王榮立
(遼寧省圖書館,遼寧 沈陽 110015)
隨著信息時代的到來,數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在社會各界和圖書館中不斷得到應(yīng)用和普及,使得圖書館的各項工作面臨新的形勢,處于新的境遇。文獻(xiàn)采訪工作作為圖書館工作的首要環(huán)節(jié),自然也面臨著前所未有的新形勢、新情況。這些新變化既為采訪工作提供了新的發(fā)展機(jī)遇,同時也使采訪工作面臨新的挑戰(zhàn)。圖書館采訪工作必須充分認(rèn)識其重要性和迫切性,并采取積極對策,以順應(yīng)形勢,與時俱進(jìn)。
信息技術(shù)的發(fā)展及應(yīng)用極大地促進(jìn)了社會各方面的發(fā)展變化,這些變化和進(jìn)展都直接影響著圖書館的文獻(xiàn)采訪工作,使圖書館采訪工作面臨著新情況、新問題。
信息時代的飛躍發(fā)展使出版業(yè)發(fā)生了巨大變革,文獻(xiàn)的出版數(shù)量劇增,文獻(xiàn)的載體呈現(xiàn)了多樣化發(fā)展態(tài)勢。傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)獨占天下的局面逐漸被磁盤、光盤、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)等多種媒體和紙質(zhì)文獻(xiàn)共生共存所取代,大有新生載體文獻(xiàn)超越紙質(zhì)載體文獻(xiàn)的趨勢。另外從所需采購經(jīng)費的數(shù)額來看,新型載體文獻(xiàn)采購經(jīng)費占圖書館購書總經(jīng)費的比例也日漸增大。這些變化使文獻(xiàn)采訪工作向文獻(xiàn)載體多元化方向轉(zhuǎn)變,非紙質(zhì)文獻(xiàn)采購數(shù)量、類型、品種及所需經(jīng)費逐年增加,所占比率日益增大,采訪工作重點正在逐漸向新型載體傾斜。
信息時代讀者閱讀需求日趨多元化。閱讀需求不僅因人而異,而且在閱讀文獻(xiàn)類型上、閱讀方式上都呈現(xiàn)出多元化趨勢。一般讀者尤其是老年讀者仍然習(xí)慣于傳統(tǒng)的閱讀方式,偏愛紙質(zhì)文獻(xiàn)閱讀。但有一些“高端”讀者更喜歡利用數(shù)字文獻(xiàn)包括音頻視頻文獻(xiàn),其中青年讀者居多。他們不僅青睞電子文獻(xiàn),而且還熱衷于網(wǎng)絡(luò)資源,喜歡網(wǎng)絡(luò)閱讀。“讀者至上”是圖書館的服務(wù)宗旨,文獻(xiàn)采訪工作自然視讀者需求為“最高命令”。為適應(yīng)讀者這一閱讀需求的新變化,充分考慮讀者在信息時代的多元化需求,勢必要求采訪工作轉(zhuǎn)變采訪重點、改變采訪方式,以便不斷滿足讀者要求,為社會和讀者提供更好的服務(wù),不斷滿足讀者對圖書館的文化訴求,實現(xiàn)公共文化設(shè)施的社會職能。
信息時代給圖書館及相關(guān)領(lǐng)域工作帶來新的氣象和新的境遇,迫使圖書館采訪工作必須改進(jìn)以往的工作模式,創(chuàng)新工作方法,提高工作效率和社會效益。
圖書館是文獻(xiàn)信息收藏、加工、傳播的重要機(jī)構(gòu),而文獻(xiàn)采訪工作則是這一切工作的首要環(huán)節(jié),是圖書館各項工作的前提和龍頭,采訪工作的優(yōu)劣決定和影響著圖書館的服務(wù)質(zhì)量,影響著收藏保存的系統(tǒng)完整,關(guān)系圖書館整體工作的持續(xù)健康發(fā)展。因此,采訪工作必須“訪”字當(dāng)頭。采訪人員必須深入實際調(diào)查研究,客觀分析和準(zhǔn)確把握讀者需求,從而保證文獻(xiàn)采集工作有的放矢。任何一所圖書館的采購經(jīng)費都是有限的,合理支配文獻(xiàn)采購經(jīng)費不僅關(guān)系圖書館各項工作的開展和圖書館任務(wù)的實現(xiàn),同時還關(guān)系到納稅人的“血汗錢”是否花出效益,花出成果。牽一發(fā)而動全身,只有高度重視采訪工作,才能為圖書館各項工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。
