董 薇

(中鐵工程設(shè)計(jì)咨詢(xún)集團(tuán)有限公司，北京 100151)

計(jì)算機(jī)技術(shù)正飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)的使用早已不再是高級(jí)技術(shù)人員的專(zhuān)利,各種信息化的軟件越來(lái)越滲入在生產(chǎn)和工作中。自20世紀(jì)80年代起開(kāi)始推廣采用CAD、三維動(dòng)畫(huà)、多媒體等技術(shù)手段,以及開(kāi)發(fā)建設(shè)設(shè)計(jì)與管理集成化、智能化應(yīng)用系統(tǒng),目前勘察設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)出圖率已經(jīng)到100%,極大提高了生產(chǎn)力。隨著勘察設(shè)計(jì)對(duì)軟件的需求越來(lái)越高,設(shè)計(jì)的效率越來(lái)越依賴(lài)于軟件使用,軟件已成為確?？睖y(cè)和工程質(zhì)量關(guān)鍵,隨之也帶來(lái)了軟件的管理問(wèn)題。

1 勘察設(shè)計(jì)企業(yè)軟件使用概述

勘察設(shè)計(jì)企業(yè)主要從事工程建設(shè)項(xiàng)目的研發(fā)、規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)、咨詢(xún)和總包等工作[1]。各勘察設(shè)計(jì)企業(yè)通過(guò)使用各類(lèi)軟件提高競(jìng)爭(zhēng)力,從而實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)力的大發(fā)展以及企業(yè)的發(fā)展和壯大,這是在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地的必要途徑?？辈煸O(shè)計(jì)企業(yè)的軟件使用呈現(xiàn)出以下三個(gè)特點(diǎn)。

1.1 即時(shí)通訊以及生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化

近年來(lái),包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)在內(nèi)的信息技術(shù)獲得了飛速的發(fā)展,并開(kāi)始在各行各業(yè)逐步得到廣泛的應(yīng)用,勘察設(shè)計(jì)業(yè)也不例外。

1.2 設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)化

我國(guó)CAD技術(shù)的應(yīng)用開(kāi)始于20世紀(jì)70年代末期,20世紀(jì)80年代逐步應(yīng)用于眾多領(lǐng)域。目前中鐵咨詢(xún)集團(tuán)CAD出圖率已達(dá)到100%,每個(gè)生產(chǎn)人員均可熟悉使用CAD設(shè)計(jì)。

除了通用的CAD軟件,還有各專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)業(yè)軟件。專(zhuān)業(yè)軟件有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性和針對(duì)性,這些軟件非常多,其推廣和使用,極大地提高了設(shè)計(jì)人員的工作效率。

1.3 管理流程信息化

生產(chǎn)軟件提高了生產(chǎn)效率。同樣，管理軟件也提高了管理效率。中鐵咨詢(xún)集團(tuán)的管理軟件主要包括項(xiàng)目流程管理系統(tǒng)、自動(dòng)化辦公系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)等。軟件的使用可以徹底改變傳統(tǒng)的管理層與實(shí)施層的管理方式,能夠通過(guò)管理系統(tǒng)隨時(shí)掌握和了解項(xiàng)目的各類(lèi)信息、進(jìn)展情況及存在的問(wèn)題等。

2 勘察設(shè)計(jì)企業(yè)軟件管理的現(xiàn)狀

勘察設(shè)計(jì)企業(yè)在軟件使用方面比一般的企業(yè)復(fù)雜,網(wǎng)絡(luò)防病毒軟件，有關(guān)勘察設(shè)計(jì)的通用、專(zhuān)業(yè)軟件層出不窮,自然就有了軟件的管理問(wèn)題。

2.1 勘察設(shè)計(jì)企業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)

(1)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)以工程設(shè)計(jì)為主,一個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作包括前期規(guī)劃、預(yù)可研和可研編制、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)和配合施工階段。

(2)涉及的專(zhuān)業(yè)比較多,各個(gè)專(zhuān)業(yè)之間要相互配合,密切合作,一旦相互協(xié)作上出現(xiàn)問(wèn)題,就會(huì)出現(xiàn)設(shè)計(jì)問(wèn)題,最后直接影響工程的建設(shè)。

(3)產(chǎn)品是設(shè)計(jì)圖紙,勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的設(shè)計(jì)成品現(xiàn)在主要是電子產(chǎn)品,成果的使用和管理十分重要。

2.2 勘察設(shè)計(jì)企業(yè)使用軟件分類(lèi)

(1)通用軟件

設(shè)計(jì)類(lèi)軟件主要有CAD、網(wǎng)絡(luò)管理軟件、防火墻軟件、防病毒軟件等。

(2)專(zhuān)業(yè)軟件

專(zhuān)業(yè)比較多,各個(gè)專(zhuān)業(yè)有自己專(zhuān)業(yè)的軟件,如MIDAS的橋梁、巖土、建筑軟件，探索者結(jié)構(gòu)軟件，PKPM系列建筑結(jié)構(gòu)計(jì)算繪圖軟件(土建專(zhuān)業(yè))，理正巖土系列軟件，隧道系列軟件等。

