程 琳,湯先華,徐世俠,張在文,徐海琴

科技查新是針對課題、項目申報和成果鑒定,由查新人員通過各種檢索手段查出國內外公開發(fā)表的與該課題相關的文獻,對其進行分析、歸納和整理,最后對查新課題的新穎性及先進性給出綜合客觀的論證及評價,并出具查新報告的一種公眾性信息咨詢工作。

1 科技查新的重要性

軍隊科技查新工作是軍隊醫(yī)藥衛(wèi)生科技工作的重要組成部分,為科研立項、研究生開題、成果評價、專利申請等提供科學依據,具有較強的政策性、科學性和技術性[1]。為了提高科技查新的質量,確保查新程序的合理與合法,國家科技部2000年12月發(fā)布的《科技查新規(guī)范》對查新程序作了原則性的規(guī)定,查新人員必須嚴格按照科技部規(guī)定的查新程序,實施其獲準專業(yè)范圍內的各類課題查新[2]。科技查新具有較強的科學性、技術性,對規(guī)范醫(yī)學科研管理、減少和避免科技項目立項的盲目性,保證科技成果鑒定、評獎公平公正具有重要意義。

海軍總醫(yī)院科技查新站成立于2006年,是由總后衛(wèi)生部確認并頒發(fā)查新資格證書的22家軍隊醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新站之一,擔負著為醫(yī)院提供高質量的醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新、醫(yī)學文獻檢索、參考咨詢服務的任務。醫(yī)學科技人員在申請科研基金、申報成果獎勵、成果鑒定等過程中均被要求科技查新,因此有必要了解科技查新的工作流程以及如何正確申請科技查新。

2 查新工作流程

查新工作的流程一般包括6個環(huán)節(jié)(圖1)。制定明確的工作流程有利于查新工作的規(guī)范化和質量化管理。

圖1 查新工作流程

2.1 用戶提出查新委托 委托人在委托各類科技查新時,須認真填寫總后衛(wèi)生部制定的《軍隊醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新項目委托書》,提交相關技術科研資料。它是科研人員委托科技查新的項目要點說明書,也是查新人員進行查新檢索的重要依據。委托書的每部分都應認真填寫,《委托書》填寫的是否規(guī)范將會直接影響查新報告的質量。

2.1.1 項目主要內容 要求查新委托人據實、完整地向查新員提供300字左右反映研究內容的具體技術參數和指標,簡潔明了地闡述研究的必要性、方法以及課題發(fā)展的進展。如果有虛假內容,所產生的一切后果由委托人承擔法律責任。

2.1.2 查新要求 委托人應以規(guī)范的專業(yè)術語明確該項目的創(chuàng)新點、技術要點和科研背景研究?？萍剂㈨棽樾率谴_定某一課題是否有開展的必要性、可行性、新穎性而提供的一種客觀評價依據,包括申報各類科研項目和基金項目。須提供《科研課題論證報告書》或能反映該研究內容的詳細材料?？蒲谐晒b定查新是為評價某一科研課題的新穎性、先進性、實用性而向評審專家提供的事實依據;目的在于幫助專家公正、客觀地評價研究成果,保證科技成果的質量,增強科學的嚴肅性,實事求是地反映科研水平[3],包括各類科技進步獎和醫(yī)療成果。成果查新,應有成果申報書及論文資料,專利說明書、項目報告等能夠支持項目內容及創(chuàng)新點的研究資料[4]。

2.1.3 檢索詞 要求提供5～10個中英文對照的查新關鍵詞,應盡量填寫反映課題技術要點及指標的主題詞,最好選擇專業(yè)性強的關鍵詞或常用詞,為檢索提供正確的途徑和線索。查新人員在查新時會根據課題內容,參考委托人提供的關鍵詞,查找到同義詞、相關詞,并根據不同的數據庫資源找到相應的規(guī)范主題詞,以提高文獻的查全和查準率。

