黃榮森,吳杰文
(1.廣西寧鐵騰龍房地產(chǎn)開發(fā)公司,廣西南寧530001;2.廣西大學機械工程學院,廣西南寧530004)
施工管理,是指施工員在施工現(xiàn)場,具體解決施工組織設計和現(xiàn)場關系的一種管理,組織設計中的施工項目,要靠施工員在現(xiàn)場監(jiān)督、測量、編寫施工日志,上報施工進度、品質(zhì),處理現(xiàn)場問題。項目施工管理的內(nèi)容,是在一個長時間進行的有序的過程之中按階段變化的。管理者必須做出設計、提出措施、進行有針對性的動態(tài)管理,并使資源優(yōu)化組合,以提高施工效率和施工效益。成功的管理,能促進項目和企業(yè)的發(fā)展,能推動建筑市場不斷前進。本文以南鐵小區(qū)地源熱泵熱水系統(tǒng)項目為案例,來探討工程項目施工管理的內(nèi)容、方法以及注意事項等,最后總結出本案例實施過程存在的問題與不足,為今后工程項目實施提供參考和借鑒。
南寧鐵路局鳳嶺職工住宅小區(qū),位于南寧市瑯東新區(qū)鳳嶺片區(qū),東面和西面均為規(guī)劃支路,南面為新建通車的佛子嶺路,北面為鳳嶺北路。小區(qū)規(guī)劃總用地面積19.91萬m2,居住面積16.82萬m2,總建筑面積50.66萬m2,住宅面積39.17萬m2。小區(qū)總住戶為2 968戶,居住人數(shù)為9 523人。小區(qū)共新建31棟住宅樓,最高為18層,最低為11層。主要熱水供應區(qū)域為各套房的衛(wèi)生間、廚房。
整個工程范圍,包括地能換熱井鉆探及安裝、地源熱泵機組安裝及調(diào)試、各式水泵安裝及調(diào)試、熱水管、水閥、水管保溫、電氣設備、電力電線電纜、溫控器等。
為確保工程高速優(yōu)質(zhì)施工,全面履行工程施工承包合同,發(fā)揮施工單位總部直接指揮管理、項目經(jīng)理部全面實施的優(yōu)勢,施工方將本工程列為施工單位的重點施工項目,選派經(jīng)驗豐富的管理人員組成項目經(jīng)理部,精選本施工單位過硬的專業(yè)施工隊伍進場施工。
本工程設置項目經(jīng)理部,如圖1中的機構設置。
圖1 南鐵工程項目經(jīng)理部機構設置
各職責分工如下:
(1)項目經(jīng)理。貫徹執(zhí)行上級方針、政策,落實完成項目部承包的各項經(jīng)濟指標。全面負責本項目行政管理和安裝施工,充分調(diào)動一切積極因素,認真履行與建設單位簽訂的工程合同,每月定期檢查,落實有關生產(chǎn)、品質(zhì)、安全等計劃的完成情況,及時解決施工中出現(xiàn)的各種問題,確保工程按質(zhì)、按期完成。
(2)項目執(zhí)行經(jīng)理。全面負責本項目部技術施工、安全生產(chǎn)及經(jīng)濟核算平衡,督促檢查項目部其他管理人員崗位工作執(zhí)行情況,履行項目經(jīng)理崗位職責。確保本工程的生產(chǎn)進度快,工程品質(zhì)達到合格,安全達標。對本工程施工、協(xié)調(diào)管理和工程品質(zhì)總負責。
(3)項目工程師。主要負責工程施工現(xiàn)場技術、品質(zhì)的管理,安排各施工班組工作,負責每一工序的技術交底,落實好本工程的品質(zhì)計劃和施工方案。協(xié)助項目經(jīng)理處理解決施工過程中碰到的困難,負責現(xiàn)場施工所需各種計劃的實施,調(diào)節(jié)平衡項目部內(nèi)勞動力的使用、機械的安排,施工現(xiàn)場技術資料的收集整理。
(4)施工員。在項目執(zhí)行經(jīng)理的直接領導下開展工作,貫徹安全第一、預防為主的方針,按規(guī)定搞好安全防范措施,合理調(diào)配生產(chǎn)要素,嚴密組織施工確保工程進度和品質(zhì)。
(5)預算員。編制和審核工程預算;參與采購工程材料和設備,負責工程材料分析,復核材料價差,收集和掌握技術變更、材料代換記錄,并隨時做好造價測算;全面掌握施工合同條款,做好工程造價的經(jīng)濟分析。
