范偉勇 徐慶寧

（1.浙江省科技信息研究院，浙江 杭州 310006；2.浙江工業(yè)大學圖書館，浙江 杭州 310014）

建設特色數(shù)據(jù)庫，是圖書館深層次開發(fā)文獻資源，將自身具備的特色文獻資源和所面向用戶的特定需求很好地結(jié)合起來，為讀者提供具有特色服務的重要手段，同時，特色數(shù)據(jù)庫建設也是實現(xiàn)文獻資源共建、共享的重要基礎。根據(jù)文獻[1]、[2]的統(tǒng)計分析，最近10年左右，我國各類圖書館對于特色數(shù)據(jù)庫的建設及其相關研究都呈現(xiàn)明顯上升趨勢。

1 三類圖書館特色數(shù)據(jù)庫現(xiàn)狀及特點

1.1 公共圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設成果及特點

根據(jù)文獻[3]的統(tǒng)計，我國省、市級上網(wǎng)的52個公共圖書館已經(jīng)建成了522個特色數(shù)據(jù)庫，而且這些特色數(shù)據(jù)庫從內(nèi)容到文獻類型都是非常豐富的[4-7]。通過表1、表2，我們可以對目前公共圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設的選題（專題）特色及地域特點進行概略了解。

表1 我國部分省、市級公共圖書館建設特色數(shù)據(jù)庫選題一覽

表2 我國不同地區(qū)公共圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設情況一覽

小結(jié)以上相關情況，公共圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設表現(xiàn)出如下主要特點：①注重對地方文獻的搜集、研究、整合、建庫；在地方文獻特色數(shù)據(jù)庫建設方面成績突出，具有顯著的資源優(yōu)勢并積累了一定的經(jīng)驗。②地域差異較大，經(jīng)濟實力直接影響特色數(shù)據(jù)庫建設力度——東部經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)圖書館在特色資源建設方面的投入和成果顯然大大超過其他地區(qū)。

1.2 高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設成果及特點

根據(jù)文獻[2]的統(tǒng)計，在被調(diào)查的全國912所高校中，有關圖書館已經(jīng)建成的特色數(shù)據(jù)庫有738個（大約平均每個大學圖書館擁有0.8個特色數(shù)據(jù)庫）。表3、表4是對目前高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設的分布基本情況一覽。

另外，根據(jù)文獻[3]的統(tǒng)計，我國211工程高校圖書館從20世紀90年代后期以來，有64個館（占所有95所211工程高校圖書館的67%）建成了276個不同類型的特色數(shù)據(jù)庫；已建庫館大約為同類高校的2/3（平均每館建設特色數(shù)據(jù)庫約4個）。在這些特色數(shù)據(jù)庫中，不乏具備各學科、專業(yè)特色的專題數(shù)據(jù)庫，選題分布情況如表4。

表3 目前各地區(qū)高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設分布一覽

表4 我國211工程高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫選題一覽

小結(jié)以上相關情況，高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設表現(xiàn)出如下主要特點：①地域差異明顯，但與公共圖書館有所不同的是：經(jīng)濟實力并不明顯影響特色數(shù)據(jù)庫建設力度，倒是各地高校圖書館各自特色資源的擁有情況，尤其是各校對特色數(shù)據(jù)庫建設的重視度、支持度，導致了建庫的地域之差。②緊緊圍繞學校學科建設需要，注重對重點學科資源文獻的搜集、研究、整合、建庫；在各學科文獻特色數(shù)據(jù)庫建設方面成績突出，具有顯著的學術資源優(yōu)勢。③“211工程”高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設工作成績顯著。

1.3 科研院（所）圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設成果及特點

根據(jù)文獻[3]對我國國家及省、市級上網(wǎng)的11所科研院（所）圖書館的特色數(shù)據(jù)庫建設情況進行的調(diào)查分析，發(fā)現(xiàn)只有中國科學院圖書館、中科院武漢圖書館、中科院上海圖書館及中科院資源環(huán)境科學信息中心(中科院蘭州圖書館)等為數(shù)不多的科研院（所）圖書館建有《中西日俄期刊聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫》、《聯(lián)合西文期刊篇名目次庫》、《中國數(shù)學文獻數(shù)據(jù)庫》、《中科院館藏西文文獻數(shù)據(jù)庫》等32個特色數(shù)據(jù)庫，其中有27個特色數(shù)據(jù)庫是科學研究方面的專題數(shù)據(jù)庫，占所有數(shù)據(jù)庫的84.3%。

