俞建華

（懷化學(xué)院圖書(shū)館，湖南 懷化 418008）

改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)高等教育事業(yè)得到了快速發(fā)展，高等教育的大發(fā)展帶來(lái)了高校圖書(shū)館的大發(fā)展。特別是高等教育“211工程”和“985工程”的實(shí)施，給重點(diǎn)高校的圖書(shū)館帶來(lái)新的發(fā)展機(jī)遇。許多高校圖書(shū)館抓住機(jī)遇，積極進(jìn)取，建設(shè)多樣化的文獻(xiàn)資源，應(yīng)用新的信息技術(shù)，開(kāi)拓新的服務(wù)領(lǐng)域，為所在高校的學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)，也得到了師生讀者的廣泛好評(píng)。

然而，事物的發(fā)展從來(lái)就是不平衡的。一方面高校圖書(shū)館雖然建立了一定規(guī)模的館藏文獻(xiàn)資源體系，但高校規(guī)模的擴(kuò)大也給高校圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源建設(shè)提出了新的要求。在書(shū)刊價(jià)格持續(xù)上漲和高校擴(kuò)招的背景下，高校圖書(shū)館如何利用有限的文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)，采選文獻(xiàn)，滿足讀者的需求，是目前高校圖書(shū)館急需解決的一個(gè)問(wèn)題?；诖耍疚倪\(yùn)用藏書(shū)發(fā)展穩(wěn)定狀態(tài)理論，提出了高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展對(duì)策，旨在為高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)提供有益的參考和借鑒。

1 藏書(shū)發(fā)展穩(wěn)定狀態(tài)理論概述

1974年，美國(guó)的丹尼爾(G.Daniel)發(fā)表了一篇題為《向亞歷山大告別》的論文，第一次提出了圖書(shū)館藏書(shū)不增長(zhǎng)的觀點(diǎn)。他通過(guò)研究和分析后指出，圖書(shū)館不能100%滿足讀者的需要，如果能滿足讀者80%～90%的需求，就表明其藏書(shū)已具有較高的功能，就可以控制藏書(shū)數(shù)量的增長(zhǎng)。1975年，英國(guó)大學(xué)撥款委員會(huì)發(fā)表了專家阿金森(Atkinson)的工作報(bào)告。報(bào)告提出，一個(gè)有一定規(guī)模的圖書(shū)館在藏書(shū)達(dá)到一定數(shù)量后，其藏書(shū)增長(zhǎng)速度應(yīng)該等于零。他還和巴里(Parry)等人一起，提出了“自我更新圖書(shū)館”概念，系統(tǒng)闡述了藏書(shū)發(fā)展穩(wěn)定狀態(tài)理論，并正式將其稱為零增長(zhǎng)理論(Zero－growth theory)，該理論的中心思想是要控制藏書(shū)數(shù)量的增長(zhǎng)，即在一個(gè)相對(duì)的時(shí)限內(nèi)，入藏圖書(shū)數(shù)量應(yīng)與剔除量相當(dāng)。從藏書(shū)發(fā)展穩(wěn)定狀態(tài)理論可以看出，圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源達(dá)到一定的規(guī)模，即能滿足讀者的80%～90%需求的情況下，就應(yīng)剔除數(shù)量相當(dāng)?shù)臎](méi)有使用價(jià)值的書(shū)籍，進(jìn)行文獻(xiàn)資源自我更新。因此，高校圖書(shū)館在加強(qiáng)文獻(xiàn)資源建設(shè)的基礎(chǔ)上，一方面要使文獻(xiàn)資源能滿足讀者的需求;另一方面要做好藏書(shū)剔舊工作，保持藏書(shū)低速增長(zhǎng)、提高藏書(shū)質(zhì)量。