(6)質(zhì)量員。深入施工現(xiàn)場,按照圖紙、圖樣、施工規(guī)范和技術文件(含標準)的要求對產(chǎn)品、過程和工程(產(chǎn)品)進行品質(zhì)檢驗工作,認真按品質(zhì)評定標準監(jiān)督、檢查驗評,對每個分項工程進行品質(zhì)評定。
(7)安全員。按安全法規(guī)標準,督促檢查安全生產(chǎn)防護設施的落實,把安全隱患消滅在萌芽之中,確保安全施工生產(chǎn)。參加基層安全檢查工作,收集和審查質(zhì)安檢查驗評資料。負責施工過程安全、消防工作。
(8)資料員。負責工程項目的所有資料的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
(9)材料員。根據(jù)生產(chǎn)施工進度,編制材料進場和運輸計劃。建立健全各種材料臺賬,堅持材料盤點制度,及時做好各項材料核算工作。
通常情況下,工程項目工期的長短及進度安排,都會影響到施工成本。就某一施工項目而言,各工序之間存在著嚴格的承繼關系,工期變化將會導致相應費用發(fā)生變化,從而影響到施工總成本。工程項目的品質(zhì)和成本之間,也有對立統(tǒng)一的關系。如果項目業(yè)主對工程品質(zhì)有較高的要求,那么就需要投入較多的資金;如果業(yè)主過分地減少成本,工程品質(zhì)就無法保證。項目施工過程出現(xiàn)任何問題造成的工期延誤,不僅影響到工程的進度和品質(zhì),也會相應的增加工程的施工成本。因此,工程項目成本控制,是通過有效的程序和措施,在滿足進度和品質(zhì)要求的前提下,使得工程施工成本最低。
預算的核心目標,就是為了保證整體項目的順利完成。成本預算過程必須將資源使用情況與組織目標的實現(xiàn)緊密聯(lián)系起來,否則計劃或控制過程,就會失去其本來的意義。預算應該以實現(xiàn)最終項目目標為基礎,否則,項目管理人員就會忽視最終目標,資金在工作完成之前就耗用殆盡。
項目成本預算時,應避免以下誤區(qū):
(1)預算負責人認為預算工作就是應該體現(xiàn)公司投資者與經(jīng)營者的想法,自上而下地推進項目預算的編制工作。
(2)預算編制工作只要在項目開始的時候做“完美”就可以了,預算完成之后,就可以用來指導整個項目進行過程中的全部工作流程而無須調(diào)整。
(3)預算編制主要是項目財務部門的工作,其他部門只需要有一定了解,必要時給予財務部相關協(xié)助就可以了。
施工過程中,預算員要參與采購工程材料和設備,負責工程材料分析,復核材料價差,收集和掌握技術變更、材料代換記錄,并隨時做好造價測算,審查施工圖紙,參加圖紙會審和技術交底,依據(jù)其記錄進行預算調(diào)整。
組織施工項目的施工,施工進度計劃管理與控制,是整個施工項目管理的核心和龍頭。以建筑施工企業(yè)管理來講,施工計劃管理,是指用全面計劃的組織管理方法,把施工企業(yè)的全部施工項目的施工生產(chǎn)活動和各項經(jīng)營管理活動,全面組織起來運作,并對其進行綜合平衡、協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)督。
在對工程項目實施的全過程中,為了實現(xiàn)工程項目的總目標,確保工程品質(zhì),縮短建設工期,降低工程造價,必須對工程項目進行全過程的目標管理。由于施工項目周期長,工作量大,在施工過程中,有諸多的干擾因素。所以,必須進行動態(tài)控制,以不斷地排除干擾實現(xiàn)控制目標。
項目進度管理的關鍵在于:
(1)建立項目管理的模式與組織架構。一個成功的項目,必然有一個成功的管理團隊,一套規(guī)范的工作模式、操作 程序、業(yè)務制度,一流的管理目標和企業(yè)文化。
