胡浩泉
(吉林省方志館,吉林 長(zhǎng)春130041)
條碼技術(shù)問世于20世紀(jì)40年代,是在光電技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的信息識(shí)別技術(shù),同時(shí)具備編碼、識(shí)別、數(shù)據(jù)采集、印刷等功能。條形碼是利用光電掃描器、條形碼譯碼器、條形碼印刷設(shè)備和條形碼印刷載體等進(jìn)行信息存儲(chǔ)、轉(zhuǎn)換、識(shí)別的一種特殊代碼。它由不同寬度、單一或不同色彩相間的條、空及相應(yīng)的字條、數(shù)字、字母組成的符號(hào)來(lái)代表特定的信息。20世紀(jì)70年代,美國(guó)建立了條碼的標(biāo)準(zhǔn)化體系,出現(xiàn)了UPC條碼系統(tǒng),這標(biāo)志著條碼技術(shù)正式進(jìn)入實(shí)際應(yīng)用階段。我國(guó)從20世紀(jì)80年代開始逐漸普遍使用這項(xiàng)技術(shù),并應(yīng)用到諸多領(lǐng)域 方志館作為專業(yè)收藏史志典籍、歷史文獻(xiàn)資料的專業(yè)性圖書館,具有收藏、借閱、展覽、交流培訓(xùn)、資源開發(fā)的功能,面向社會(huì)發(fā)揮了“資正”、“存史”、“教化”的作用。在方志館館藏工作中應(yīng)用條形碼技術(shù)設(shè)備,極大地提高了工作效率和質(zhì)量,表現(xiàn)出了巨大的技術(shù)優(yōu)勢(shì)。目前,全國(guó)多數(shù)方志館基本實(shí)現(xiàn)了條形碼技術(shù)為支撐的自動(dòng)化管理,完成了典藏、借閱、流通等環(huán)節(jié)的聯(lián)機(jī)工作和條形碼借閱等工作。
目前,世界范圍內(nèi)廣泛使用的一維碼主要是EAN、UPC碼等。CODE39條碼因其可采用數(shù)字和字母組合的方式,因此被圖書館管理系統(tǒng)作為一維碼的首選。CODE39條碼可表示數(shù)字0~9、英文字母A~Z和空格共40個(gè)字符。每個(gè)字符由9個(gè)單元構(gòu)成,其中5個(gè)條型(2寬3窄)單元、4個(gè)空格(1寬3窄)單元。這個(gè)條碼主要應(yīng)用在方志館的借閱證管理,書刊流通管理、閱覽室管理等方面[2]。
一維碼作為條形碼技術(shù)的第一代技術(shù),有著低成本、高準(zhǔn)確率自動(dòng)識(shí)別的特點(diǎn),在圖書管理工作中得到了社會(huì)的認(rèn)可。在實(shí)際工作中,一維碼也暴露了技術(shù)上的不足:(1)存儲(chǔ)信息量少。一維碼最大信息長(zhǎng)度通常不超過15個(gè)字元,多用來(lái)存放關(guān)鍵索引內(nèi)容。該條碼對(duì)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)的依賴性非常強(qiáng),無(wú)法獨(dú)立進(jìn)行正常工作。(2)容易損壞。圖書館的的圖書流通率很高,一維碼一旦出現(xiàn)破損后,掃描儀無(wú)法閱讀其內(nèi)容。因此可能會(huì)在修復(fù)所存儲(chǔ)信息過程中出現(xiàn)差錯(cuò),導(dǎo)致工作量增加,工作效率降低。(3)加密功能差。由于一維碼的描述比較內(nèi)容少,表述簡(jiǎn)單,所以容易被破解,保密性能不是很強(qiáng)。這些問題限制了圖書館服務(wù)功能的開發(fā)與發(fā)展。
二維條形碼也被稱作二維條碼,是用某種特定的幾何圖形按一定規(guī)律在平面二維方向上分布的黑白相間的矩形方陣記錄數(shù)據(jù)符號(hào)信息的新一代技術(shù),最早是由日本人發(fā)明的,其研究始于20世紀(jì)80年代,它的出現(xiàn)從根本上彌補(bǔ)了一維碼在技術(shù)上的不足