(3)管理軟件

近些年來(lái)，這方面的研究也吸引了很多語(yǔ)言學(xué)學(xué)者的關(guān)注。例如，宗守云(2011)認(rèn)為，這些促動(dòng)因素主要包括四種：隱喻、轉(zhuǎn)喻、圖式轉(zhuǎn)換以及規(guī)約意向。除此之外，既然人的認(rèn)知是基于世界知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的，范疇化的擴(kuò)展過(guò)程必然也要受地域，宗教和文化等因素影響。因此，本研究基于前人的研究基礎(chǔ)，尤其是在宗守云、齊振海、覃修貴等學(xué)者對(duì)這個(gè)話(huà)題深入分析的幾篇文章的研究上，概括出語(yǔ)言的范疇化的基本途徑和動(dòng)因，以便于語(yǔ)言學(xué)學(xué)者們的學(xué)習(xí)以及整個(gè)語(yǔ)言學(xué)的研究和發(fā)展。

公文流轉(zhuǎn)軟件、項(xiàng)目管理軟件、檔案管理軟件等。

2.3 勘察設(shè)計(jì)企業(yè)軟件管理現(xiàn)狀

某勘察設(shè)計(jì)企業(yè)于2004年建成局域網(wǎng),現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)展成兩條光纖百兆速度到桌面。通用網(wǎng)絡(luò)軟件、專(zhuān)業(yè)軟件以及管理軟件已經(jīng)有200多個(gè),每年軟件引進(jìn)項(xiàng)目幾十個(gè),費(fèi)用達(dá)到數(shù)百萬(wàn)。資金投入大,軟件管理具有十分重要的意義。雖然已經(jīng)設(shè)立了專(zhuān)門(mén)的部門(mén)對(duì)軟件進(jìn)行管理,由于使用軟件的類(lèi)別較多,在管理中仍然存在一些問(wèn)題。

(1)軟件引進(jìn)缺乏總體規(guī)劃

同類(lèi)軟件有不同的生產(chǎn)提供商。各個(gè)廠(chǎng)商的軟件雖然大致功能相同,但是由于各廠(chǎng)商進(jìn)入市場(chǎng)的時(shí)間有先后，設(shè)計(jì)人員的使用習(xí)慣不同以及地域差異,造成設(shè)計(jì)人員的使用軟件無(wú)法統(tǒng)一。

目前軟件引進(jìn)缺乏總體的規(guī)劃。由于廠(chǎng)商多,各個(gè)廠(chǎng)商的軟件都同時(shí)存在,無(wú)法統(tǒng)一。什么類(lèi)型的軟件才更適用設(shè)計(jì),各個(gè)專(zhuān)業(yè)軟件的接口怎么才能更順暢,這些問(wèn)題都缺乏整體的考慮。當(dāng)前的軟件引進(jìn)只能按需引進(jìn),容易造成軟件使用的重復(fù)浪費(fèi)。采購(gòu)的過(guò)程中,對(duì)大型系列軟件的采購(gòu)沒(méi)有形成大宗采購(gòu)優(yōu)勢(shì),使得軟件投入巨大。

(2)管理與使用分離

勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的專(zhuān)業(yè)軟件一般是設(shè)計(jì)人員使用,而管理軟件的部門(mén)或人員未必是使用軟件的人,這就造成了管理與使用分離。

目前軟件管理的工作跟不上形勢(shì)的需要,所以對(duì)軟件及技術(shù)資料的維護(hù)和保管都造成諸多的障礙和困難。由于軟件管理不善,在使用中不慎被損壞的情況有所發(fā)生。由于人員變動(dòng)頻繁,軟件鎖管理不到位,造成軟件鎖的丟失,從而造成大量人力、 物力、財(cái)力的浪費(fèi)。

(3)沒(méi)有統(tǒng)一軟件專(zhuān)業(yè)接口

目前,各專(zhuān)業(yè)應(yīng)用軟件均是從提高本專(zhuān)業(yè)的生產(chǎn)效率出發(fā),較少考慮甚至沒(méi)有考慮其他專(zhuān)業(yè)的需求，資源相互脫節(jié),整體性差,造成下道工序?qū)I(yè)無(wú)法直接共享上道工序?qū)I(yè)的成果。這需要軟件有良好的接口,需要統(tǒng)一的設(shè)計(jì)平臺(tái),才能使得各個(gè)專(zhuān)業(yè)在設(shè)計(jì)過(guò)程中更好地交接工作。

