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        手術(shù)室麻醉信息管理系統(tǒng)的研制

        2011-01-29 01:43:54劉宇靜
        中國醫(yī)學(xué)裝備 2011年8期
        關(guān)鍵詞:信息手術(shù)管理

        劉宇靜 王 丹

        1 系統(tǒng)研制背景

        隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,醫(yī)院信息化建設(shè)取得了迅速的發(fā)展,醫(yī)院信息系統(tǒng)(Hospital Information system,HIS)的開發(fā)與應(yīng)用正在向縱深發(fā)展,從側(cè)重于收費(fèi)管理為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行管理,到整合病人各類信息的電子病歷系統(tǒng)(Electric Medical Record,EMR),逐步向側(cè)重于臨床醫(yī)護(hù)現(xiàn)場記錄與管理的臨床信息系統(tǒng)(Clinic Information System,CIS)過渡。

        手術(shù)麻醉信息管理系統(tǒng)(Anesthesia Information Management System,AIMS)是醫(yī)院臨床信息系統(tǒng)的重要組成部分,它實(shí)現(xiàn)手術(shù)(麻醉)科室的信息化、科學(xué)化管理,其系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖1所示,作為最為重要的臨床信息系統(tǒng)之一,在未來一定能得到更加廣泛的應(yīng)用。

        圖1 信息化醫(yī)院結(jié)構(gòu)圖

        2 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

        手術(shù)麻醉數(shù)字信息管理系統(tǒng)是面向醫(yī)院手術(shù)室(麻醉科)的專業(yè)化軟件,利用網(wǎng)絡(luò)和臨床計(jì)算機(jī)技術(shù)對手術(shù)過程中的信息進(jìn)行記錄、處理和保存,輔助麻醉醫(yī)師提高工作效率、提升手術(shù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)手術(shù)室的數(shù)字化、科學(xué)化和統(tǒng)一化管理。

        圖2 手術(shù)室麻醉工作流程圖

        手術(shù)室醫(yī)護(hù)人員搶救與治療病人的重要場所,同時(shí)也是現(xiàn)場臨床信息運(yùn)用最為復(fù)雜和集中的地方,手術(shù)室的工作流程如圖2所示。

        手術(shù)麻醉信息管理系統(tǒng)依據(jù)麻醉科室工作流程進(jìn)行設(shè)計(jì),自動采集并記錄手術(shù)過程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息,形成電子化的麻醉記錄單,如圖3所示。

        圖3 電子麻醉記錄單

        系統(tǒng)以麻醉記錄單為基礎(chǔ)核心,以信息流驅(qū)動工作流,充分整合人員、醫(yī)用物資、財(cái)務(wù)等各項(xiàng)信息,使手術(shù)室的各項(xiàng)工作環(huán)環(huán)相扣、有機(jī)統(tǒng)一。在科室管理上,有著傳統(tǒng)手工方式不可比擬的優(yōu)勢,大量數(shù)據(jù)的計(jì)算均由軟件系統(tǒng)統(tǒng)輕松實(shí)現(xiàn)。

        3 功能設(shè)計(jì)

        手術(shù)室麻醉信息管理系統(tǒng)以手術(shù)室工作流程為基礎(chǔ),采用模塊化設(shè)計(jì),功能完善,充分滿足醫(yī)院不同層次需求和個(gè)性化需要,如圖4所示為系統(tǒng)功能圖。

        圖4 麻醉信息系統(tǒng)功能圖

        手術(shù)麻醉信息管理系統(tǒng)依據(jù)手術(shù)室麻醉工作流程設(shè)計(jì),非常符合醫(yī)師的操作習(xí)慣,主操作界面如圖5所示。

        4 病人管理功能

        根據(jù)病人治療流程設(shè)計(jì)系統(tǒng)程序順序:(術(shù)前)麻醉排班→術(shù)前訪視→麻醉方案制定→(術(shù)中)麻醉記錄單→麻醉計(jì)費(fèi)單→(術(shù)后)術(shù)后隨訪,實(shí)現(xiàn)手術(shù)過程的自動數(shù)據(jù)采集,形成電子化麻醉記錄單。

        圖5 主操作界面

        (1)麻醉排班

        快捷地從HIS系統(tǒng)提取病人數(shù)據(jù);即可完成手術(shù)預(yù)約、手術(shù)室、病人、手術(shù)醫(yī)生、麻醉醫(yī)生、護(hù)士的安排;以不同顏色智能顯示醫(yī)師及病人狀態(tài)(藍(lán)色表示已安排);排班信息一目了然,方便管理,如圖6所示。

        (2)術(shù)前訪視

        系統(tǒng)可針對要實(shí)施手術(shù)的患者,完成病人流程及評估,提取相關(guān)資料,如術(shù)前患者病史回顧、術(shù)前實(shí)驗(yàn)室檢查數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)采集或錄入、身體狀況評估、麻醉用藥及麻醉方式查詢、科室病歷、檢驗(yàn)單(LIS)及醫(yī)學(xué)影像(PACS)資料查詢。所有訪視信息可輸入,病歷術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)化,保證術(shù)前訪視記錄單整齊規(guī)范如圖7所示。

        (3)麻醉方案

        利用系統(tǒng)回顧病人病歷資料,如病史、體驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)室檢查及特殊檢查結(jié)果、手術(shù)及擬定麻醉方案-包括術(shù)前用藥及誘導(dǎo)和維持用藥等,即可在術(shù)前訪視前對手術(shù)麻醉風(fēng)險(xiǎn)做出評估,并得出較為理想的麻醉方案,界面如圖8所示。

