張麗靜 （北京大學圖書館 北京 100871）

燕京大學（以下簡稱燕大）是我國著名的教會大學之一，1919年創(chuàng)立，1952年并入北京大學。雖然燕大的歷史不長，但是培養(yǎng)了大批高水平人才，留下了許多寶貴資源。作為北京大學圖書館（以下簡稱我館）特色館藏之一的燕大學位論文，多數(shù)為民國手稿，其中不乏名人手跡，十分珍貴。燕大學位論文不僅集中展示了燕京大學的教學成果，而且具有很高的學術(shù)研究和文物收藏價值。因此，我館將其劃歸為特色館藏，對其進行了徹底清點、整理，并建成特色數(shù)據(jù)庫。本文主要介紹燕大學位論文的印本收藏與特色庫建設情況，并提出相關(guān)問題、建議和思考。

1 燕大學位論文印本收藏現(xiàn)狀

2010年初，我館將燕大學位論文從流通部調(diào)整到特藏部，并將其作為特色資源加以收藏、管理和提供服務。館藏燕大學位論文印本有2 700余冊，包括學士學位論文和碩士學位論文，以中、英文為主要語種。目前，我館對大部分燕大論文已完成編目加工，并按其分類排架特點分配了館藏號，對最初的編目卡片也同樣給予了很好的整理和保管。

1.1 燕大學位論文館藏概況

燕大學位論文的清點工作主要以論文實物和卡片目錄對照進行，首先將論文分為中、英文學位論文兩種類型，再以有無館藏號情況分別進行統(tǒng)計，具體館藏情況見表1～3。

表1 燕大中文學位論文情況統(tǒng)計

表2 燕大英文學位論文情況統(tǒng)計

表3 燕大學位論文總體情況統(tǒng)計

在整理、清點館藏燕大學位論文時，發(fā)現(xiàn)其中有老北大（1956—1965年）中文學位論文43冊、清華大學等外校中文論文5冊、臺灣地區(qū)輔仁大學和“國立清華大學”理科英文論文各1冊。

1.2 燕大學位論文分類排架特點

目前，我館現(xiàn)存燕大學位論文手寫中文分類目錄2屜、機打西文卡片目錄1本。燕大學位論文的館藏號有其獨特的取號方式，由分類號、學位授予年號和著者號組成，包括“學位代碼—分類號—學位授予年號—著者號”四級結(jié)構(gòu)。其中，學位代碼“B”代表學士論文，“M”代表碩士論文；分類號采用杜威十進分類法，分到二級類目的學科級；學位授予年號注作者畢業(yè)年份；著者號按照卡特著者號碼表取號。例如，陸肇基的學位論文《北京西郊土地改革》的館藏號為B/310/1950/L96，其中B代表學士論文，310代表社會學，1950代表畢業(yè)年份，L96是著者號；又如，Tan Chun Lin（譚春林）的學位論文《British Policy in China 1894—1931》，館藏號為M/320/1935/T155c，M代表碩士論文，320代表政治學，1935代表畢業(yè)年份，T155是著者號碼，c表示進一步區(qū)分。燕大學位論文的分類排架體系易于集中某一學科論文，并能反映出論文的寫作時間。

1.3 燕大學位論文的重要價值

燕大學位論文不僅集中展示了燕京大學30余年的教學研究成果，也為研究近代中國社會、歷史、政治等提供了重要參考，具有很高的學術(shù)研究和文物收藏價值。燕大學位論文包括了許多著名學者、大師的學位論文，如我國著名歷史地理學家侯仁之先生的學士學位論文《靳輔治河始末》、碩士學位論文《續(xù)天下郡國利病書——山東之部》，著名華裔物理學家Yuan Jia Liu（袁家騮）的英文學士論文《Thermal Insulation Efficiency of Textiles Manufactured in Ching Ho》以及房兆楹、周一良、齊思和等著名學者的論文手稿。

目前這些論文都保存完好，其內(nèi)容對于研究近代中國社會、政治等情況有很高的學術(shù)價值，而且極其具有時代特征。例如，《東三省犯罪之研究》一文作者徐雍舜畢業(yè)于1931年，其文中論述了1931年9月18日之前東北三省的社會狀況，這篇論文剛剛完成，東北就陷入日軍鐵蹄的蹂躪之下長達10余年；《海淀訪舊錄》的作者曹亮畢業(yè)于1928年，在文中記載了民國初年海淀鎮(zhèn)所訪文物遺址見聞，其中包括現(xiàn)今北大校園的一些遺址，如北大西南角的火神廟和周邊地區(qū)情況等。燕大學位論文中值得研究和參考的內(nèi)容不勝枚舉，因此不僅要妥善保管這些學位論文，還要使其發(fā)揮應有的價值和作用。

2 燕大學位論文特色庫建設

鑒于燕大學位論文的價值和特殊性，為了更好地保護燕大學位論文印本特藏、使讀者更為方便地使用和研究這些論文，我館于2007年全面啟動了館藏燕大學位論文的數(shù)字化工作，并在多個部門的通力合作下，建設并正式發(fā)布燕京大學學位論文庫。

