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        基于云計算的企業(yè)考評管理服務(wù)平臺的應(yīng)用

        2011-02-17 02:58:36于蕭榕
        中國科技信息 2011年18期
        關(guān)鍵詞:用戶系統(tǒng)管理

        于蕭榕

        江蘇科技大學(xué) 計算機(jī)科學(xué)與工程學(xué)院,江蘇 鎮(zhèn)江 212003

        基于云計算的企業(yè)考評管理服務(wù)平臺的應(yīng)用

        于蕭榕

        江蘇科技大學(xué) 計算機(jī)科學(xué)與工程學(xué)院,江蘇 鎮(zhèn)江 212003

        為了促進(jìn)企業(yè)的高效管理,提高企業(yè)任務(wù)的執(zhí)行效率,開發(fā)了基于云計算的企業(yè)考評管理服務(wù)平臺,企業(yè)可隨時隨地使用考評管理服務(wù),進(jìn)行企業(yè)的計劃制定、員工任務(wù)接受、績效考評的操作,并進(jìn)行海量數(shù)據(jù)挖掘與分析,從而使考評結(jié)果更加公平,指引企業(yè)員工朝著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的方向前進(jìn)。

        云計算;考評管理;服務(wù)平臺;Android移動平臺

        高效管理是一個企業(yè)成功的必要條件,企業(yè)的成功離不開好的考評管理。企業(yè)考評是企業(yè)決策實現(xiàn)的保證,是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的能力標(biāo)志,是對企業(yè)各種資源經(jīng)過有效整合而形成的成功實現(xiàn)組織目標(biāo)的綜合能力。企業(yè)考評管理決定于企業(yè)的心態(tài)、角色、工具和流程四個要素在企業(yè)的運作過程中的狀況,四要素是通過企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)流程、職能分析、目標(biāo)管理以及計劃和預(yù)算等諸多管理活動中發(fā)揮作用的[1]。

        隨著中國企業(yè)市場化改革進(jìn)程的逐漸提速、科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展和對外開放程度的提高,中國小型企業(yè)所面臨的市場競爭強(qiáng)度和壓力遠(yuǎn)勝于前。尤其是在中國加入WTO以后,經(jīng)濟(jì)全球化浪潮的澎湃之勢已然洶涌而至,這對于尚處于初創(chuàng)和成長階段的中國企業(yè)來說,無異于是雪上加霜。他們不僅要在應(yīng)對國內(nèi)競爭對手的同時,還要面對成熟市場環(huán)境下錘煉出來的跨國企業(yè)的強(qiáng)大攻勢。因此,企業(yè)的考評問題從來沒有像現(xiàn)在這樣更為嚴(yán)峻的擺在中國企業(yè)的面前。

        1 考評管理服務(wù)平臺的分析

        基于云計算的企業(yè)考評管理服務(wù)平臺一是提供基于移動互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)考評管理的服務(wù)平臺和基于Android移動開發(fā)平臺的在線考評管理軟件,主要是為了解決企業(yè)在日常經(jīng)營和管理工作中上存在相關(guān)計劃、任務(wù)等落實不到位等方面的問題而研發(fā)的企業(yè)管理軟件。該軟件主要致力于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對員工工作和任務(wù)完成情況的落實檢查,用于提高員工任務(wù)的執(zhí)行效率,對于企業(yè)政策、計劃、規(guī)章制度的落實執(zhí)行都有很大的推動作用。

        1.1 計劃制定模塊

        企業(yè)制定的經(jīng)營計劃要能夠真正實施,關(guān)鍵在于:公司層制定年度規(guī)劃目標(biāo)和主要經(jīng)營業(yè)績指標(biāo),并將指標(biāo)分解到各個業(yè)務(wù)層面。各個業(yè)務(wù)層在年度計劃下,做詳細(xì)的季度業(yè)務(wù)規(guī)劃和月度業(yè)務(wù)規(guī)劃。企業(yè)的各項階段性目標(biāo),通過自上而下層層分解,落實到每一個人頭上,并最終轉(zhuǎn)化成員工的具體工作任務(wù)和可以操作的工作事項。各級人員根據(jù)任務(wù)和工作內(nèi)容,制定關(guān)鍵行動措施表、進(jìn)度時間表及資源需求,將計劃具體落實到具體的行動上,通過最終的考評進(jìn)行任務(wù)驗收。本環(huán)節(jié)強(qiáng)調(diào)自上而下的確定業(yè)績目標(biāo),保證戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為行動方案,確保計劃的高度參與和可操作性。