2.1.4 參考文獻 列出與查新項目密切相關的國內外文獻資料,包括研究過程中查找的有價值的相關參考文獻,自己課題組所發(fā)表的科技論文等。引用的參考文獻一要新,表明此課題是研究熱點或學科前沿;二要實事求是,一定是自已親自閱讀過的,嚴防轉抄。

2.1.5 知識產權 項目內容需要保密的應在《委托書》中注明。項目委托人應保證查新項目無知識產權糾紛。

以上資料應在委托查新時提供,最遲也應在查新人員上機檢索前提供,否則會影響查新報告的按時出具;對于成果鑒定項目會因無法對項目內容作進一步的分析比較而影響查新報告質量,最終影響項目中標和評獎[5]。委托過程中查新人員與委托人應進行充分的溝通,委托人應對課題進行詳細的介紹,查新人員應詢問該項目的新穎性、創(chuàng)新點和相關技術之間的差異,盡可能地從中捕捉查新課題的關鍵所在,并積極調動委托人的主觀能動性和參與意識,歸納課題的技術要點,達成共識,才能得到滿意的查新結果和結論,同時為課題的申報和成果鑒定打下良好的基礎。

2.2 查新機構接受查新委托 查新機構受理用戶查新課題;用戶按《軍隊醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新工作管理實施細則》明確規(guī)定的查新項目收費標準交納查新費用。

2.2.1 文獻檢索 查新人員根據用戶提供的資料,認真分析課題內容,詳細了解查新項目的技術特點,在了解相關研究的基礎上制定科學、正確的檢索策略,查找和篩選相關文獻,并對檢出的文獻進行對比、分析、歸納,得出對課題的新穎性評價。正確、恰當的檢索策略能優(yōu)化檢索過程,有助于查全、查準、提高文獻信息的相關性比例。檢索時采取綜合數據庫與專業(yè)數據庫聯(lián)合檢索、搜索引擎和數據資源綜合利用,根據檢索結果和課題的的需求,從所查相關文獻中篩選出與查新課題更直接相關的文獻,詳細閱讀文獻摘要,必要時還要重點查閱原始文獻,提煉技術方法與重點,實事求是地反映檢索的情況和結果。為了提高查新效率,應當以機檢方法為主、手檢方法為輔。根據項目的科學技術要點進行對比分析,確定其新穎性,判斷檢出文獻的可比性和相關性,用情報分析方法進行對比分析和綜合判斷,最后草擬查新報告。

我院科技查新站現(xiàn)已擁有中國知網期刊全文數據庫(CNKI)、中國學術期刊全文數據庫(CHKD)、中華系列期刊全文數據庫、中國生物醫(yī)學文獻數據庫(CBMdisc)、中國生物醫(yī)學期刊引文數據庫(CMCC)、同方博碩士學位論文全文數據庫、外文生物醫(yī)學期刊文獻數據庫(EMCC)、聯(lián)機檢索 Pubmed、Medlind數據庫、醫(yī)學查新檔案管理數據庫等豐富的數字化資源,竭力為醫(yī)院臨床醫(yī)務人員提供高效率的信息檢索平臺。

2.2.2 撰寫查新報告 在撰寫查新報告時,摘錄原文相關內容,將檢索出的與查新項目相關的文獻進行匹配,將文獻的主要技術指標進行對比分析,實事求是、客觀公正地寫出查新結論。查新結論應當客觀、公正、準確地反映查新項目的真實情況,為專家評審提供客觀準確的文獻背景材料。

2.2.3 專家審核查新報告 為了保證查新質量,當查新員完成查新工作后,全部查新材料需提交審核員做最終審核,每一份查新報告要經副高以上職稱的專家審查后,才能形成正式的查新報告。專家審核制度在查新工作質量保證方面是至關重要的。