常見的二維碼有PDF417、QR Code、CODE49、Code16K等。二維碼的技術(shù)特征十分顯著:(1)信息輸入快速。信息輸入的速度是鍵盤輸入法的6倍,甚至實(shí)現(xiàn)了即時(shí)輸入。(2)差錯(cuò)率低。二維碼利用光學(xué)識(shí)別技術(shù)輸入的差錯(cuò)率達(dá)到了萬(wàn)分之一。(3)二維碼能夠在橫向和縱向兩個(gè)方位同時(shí)表達(dá)信息,容納信息量大。因此能在很小的面積內(nèi)表達(dá)大量的信息,信息密度是一維碼的幾十倍。(4)二維碼能夠直接顯示中、英文,數(shù)字,符號(hào),圖形等信息;可用掃描儀直接讀取內(nèi)容,無(wú)需另接數(shù)據(jù)庫(kù);安全性高,在損壞50%的情況下仍然可以讀取完整信息。(5)保密性強(qiáng)。二維碼可以通過對(duì)信息的加密處理,生成密文,然后再進(jìn)行編碼,大大增加了保密性能。
二維碼技術(shù)作為一種新的光電信息技術(shù)手段,在方志館館藏管理工作中受到褒獎(jiǎng),在典藏、借閱、分類、日常管理等方面發(fā)揮了重要的作用。
條碼技術(shù)作為一種新的信息存儲(chǔ)和識(shí)別技術(shù),從問世之初就倍受關(guān)注,經(jīng)過多年的應(yīng)用推廣,獲得了廣泛的好評(píng)。在各類型的圖書館工作中展示出了自己的強(qiáng)大功能。
(1)豐富讀者借閱證的信息。二維碼可以將讀者的姓名、單位、住址、性別和照片一起存儲(chǔ)到條碼中,保障了借出圖書的安全性。
(2)可以實(shí)現(xiàn)史志(文獻(xiàn))資源共享。二維碼的存儲(chǔ)是標(biāo)準(zhǔn)的MARC格式,即使圖書(文獻(xiàn))數(shù)據(jù)在不同的圖書系統(tǒng)以不同的格式存在,也不影響二維條碼的讀入。所以,可以實(shí)現(xiàn)各圖書館間的資源共享。
(3)可以減少史志文獻(xiàn)自動(dòng)化管理過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。憑借二維碼強(qiáng)大的糾錯(cuò)機(jī)制,大大降低了錯(cuò)誤數(shù)據(jù)出現(xiàn)的概率,保證了圖書自動(dòng)化運(yùn)行過程中的信息安全。同時(shí),提高了效率,減少了人工的工作量,在很大程度上避免了人為造成數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的可能性。
(4)有利于隨書附件的管理?,F(xiàn)在新出版的圖書很多都帶有VCD等附件,對(duì)于這些附件的管理和流通一直困繞著文獻(xiàn)的管理者。二維碼信息中詳細(xì)說(shuō)明了圖書的附件類型和數(shù)量等信息,在讀者閱畢還書時(shí),閱讀器掃描二維碼后,就會(huì)顯示該圖書的附件情況,供圖書管理者檢查、管理。同時(shí),為了保障附件的安全流通,在生成二維碼時(shí),可以將圖書附件的信息錄入圖書的題名頁(yè),防止圖書分類混亂和丟失,增加圖書附件的使用率。
(5)保護(hù)圖書的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。當(dāng)前,出版發(fā)行的同一種圖書,從精裝本到全套書共用一個(gè)代碼,不具有唯一性,采用二維碼后,條碼中除了保存(ISBN)以外,還存儲(chǔ)了其他信息,使二維碼對(duì)圖書描述信息內(nèi)容更加豐富。二級(jí)碼在編碼過程中還使用了一些特定的加密手段,使得方志館內(nèi)出現(xiàn)盜版圖書的可能大大減少。
方志館的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化具有節(jié)約、便捷、服務(wù)領(lǐng)域廣等特點(diǎn)。二維碼技術(shù)在方志館的數(shù)字化建設(shè)中顯示出強(qiáng)大的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)了用手機(jī)閱讀電子讀物的設(shè)想。