(4)軟件網(wǎng)絡(luò)版使用率不高

專(zhuān)業(yè)軟件已經(jīng)推出網(wǎng)絡(luò)版、單機(jī)版,一般情況下,網(wǎng)絡(luò)版價(jià)格略低于單機(jī)版。單機(jī)版的軟件鎖具有方便攜帶,穩(wěn)定性比較好的特點(diǎn)；由于單機(jī)版使用較為方便和快捷,在管理上比較省事,所以一般都采購(gòu)單機(jī)版的軟件鎖。為了管理上的簡(jiǎn)便性和可操作性,資金方面就得有投入,軟件資金投入巨大也有這方面原因。

(5)缺乏復(fù)合型人才

缺乏既懂技術(shù)又懂管理的復(fù)合型人才。當(dāng)前從事信息化工作的人員中,純粹的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員較多,而懂技術(shù)懂管理的復(fù)合型人才缺乏?？辈煸O(shè)計(jì)類(lèi)企業(yè)存在著明顯的專(zhuān)業(yè)分工細(xì)化、專(zhuān)業(yè)類(lèi)別繁雜的特點(diǎn),導(dǎo)致軟件的管理人員無(wú)法熟知通曉各個(gè)專(zhuān)業(yè)的軟件,給管理造成了一定難度。

3 軟件管理工作的建議

3.1 設(shè)立專(zhuān)門(mén)的軟件管理部門(mén)

為統(tǒng)一規(guī)劃軟件引進(jìn)工作,加強(qiáng)軟件資產(chǎn)的管理,維護(hù)軟件使用的合法性,提高軟件的使用效率,應(yīng)建立軟件管理部門(mén),將軟件資產(chǎn)納入企業(yè)資產(chǎn)統(tǒng)一管理的范疇。

3.2 制訂軟件采購(gòu)規(guī)劃

根據(jù)軟件實(shí)際情況,有計(jì)劃有步驟的制訂軟件采購(gòu)的規(guī)劃和戰(zhàn)略。統(tǒng)一部署軟件采購(gòu)工作,搭建軟件統(tǒng)一使用平臺(tái),建設(shè)軟件統(tǒng)一接口,促進(jìn)各專(zhuān)業(yè)的生產(chǎn)配合,提高生產(chǎn)效率,加快勘察設(shè)計(jì)軟件一體化建設(shè)步伐。

3.3 制訂完善的軟件管理制度

任何一種先進(jìn)作業(yè)方式或生產(chǎn)方式的采用 都必須有政策上的扶持和制度上的保障。軟件管理忽略了規(guī)章制度的制定和執(zhí)行,導(dǎo)致軟件重復(fù)引進(jìn),在采購(gòu)中無(wú)法壓縮成本。必須制定一套符合生產(chǎn)管理過(guò)程的軟件管理制度，管理制度不僅僅是制訂總體的原則和方向,更要明確到個(gè)人的職責(zé),明確采購(gòu)以及管理的流程,從前期的軟件需求申請(qǐng)、審核、審批，到采購(gòu)過(guò)程的把關(guān)，最后的軟件保管都要制訂出明確的流程及規(guī)范。

3.4 重視軟件加密鎖的管理

早期的軟件管理注重光盤(pán)的保管,現(xiàn)在的軟件管理主要是針對(duì)軟件加密鎖的保管。加密鎖的損壞以及丟失,軟件將無(wú)法使用,造成極大的損失。要提高使用人員的保護(hù)意識(shí),加密鎖的使用登記在冊(cè),指定專(zhuān)人管理,更換使用人員要及時(shí)登記,避免造成丟失等情況。

3.5 提高軟件網(wǎng)絡(luò)版的使用效率

一般軟件的單機(jī)版價(jià)格會(huì)略高于網(wǎng)絡(luò)版的價(jià)格,勘察設(shè)計(jì)企業(yè)要想節(jié)約投入成本,可以考慮使用網(wǎng)絡(luò)版軟件。這就對(duì)網(wǎng)絡(luò)有一定的要求,保證網(wǎng)絡(luò)暢通,不影響專(zhuān)業(yè)軟件的使用。

3.6 培養(yǎng)懂專(zhuān)業(yè)的管理人才

加大管理人才培養(yǎng)力度,為企業(yè)輸出懂專(zhuān)業(yè)的管理人才。管理人員除必須具備基本的計(jì)算機(jī)知識(shí)外,更應(yīng)該對(duì)勘察設(shè)計(jì)所涉及的各個(gè)專(zhuān)業(yè)知識(shí)有所掌握,尤其是要具備一定的管理常識(shí)。

4 結(jié)束語(yǔ)

勘察設(shè)計(jì)類(lèi)企業(yè)的軟件管理是一項(xiàng)兼具技術(shù)性、專(zhuān)一性、復(fù)雜性的綜合型管理工作，加強(qiáng)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的軟件管理具有較強(qiáng)的必要性和較大的現(xiàn)實(shí)意義。因此,企業(yè)必須多角度、全方位地為軟件管理工作做出努力。

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