        1.2 任務(wù)接受模塊

        員工任務(wù)不明,難免無所事事;有了任務(wù)沒有責(zé)任檢查,也不會盡心盡力。要做到任務(wù)目標(biāo)責(zé)任清晰,任務(wù)得以完成、計劃得以實現(xiàn),關(guān)鍵是強(qiáng)化崗位與業(yè)績的關(guān)系。員工任務(wù)的順利達(dá)成,最主要內(nèi)容是任務(wù)責(zé)任接受。接受任務(wù),不但是員工對所承擔(dān)的任務(wù)的基本態(tài)度,也是員工必須履行的義務(wù),因為企業(yè)要為員工支付工資。企業(yè)員工所接受的事項,將成為員工考評管理的重要指標(biāo)之一。

        1.3 考評管理模塊

        考評管理,如果沒有大量的歷史工作數(shù)據(jù)記錄,企業(yè)的績效考核就是一本糊涂賬,就會流于形式。如果員工的成績得不到充分肯定,優(yōu)劣得不到客觀區(qū)別,優(yōu)秀者得到獎勵,那么勢必會傷害到企業(yè)員工的工作熱情,導(dǎo)致企業(yè)效率低下,目標(biāo)無法達(dá)成。

        1.4 系統(tǒng)管理

        系統(tǒng)管理模塊是系統(tǒng)管理員管理用戶、設(shè)置用戶權(quán)限、系統(tǒng)參數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)維護(hù)的管理控制臺。管理員可以進(jìn)行系統(tǒng)的優(yōu)化、個性設(shè)置、用戶的管理、權(quán)限設(shè)置、數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)等操作,系統(tǒng)采用SSL 規(guī)范的數(shù)據(jù)加密手段設(shè)置了可靠的安全機(jī)制,最大限度地保證用戶數(shù)據(jù)的安全性。所以這個模塊的使用對象主要針對系統(tǒng)管理員。系統(tǒng)管理模塊分為“用戶管理”、“部門管理”、“角色管理”、“權(quán)限管理”、“密碼管理”、“類別管理”等主要功能塊。

        考評管理系統(tǒng),通過嚴(yán)格的單項考核和上級評價,真正做到員工業(yè)績評價客觀、公正。根據(jù)企業(yè)員工實際工作結(jié)果,進(jìn)行客觀、公正、準(zhǔn)確的績效考評;準(zhǔn)確而翔實工作數(shù)據(jù),是企業(yè)員工考評最重要的依據(jù)。業(yè)績卓越者受到表彰,業(yè)績不良者受到處罰,考評結(jié)果將決定每個員工的工資增/減幅以及獎金。

        2 考評管理服務(wù)平臺重點解決的問題

        2.1 基于云計算模式的企業(yè)考評管理的服務(wù)平臺的建立

        服務(wù)平臺,首先要建立一個數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)存儲兼顧的云計算平臺,用戶只需要一臺具備基本計算能力的計算設(shè)備以及一個有效的互聯(lián)網(wǎng)連接,就可以隨時隨地使用考評管理服務(wù),包括有線網(wǎng)絡(luò)與無線網(wǎng)絡(luò),也包括移動設(shè)備與臺式電腦等,從這個意義來講,互聯(lián)網(wǎng)中的任何應(yīng)用,都具備成為云計算平臺的潛力;而且用戶具備使用該服務(wù)的需求,但是并不具備獨立提供該服務(wù)的經(jīng)濟(jì)或者技術(shù)條件,比如某些企業(yè)需要定期地對本企業(yè)的考評管理模式、流程進(jìn)行評估,根據(jù)結(jié)果進(jìn)行改進(jìn),但是單個企業(yè)的分析數(shù)據(jù)相對較小,無法進(jìn)行海量數(shù)據(jù)挖掘分析,這樣得到的結(jié)果就不具有參考價值,考評管理的云計算在線服務(wù)中心通過發(fā)展客戶群讓多個企業(yè)用戶來進(jìn)行考評管理的應(yīng)用,這樣數(shù)據(jù)中心就可以采集到海量的數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘與分析,提供最優(yōu)流程與最優(yōu)評估與決策給企業(yè)用戶,使得其用戶能夠在不擁有大量數(shù)據(jù)的情況下以較小的成本進(jìn)行本企業(yè)的考評管理持續(xù)改進(jìn)任務(wù)。

