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        加快信息時代高校二級學院圖書室的現(xiàn)代化建設(shè)

        2011-03-18 01:54:05北方民族大學外國語學院銀川750021
        圖書館理論與實踐 2011年12期
        關(guān)鍵詞:重點學科圖書室藏書

        ●聶 楓(北方民族大學 外國語學院,銀川 750021)

        ●李志強1,何蘇麗2

        (1.《共產(chǎn)黨人》雜志社,銀川 750004;2.徐州師范大學 政法學院,江蘇 徐州 221116)

        高校二級學院圖書室是高校專為輔助專業(yè)教學和科研而設(shè)立的小型專業(yè)圖書館。它設(shè)立在各個院、系部所在教學區(qū),以便于教師學習查閱。多年來,二級學院圖書室為教師教學科研起到了非常重要的作用,得到了廣大教師和科研工作者的認可和贊許。但在信息時代,卻遠遠不能滿足用戶的需求,因此,加快二級學院圖書室的現(xiàn)代化建設(shè)非常迫切。

        1 高校二級學院圖書室現(xiàn)狀

        在高校,由于圖書館的存在,二級學院圖書室似乎顯得微不足道。長期以來,除了所藏圖書資料緩慢地增加以外,其他方面一直停滯不前。大多數(shù)二級學院圖書室館藏少,占地面積小,且與閱覽室尚未分離,擁擠不堪,閱覽條件差;網(wǎng)絡設(shè)備不齊全,儀器陳舊,不能進行計算機網(wǎng)絡及其他現(xiàn)代化手段采集和管理,導致信息閉塞,工作效率低,知識資源傳播速度慢,不能滿足教育教學需求。

        2 新時期高校二級學院圖書室的建設(shè)

        2.1 硬件現(xiàn)代化

        (1)擴大占地面積,書庫與閱覽室分離。這樣有利于圖書資料的保存,也有利于讀者的有效閱讀。

        (2)加強網(wǎng)絡設(shè)備與管理設(shè)施建設(shè)。齊全的網(wǎng)絡設(shè)備有利于圖書文獻的有效采集和讀者有效獲取信息。完備的管理設(shè)施有助于科學的管理,可以提高工作效率。

        (3)增大經(jīng)費投入量。增大經(jīng)費投入量,使得專業(yè)書籍能補漏、補全、補新,做到充實完備。

        2.2 軟件信息化

        軟件信息化是指對二級學院圖書室現(xiàn)有人力資源的充分利用和開發(fā)。充分利用二級學院圖書室現(xiàn)有館員的優(yōu)勢,對其進行繼續(xù)教育;按照二級學院圖書室發(fā)展的需要,遵循供求規(guī)律、價值規(guī)律、競爭規(guī)律以及終身開發(fā)的規(guī)律,確定人力資源的知識結(jié)構(gòu)、開發(fā)內(nèi)容及方法。[1]圖書館員要能勝任現(xiàn)代化的二級學院圖書室工作,就必須重點接受信息技術(shù)理論、計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)、信息系統(tǒng)開發(fā)、數(shù)據(jù)庫建設(shè)和管理、網(wǎng)絡與通訊、多媒體等信息化的教育。與此同時,還需要外語、管理學、心理學、社會學、預測學、市場營銷及公共關(guān)系學等非專業(yè)知識,以便圖書館員能與用戶進行良好的溝通與交流。

        2.3 館藏明晰化

        (1)專業(yè)性。專業(yè)性是二級學院圖書室館藏的基礎(chǔ)。相對于其他類型的圖書館,二級學院圖書室的服務對象比較單一和固定,主要是本專業(yè)院、系的教學研究人員。服務對象的這一構(gòu)成特征影響并構(gòu)成其藏書結(jié)構(gòu)的基本特征——專業(yè)化。所以我們今后的工作要針對“?!弊窒伦愎Ψ?,以滿足信息時代的要求。對于相關(guān)專業(yè)的大型檢索工具書、理論文獻及相關(guān)數(shù)據(jù)庫要盡量收集,方能形成一個充分滿足院系教學科研需求的專業(yè)藏書體系。以北方民族大學外國語學院二級學院圖書室為例,藏書應以專業(yè)文獻收集為主線,將外語語言文學專業(yè)的工具書、理論基礎(chǔ)研究著作、專著、研究論文、會議紀要、連續(xù)出版物等文獻作為收藏的主要內(nèi)容。

        (2)學術(shù)性、權(quán)威性。為專業(yè)教學、研究人員服務必須提供具有一定專業(yè)水準的文獻資料,這就要求館員在收集文獻時一定要采集在本專業(yè)具有一定深度和權(quán)威性的文獻資料,使本館的藏書體系在本專業(yè)具有代表性和不可替代性,并成為本專業(yè)領(lǐng)域中科研人員從事教學科研的堅強后盾和不二選擇。以筆者所在外國語學院二級學院圖書室為例,現(xiàn)有的學術(shù)性、權(quán)威性文獻不是很多,今后要加大此類文獻的選擇力度,滿足教學與科研需求。