科研院（所）圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設工作表現(xiàn)出如下主要特點[6]：①科研院（所）圖書館在開發(fā)專題特色數(shù)據(jù)庫方面具有資源和人才優(yōu)勢，所建設的特色數(shù)據(jù)庫在適應科學研究、針對專業(yè)需求方面具有明顯特點。②科研院（所）圖書館開發(fā)特色數(shù)據(jù)庫不貪多,卻求精；所建數(shù)據(jù)庫數(shù)量較少、規(guī)模較小，大多僅限于本單位使用。

綜觀以上內(nèi)容，我們可以對我國特色數(shù)據(jù)庫建設的現(xiàn)有成果及其特點有大致的了解：三大類型圖書館對特色數(shù)據(jù)庫建設工作均取得不同程度的成績，各有千秋、各具優(yōu)勢；特色數(shù)據(jù)庫的建設工作，是對圖書館館藏資源的特色、服務于用戶的意識、技術設備的條件、業(yè)務工作的水準等方面的綜合性檢閱和考察。

2 存在的主要問題

2.1 建庫工作缺乏科學論證，存在隨意性

正如文獻[2]所指出的，特色數(shù)據(jù)庫建設需要投入大量的人力、物力和財力，要求具有較高的技術、人才和設備條件，并非所有的圖書館都具備建設特色數(shù)據(jù)庫的客觀條件。但現(xiàn)實是，由于對特色數(shù)據(jù)庫的建設目的、使用效益、建設條件等問題缺乏科學的論證和嚴格的審查，使得不少圖書館對建設特色數(shù)據(jù)庫一開始就明顯存在隨意性。

因此，從總體上看，目前我國圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設工作仍處在各自為政、摸索前進的初級階段，無論是從宏觀的全國范圍內(nèi)的規(guī)劃、協(xié)調(diào)、協(xié)作和合理布局上考慮，還是從微觀的建設方法、建設技術、標準化、規(guī)范化等許多方面考察，都還沒有形成一整套成熟的、標準的和能夠指導行業(yè)建設的做法和規(guī)范，使得已經(jīng)建成的特色數(shù)據(jù)庫中不乏專題重復、庫中數(shù)據(jù)量過少、缺乏新數(shù)據(jù)補充、文獻類型及內(nèi)容覆蓋面窄、標準化和規(guī)范化程度差、共享率和利用率低等缺陷[8-11]。

2.2 已經(jīng)建成的特色數(shù)據(jù)庫利用率不高，訪問成功率低下

正是由于建庫時科學論證及對建成庫效益的調(diào)查和預測的不足，對建成的數(shù)據(jù)庫不能做好應有的宣傳推廣工作，使目前已經(jīng)建成的特色數(shù)據(jù)庫存在數(shù)據(jù)質(zhì)量不高、數(shù)據(jù)不完備、檢索不方便、全文保障率不高、不能正常提供用戶訪問等許多問題，導致人們對已經(jīng)建成的特色數(shù)據(jù)庫利用率不高，網(wǎng)上訪問成功率低，甚至根本不了解、無人使用。根據(jù)測試，這樣的情形并不鮮見，表現(xiàn)出明顯的“重建輕用”、投入產(chǎn)出比例嚴重失衡的問題，即便是國家花費大量資金及各種投入建成的“CALIS專題特色數(shù)據(jù)庫中心網(wǎng)站”，也有超過10%的無法打開或利用的情況存在[12-17]。

固然，特色數(shù)據(jù)庫建設的原因有多種多樣，而且出于知識產(chǎn)權保護方面的考慮，一些數(shù)據(jù)庫訪問范圍受到限制。但無論如何，特色數(shù)據(jù)庫建設的最主要的目的當是為了便捷、迅速、高效地把具有某方面特色的資源，集中提供給恰有特定需求的用戶們方便地利用，同時，也使得各圖書館分工建設的、具有某方面特色的資源集合，能實現(xiàn)真正意義的共享。而現(xiàn)實是各自為政的建設，導致了資源閑置、人力物力財力的高付出和低收益。

