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為有效穩(wěn)定企業(yè)員工的思想情緒,今年以來,浙江麗水縉云石油支公司主動前移思想政治工作關(guān)口,下移思想政治工作重心,探索建立思想動態(tài)預(yù)警制度和工作流程,強(qiáng)化思想動態(tài)預(yù)警管理人員職責(zé)與考核獎懲等要素保障,扎實(shí)有序地開展員工思想動態(tài)預(yù)警管理,將員工的各類思想矛盾解決在萌芽狀態(tài),有力地維護(hù)了企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展局面。
必須遵循以人為本的基本原則。員工思想動態(tài)預(yù)警管理機(jī)制是針對人而建立的一種預(yù)防式管理模式,首先必須遵循以人為本的原則,這也是決定預(yù)警管理機(jī)制能否正常運(yùn)轉(zhuǎn)的首要因素。只有堅(jiān)持以人為本,對員工充滿愛和真情,自覺把員工的所思、所想、所急、所求擺到最突出的位置,把滿足好、實(shí)現(xiàn)好員工的所思、所求作為開展預(yù)警管理的根本出發(fā)點(diǎn)與最終落腳點(diǎn),預(yù)警管理才能得到廣大員工的積極參與、支持與配合。
必須遵循平等溝通的原則。企業(yè)各級管理層與員工開展溝通過程中,必須放下身段,放下架子,和基層員工進(jìn)行平等對話,真心與員工交朋友,讓員工愿意講真話,敢于講真話。堅(jiān)持平等溝通的原則對于確保企業(yè)管理層能摸排到既真實(shí)客觀又系統(tǒng)全面的員工思想動態(tài)信息顯得十分重要。
必須遵循有始有終的原則。思想動態(tài)預(yù)警管理機(jī)制始于思想動態(tài)信息摸排,終于思想矛盾有效化解,決不能有始無終,而必須按照“件件有著落、事事有回音”的要求,高度重視,認(rèn)真對待、妥善解決員工的每一個思想矛盾,讓員工得到充分的尊重與理解。
縉云石油支公司從今年3月起,分三步積極構(gòu)建基層石化企業(yè)員工思想動態(tài)預(yù)警管理機(jī)制。
第一步,成立一支隊(duì)伍,解決思想動態(tài)預(yù)警管理工作由誰來開展的問題。公司這支思想動態(tài)預(yù)警管理隊(duì)伍包括三個層次,第一層是各部門(加油站)信息管理員,一般由部門負(fù)責(zé)人(加油站站長)擔(dān)任,主要負(fù)責(zé)定期收集并反饋員工的思想動態(tài)信息,對解決員工思想矛盾提出初步意見。第二層是支公司綜合信息管理員,由相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任,主要負(fù)責(zé)匯總整理分析員工思想動態(tài)信息,將員工思想動態(tài)信息按照一般性、重大性、緊急性進(jìn)行分類分析,并提出相應(yīng)的處理意見。第三層是支公司決策層,負(fù)責(zé)對員工思想問題進(jìn)行研究,形成對策措施,并落實(shí)專人反饋和解決。
第二步,建立一套制度和機(jī)制,解決思想動態(tài)預(yù)警管理工作怎樣開展的問題。為了保證思想動態(tài)預(yù)警管理工作有章可循,規(guī)范有序開展,公司認(rèn)真研究制定相關(guān)管理制度和具體工作流程,對信息收集、傳送、整理、決策、處理、反饋、回訪等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行了細(xì)化規(guī)定,并以此為依托,建立既相對獨(dú)立又緊密銜接的三大工作機(jī)制。一是員工思想動態(tài)信息收集報(bào)送機(jī)制。要求部門(加油站)信息員在與員工開展溝通交流后,填寫員工思想動態(tài)反饋表上報(bào)支公司辦公室。支公司綜合信息管理員根據(jù)上報(bào)的信息進(jìn)行匯總,形成員工思想動態(tài)匯總與處理建議報(bào)支公司經(jīng)理室。二是員工思想動態(tài)信息處理機(jī)制。支公司經(jīng)理室在兩個工作日內(nèi)召開班子成員會議,研究思想動態(tài)信息處理對策,形成最終處理意見,按照問題輕重與責(zé)任歸屬交由相關(guān)人員負(fù)責(zé)處理,并要求做好處理反饋。三是員工思想動態(tài)回訪機(jī)制。安排支公司綜合信息管理員會同部門(加油站)信息管理員對曾存在一定思想情緒波動的員工開展回訪,征求其對支公司相應(yīng)處理對策的意見,填寫員工思想動態(tài)信息處理滿意度測評表,如員工存在不滿意的情形,則重新啟動信息報(bào)送機(jī)制,直至員工滿意為止。
第三步,建立考核獎懲體系,解決怎樣保障思想動態(tài)預(yù)警管理工作開展好和持續(xù)下去的問題。公司制定針對員工思想動態(tài)預(yù)警管理工作的考核體系,科學(xué)設(shè)定思想動態(tài)信息摸排是否全面、信息報(bào)送是否及時(shí)、信息反饋是否到位、部門員工思想是否穩(wěn)定和諧等考核指標(biāo),每月開展一次考核,并將考核結(jié)果與職務(wù)晉升、評優(yōu)評先密切結(jié)合起來,充分調(diào)動相關(guān)人員做好員工思想動態(tài)預(yù)警管理工作的主動性、積極性與創(chuàng)造性。