2 高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)可持續(xù)發(fā)展的涵義

依據(jù)藏書(shū)發(fā)展穩(wěn)定狀態(tài)理論，高校圖書(shū)館要在分析讀者需求、評(píng)價(jià)館藏的基礎(chǔ)上，按照?qǐng)D書(shū)館館藏發(fā)展策略，將圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源建設(shè)提高到最佳狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展?？沙掷m(xù)發(fā)展是一種注重長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)模式。文獻(xiàn)資源建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展要求圖書(shū)館文獻(xiàn)建設(shè)保持協(xié)調(diào)性、持續(xù)性和整體性。一要根據(jù)學(xué)校培養(yǎng)目標(biāo)、專業(yè)設(shè)置、學(xué)科建設(shè)的現(xiàn)實(shí)和發(fā)展需要，從文獻(xiàn)內(nèi)容和載體形式上建立科學(xué)合理的館藏體系。二要遵循文獻(xiàn)出版發(fā)行規(guī)律，當(dāng)年購(gòu)買當(dāng)年出版的文獻(xiàn)，盡量收集全與教學(xué)科研相關(guān)的文獻(xiàn)。三要樹(shù)立全局觀念，不能顧此失彼，應(yīng)制定穩(wěn)定、有效、合理的文獻(xiàn)資源建設(shè)發(fā)展計(jì)劃，不受短期行為(如教學(xué)評(píng)估)影響。

3 我國(guó)高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀分析

雖然我國(guó)各高校圖書(shū)館都制定了文獻(xiàn)資源建設(shè)規(guī)章制度，對(duì)各學(xué)科專業(yè)文獻(xiàn)的入藏比例、中外文書(shū)籍的入藏比例有了明確的規(guī)定，但近幾年來(lái)，隨著高校的擴(kuò)招和教學(xué)評(píng)估的開(kāi)展，有些高校圖書(shū)館突擊采購(gòu)文獻(xiàn)，致使館藏結(jié)構(gòu)不合理，各學(xué)科文獻(xiàn)收藏比例失衡。如湛江某大學(xué)圖書(shū)館，2007年前為了實(shí)現(xiàn)藏書(shū) 160萬(wàn)冊(cè)的目標(biāo)，在 1～2年內(nèi)突擊購(gòu)進(jìn)了圖書(shū) 60萬(wàn)冊(cè) (專業(yè)類圖書(shū)每種復(fù)本 30冊(cè))。過(guò)于集中采購(gòu)文獻(xiàn)，復(fù)本量的增加，造成文獻(xiàn)學(xué)科、類型、文種等結(jié)構(gòu)失衡。一些高校因建校時(shí)間長(zhǎng)，由于單純追求藏書(shū)數(shù)量，圖書(shū)館沒(méi)有及時(shí)做好藏書(shū)剔舊工作，導(dǎo)致很多圖書(shū)至今無(wú)人問(wèn)津。這種不合理的文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)既不能滿足讀者的需求，又造成資源的巨大浪費(fèi)。

4 實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)可持續(xù)發(fā)展的策略

4.1 制訂合理的文獻(xiàn)資源建設(shè)發(fā)展計(jì)劃

文獻(xiàn)資源建設(shè)發(fā)展計(jì)劃包括本館文獻(xiàn)資源建設(shè)的未來(lái)發(fā)展方向和目標(biāo)，如館藏文獻(xiàn)的選擇方法、選擇原則，以及各學(xué)科、各類文獻(xiàn)和各種信息載體的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)比例，具體的文獻(xiàn)共享目標(biāo)計(jì)劃。高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)總體發(fā)展目標(biāo)為：根據(jù)學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)和教學(xué)、科研的需要，根據(jù)館藏基礎(chǔ)，通過(guò)多種途徑，有計(jì)劃、有重點(diǎn)地采集各類型文獻(xiàn)資料，形成科學(xué)合理且有學(xué)校學(xué)科專業(yè)特色的文獻(xiàn)資源保障體系，為學(xué)校的教學(xué)和科學(xué)研究提供切實(shí)有效的文獻(xiàn)信息保障。

根據(jù)高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)總體發(fā)展目標(biāo)，高校圖書(shū)館要依據(jù)學(xué)校的定位、學(xué)校規(guī)模、專業(yè)設(shè)置、重點(diǎn)學(xué)科、館藏基礎(chǔ)等，制訂科學(xué)的文獻(xiàn)資源建設(shè)規(guī)劃，對(duì)各類書(shū)籍的數(shù)量、經(jīng)費(fèi)等作出明確的規(guī)定。