        (3)新穎性。新穎性是二級學院圖書室在當今信息時代生存的必備條件。二級學院圖書室的藏書建設(shè)還必須注重“新”的原則,在圖書采訪中要不斷地通過各種途徑收集專業(yè)范圍內(nèi)的新思想、新理論、新方法、新成果、新出版物等,以保證讀者能通過這一信息平臺在最短的時間內(nèi)了解本專業(yè)的最新科研動態(tài)信息。這就需要我們通過購進外文文獻、網(wǎng)絡搜尋等途徑不斷獲取世界各國的先進理論著作和研究成果。

        (4)輔助性。輔助性是二級學院圖書室在當今信息時代生存的重要條件。指除專業(yè)圖書以外的有關(guān)提高教師其他素養(yǎng)方面的輔助性圖書。因為高校二級學院圖書室服務的對象是教師,而信息時代對高校教師的要求又相當高,教師必須提高自己的各方面素質(zhì)和能力,尤其是職業(yè)素質(zhì)與職業(yè)技能。所以二級學院圖書室藏書應當有教育教學理念、教師教育素養(yǎng)、教師教育技能、多媒體教育、現(xiàn)代創(chuàng)新教學等等方面的書籍,方便教師查閱學習。

        (5)特色化。所謂“特色化”是指在館藏中具有該圖書室特色的文獻要占有一定的比例,使之在同類領(lǐng)域具有獨一無二的地位。同樣是二級學院圖書室,專業(yè)不同,藏書重點也就不同,藏書重點一定要體現(xiàn)特色化。以北方民族大學外國語學院二級學院圖書室為例,其重點藏書有兩類,一是英語語言文學書籍,二是阿拉伯語藏書,英語語言文學藏書是我們的基礎(chǔ)藏書,阿拉伯語藏書是我們的特色性藏書。

        2.4 抓好重點學科服務

        所謂抓好重點學科服務,筆者認為,主要應從文獻信息資源建設(shè)和用戶服務兩個方面加以考慮。

        (1)重點學科文獻收藏要全面系統(tǒng)、保質(zhì)保量。從文獻信息上說,要確定重點學科文獻信息收藏范圍,做到重點學科全面系統(tǒng)收藏,相關(guān)學科選擇收藏,形成完整的科學體系,達到研究級收藏水準。

        重點學科在學院的發(fā)展中要真正起到龍頭作用,提高文獻資料收藏質(zhì)量是關(guān)鍵。對重點學科而言,高水平的藏書應具有覆蓋面寬、動態(tài)性強、多載體化的特點。具體表現(xiàn)在:要突出收藏特色;要選購國內(nèi)外有影響、信息密集的檢索性書刊;要圍繞學院重點學科和專業(yè),購進相應的重點數(shù)據(jù)庫光盤、磁帶及聲像資料。在加大對重點學科文獻信息收藏特色的同時,還須對核心期刊選定予以高度重視。選定外文原版文獻的比例要加大,因為外文原版文獻在科學研究中占有重要的地位。

        另外,圖書室要結(jié)合重點學科建設(shè)的特點,根據(jù)自身的資料優(yōu)勢,為重點學科建立數(shù)據(jù)庫,提高信息資源的利用率。與此同時,還要注意收集下載網(wǎng)上的相關(guān)信息及非正式出版的灰色文獻,并將其應用到自己的數(shù)據(jù)庫中激活,深化和拓寬文獻信息服務工作。

        (2)追逐服務。在信息服務中要追逐重點學科發(fā)展動態(tài),包括國際國內(nèi)動態(tài)和本學院動態(tài);要追逐網(wǎng)絡信息的更新,取其精華,去其糟粕,不斷刷新積累我們的文獻信息資源,積極主動提供信息,充分運用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡技術(shù),提高文獻信息服務功能。譬如利用光盤數(shù)據(jù)庫和國際聯(lián)機檢索終端,進行課題查新論證、科技成果鑒別、檢索咨詢服務。

        2.5 采訪自動化

        傳統(tǒng)的文獻采訪是憑借征訂書目向書店訂購,操作方式主要是手工操作,中間環(huán)節(jié)多,嚴重影響了文獻資源的利用率。在網(wǎng)絡環(huán)境下,采訪人員可以根據(jù)本館的年度計劃,通過計算機選擇網(wǎng)上書店的主頁并填寫訂單,選擇支付方式。網(wǎng)絡采購簡化了訂購程序,使采訪工作由手工操作轉(zhuǎn)為自動化、網(wǎng)絡化操作,使采訪人員節(jié)省了時間,減輕了勞動強度,提高了工作效率,并使采訪周期縮短。

        [1]張清菊.淺談專業(yè)圖書館現(xiàn)有人力資源的有效開發(fā)[C]//新形勢下的圖書館采訪工作.北京:北京圖書館出版社,2005.

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