(2)建立一個嚴密的合同網(wǎng)絡體系。一個較大的工程,是由很多的建設者參加的共同體,這就需要有一個嚴密的合同體系,調(diào)動大家的積極性,從而避免相互的拆臺、扯皮。
(3)制定一個切實可行的三級工程計劃。這一計劃不僅要包含施工單位的工作,更重要的是要包含業(yè)主的工作、設計單位的工作、監(jiān)理單位的工作,以及充分考慮與施工密切相關的政府部門的工作的影響。
(4)設計單位的確定及設計合同的簽訂,以及設計品質(zhì)、速度的檢查、評審。設計的工作品質(zhì)決定了項目施工能否順利實施。
(5)施工單位的招標、評標及施工合同的簽訂,包含總包、分包單位的選擇,材料、設備的供貨合同的簽訂。
(6)工程前期政府手續(xù)的辦理,以及市政配套工程的安排。與政府機關的充分溝通與良好關系,是項目成功的保證。
(1)備料充足,保證施工供貨及時,是確保工程進度的重要保障。材料供應不及時,供應品種、規(guī)格、數(shù)量、品質(zhì)不合要求,都會直接影響到施工進度、工程品質(zhì)和工程成本。施工過程中要認真管理倉庫,堅持材料盤點制度,合理配置庫存材料,及時購進,保證管材、管卡等常用工程材料的供應,按施工總進度計劃要求分批按期組織進場,工程材料、半成品材料和設備按計劃訂貨生產(chǎn),加強計劃性,才能保證施工的穩(wěn)定性和工期的進度。
(2)設備的正常運行是施工順利進行的前提。機械設備是施工得以順利進行的重要前提,機械設備的缺乏,將直接影響施工的進行,減緩工期的進度,從而進一步影響到工程的品質(zhì),增加了工程的成本。施工過程中,要加強崗位責任制,對確定不能滿足工作的機械設備及時進行平衡調(diào)度。準備充足的主要施工機械易損部件,及時進行維修,保證電焊機、切割機、臺鉆等施工機械設備正常使用,提高施工速度。
(3)交叉施工對工期的影響。施工過程中還會受到交叉施工的影響,水利、消防、通信等多支施工隊同時施工,由于地域性的重疊,難免在施工過程中造成相互沖突,容易對已完工程造成破壞,不方便快速施工,會延緩施工的正常進行,影響工期的進度。因此,要認真做好隊伍的交接配合工作,與各施工隊做好協(xié)調(diào)工作,合理組織流水作業(yè),立體交叉施工,確保施工進度。
(4)雨期對工期進度的影響。環(huán)境因素對施工有很大的影響,雨期施工易造成地能井坍塌,影響到工程的順利進行,增大施工所需的時間,按粗略統(tǒng)計將增加300%的施工成本。當然,天氣的影響是不可消除的,但在不影響工程品質(zhì)的前提下,可以適當調(diào)整施工的安排,雨天可安排室內(nèi)施工或影響較小的工序優(yōu)先施工,盡量減小工程的損失。
(5)倉庫管理對工程施工的影響。材料出入庫要作好記錄,分期進行清點核對庫存,庫存材料要進行分類擺放整齊,對各種零件進行歸類放置,以便需要時能夠快速提取,保證施工的進度。注意防潮防銹,才不會造成材料的丟失或損壞。材料入庫前,要對材料進行驗收和抽樣檢查,只有合格的產(chǎn)品,才能保證工程的品質(zhì)。倉庫管理是施工過程中一項重要的物流活動,對工程的進度,品質(zhì)和成本都有著重要的影響。
加強品質(zhì)體系的建設,使之能有效地正常運轉。項目經(jīng)理部設品質(zhì)管理員,負責項目的品質(zhì)管理工作;施工隊設兼職品質(zhì)管理員,負責全隊的品質(zhì)檢測工作,從上到下形成了一個品質(zhì)管理體系。施工隊長是隊組里品質(zhì)管理工作的第一責任者,對施工隊組品質(zhì)負有全部責任,必須經(jīng)常會同隊組質(zhì)檢員,帶班師傅,組成檢查小組,對全隊施工的工程品質(zhì)進行全過程和全數(shù)的、反復的檢測及進行技術指導,做到從嚴要求,凡自檢品質(zhì)達不到優(yōu)良標準的,要及時進行返工修整,直至達到優(yōu)良標準的分部分項工程進行全數(shù)的、細致的復檢,核實施工隊組自檢情況,以確保工程品質(zhì)標準。