4.2 把好文獻(xiàn)采購(gòu)質(zhì)量關(guān)，提高文獻(xiàn)資源建設(shè)質(zhì)量

（1）提高采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)。首先，采購(gòu)人員應(yīng)具備愛(ài)崗敬業(yè)精神和良好的文化修養(yǎng)，根據(jù)文獻(xiàn)資源建設(shè)方向與規(guī)劃、學(xué)校的專業(yè)特點(diǎn)選擇性購(gòu)買文獻(xiàn)，保持文獻(xiàn)資源建設(shè)的協(xié)調(diào)性、持續(xù)性和整體性。從讀者需求出發(fā)，在充分調(diào)研教師、科研人員和在校學(xué)生需求的基礎(chǔ)上，緊緊圍繞教學(xué)科研需要，選擇文獻(xiàn)以適合讀者需求為主。其次，為了提高文獻(xiàn)采購(gòu)質(zhì)量，采購(gòu)人員必須熟悉學(xué)校所有的專業(yè)設(shè)置和課程，同時(shí)還要了解館藏情況和讀者的文獻(xiàn)需求，做好文獻(xiàn)查重工作，提高文獻(xiàn)資源建設(shè)質(zhì)量。

（2）采購(gòu)人員要以“以用為主，以藏為輔”的原則采選文獻(xiàn)，應(yīng)遵循：①特色化原則。以形成本校學(xué)科特色化館藏為目標(biāo)，盡量采選符合學(xué)校學(xué)科建設(shè)的文獻(xiàn)；②系統(tǒng)性原則。按照文獻(xiàn)資源建設(shè)發(fā)展規(guī)劃，使各類型、學(xué)科和重點(diǎn)專題資源的增長(zhǎng)在一定時(shí)期內(nèi)保持相對(duì)穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)比例，重視保持工具書(shū)、連續(xù)出版物、叢書(shū)、多卷書(shū)、整套書(shū)入藏的連續(xù)性、完整性；③共享性原則。一方面，注意與其他圖書(shū)館和文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)，將館藏納入地區(qū)、高校以及全國(guó)的文獻(xiàn)資源保障體系中，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源共建共享；另一方面，組織和協(xié)調(diào)全校的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源的優(yōu)化配置。

（3）正確處理文獻(xiàn)數(shù)量與文獻(xiàn)質(zhì)量的關(guān)系。在強(qiáng)調(diào)文獻(xiàn)數(shù)量的基礎(chǔ)上，更要重視文獻(xiàn)質(zhì)量。高校圖書(shū)館應(yīng)改變 “圖書(shū)館的藏書(shū)越多越好，越全越好”的舊觀念，切實(shí)提高文獻(xiàn)采購(gòu)質(zhì)量。在經(jīng)費(fèi)短缺、書(shū)價(jià)不斷上漲的情況下，高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)應(yīng)朝著“精品化”的方向發(fā)展。

