu)質(zhì)和個(gè)性化的服務(wù),才能體現(xiàn)圖書館在新時(shí)期的醫(yī)學(xué)信息服務(wù)地位和存在的價(jià)值。

        5 結(jié)束語(yǔ)

        醫(yī)院圖書館改變傳統(tǒng)的服務(wù)觀念,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),把工作重點(diǎn)放在臨床上,把為醫(yī)學(xué)教研服務(wù)放在更加突出的位置上,就能使醫(yī)院圖書館的專業(yè)特色功能得以充分發(fā)揮,為廣大醫(yī)務(wù)工作者提供及時(shí)、準(zhǔn)確、豐富的醫(yī)學(xué)信息。

        新時(shí)期醫(yī)院圖書館既擁有美好的發(fā)展前景,也面臨著越來(lái)越多的挑戰(zhàn),醫(yī)院圖書館必須樹立現(xiàn)代管理思想意識(shí),把“創(chuàng)新”貫穿于圖書館工作始終,不斷提高服務(wù)質(zhì)量、改變服務(wù)模式、優(yōu)化服務(wù)方式,努力改善服務(wù)功能,從自身的特點(diǎn)出發(fā),探索出適合自己的發(fā)展道路,才能提供優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù),滿足讀者的需求。

        [1]賈玲.高校圖書館管理的創(chuàng)新發(fā)展[J].醫(yī)學(xué)信息,2010(13):2040-2042.

        [2]王會(huì)芳.淺議網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下醫(yī)院圖書館讀者工作的創(chuàng)新服務(wù)[J].晉圖學(xué)刊,2009(4):24-26.

        [3]張艷芬,蔡力民,王普清.以學(xué)科館員為基礎(chǔ)設(shè)立醫(yī)院兼職臨床館員[J].中華醫(yī)學(xué)圖書情報(bào)雜志,2011(1):28-30.

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        [6]梁富成.現(xiàn)代醫(yī)院圖書館讀者服務(wù)工作的新理念[J].現(xiàn)代生物醫(yī)學(xué)進(jìn)展,2010(4):763-765.

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