摘要:隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展和醫(yī)院經(jīng)濟活動的復雜化,傳統(tǒng)的以“工作崗位相分離”為代表的內(nèi)部牽制制度已不能適應醫(yī)院自我發(fā)展的需要。醫(yī)院要立足自身生存和發(fā)展,就必須加強和完善內(nèi)部會計控制制度,提高經(jīng)營水平和經(jīng)濟效益。
關鍵詞:醫(yī)院 內(nèi)部會計 原因 對策
中圖分類號:F234 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2011)02-160-01
內(nèi)部會計控制制度是指單位為了提高會計信息質(zhì)量,保護資產(chǎn)的安全、完整,確保有關法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而制定的一系列控制方法、措施和程序。醫(yī)院內(nèi)部會計控制制度是醫(yī)院會計制度的重要組成部分,是約束會計人員的重要監(jiān)督手段,是醫(yī)院為實現(xiàn)既定的目標而制定的一種自我調(diào)整、自我約束、自我控制的制衡機制。如果說貨幣資金是醫(yī)院經(jīng)營活動的生命線,會計信息則是醫(yī)院決策的晴雨表,醫(yī)院內(nèi)部會計控制制度就是醫(yī)院管理的關鍵點。
一、正確認識到當前醫(yī)院內(nèi)部會計控制體系存在的不足
長期以來,許多醫(yī)院由于貫徹執(zhí)行內(nèi)部會計控制制度不力,造成了制度不夠健全、賬務操作不夠規(guī)范、會計信息失真等情況,給醫(yī)院財務管理帶來了一定的難度,成為制約醫(yī)院發(fā)展的一大難題。
1.內(nèi)部控制制度不完備。加快醫(yī)院內(nèi)部控制制度的建設并得到重視是近幾年的事情,大部分醫(yī)院仍處于內(nèi)部控制的發(fā)展階段。基于認識不足、方法不適和手段不全等原因,內(nèi)部控制制度總會有不完備之處,這些薄弱環(huán)節(jié)勢必造成制衡關系的失效。
2.內(nèi)部控制環(huán)境失效。內(nèi)部控制環(huán)境是指直接影響單位內(nèi)部員工控制意識的風氣和氛圍。有的醫(yī)院內(nèi)部控制制度由于多種原因得不到足夠的重視和支持,制度的建立流于形式,只為應付有關部門的檢查,遇到具體問題多強調(diào)靈活而回避制度的執(zhí)行。
3.內(nèi)部控制制度的監(jiān)督不嚴。內(nèi)部會計制度是一項行之有效的內(nèi)部監(jiān)督管理制度,也是醫(yī)院會計控制體系的重要組成部分。當前,部分醫(yī)院沒有嚴格的內(nèi)部權力牽制制度,領導權力過于集中,會計人員無權參與醫(yī)院大型經(jīng)濟項目的決策,又無力監(jiān)督醫(yī)院管理者,醫(yī)院財經(jīng)管理混亂而無法實施會計監(jiān)督。同時,會計人員之間的監(jiān)督機制也相對缺乏。
4.人員配備不夠,素質(zhì)不高。內(nèi)審人員應是內(nèi)部會計控制制度的制定和檢查執(zhí)行的首要負責人,有些醫(yī)院財務和審計人員配備不足,思想教育、業(yè)務培訓流于形式,根本起不到提高會計人員素質(zhì)的作用;部分會計人員無視財經(jīng)紀律。為了個人利益,順從領導意圖辦事,甚至為了討好領導,在弄虛作假上幫著出點子。使得內(nèi)部會計控制制度的執(zhí)行和檢查流于形式,稽核缺乏完整性和全面性。不能發(fā)揮內(nèi)控體系應有的功能。
二、加強內(nèi)部會計控制的必要性
隨著醫(yī)療體制改革的不斷深化,建立內(nèi)部控制制度對醫(yī)院獲取最大限度的社會效益和經(jīng)濟效益具有重要的作用。
1.保證會計資料的正確可靠性,防止差錯的發(fā)生。正確無誤和完整無缺的會計記錄以及其他業(yè)務資料是了解過去、控制現(xiàn)在、預測未來和進行決策的重要依據(jù)。醫(yī)院財務部門通過在經(jīng)濟業(yè)務過程中采取程序控制、手段控制和憑證編號、復核、核對等等措施,使經(jīng)濟業(yè)務和會計處理得以相互聯(lián)系和制約。做到內(nèi)部相互監(jiān)督。從而防止錯誤發(fā)生。即使發(fā)生了錯誤,也易于自檢糾正,保證了會計記錄的正確和完整。
2.保證醫(yī)院資產(chǎn)的安全完整。建立內(nèi)部控制采取嚴格的控制措施。特別是不相容業(yè)務的分工,使授權人與執(zhí)行人、執(zhí)行人與記賬人、保管、出納與會計人員、記總帳和記明細賬得以形成一種內(nèi)部相互牽制的關系。同時實行資產(chǎn)定期盤點核對制度,從而使資產(chǎn)的收、付、存、用得到嚴密的控制,做到有效地制止浪費,防止各種貪污舞弊行為,確保醫(yī)院資產(chǎn)的安全與完整。