2.2.4 向用戶提交查新報告 經專家審核通過后,簽名蓋章,查新報告正式交查新委托人。

3 查新注意事項

3.1 查新報告提交時間 從查新受理到提交查新報告,需要1～2周左右的時間。根據《軍隊醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新工作管理實施細則》規(guī)定,完成一項查新項目,需要10～15 d,從查新站受理查新項目之日起,一般2周左右出具查新報告。許多醫(yī)務人員不能理解,有的認為查新就是走個簽字蓋章的過程,填寫了委托書當天就應該拿到查新報告。部分委托人對科技查新性質及流程不了解,或把科技查新混同于一般檢索,認為查新只是一個可有可無的過程。個別醫(yī)務人員甚至在課題上報結束前一兩天才匆忙提交委托書,這樣不僅加大了查新人員的工作負擔,而且嚴重影響了查新工作的質量。

3.2 查新委托書填寫不規(guī)范 因委托人對查新的認識不夠,不了解查新工作的具體要求,給查新站提供的委托材料不完善,填寫委托書時隨意將項目申報書的整段內容拷貝到委托書中,填寫相關內容時缺乏認真的分析和概括,或連最基本的查新項目資料(如項目的研究內容、科學技術要點等)都沒有。部分委托人認為定題之前自己已經作了大量的可行性技術分析和文獻調研,對查新課題的新穎性有很大把握,認為查新就是普通的文獻檢索,自己完全可以做,不必再走常規(guī)的查新流程。有的委托人為了得到自己想要的查新結論,在提供的查新點和關鍵詞上,不能提供代表研究內容的規(guī)范化的學科主題詞或關鍵詞,且回避常用詞語,或是不規(guī)范使用關鍵詞,同義詞、相關詞提供較少,這樣可能會被漏檢一些密切相關的文獻報道而影響查新質量。

3.3 科技查新不同于一般檢索 很多查新委托人對查新性質及做法不了解,把科技查新與一般檢索、文獻調研或資料搜集相混淆。其實,文獻調研、搜集資料進行的文獻檢索只是將文獻交給用戶或讀者,無需對文獻進行閱讀和對比分析;而科技查新不僅要全面地檢索國內外的文獻,還要對檢索到的文獻進行認真的閱讀,并對該查新項目的內容進行對比分析,對科技項目的新穎性作出判斷,撰寫并提供具有參考價值的查新報告[1]。

醫(yī)院的醫(yī)療技術水平和知名度往往與醫(yī)院科研水平的高低直接聯(lián)系在一起,醫(yī)院中所有科研項目從立項到報獎都離不開專業(yè)信息服務[6]?？萍疾樾率且豁椏茖W性強、質量要求高的信息工作,它通過文獻檢索,為科研管理部門提供可靠、客觀而真實的情報依據。查新報告質量的高低、查新結論科學與否,直接影響到科研決策和醫(yī)學科技的發(fā)展。軍隊衛(wèi)生信息化建設的快速實施,給軍隊衛(wèi)生查新工作帶來了新的機遇。因此,要求查新人員應具備較高的職業(yè)素質,良好的職業(yè)道德,堅持實事求是、科學公正的原則,用嚴謹科學的態(tài)度對待每項查新課題,以確保查新工作的科學性和規(guī)范性,為查新站的可持續(xù)發(fā)展增添新的動力,更好地推動醫(yī)院科研現(xiàn)代化建設。

[1]王俠,呂傳祿.軍隊醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新項目委托書的規(guī)范化探討[J].海軍醫(yī)學雜志,2008,29(2):179-180.

[2]肖滬衛(wèi).科技查新:研究與實踐[M].上海:上海科學技術文獻出版社,2008:4.

[3]張煥.概論科技查新工作[J].山東圖書館季刊,2000(1):18-21.

[4]陳華.如何委托科技查新[J].海軍醫(yī)學雜志,1999,20(1):74-75.

[5]何瑋.重視委托書的填寫,做好醫(yī)藥科技立項查新[J].中華醫(yī)學圖書情報雜志,2007,16(5):55-57.

[6]陳玲,張凌.強化信息服務工作全面推進空軍總醫(yī)院學科建設[J].中華醫(yī)學圖書情報雜志,2010,19(10):30.