2.3 沒有相應的管理、考核機制，缺乏對數(shù)據(jù)庫進行質(zhì)量跟蹤及控制

特色數(shù)據(jù)庫與當前各類圖書館普遍訂購使用的商業(yè)數(shù)據(jù)庫比較，幾大區(qū)別在于：①前者往往在圖書館自身某一課題（或項目）研究或階段性工作需要的基礎之上建庫。大多數(shù)圖書館都是在一段時間內(nèi)集中各方力量加以完成（建庫工作），非為圖書館常規(guī)工作，缺乏不斷的人力、資金、技術的支持，缺乏必要的日常管理維護。而后者卻是經(jīng)過數(shù)據(jù)庫商家精心策劃、充分準備、不斷改進、反復評價、確有市場的產(chǎn)物。②前者的受眾遠不如后者來得廣泛，因此一般沒有經(jīng)濟效益。相比之下后者追求滿足最廣泛的用戶需求，希望更多的圖書館購買其產(chǎn)品并不斷提高價格。③前者的建設目的在一定意義上更側(cè)重于保存、揭示、彰顯建庫單位獨有的相關文獻信息。而后者的建設目的卻更多地在于商家自身立足和發(fā)展的需要，他們在改進數(shù)據(jù)庫內(nèi)容和功能上所下的工夫是前者望塵莫及的。如果說特色數(shù)據(jù)庫存在選題或投入建設的隨意性，導致了利用率低下的種種問題，那么沒有相應的管理、考核機制，缺乏對數(shù)據(jù)庫必要的維護更新、質(zhì)量控制及跟蹤、評價舉措，同樣也是各種問題產(chǎn)生的重要因素[18-20]。

3 優(yōu)化特色數(shù)據(jù)庫建設的舉措

3.1 進行科學論證，嚴格把好選題關，杜絕建庫隨意性

由于“隨意的、不加控制和低質(zhì)量的特色數(shù)據(jù)庫建設，看似針對某些特定用戶、是為了解決用戶的信息超載的困惑，而實際上這些特色數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn)，不僅增大了現(xiàn)有的信息量，還造成了信息的更加無序的排列，這樣，信息超載問題愈加嚴重，使特色數(shù)據(jù)庫建設的初衷與信息超載的矛盾愈加突出”[21]。

因此，建庫之前進行科學論證，嚴格把好選題關非常重要。亦即建庫前必須進行全面系統(tǒng)的調(diào)查研究，對準備建設的特色數(shù)據(jù)庫進行科學論證。重點考慮的因素是：（一）是否重復建設？（二）特色在哪里？（三）用戶需要嗎？（四）使用方便否？（五）建好后有能力長期維護嗎？

3.2 統(tǒng)一建設規(guī)范，提高數(shù)據(jù)庫質(zhì)量及利用率

首先，嚴格采用相應的技術標準或規(guī)范作為建庫的必要條件。其次是對“特色資源”本身的選擇要嚴格把關，杜絕重復建設、低水平建設。第三是提供強大的檢索功能。即做好數(shù)據(jù)庫建設的標準化與規(guī)范化工作，包括要求執(zhí)行統(tǒng)一的技術標準和規(guī)范、使用同一種建庫軟件平臺、采用統(tǒng)一檢索界面、嚴格篩選入庫資源、培訓建庫人員等都是特色數(shù)據(jù)庫建好、用好、維護好的重要舉措。

3.3 及時宣傳推廣，強調(diào)功能及效用

各類圖書館都應該向數(shù)據(jù)庫商家學習借鑒對數(shù)據(jù)庫進行宣傳、營銷的觀念和方法[22]。把對建立特色數(shù)據(jù)庫的重視和熱情同樣給予對它的宣傳推廣是十分必要的。建庫的主要目的最終還是在于利用其中的資源，因此圖書館不妨在各種用戶培訓中增加或加強對自建特色數(shù)據(jù)庫的用戶宣傳培訓，使得這類數(shù)據(jù)庫的功能、效用為更多、更廣泛的用戶了解并利用。

3.4 完善數(shù)據(jù)庫管理維護及評價機制，對數(shù)據(jù)庫進行質(zhì)量跟蹤

為了確保建設質(zhì)量和建設速度，經(jīng)過立項審查的特色數(shù)據(jù)庫建設與維護資金應該得到充分的保證。同時，對數(shù)據(jù)庫利用效益的考核、數(shù)據(jù)庫質(zhì)量的控制、數(shù)據(jù)庫利用宣傳工作的考核，都是使得數(shù)據(jù)庫能逐漸成長、可持續(xù)發(fā)展的保障，建立特色數(shù)據(jù)庫考核、評價指標體系是必要的。

3.5 追求社會效益，尋求經(jīng)濟效益

特色數(shù)據(jù)庫的建設目的必然是社會效益第一，但為了使該項工作能長久、持續(xù)地發(fā)展，包括數(shù)據(jù)庫的維護更新、設備技術支持等，能正常地、不間斷地運行，各類圖書館有必要嘗試、拓展特色數(shù)據(jù)庫的營銷與有償利用。

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