摘要：隨著會(huì)計(jì)電算化日漸普及，會(huì)計(jì)電算化作為企業(yè)內(nèi)部控制帶來了許多新的問題，如何發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)、解決存在的問題，為會(huì)計(jì)工作提供更優(yōu)良的保障，文章就此展開詳細(xì)論述。
　　關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化　問題　建議
　　中圖分類號(hào)：F230　文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
　　文章編號(hào)：1004-4914(2011)02-169-02
　　
　　會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)奏物中的簡(jiǎn)稱。是運(yùn)用電子技術(shù)的手段對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)收支、會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)進(jìn)行核算、對(duì)企業(yè)的預(yù)算、資金流、物流成本等進(jìn)行管理的操作系統(tǒng)，是整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的核心組成部分，是企業(yè)決算、管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的依據(jù)和結(jié)果反映。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)的運(yùn)用已滲透到各個(gè)領(lǐng)域，電子計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)已在會(huì)計(jì)領(lǐng)域廣泛應(yīng)用。會(huì)計(jì)電算化使會(huì)計(jì)人員從繁重的手工核算中解脫出來，大大提高了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作效率。如何在提高會(huì)計(jì)處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性的同時(shí)確保會(huì)計(jì)電算化的安全已成為各電算化單位需要解決的問題。因此，大力推進(jìn)會(huì)計(jì)信息管理電算化進(jìn)程已成為企業(yè)管理的當(dāng)務(wù)之急。
　　
　　一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)信息質(zhì)量的影響
　　
　　隨著電算化工作的普及和深入，有關(guān)電腦系統(tǒng)的舞弊案件時(shí)有發(fā)生，這主要是會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)手會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來了一系列影響。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制就是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的特殊形式。計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用，一方面帶來了巨大的效益，同時(shí)也給內(nèi)部控制帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。這就要求我們必須適應(yīng)電算化的特點(diǎn)，在電算化的環(huán)境下建立強(qiáng)有力的內(nèi)部控制，以保證系統(tǒng)的安全可靠。另一方面，會(huì)計(jì)電算化使企業(yè)管理信息化，企業(yè)信息化不僅是信息技術(shù)的延伸，更重要的是企業(yè)管理與組織管理的延伸，它已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的一個(gè)重要標(biāo)志和衡量企業(yè)綜合實(shí)力的重要組成部分。而財(cái)務(wù)電算化是企業(yè)信息化的核心組成部分。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量由于系統(tǒng)內(nèi)部控制的嚴(yán)格規(guī)范。減少了人為原因造成的信息不實(shí)、刪改等，大大提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，減少和避免了不準(zhǔn)確或錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)信息導(dǎo)致決策的偏差和失誤。
　　
　　二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展存在的問題
　　
　　我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在30多年的發(fā)展過程中得到了迅速的普及和提高，有數(shù)量眾多的單位已經(jīng)用財(cái)務(wù)管理軟件代替手工核算。轉(zhuǎn)變了會(huì)計(jì)職能，提高了會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化正從普通的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向以會(huì)計(jì)軟件為核心，融合財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)計(jì)劃、分析為一體的會(huì)計(jì)電算化管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。然而，在發(fā)展的過程中一些問題也逐漸凸顯出來。主要問題表現(xiàn)在：
　　
　　(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不足
　　由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步較晚，管理者的思維觀念沒有充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性，很多單位認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變，沒有從整體角度看待完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理系統(tǒng)的重要性，看不到其對(duì)會(huì)計(jì)職能、管理方法和流程的深刻影響。主要表現(xiàn)為：
　　1.電算化管理制度與執(zhí)行脫離。主要表現(xiàn)為：操作規(guī)程混亂、職責(zé)不清，在裝有電算化的計(jì)算機(jī)上操作一些與電算化無關(guān)的內(nèi)容，允許一些無關(guān)人員使用計(jì)算機(jī)。電算化數(shù)據(jù)檔案保管力度不夠等。
　　2.會(huì)計(jì)制度的修改落后于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的，應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后，從記賬方法、賬務(wù)處理程序到會(huì)計(jì)工作的組織、內(nèi)部控制的方式和會(huì)計(jì)檔案的保存介質(zhì)以及方法等都發(fā)生了變化，因此必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度作出相應(yīng)的修改，企業(yè)只加強(qiáng)了軟件的運(yùn)用，忽略了會(huì)計(jì)制度的建設(shè)。
　　3.會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱。