3.保證國家法律、法規(guī)、衛(wèi)生部相關規(guī)章以及醫(yī)院內(nèi)部管理制度的實行。內(nèi)部控制規(guī)定了處理各種業(yè)務所必須遵守的各種憑證和傳遞手續(xù),無論是國家法律法規(guī)還是醫(yī)院自身內(nèi)部制定的制度都能在醫(yī)院中得到有效的貫徹執(zhí)行。
4.有助于改善醫(yī)院的經(jīng)營管理水平,提高醫(yī)院的經(jīng)營效率。醫(yī)院建立健全內(nèi)部會計控制后,可以清楚劃分財務及其他相關部門各項分工。明確責、權、利,從而形成有效的員工激勵制度,提高工作效率。加強工作責任心,改善醫(yī)院的經(jīng)營管理水平,最終達到以較少的投人獲取較大的產(chǎn)出,取得可喜的社會效益與經(jīng)濟效益的財務目的。
三、加強醫(yī)院內(nèi)部會計控制的對策
要使醫(yī)院內(nèi)部會計控制體系更好地發(fā)揮作用,堵漏除弊,提高醫(yī)院管理水平和經(jīng)濟效益,促進醫(yī)院又好又快發(fā)展,必須加強醫(yī)院內(nèi)部會計控制體系建設。
1.轉(zhuǎn)變觀念,提高認識。醫(yī)院管理者對內(nèi)部會計控制的認識和態(tài)度,是影響醫(yī)院內(nèi)部會計控制有效性的關鍵,是醫(yī)院成功實施內(nèi)部會計控制制度的必要前提。醫(yī)院的管理者要把醫(yī)院內(nèi)部會計控制制度納入業(yè)績評估體系,必須始終把內(nèi)部會計控制制度貫穿于醫(yī)院經(jīng)濟管理的全過程。醫(yī)院才有可能在經(jīng)濟活動中,動員全部力量,保證醫(yī)院的效益。
2.制定高效的制度體系。要圍繞醫(yī)院工作目標來設計內(nèi)部會計控制制度,既要有及時性、靈活性、準確性,又要有嚴格的獎懲制度,使有關人員明確各自的責任和權限。制定各項規(guī)章制度,如《固定資產(chǎn)管理制度》、《流動資產(chǎn)管理制度》、《藥品管理制度》、《庫存物資管理制度》等。
3.健全組織機構和崗位職責。建立內(nèi)部會計控制組織機構。規(guī)定處理各種經(jīng)濟業(yè)務的職責分工。是所有經(jīng)濟活動計劃、指揮和控制的基礎。其核心問題是合理的職責分工。在一般情況下,處理每項經(jīng)濟業(yè)務的全過程?;蛘咴谌^程的重要環(huán)節(jié)都規(guī)定要由兩個或兩個以上的部門,兩名或兩名以上工作人員分工負責,起到相互制約的作用。明確會計人員崗位和業(yè)務分工,規(guī)定管錢、管物、管賬人員的相互制約關系,旨在保護資產(chǎn)的安全完整。
4.確保核算資料的完整和準確性。對各種自制憑證,在格式、份數(shù)、編號、傳遞程序、用途、領導和經(jīng)辦人簽章,明細數(shù)與合計數(shù)及大小寫一致等方面作出規(guī)定;對各種賬簿記錄,要求賬證一致的規(guī)定;還有對會計核算中規(guī)定的雙線核對,余額明細核對,對各種報表相關數(shù)字核對以及由此而規(guī)定的內(nèi)部稽核制度等。
5.建立財產(chǎn)清查制度。對各類資產(chǎn)的管理作出明確規(guī)定,確保資產(chǎn)安全、完整,明確資產(chǎn)在購進、使用、保管、維護、處置等方面的責任部門和人員,除規(guī)定物資保管員對每項物資進行收付后,都要核對庫存賬、實物,還要規(guī)定財產(chǎn)物資的局部清查和全面清查制度。
6.建立內(nèi)部審計和財務分析制度。內(nèi)部審計是單位內(nèi)部會計控制系統(tǒng)特殊的組成部分,是強化內(nèi)部會計監(jiān)督,提高會計信息準確性和可靠性的有效手段。保證內(nèi)部審計的相對獨立性,其作用不僅在于監(jiān)督內(nèi)部控制制度是否得到執(zhí)行,還幫助管理部門監(jiān)督其他控制政策和程序的有效性,對單位的會計原始憑證、記賬憑證、會計賬簿、會計報表等的可靠性和完整性及資產(chǎn)運用的效率性進行考核,為改進內(nèi)部控制制度提供建設性意見。醫(yī)院必須建立財務分析制度,并按照全面分析與專題分析,重點分析與一般分析的方法,為醫(yī)院的經(jīng)濟活動提供真實、準確的資料。
綜合以上幾點可以看出,醫(yī)院作為參與醫(yī)療市場運作的經(jīng)濟實體。要想使國家投入的有限衛(wèi)生資源得到合理的配置和使用,必須建立健全和完善醫(yī)院內(nèi)部會計控制管理體系,充分發(fā)揮財務管理的作用,有效地控制和防范經(jīng)營風險,將醫(yī)院內(nèi)部會計控制管理納入科學化、規(guī)范化和法制化的發(fā)展軌道,通過在實踐中的不斷探索和創(chuàng)新,為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展提供可靠的保障。
(責編:若