王東彬，張 丹，張桂堂

（安陽市種子質量監(jiān)督檢驗站，河南安陽 455000）

農作物種子質量檢驗報告是農作物種子質量檢驗機構的最終產品，是種子檢驗工作質量的具體表現(xiàn)形式。種子檢驗的公正性、科學性、規(guī)范性都集中表現(xiàn)于檢驗報告中數(shù)據(jù)的準確程度、判定依據(jù)的權威性、檢驗結論的準確性和報告的規(guī)范性。報告的質量直接關系到客戶的切身利益，關系到檢驗機構的形象和信譽。所以，種子質檢部門在工作中要高度重視檢驗報告的編寫，提高報告的質量，給用戶正確簽發(fā)信息完整、準確無誤的檢驗報告?，F(xiàn)結合本人工作實際談一些自己的看法，供同行參考。

1 簽發(fā)檢驗報告條件

（1）簽發(fā)檢驗報告的機構必須是目前從事檢測工作并且是考核臺格的機構。

（2）被檢種屬于規(guī)程所列舉的124個種類中的一種，不能簽發(fā)未列入規(guī)程的種或規(guī)程中列入種的混合種的檢驗報告。

（3）檢驗必須采用規(guī)程規(guī)定的方法。

（4）種子批與規(guī)程規(guī)定的要求相符合，只有這樣，檢驗報告才能與種子批聯(lián)系起來，實現(xiàn)可追溯性。

（5）送驗樣品是按規(guī)程要求扦取和處理的。

上述（4）和（5）的規(guī)定只適用于簽發(fā)種子批的檢驗報告；一般委托檢驗只對樣品負責的檢驗報告，不要求必須符合（4）和（5）的規(guī)定。

2 檢驗報告的格式和內容

檢驗報告的格式一般包括封面和正文兩部分。

2.1 封面首頁內容

包括標題、報告編號、產品名稱、檢驗類別、受檢單位名稱、簽發(fā)報告單位名稱。

2.2 封面次頁內容

有關注意事項、檢驗單位地址、聯(lián)系電話、傳真、郵編等。注意事項有六條：①報告無檢驗報告專用章或檢驗單位公章無效。②復制報告未重新加蓋檢驗報告專用章無效。③報告無編制、審核、批準人的簽字無效。④報告涂改無效。⑤對檢驗報告有異議，應收到報告之日起15日內向檢驗單位提出，逾期不予受理。⑥委托檢驗僅對來樣負責。

2.3 正文首頁內容

被檢產品來源的有關信息和檢驗結論，即產品名稱、受檢單位、生產單位、抽樣地點、樣品數(shù)量和代表數(shù)量、檢驗類別、樣品編號、抽（到）樣日期、抽（送）樣人、種子批號、檢驗項目和結論等，表下方應注明簽發(fā)、審核、編寫人員及日期。

2.4 正文次頁內容

被檢產品的檢測結果以及檢測方法和附加信息，所附原始記錄表都應有檢驗員、校核人、審核人簽字及簽字日期。

3 檢驗報告的填寫

3.1 表頭信息的填寫

3.1.1 簽發(fā)檢驗報告的單位名稱和地址應采用全稱。

3.1.2 日期填寫格式按照CCYY-MM-DD，如2010-04-25。

3.l.3 種的學名與GB/T3543.2-1995中的表1一致，不能確定種名的可用屬名。

3.2 檢測結果的填寫

3.2.1 凈度：分析結果以凈種子、其他植物種子和雜質三種分類填報，三種成分的重量百分率保留一位小數(shù)。其他植物種子和雜質，檢測結果為0填報“0.0”，小于0.05%的填寫微量。如果某一類雜質或某一類其他植物種子的重量百分率≥1.0%時，該種類必須在報告上填報。

3.2.2 發(fā)芽試驗：以最近似的整數(shù)填報，并按正常幼苗、硬實、新鮮不發(fā)芽種子、不正常幼苗和死種子分類填報。如果其中任何一項結果為0，必須填報“0”。

3.2.3 水分：測定項目應填報至最接近的0.1%。

3.2.4 品種純度：鑒定結果應保留一位小數(shù)，并填報采用的鑒定方法。

4 檢驗報告的檢驗結論

種子貿易有時往往要求報告注明有關與種子質量真實性說明（如標準、標簽、合同等）符合性情況。規(guī)程規(guī)定的報告也允許在檢驗報告中注明這些符合性說明，這種符合性說明稱為檢驗結論。

4.1 結果判定

檢驗結束后，檢驗機構依照種子法的規(guī)定和相關種子技術規(guī)范的強制性要求以及企業(yè)明示的質量承諾，并根據(jù)國家標準《農作物種子檢驗規(guī)程》所規(guī)定的允許誤差對種子質量進行科學判定。在種子檢驗中，誤差是客觀存在的，只能最大限度地減少，而不能完全避免。若檢測值與標準規(guī)定值或標簽標注值之差在允許誤差之內，則判定樣品的種子質量合格；反之，若檢測值與標準規(guī)定值或標簽標注值之差超過允許誤差，則判定樣品的種子質量不合格。

4.2 檢驗結論

4.2.1 檢驗結論語言應簡練、清晰、明確。指令性檢驗、仲裁檢驗的報告應作合格性判定結論，檢驗結論的通常用語為：“依據(jù)xx標準（或標簽標注），該樣品所檢項xx、xx不合格（或合格）”；其他類檢驗的報告根據(jù)需要只作符合性判定結論，通常用語為“依據(jù)xx標準（或標簽標注），該樣品所檢項xx符合（或不符合）xx級標準（或質量承諾）”，附頁中單項判定欄可寫“符合（或不符合）”。

4.2.2 在不能提供產品標準或檢驗標準、質量合同中規(guī)定的技術指標低于國家強制性標準、采用非標方法檢驗等情況下，一律不出具檢驗報告，只打印檢驗數(shù)據(jù)清單或檢驗結果報告單。

4.2.3 委托檢驗樣品，由于對其樣品背景及檢測目的不明，原則上不對檢驗結果進行判定（用語為“不作結論”或“結果見附頁”）。對監(jiān)督抽查或行業(yè)統(tǒng)檢等政府部門委托的樣品檢驗，以及仲裁檢驗的檢驗報告，必須作出明確的質量判定。

4.2.4 若由本質檢站實施抽樣，檢驗結論應對抽查批次有效。否則，結果僅對來樣負責。

5 報告的更改

如已發(fā)出的檢驗報告內容有誤或需補充說明，應按照規(guī)定簽署一份“對編號×××檢驗報告的更正”的文件，與“更正報告”一同發(fā)至委托方，同時聲明原報告作廢。

更正報告的格式、編號與原報告相同，但在編號后加字母“G”以示更正。

6 檢驗報告的要求

（1）報告要編頁碼，從正文首頁標起，后面各頁按共 頁第 頁來填寫。

（2）報告格式應規(guī)范、統(tǒng)一，不能有增加、修改、替換或涂改的跡象。

（3）同一檢驗報告編號只能對應一套檢驗報告，包括正副本各一份。

（4）報告要為用戶保密，完成后的檢驗報告副本應及時歸檔，保存期為6年。