　　4.重視賬務(wù)功能，忽略管理功能。沒有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的作用。
　　
　　(二)會(huì)計(jì)軟件存在問題
　　1.安全性與保密性差。幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題，而且系統(tǒng)一旦癱瘓或受病毒侵襲，很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。
　　2.會(huì)計(jì)軟件通用性差?；臼且惶总浖褂糜诓煌愋?、不同規(guī)模的用戶，導(dǎo)致不少施行會(huì)計(jì)電算化的單位，仍要會(huì)計(jì)人員微大部分的輔助工作。
　　3.會(huì)計(jì)軟件開發(fā)人員在某些會(huì)計(jì)處理上對(duì)會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)規(guī)范的理解不夠。
　　4.會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)沒有考慮國(guó)際化。
　　
　　(三)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)安全與共享存在問題
　　首先是單機(jī)系統(tǒng)不足，同時(shí)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算化系統(tǒng)內(nèi)控出現(xiàn)的問題，不能避免非法入侵、電子商務(wù)給內(nèi)部控制出難題、內(nèi)部稽核難度大等。
　　
　　(四)從業(yè)人員的問題
　　電算化專業(yè)人員缺乏，操作人員安全保密意識(shí)差，從業(yè)人員及會(huì)計(jì)系統(tǒng)開發(fā)人員整體知識(shí)和素質(zhì)相對(duì)偏低，難以完全適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的要求。
　　
　　三、改進(jìn)和加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的幾點(diǎn)建議
　　
　　(一)增強(qiáng)電算化意識(shí)，加快會(huì)計(jì)電算化普及的步伐
　　1.設(shè)計(jì)與實(shí)施電算化系統(tǒng)的方針。
　　2.加強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟、硬件系統(tǒng)的維護(hù)管理。
　　3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性，建立和加強(qiáng)計(jì)算機(jī)環(huán)境的安全控制，建立上機(jī)操作控制制度，為保證信息處理質(zhì)量，減少產(chǎn)生差錯(cuò)和事故的概率，保障會(huì)計(jì)資料的安全、準(zhǔn)確、完整，應(yīng)制定上機(jī)守則與操作規(guī)程的辦法。
　　4.建立健全檔案管理制度。
　　
　　(二)針對(duì)會(huì)計(jì)軟件存在的問題
　　首先，財(cái)政及相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審，甚至展開對(duì)軟件開發(fā)過程的審計(jì)。一方面，財(cái)政部門應(yīng)對(duì)通過評(píng)審的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行一次數(shù)據(jù)安全專項(xiàng)測(cè)試，對(duì)安全標(biāo)準(zhǔn)達(dá)不到規(guī)定的責(zé)令整改。另一方面，會(huì)計(jì)電算化單位要增強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全觀念，不斷強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全管理。采購(gòu)會(huì)計(jì)軟件要有明確的功能要求，對(duì)使用財(cái)務(wù)軟件的各項(xiàng)有關(guān)性能有較清楚的了解。盡可能保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全、真實(shí)、可靠。其次。應(yīng)選擇適合自己的會(huì)計(jì)軟件，保證軟件要有預(yù)留定義良好的相關(guān)接口，還要選擇的軟件在功能和處理流程方面要合適。最后，作為軟件開發(fā)商來說要提高軟件設(shè)計(jì)開發(fā)的能力，提高軟件產(chǎn)品質(zhì)量。
　　
　　(三)針對(duì)數(shù)據(jù)安全與共享方面的問題
　　首先確保原始數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性，輸入計(jì)算機(jī)的原始數(shù)據(jù)必須由人工輸入。一旦原始數(shù)據(jù)在輸入時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤計(jì)算機(jī)無法識(shí)別，所以應(yīng)采取二次校驗(yàn)等手段來保證正確性。其次要確保操作人員只能的控制，單位應(yīng)制定相應(yīng)的組織和管理制度，在系統(tǒng)中對(duì)各類人員進(jìn)行分工，并建立嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度。其目的在于通過建立一種相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制來保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠。最后軟件廠商應(yīng)提高軟件產(chǎn)品的開放性和兼容性，作為廠商來說應(yīng)該積極推動(dòng)產(chǎn)品從封閉性向開放性、兼容性過度，從會(huì)計(jì)核算軟件向全面管理型軟件、決策支持型軟件過渡。軟件產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)就強(qiáng)調(diào)將會(huì)計(jì)信息作為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心與關(guān)鍵，而不是將軟件作為一個(gè)數(shù)據(jù)處理孤島來開發(fā)。在功能方面也要盡量考慮款件婚開放性、兼容性和擴(kuò)展性，考慮客戶的需求，設(shè)計(jì)按用戶要求的格式進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的功能、聯(lián)機(jī)事務(wù)處理功能，二次開發(fā)可與第三方作兼容性組合等功能，利于數(shù)據(jù)收發(fā)和交流
　　
　　(四)加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)
　　綜上所述。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)自身發(fā)展的客觀需要，是時(shí)代發(fā)展的必然。雖然目前我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)尚不完善，存在著諸多問題。大家應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的需要，努力提高自身的理論水平和業(yè)務(wù)水平，共同消除影響會(huì)計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展的不利因素，推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作更快更好地向前發(fā)展。
　　
　　參考文獻(xiàn)：
　　
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　　(責(zé)編：賈