2.1 建設概況

燕京大學學位論文庫采用阿帕比數(shù)字資源平臺，將印本通過掃描轉(zhuǎn)化成電子版，現(xiàn)收錄有燕大中英文學士、碩士學位論文完整本2 600多冊。其書目數(shù)據(jù)主要包括論文題名、學號、學生姓名、學生姓名漢語拼音、培養(yǎng)單位_院系（“_”表示連接關(guān)系）、學科、專業(yè)、答辯日期、論文總頁碼、館藏號、中圖法分類號、記錄語種和備注等。其元數(shù)據(jù)面向全國開放，可以進行快速檢索和高級檢索，檢索結(jié)果有列表、圖文和縮略圖3種查看方式，在北大校園網(wǎng)范圍內(nèi)能夠查閱全文。

2.2 存在的問題

燕京大學學位論文庫在建設時經(jīng)歷了前期設計、中期討論和后期測試環(huán)節(jié)，但數(shù)據(jù)庫正式發(fā)布后仍存在一些問題。

2.2.1 界面顯示方面

燕京大學學位論文庫首頁元數(shù)據(jù)名稱排列不規(guī)范，頁面不整齊；檢索結(jié)果以縮略圖顯示時，題名換行縮進格式、對齊方式不統(tǒng)一；全文閱覽燕大學位論文顯示時，整本論文是按照從左至右的順序翻看，不太合乎正常的閱讀習慣。

2.2.2 檢索方面

目前，燕京大學學位論文庫只能用繁體字進行檢索，不支持簡體字檢索，而且對于繁簡字轉(zhuǎn)化并沒有相關(guān)說明，使讀者用簡體字檢索時誤以為該數(shù)據(jù)庫沒有要查找的學位論文，影響了數(shù)據(jù)庫的利用。因此，繁簡字轉(zhuǎn)化問題亟需解決。另外，燕京大學學位論文庫缺少“幫助說明”，沒有相應欄目告知讀者如何進行數(shù)據(jù)庫操作（尤其是檢索方面的應用）。這樣不能很好地引導讀者使用數(shù)據(jù)庫，還導致數(shù)據(jù)庫不便于使用。

2.2.3 著錄方面

燕大中文學位論文印本都是繁體字，所以在數(shù)據(jù)庫元數(shù)據(jù)人工著錄時，容易產(chǎn)生一些錄入錯誤的數(shù)據(jù)，使得數(shù)據(jù)信息與印本本身不太一致，從而影響了數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量。例如，學位論文的導師“洪業(yè)”錯錄為“洪葉”；論文《廣東在中國歷史上位置》的作者“朱淑？”，其印本上最后一個字為“”，而不應用“？”代替。另外，學位論文著錄時個別款目不夠規(guī)范、統(tǒng)一。例如，著錄條款結(jié)束后有的有標點符號，有的則沒有；學生姓名“沈揚譯”中，應把“譯”字去掉；同一導師的姓名既著有“洪業(yè)”，又著有“洪煨蓮”，應進行統(tǒng)一等。

3 建議和想法

高校圖書館重視特色館藏的收藏與利用，而且尤為注重印本特色文獻的收藏，并紛紛建成特色數(shù)據(jù)庫，以使印本資源和數(shù)字資源得以長期并存，從而全方位地為讀者提供服務。然而，如何處理印本資源和數(shù)字資源之間的關(guān)系以便更好地管理和建設，是值得思考的問題。

對于印本型特色館藏來說，不應因相應數(shù)據(jù)庫的存在而疏忽對其的管理，因為這些印本是最珍貴的特藏資源，具有不易修改等特性，其信息具有權(quán)威性。圖書館應提供適合印本資源的保存環(huán)境（合適的溫度、濕度和光照等），使印本文獻得以長期保存[1]。另外，要及時整理、清點這些珍貴的印本資源，對于壞損的要及時進行修復，沒有經(jīng)過加工處理的要給予揭示，以便更好地管理和利用這些文獻。

對于圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫來說，不要為了建庫而建庫，而要明確建庫目的，前期準備充分，要真正發(fā)揮特色數(shù)據(jù)庫的作用。建庫一定要保證數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量，因為質(zhì)量是數(shù)據(jù)庫的核心內(nèi)容，是不可忽視的重要問題[2]。另外，要在特色數(shù)據(jù)庫建設中出現(xiàn)的各種問題基本解決后再正式發(fā)布，不要急于求成，并且數(shù)據(jù)庫建好后要加強后期管理，不要使之處于無人問津的狀態(tài)；特色數(shù)據(jù)庫不應獨立于圖書館OPAC（Online Public Access Catalogue，聯(lián)機公共檢索目錄）系統(tǒng)，而應將特色數(shù)據(jù)庫的資源與館藏普通文獻整合在一起，以提高數(shù)據(jù)庫的利用效果。

筆者認為，對于圖書館館藏特色資源來說，既應加強其印本的保存和管理，又應加強特色數(shù)據(jù)庫的建設及質(zhì)量控制，使館藏印本資源和數(shù)字資源發(fā)揮各自真正的作用，以此來滿足讀者的不同需求，更好地為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務。

[1]蔣宇弘. 學位論文收藏現(xiàn)狀與保存方式[J]. 情報探索, 2010(6):85-86.

[2]陸 敏, 楊發(fā)毅, 孫曉希. 學位論文數(shù)據(jù)庫建設的研究與實踐[J].科技文獻信息管理, 2009(1):10.