○黃曉幸
(余姚市濱海建設投資開發(fā)有限公司 浙江 余姚 315400)
隨著我國市場經(jīng)濟的進一步發(fā)展,我國的建筑領域也呈現(xiàn)出繁榮景象,但是,在建筑行業(yè)大發(fā)展的同時,建筑施工企業(yè)也存在一些亟待解決的問題。其中,成本控制顯得尤為重要。因為施工成本能否得到有效控制,關系到建筑企業(yè)能否在激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟。當前,建筑施工企業(yè)在項目的施工過程中大都推行的是項目管理,因此,加強建設工程項目成本的控制、提高項目管理水平,在保證工程項目質(zhì)量的前提下盡量縮短工期,節(jié)約成本是當前施工單位一項刻不容緩的重要任務。
1、成本控制意識薄弱
當前,工程項目在施工過程中推行的大都是項目施工法,投標結算設立項目部,定期向企業(yè)報告施工項目的進度和原材料的消耗情況。在這種管理環(huán)境下,項目部成為成本控制的中心,但是受到項目工期、項目質(zhì)量和安全條件等的約束,項目大都只是以實現(xiàn)合同內(nèi)容為主,過度依靠多接項目、多變現(xiàn)、多計價等方式來實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化,忽視了現(xiàn)代化的成本管理方法,沒有運用現(xiàn)代管理手段提高企業(yè)利潤。
2、成本控制缺少有效性
對于企業(yè)來說,成本控制是一項管理活動,節(jié)約只是成本控制的方法之一,成本控制的關鍵應該是最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有的資源。一方面,在成本管理過程中,不能片面強調(diào)節(jié)約,而是應該提高企業(yè)的生產(chǎn)力、保證項目完成的質(zhì)量、縮短建設工期。但是很多施工企業(yè)只是制定了一些規(guī)章制度,并沒有和實際工作相結合,沒有考慮這些制度的可操作性,使得制度無法有效執(zhí)行。
3、缺乏權責利相結合的激勵制度
權責利相結合、獎懲分明是促進成本管理有效進行的動力,如果不明確相應職責,也沒有制定具體的獎懲制度,就會出現(xiàn)期末難以進行合理考核或者無法進行科學考核的問題,在很大程度上會打消企業(yè)員工工作的積極性,無法使成本控制落到實處。
1、項目簡介
中央大道道路工程項目(簡稱ZYDD標)是由K公司承建的一個施工項目。K公司具有市政公用工程施工總承包二級資質(zhì)。主要從事各類道路橋梁、交通工程、綠化工程等施工。ZYDD標是某產(chǎn)業(yè)園的東西向主干道路,施工工期12個月,全長2971米,路幅寬30米,新建跨徑8+10+7m的簡支梁橋1座。工程道路等級為城市主干路Ⅱ級,設計車速為40km/h,路面設計荷載為BZZ-100型標準車。工程總占地面積100454平方米。ZYDD標段有路基填筑89400立方米,挖方及借土19084立方米;瀝青混凝土路面52292平方米,人行道預制版鋪設11432平方米,排水HDPE塑料管道鋪設5730.8米,雨水進水進184座,砌筑檢查進194座,出水口8處;鋪設電力架空線2769米。
2、成本控制過程
成本是在生產(chǎn)過程中發(fā)生的,項目成本的管理也就與生產(chǎn)過程分不開,其管理流程必須與生產(chǎn)過程緊密相連。項目成本總的控制過程為:確定成本費用的可控范圍—目標(分解)執(zhí)行—跟蹤控制(差異分析)—反饋(差異調(diào)整)—成本考核(即信息反饋)。
(1)確定成本目標。按照成本屬性,依據(jù)責任單位的控制區(qū)域和責權大小,劃分成本責任,確定控制范圍,進而制定成本目標。這里重點研究采購成本和生產(chǎn)成本。采購成本包括項目部材料的采購、保管、供應,對所采購物資、材料的數(shù)量、質(zhì)量、價格及其所承擔的資金計劃負責并承擔責任。生產(chǎn)成本包括各施工作業(yè)隊、工班組、拌合站、預制場等若干部門和單位。各生產(chǎn)部門和單位只對其可控成本項目負責,如消耗的鋼材、水泥、砂石材料、燃油、電、人工費、機械使用費。
(2)成本目標分解。成本目標確定后,ZYDD標自上而下、由粗到細,按部門將目標成本分解到所屬的各職能管理部門、分包單位、班組、車間、員工崗位等各層次上,同時按時間要求分解為年、月、季度、旬的成本目標,按費用項目分解為人工費、材料費、機械費、其他費用等成本目標,形成了ZYDD標各層次的成本目標體系,同時與各部門和個人的崗位責任制和經(jīng)濟責任制結合起來,目標成本基本落到了實處。
(3)跟蹤控制成本目標。嚴格控制成本目標。ZYDD標找出影響目標成本的關鍵因素,并對這些關鍵因素進行了重點跟蹤控制,對發(fā)生的偏差或出現(xiàn)的問題,及時進行分析研究,查明原因,并采取措施,嚴格控制成本目標。