(1)地埋管是整個施工過程中最主要的部分,U型管的焊接和試壓,就要嚴格按照技術要求進行施工和操作。地下部分的管道,一定要保證其良好的密封性。施工中就出現(xiàn)過試壓時不按照技術要求進行操作的情況,達不到標準的試壓時間,或者因設備和人員上的不足,下管時無法立即進行試壓,從而降低工程的品質(zhì)等類似情況的,就必須返工。因此,對于每道工序施工,都要進行技術交底工作,堅持“自檢”、“專檢”、“交接檢”三檢制度,堅持上道工序施工品質(zhì)達不到優(yōu)良標準,下道工序不得施工的原則。施工過程中注意施工階段的施工順序,防止工序倒排而損壞已完工的產(chǎn)品。
(2)施工過程中要認真及時地做好記錄,才能及時對工程進度做出適當?shù)恼{(diào)整,保證工程的品質(zhì)。施工過程中有時會因為繁忙而一時忘記做好記錄,過后記錯甚至遺忘,容易使施工造成混亂,影響到施工的進度與品質(zhì)。因此,施工員要按月旬作業(yè)計劃安排每天施工工作,并認真進行檢查落實,每完成一個工序就要馬上進行檢測和記錄,才能保證施工的品質(zhì)。
(3)準確確認債權債務,及時結算薪資。由于項目的涉及面廣,相關票據(jù)的收集、整理和匯總,是一項復雜和繁瑣的工作。因此及時準確的結算債權債務,會面臨巨大的困難。施工過程中就有施工隊向管理人員追討薪資的情況出現(xiàn)過,因為結算不及時,各種薪資和報銷發(fā)放不及時,嚴重影響到員工和施工人員的積極性,對工程的順利施工造成不良后果。
(4)明確人員職責分工。要明確每個人員的分工,實行責任制,才能保證施工的順利與工程的品質(zhì)。工作應細致化的分工到個人,落實到實處。否則就會造成管理的混亂,可能會發(fā)生一個工作由很多人去完成,而另一個工作卻沒人去做,不利于施工的進行,就會造成施工與設計不符合的后果,嚴重影響到工程的品質(zhì)。
本工程的安全生產(chǎn)目標,為杜絕重傷及死亡事故,年輕傷事故控制在1.5‰以內(nèi)。
一方面,項目管理部建立了健全安全施工保證體系,依據(jù)工程的具體情況而配備了專職安全管理人員,健全安全施工責任制,并制定了良好的安全管理制度和措施。
另一方面,對施工人員加強安全教育,提高他們的安全施工意識,項目部把安全教育和培訓貫穿于施工生產(chǎn)的全過程,有計劃地對施工現(xiàn)場的所有從業(yè)人員,進行相應的安全教育和培訓,確保合格的從業(yè)人員才能上崗。確保從業(yè)人員都能熟悉和掌握本職工作必需的安全知識、技能,增強安全意識,提高現(xiàn)場全員素質(zhì)和安全管理水平,從而實現(xiàn)安全生產(chǎn)。并由專職人員定期定時例行安全檢查,形成了安全工作齊抓共管的良好局面,保證項目安全目標的實現(xiàn)。通過施工現(xiàn)場安全檢查掌握安全生產(chǎn)動態(tài),發(fā)現(xiàn)施工生產(chǎn)中人的不安全行為和物的不安全狀態(tài),從而采取對策,消除不安全因素,保障安全生產(chǎn)。
另外,根據(jù)工程特點,清除排查一切危險源,同時編制相應的安全生產(chǎn)事故救援及處理預案,防患于未然。
施工管理是一項綜合性管理,所涉及的內(nèi)容龐雜,要求嚴格,必須面面俱到,才能把工作做好。要求施工單位隨時做好防范工作,各方面均需有所準備,施工管理是一項十分艱巨的任務,要求多方同心協(xié)力,需要各方配合與共同努力,才能安全地按時按質(zhì)完成任務。只有全方位加強重視和督促,注重抓好各階段及各環(huán)節(jié)的管理,才能實現(xiàn)品質(zhì)好、工期短、成本低、效益高的工程目標。在今后的施工中,要不斷進行創(chuàng)新與研究,不斷改進地源熱泵技術,改進施工工藝規(guī)程,才能完善系統(tǒng)性能,為用戶帶來更好的產(chǎn)品。
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