文獻(xiàn)是圖書館“五大要素”之一,是圖書館開展工作的物質(zhì)基礎(chǔ),采購經(jīng)費則是采訪工作的前提條件。巧婦難為無米之炊。只有采購經(jīng)費得到保證,采訪工作才能得到保障,才能有足夠條件適應(yīng)信息時代“文獻(xiàn)爆炸”的形勢需要,才能積極應(yīng)對信息時代帶來的新情況、新問題。隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展和各級政府的日益重視,各圖書館采購經(jīng)費在逐年增加,但與信息時代的信息爆炸、出版物增長,以及讀者對文獻(xiàn)日益增大的需求相比尚有距離。僅以遼寧省圖書館為例,每年1600萬元的采購經(jīng)費也僅能購買當(dāng)年出版物的50%左右。時代在進(jìn)步,采購工作要與時俱進(jìn),就必須相應(yīng)地增加采訪經(jīng)費。因此,圖書館要積極宣傳,努力工作,盡力爭取領(lǐng)導(dǎo)重視,盡可能爭取更多的采購經(jīng)費,為做好采訪工作創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)條件,為圖書館各項服務(wù)工作的深化發(fā)展提供重要保證。
采訪人員是采訪工作的核心,是采訪工作中諸要素中最具活力的因素。采訪人員在采訪工作中起著關(guān)鍵和決定性作用,其素質(zhì)如何直接影響和決定著圖書館藏書建設(shè)的質(zhì)量和水平。采訪人員素質(zhì)的優(yōu)劣某種意義上來說決定了采訪工作的優(yōu)劣。面對新形勢,采訪人員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高素質(zhì),這既是采訪人員迫在眉睫的任務(wù),也是采訪人員必須持之以恒的一種習(xí)慣。采訪人員除要具備與其他工作人員相同的政治道德素質(zhì)、愛崗敬業(yè)思想素質(zhì)外。還應(yīng)具備:
2.3.1 綜合性的文化素質(zhì)。采訪人員面對的工作對象是涵蓋各個知識門類的各種文獻(xiàn),熟悉了解和掌握文獻(xiàn),方能知己知彼勝任工作。這就需要采訪人員應(yīng)有盡量廣博的文化知識,不求專家但求雜家,知識越廣博勝任采訪工作的能力就越強(qiáng)。廣泛涉獵各類知識,為挑選門類龐雜的文獻(xiàn)提供良好的知識儲備。學(xué)海無涯、學(xué)無止境,是激勵采訪人員提高文化素質(zhì)的最好警句和座右銘。
2.3.2 良好的專業(yè)素質(zhì)。采訪工作是圖書館專業(yè)性較強(qiáng)的一項工作。采訪人員必須具備良好的專業(yè)知識和技能,必須掌握采訪工作的原則和采訪方式方法。在采訪工作中堅持和貫徹采訪原則,不以個人好惡、興趣進(jìn)行采選。遵守招投標(biāo)規(guī)定,熟練掌握書目采購、現(xiàn)場采購、網(wǎng)絡(luò)采購等方式方法。采訪人員要善于調(diào)查研究,經(jīng)常了解對外服務(wù)工作的需求,經(jīng)常了解收藏保存文化遺產(chǎn)的需求,經(jīng)常了解各類讀者的需求。采訪人員要注意學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗,在采訪工作中把握處理好原則性和靈活性的關(guān)系;把握處理好品種和復(fù)本的關(guān)系;把握處理好各知識門類之間的關(guān)系;把握處理好紙質(zhì)文獻(xiàn)和其他載體文獻(xiàn)的關(guān)系;把握處理好中、外文及少數(shù)民族文獻(xiàn)之間的關(guān)系??傊?,采訪人員必須系統(tǒng)掌握業(yè)務(wù)知識,具備嫻熟的業(yè)務(wù)技能,才能在工作中做到游刃有余。
[1] 張亞.公共圖書館地方文獻(xiàn)采訪原則.河南圖書館學(xué)刊,2009(4).
[2] 柳夏.高校圖書館采訪工作探析.大學(xué)圖書情報學(xué)刊,2005(1).
[3]馬啟花.圖書招標(biāo)方式下高校圖書館圖書采訪質(zhì)量保障策略.圖書館,2009(5).
[4] 樊五妹.高校圖書館圖書采訪工作的思考.圖書館,2009(2).
[5] 嚴(yán)揚帆.新形勢下高校圖書館采訪工作的思考.圖書館,2007(3).
[6] 余勁松,曹霞.論高校圖書采訪工作.湖北水利水電職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2009(4).
[7] 王紅英.公共圖書館的文獻(xiàn)采訪工作.科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2006(140).
[8] 韓寧.新形勢下中文圖書采訪工作的實踐與思考.圖書館學(xué)刊,2008(增刊).
[9]連萍萍.論圖書館圖書現(xiàn)采工作.黎明職業(yè)大學(xué)學(xué)報,2007(3).