(4)反饋(差異調(diào)整)。通過對成本目標與實際偏差的分析并經(jīng)過成本核算,可以反映施工耗費和計算工程實際成本,利用成本核算資料及其他相關資料,全面分析了解成本變動情況,系統(tǒng)研究影響成本升降的各種因素及其形成的原因,挖掘降低成本的潛力,正確認識和掌握成本變動的規(guī)律性。通過對標準成本的修正,可在執(zhí)行過程進行有效的控制,及時發(fā)現(xiàn)和制止各種損失和浪費,為最終目標成本的制定、編制其他項目的目標成本提供參照的依據(jù)。
(5)成本考核。每個年度周期或項目結束,要對目標成本指標的完成情況進行考核。嚴明獎懲,充分調(diào)動員工的自覺性和主動性,挖掘內(nèi)部潛力,達到以最少的耗費,取得最大的經(jīng)濟效益,為成本分析積累基礎資料,為改善經(jīng)營管理提供可靠的依據(jù)。財務、計劃、生產(chǎn)等部門,依據(jù)成本管理信息,定期聯(lián)合進行經(jīng)濟活動分析,找出各工序、各分項、各分部工程的成本量差和價差或者成本的管理漏洞,考核成本目標完成情況。
3、成本控制實施
(1)確定成本目標。結合項目的實際狀況和當前的市場價格,做出施工預算,確定施工項目的預算成本。在綜合考慮了項目整體施工進度和施工質(zhì)量之后,對施工預算成本中各分部分項工程以及重要工序再次進行分析,找出能夠降低成本的關鍵點,進行資源配置的合理優(yōu)化,并根據(jù)其重新確定目標成本。如表1所示。
表1 成本目標圖(單位:萬元)
(2)成本目標分解。目標成本制定后,要實現(xiàn)這個目標,必須把它按照成本項目和經(jīng)濟責任的歸屬,進行分解,層層落實。如表2。
表2 成本目標分解圖(單位:萬元)
(3)跟蹤控制成本目標。目標成本的確定與分解是對公司成本管理的總體規(guī)劃,而要真正使目標成本指標在各層次和個人都具有約束力,并準確及時予以反饋及控制,就必須實現(xiàn)成本全過程的動態(tài)管理,即以作業(yè)為成本計算對象,進行階段作業(yè)成本分析與控制。
(4)成本目標分析。ZYDD標項目將各分部分項工程的成本目標進行分解之后,按照成本目標對每一個分部分項工程實施控制。在項目施工進行過程中,將每個分部分項工程作為一個作業(yè)中心,對其作業(yè)程序進行控制,對于每一道工序所消耗的資源和時間進行研究分析,找出資源消耗的降低點,并剔除非增值作業(yè)和消耗,改善作業(yè),保證目標成本的實現(xiàn)。尤其是當實際成本發(fā)生偏差時,一定要及時分析,找出產(chǎn)生差異的原因。下面以ZYDD標項目基礎工程為例進行分析。如表3。
表3 路基工程實際成本與目標成本對比表(單位:萬元)
路基工程施工成本分析:路基工程的實際成本比目標成本降低了33.51萬元,降低率為1.21%。在路基工程的施工中,人工費超過目標成本1.89萬元,主要是由于確保工地材料設備安全,增加了二名保安人員,導致人工費成本超支。ZYDD標材料費的節(jié)約有兩個原因:一方面是由于對材料實行了嚴格的控制,對材料采購、保管、發(fā)放以及倉儲都有嚴格的制度,在施工過程中改進施工技術,推廣使用降低材料消耗的新技術、新工藝;另一方面是ZYDD標在材料采購過程中,在保證材料質(zhì)量的前提下,貨比三家擇優(yōu)購料,合理組織運輸就近購料,使材料成本下降。機械費的節(jié)約主要是因為項目部對機械的配置結構進行了優(yōu)化,從配合使用的角度進行綜合考慮,為提高模板及零部件利用率,定時發(fā)動管理人員及時回收,把工程所用機械配件根據(jù)工程進展分類擺放,提高了機械的使用效率,降低了機械費用。其他費用增加了2.34萬元,主要是由于趕工期,造成管理費用的增加。
通過成本差異分析,得知各成本項目差異,即可知施工過程中,資金使用是否符合成本計劃要求,是超支還是節(jié)約,各成本項目及成本總額情況都能得到反映,以便發(fā)現(xiàn)問題及時解決,使工程施工的成本得到有效控制。此外還要查明超支或節(jié)約的原因,并據(jù)此做出獎罰的決定。激勵施工人員的工作積極性,充分調(diào)動員工的自覺性和主動性,挖掘內(nèi)部潛力,達到以最少的耗費,取得最大的經(jīng)濟效益。
總而言之,成本控制是一項復雜的系統(tǒng)工程,好壞直接事關企業(yè)的經(jīng)濟效益。在具體操作上要靈活運用,實際操作應因地制宜,不同的工程規(guī)模、不同管理體制、不同的企業(yè)性質(zhì)都有差異。對建設項目進行事前成本控制和事中成本控制的系統(tǒng)研究,對建筑施工企業(yè)的成本管理具有一定的指導意義。施工企業(yè)還應及時對完工的前期建設項目進行事后分析,總結成本控制的方法,降低施工成本,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。
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