4.3 有目的、有計(jì)劃地做好館藏文獻(xiàn)資源剔舊工作

動(dòng)態(tài)的高水準(zhǔn)的冗余文獻(xiàn)剔除工作可有效地維系文獻(xiàn)資源建設(shè)質(zhì)量和優(yōu)化館藏文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)。健康的藏書(shū)體系需要?jiǎng)討B(tài)的發(fā)展，有新書(shū)入藏，就有必要剔除部分舊書(shū)。據(jù)文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)原理，文獻(xiàn)半衰期一般在4～10年，即文獻(xiàn)出版后的這段時(shí)間內(nèi)的利用次數(shù)要占其被利用總數(shù)的一半以上。在進(jìn)行剔除時(shí)，除個(gè)別文獻(xiàn)外，通常也將5～10年作為判斷標(biāo)準(zhǔn)之一。高校圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)文獻(xiàn)借閱實(shí)際情況，利用有關(guān)參考數(shù)據(jù)，制定文獻(xiàn)資源剔除條例，實(shí)現(xiàn)提高藏書(shū)活力和利用率的目的，使館藏文獻(xiàn)資源體系處于學(xué)科發(fā)展的領(lǐng)先地位。一是對(duì)那些長(zhǎng)期無(wú)人問(wèn)津或很少有人借閱的文獻(xiàn)以及流通率極低的文獻(xiàn)進(jìn)行剔除。二是對(duì)于一些內(nèi)容雖未過(guò)時(shí)尚有一定參考、利用價(jià)值的文獻(xiàn)可酌情剔除。如剔除多余復(fù)本。三是對(duì)于文獻(xiàn)的不同版本，重新確定文獻(xiàn)復(fù)本量，多保留具有代表性的版本文獻(xiàn)。四是對(duì)于那些經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期借閱周轉(zhuǎn)，殘破不全，無(wú)法修復(fù)的文獻(xiàn)進(jìn)行剔除。凡被剔舊的文獻(xiàn)資料，都應(yīng)在財(cái)產(chǎn)登記簿和公務(wù)目錄上予以注銷，并及時(shí)造好清冊(cè)。對(duì)被剔除的文獻(xiàn)可采取調(diào)撥、交換等方法處理。文獻(xiàn)剔除工作每年可進(jìn)行一次，并做好總結(jié)工作。

4.4 開(kāi)展館際合作，實(shí)現(xiàn)資源共享

由于全世界每年出版物總量的急劇增加，世界上任何一所圖書(shū)館都難以收集全部文獻(xiàn)。為了建立可持續(xù)發(fā)展的管理框架，其重要一點(diǎn)就是要?jiǎng)?chuàng)建文獻(xiàn)資源的共建共享體系。如今，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的共建共享提供了技術(shù)支持。實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享，客觀上要求各高校圖書(shū)館必須摒棄自給自足的文獻(xiàn)資源保障模式，將館藏文獻(xiàn)融入到地區(qū)甚至國(guó)家的網(wǎng)絡(luò)中，通過(guò)協(xié)調(diào)和合作，實(shí)現(xiàn)資源共享。各協(xié)作館按學(xué)科專業(yè)、文獻(xiàn)類型、出版國(guó)別及文獻(xiàn)語(yǔ)種等實(shí)行分工購(gòu)藏，將自己所承擔(dān)的學(xué)科領(lǐng)域的各類文獻(xiàn)盡量收集齊全。要運(yùn)用現(xiàn)有的信息技術(shù)對(duì)文獻(xiàn)信息進(jìn)行深度發(fā)掘和深層次的開(kāi)發(fā)，尤其要對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行二、三次的加工和組織，以滿足高校圖書(shū)館各類讀者求廣、求深、求新的多樣需求。

5 結(jié)束語(yǔ)

高校承擔(dān)著培養(yǎng)高級(jí)專門(mén)人才、發(fā)展科學(xué)技術(shù)與文化、促進(jìn)現(xiàn)代化建設(shè)的重大任務(wù)。高等教育事業(yè)的快速發(fā)展，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式轉(zhuǎn)變和經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略性調(diào)整提供了強(qiáng)有力的專門(mén)人才支持，為國(guó)家現(xiàn)代化建設(shè)提供了重要的人才支撐和智力保障。高校圖書(shū)館作為高校辦學(xué)的三大支柱之一，應(yīng)加強(qiáng)文獻(xiàn)資源建設(shè)，合理配置文獻(xiàn)資源，走可持續(xù)的文獻(xiàn)資源建設(shè)發(fā)展之路，為高校教學(xué)、科研提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

[1] 梁潔.優(yōu)化典藏工作 提高圖書(shū)利用率[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2004(15):107-108.

[2] 陳秀華.淺論圖書(shū)館圖書(shū)驗(yàn)收與藏書(shū)質(zhì)量的控制[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì),2007(32):44-45.

[3] 童敏,盧婉文.高校圖書(shū)館藏書(shū)建設(shè)可持續(xù)發(fā)展研究[J].中華醫(yī)學(xué)圖書(shū)情報(bào)雜志,2009(3):5-7.

[4] 張紅軍.高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)影響因素與決策策略[J].圖書(shū)館學(xué)刊,2007(2):114-115.

[5] 王芳.淺談高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展[J].現(xiàn)代情報(bào),2007(6):117-119.