(1)應(yīng)用于方志館館藏自動(dòng)化管理系統(tǒng)。將原有的方志館自動(dòng)化管理系統(tǒng)進(jìn)行一些微調(diào),將圖書的采編信息存儲(chǔ)到二維碼中,并可根據(jù)實(shí)際需要加注其他相關(guān)信息,然后將二維碼打印后粘貼在典籍和文獻(xiàn)上,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的脫機(jī)使用。另外,二維碼在圖書館系統(tǒng)出現(xiàn)問題時(shí),也能及時(shí)完成圖書借還工作。使用帶攝像頭的手機(jī)對(duì)二維碼進(jìn)行拍照后識(shí)讀,把圖書數(shù)據(jù)暫時(shí)存在手機(jī)內(nèi)存中,等系統(tǒng)正常后再把數(shù)據(jù)導(dǎo)入服務(wù)器,實(shí)現(xiàn)了不間斷的圖書館服務(wù)。
(2)紙質(zhì)典籍與電子文獻(xiàn)對(duì)接。將史志文獻(xiàn)內(nèi)容相關(guān)聯(lián)的電子史料文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的網(wǎng)址存儲(chǔ)到二維碼中,粘貼到志書或文獻(xiàn)登記卡片的特定位置上,讀者使用帶攝像頭的手機(jī)對(duì)二維碼進(jìn)行拍照、儲(chǔ)存,解讀二維碼所含信息之后,就可以用電子文檔、圖片、表格、網(wǎng)頁(yè)和視頻等形式看到所需要的電子資料數(shù)據(jù)。通過手機(jī)與紙介質(zhì)讀物的互動(dòng),體驗(yàn)全新的讀書樂趣。
(3)手機(jī)二維碼在數(shù)字化方志館中的應(yīng)用。當(dāng)今時(shí)代移動(dòng)通信技術(shù)高速發(fā)展,3G手機(jī)在國(guó)內(nèi)開始普及,依靠手機(jī)作為終端的各種應(yīng)用手段大量開發(fā)。二維碼的信息儲(chǔ)存和識(shí)別技術(shù)與手機(jī)功能相結(jié)合,把二者的應(yīng)用水平提升到了一個(gè)新的高度。方志館結(jié)合手機(jī)二維碼技術(shù),很好地推動(dòng)了方志館數(shù)字化的建設(shè),提高了服務(wù)和管理水平。國(guó)內(nèi)的手機(jī)二維碼的實(shí)際應(yīng)用起步較晚,但發(fā)展勢(shì)頭迅猛。2007~2010年,國(guó)內(nèi)二維碼行業(yè)的規(guī)模連續(xù)實(shí)現(xiàn)50%以上的持續(xù)增長(zhǎng),預(yù)計(jì)到2012年,市場(chǎng)規(guī)??蛇_(dá)到5.9億元。在一些發(fā)達(dá)國(guó)家,手機(jī)二維碼的應(yīng)用普及率接近70%以上,在最早開展手機(jī)二維碼技術(shù)服務(wù)的日本和韓國(guó),圖書館基本上實(shí)現(xiàn)了二維碼技術(shù)的運(yùn)用。每個(gè)圖書館入口都放置有二維碼讀碼器,讀者只需將手機(jī)二維碼中的個(gè)人信息、通過讀碼器上傳到圖書館電腦中進(jìn)行身份識(shí)別,確認(rèn)無(wú)誤,便可進(jìn)館閱讀。過程之快,只需幾秒種。在借閱系統(tǒng)中,讀者同樣在完成手機(jī)二維碼的身份識(shí)別之后,即可在電腦上查閱自己的圖書借閱情況。讀者還可以將儲(chǔ)存的個(gè)人信息掃入讀碼器,詳細(xì)了解各閱覽室的位置、剩余空位的多少等狀況[4]。
條形碼技術(shù)在方志館收藏、借閱歷史文獻(xiàn)工作具有十分重要的意義,尤其是二維碼技術(shù)的日益成熟,給史志資料的自動(dòng)化管理帶來(lái)了深刻的變革。它使館藏信息的處理更加準(zhǔn)確、安全、便捷;使方志館管理工作更加規(guī)范、有序;為各行政區(qū)域的方志館館藏資源的共享提供了技術(shù)保障。隨著這項(xiàng)技術(shù)的不斷進(jìn)步,一定會(huì)使方志館的館藏工作產(chǎn)生更大的飛躍。
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