        (4)術(shù)中記錄

        系統(tǒng)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)定時(shí)、定性、定量地采集各項(xiàng)監(jiān)測信息,形成電子化的麻醉記錄單;所有的數(shù)據(jù)在一個(gè)界面即可完成;支持查詢病史、病歷、檢查報(bào)告等;支持麻醉記錄單界面及功能的個(gè)性化設(shè)計(jì);麻醉記錄單增加術(shù)后鎮(zhèn)痛功能。

        (5)手術(shù)計(jì)費(fèi)及病人通知

        系統(tǒng)自動統(tǒng)計(jì)、核算手術(shù)用藥及手術(shù)費(fèi)用;麻醉計(jì)費(fèi)單數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)庫中,可以直接查詢;個(gè)性化收費(fèi)模版;改善了財(cái)務(wù)結(jié)算,減少了因病歷記錄不完整導(dǎo)致的漏帳,降低了有關(guān)部門和支付者查賬的風(fēng)險(xiǎn),病人手術(shù)通知功能,詳細(xì)病人手術(shù)用藥和器械使用情況。

        (6)術(shù)后隨訪

        完成病人術(shù)后對麻醉的蘇醒過程的觀察,通過軟件記錄術(shù)后三日病人的身體狀況信息,形成電子化的術(shù)后訪視單;支持PDA操作和數(shù)據(jù)傳輸,如圖9所示。

        (7)術(shù)間瀏覽

        在工作站可以瀏覽在用手術(shù)室的情況,同時(shí)可以通過視頻和音頻方式同手術(shù)間進(jìn)行溝通交流,及時(shí)處理各種突發(fā)事件。

        (8)術(shù)后鎮(zhèn)痛記錄(PACU)

        PACU數(shù)據(jù)相關(guān)處理功能、PACU記錄的錄入、查詢、報(bào)表設(shè)計(jì),如圖10所示。

        5 急診管理功能

        與病人管理功能基本相同,直接進(jìn)入手術(shù)麻醉記錄單元。

        6 醫(yī)用物資管理

        通過軟件系統(tǒng)對麻醉藥品和醫(yī)用物資的申領(lǐng)、分發(fā)、入庫、出庫以及核銷過程進(jìn)行統(tǒng)一管理,支持各種藥品的查詢,使科室醫(yī)生方便掌握藥品的庫存信息和需求,為科室的管理及控制提供幫助。

        圖6 麻醉排班示意圖

        圖7 術(shù)前訪視示意圖

        圖8 麻醉方案示意圖

        圖9 術(shù)后隨訪界面

        圖10 術(shù)后鎮(zhèn)痛記錄界面圖

        7 設(shè)備管理功能

        對手術(shù)間在用設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理,記錄設(shè)備相關(guān)信息,實(shí)時(shí)掌控設(shè)備狀況,避免設(shè)備安全隱患。

        8 科室管理功能

        支持對科室各種事務(wù)的管理,包括人員安排、出勤、病事假等的管理,支持手術(shù)工作量和科室人員工資績效的統(tǒng)計(jì)等,實(shí)現(xiàn)科室的科學(xué)管理。

        (1)臺帳統(tǒng)計(jì)

        利用麻醉系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算,既提高工作效率,節(jié)約人員成本,也兼顧公平原則。

        (2)事務(wù)管理

        人員安排、出勤、病事假等的管理。

        9 數(shù)據(jù)查詢與統(tǒng)計(jì)分析功能

        支持條件方式的數(shù)據(jù)查詢,同時(shí)能對麻醉信息進(jìn)行大樣本的統(tǒng)計(jì)及對比分析,從而為醫(yī)院科研教學(xué)提供支持,支持單個(gè)病人統(tǒng)計(jì)和多病人對比分析,如圖11所示。

        10 系統(tǒng)擴(kuò)展功能

        手術(shù)麻醉信息管理系統(tǒng)要求適應(yīng)醫(yī)院未來發(fā)展的需求,支持設(shè)備擴(kuò)展和應(yīng)用,比如PDA掌上電腦的應(yīng)用,將術(shù)前和術(shù)后需要記錄的項(xiàng)目內(nèi)置到PDA中,醫(yī)師直接通過PDA記錄病人信息,然后通過醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)或有線連接到AMIS系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳輸。另外可以利用PDA進(jìn)行病人身份的確認(rèn),避免工作失誤,系統(tǒng)可以與醫(yī)院信息顯示屏進(jìn)行連接實(shí)現(xiàn)手術(shù)信息的顯示與實(shí)時(shí)更新。

        11 小結(jié)

        圖11 據(jù)查詢與統(tǒng)計(jì)分析界面

        手術(shù)麻醉信息管理系統(tǒng)是優(yōu)化醫(yī)院麻醉科工作流程管理的軟件系統(tǒng),其流程包括麻醉醫(yī)師和手術(shù)室的安排、訪視、方案制定、術(shù)中數(shù)據(jù)跟蹤、記錄、自動報(bào)告、統(tǒng)計(jì)、術(shù)后總結(jié)等環(huán)節(jié)。手術(shù)麻醉管理信息系統(tǒng)配合醫(yī)學(xué)分類和檢索、麻醉藥品、麻醉物資、麻醉設(shè)備的動態(tài)管理、麻醉資料的收集和科室信息報(bào)表等外圍模塊,實(shí)現(xiàn)了患者在整個(gè)流程中的質(zhì)量控制和實(shí)時(shí)跟蹤,從而使得手術(shù)麻醉科室的管理進(jìn)入到清晰的數(shù)字化管理階段。

        手術(shù)麻醉信息管理系統(tǒng)提高了醫(yī)院手術(shù)麻醉科室的工作效率,提高了醫(yī)院手術(shù)麻醉科室的整體醫(yī)療水平。

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