        2.2 在線服務(wù)平臺功能的開放式服務(wù)接口技術(shù)

        考評管理在線服務(wù)平臺是一個龐大的系統(tǒng),其功能內(nèi)容也會隨著應(yīng)用的深入而逐步完善,如何用盡可能精簡的方式保存這些大量的數(shù)據(jù)和復(fù)雜的關(guān)系,是數(shù)據(jù)庫設(shè)計和開發(fā)的一個重要內(nèi)容,數(shù)據(jù)庫設(shè)計的好壞直接影響到系統(tǒng)代碼編寫量的大小和復(fù)雜程度,以及將來系統(tǒng)的可維護(hù)性和可擴(kuò)充性,因此,如何對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建模,是考評管理平臺開發(fā)的首要內(nèi)容。除了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)外,數(shù)據(jù)的一致性、完整性、共享以及安全也是數(shù)據(jù)庫模型研究和開發(fā)的重要技術(shù)。同時在線平臺提供的服務(wù)與其他客戶端平臺進(jìn)行較多的數(shù)據(jù)交換,如何實現(xiàn)異構(gòu)平臺之間的無縫連接是需要解決的一個重要問題。在應(yīng)用中為了簡化系統(tǒng)功能、提高開發(fā)效率,系統(tǒng)應(yīng)盡可能采用常用和統(tǒng)一的協(xié)議[2]。

        所以,要研究開放式的在線服務(wù)平臺接口技術(shù),使得在原有系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及功能下很方便地加入新的功能,而不影響到整個系統(tǒng)的穩(wěn)定與效率,就像是電源插座一樣,插上就可用。

        2.3 Android移動平臺的考評管理應(yīng)用的實現(xiàn)

        Android以Java為編程語言,從接口到功能,都有層出不窮的變化,其中Activity等同于J2ME的MIDlet,一個 Activity 類(class)負(fù)責(zé)創(chuàng)建視窗(window),一個活動中的Activity就是在 foreground(前景)模式,背景運行的程序叫做Service。兩者之間通過由Service Connection和AIDL聯(lián)結(jié),達(dá)到復(fù)數(shù)程序同時運行的效果。如果運行中的Activity 全部畫面被其他 Activity 取代時,該 Activity 便被停止(stopped),甚至被系統(tǒng)清除(kill)。

        移動平臺相對臺式電腦來說可視窗口較小,操作方式也不一樣,這就要求系統(tǒng)在設(shè)計過程中,應(yīng)該充分考慮這些特殊的情況,力求使系統(tǒng)在實現(xiàn)功能的前提下操作盡可能的簡單明了,設(shè)計中要堅決克服以專業(yè)技術(shù)人員的思維簡單地假設(shè)他們需求的思維模式。在設(shè)計過程中要邀請非專業(yè)人員參與討論,讓他們使用開發(fā)出的系統(tǒng),然后根據(jù)用戶的意見不斷反復(fù)修改移動通訊設(shè)備窗口界面和后臺代碼:在系統(tǒng)管理員端界面設(shè)計上也要力求做到了簡潔易用,方便管理員提高工作效率,使系統(tǒng)收到預(yù)期效果。

        3 結(jié)語

        基于云計算的企業(yè)考評管理服務(wù)平臺為企業(yè)各級管理人員實時檢查員工的工作狀況提供了平臺,為企業(yè)績效考核提供有效的數(shù)據(jù),使考評結(jié)果更加公平,指引企業(yè)員工朝企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的方向前進(jìn),規(guī)范員工的行為不偏離主航道,促使企業(yè)的任務(wù)執(zhí)行的高效地完成。

        [1]于蕭榕.基于WEB的執(zhí)行力管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用[J].電腦知識與技術(shù).2010(35):9945~9946

        [2]余敏.基于J2EE平臺的Web服務(wù)技術(shù)研究與實現(xiàn).教育技術(shù)導(dǎo)刊.2009(4): 122~123

        TP311

        A

        10.3969/j.issn.1001-8972.2011.18.070

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