摘要：在傳統(tǒng)的采購模式中，采購的目的很簡單，就是為了補充庫存，即為庫存而采購。在供應鏈管理模式下，物資采購是以訂單驅(qū)動方式進行的，制造訂單的產(chǎn)生是在用戶需求訂單的驅(qū)動下產(chǎn)生的，然后，制造訂單驅(qū)動采購訂單，采購訂單再驅(qū)動供應商。這種準時化的訂單驅(qū)動模式。使供應鏈系統(tǒng)得以準時響應用戶的需求，從而降低了庫存成本，提高了物流的速度和庫存周轉(zhuǎn)率。
　　關鍵詞：供應鏈管理　物資采購　準時化
　　中圖分類號：F274　文獻標識碼：A　文章編號：1004-4914(2011)05-276-02
　　
　　一、供應鏈及供應鏈管理
　　
　　所謂供應鏈是指由原材料的供應商、制造商、分銷商、零售商、顧客等成員，通過與上游、下游成員的連接組成的鏈狀結(jié)構(gòu)或網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)。
　　在供應鏈中，不同的生產(chǎn)過程與生產(chǎn)活動創(chuàng)造了產(chǎn)品或服務的價值，同時增加了產(chǎn)品或服務的成本，在其結(jié)束時形成中間產(chǎn)品、最終產(chǎn)品或服務，并把最終產(chǎn)品轉(zhuǎn)移到顧客手中。只有顧客購買產(chǎn)品或服務就是對整個供應鏈的認可。
　　供應鏈管理是一種集成的管理思想和方法，它執(zhí)行供應鏈中從供應商到最終用戶的物流的計劃和控制等職能。供應鏈管理是用系統(tǒng)的觀點對供應鏈中物流、信息流進行設計、規(guī)劃和控制，對成本流進行分解與控制，并使供應鏈中成員獲得相應利益的一種管理理念。
　　
　　二、供應鏈管理環(huán)境下的物資采購
　　
　　對于一般生產(chǎn)企業(yè)，其材料費用通常占銷售收入的40％-60％，占產(chǎn)品成本的很大比重，而電力企業(yè)中各種材料費用占工程總費用的50％—60％。因此，物資采購供應工作的成效對企業(yè)的利潤水平影響很大，直接影響到企業(yè)的競爭力，關系到企業(yè)的興衰成敗，已成為企業(yè)管理的重要方面。對于電力企業(yè)而言，隨著電力企業(yè)制度的深化改革——廠網(wǎng)分開，競價上網(wǎng)。在不斷深入現(xiàn)代化企業(yè)制度改革同時，還要盡量降低發(fā)電成本，增強企業(yè)自身的競爭力。在物資采購的實踐中，許多企業(yè)總結(jié)出了很多方法，如比價采購法、最高限價法、強制比例法，等等，有些企業(yè)　還建立了科學的采購制約機制，加強對物資采購全過程的監(jiān)控。這些做法對降低企業(yè)的采購成本，提高資金的使用效率及采購質(zhì)量，具有明顯的效果。
　　在供應鏈c4fd188ff1c71136e8aa40a92535342c2ada8cca9b1a2b4f7ef71360bded971d管理的環(huán)境下，企業(yè)的采購方式和傳統(tǒng)的采購方式有所不同。這些差異主要體現(xiàn)在如下幾個方面。
　　
　　1、為庫存而采購到為訂單而采購的轉(zhuǎn)變。在傳統(tǒng)的采購模式中，采購的目的很簡單，就是為了補充庫存，即為庫存而采購。采購部門并不關心企業(yè)的修理、改造過程，不了解工程的進度和物資需求的變化，因此采購過程缺乏主動性，采購部門制定的采購計劃很難適應需求的變化。在供應鏈管理模式下，采購活動是以訂單驅(qū)動方式進行的，制造訂單的產(chǎn)生是在用戶需求訂單的驅(qū)動下產(chǎn)生的，然后，制造訂單驅(qū)動采購訂單，采購訂單再驅(qū)動供應商。這種準時化的訂單驅(qū)動模式，使供應鏈系統(tǒng)得以準時響應用戶的需求，從而降低了庫存成本，提高了物流的速度和庫存周轉(zhuǎn)率。同時也簡化了工作流程，采購部門的作用主要是溝通供應商與使用部門之間的聯(lián)系，協(xié)調(diào)供應商與使用部門關系。
　　
　　2、從采購管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變。在電力企業(yè)物資采購中，當采用物資采購項目經(jīng)理制時，為了對項目的進度與物資質(zhì)量進行監(jiān)控，負責采購物資的部門會派出有關人員深入到項目工地，對所負責的項目進行實時監(jiān)管。這種方法也可以適用于制造企業(yè)的采購業(yè)務活動，這是將事后把關轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮锌刂频挠行緩健芾砘蛘呓型獠抠Y源管理。
　　那么，為什么要進行外部資源管理，以及如何進行有效的外部資源管理?這是由于傳統(tǒng)采購管理的不足之處，就是與供應商之間缺乏合作，缺乏柔性和對需求快速響應的能力。準時化思想出現(xiàn)以后，對企業(yè)的物流管理提出了嚴峻的挑戰(zhàn)，需要改變傳統(tǒng)的單純?yōu)閹齑娑少彽墓芾砟Ｊ?，提高采購的柔性和市場響應能力，增加和供應商的信息?lián)系和相互之間的合作，建立新的供需合作模式。
　　一方面，在傳統(tǒng)的采購模式中，供應商對采購部門的要求不能得到實時的響應；另一方面，關于產(chǎn)品的質(zhì)量控制也只能進行事后把關，不能進行實時控制，這些缺陷使供應鏈企業(yè)無法實現(xiàn)同步化運作。為此，供應鏈管理采購模式的第二特點就是實施有效的外部資源管理。
　　
　　3、實施外部資源管理也是實施精細化生產(chǎn)、零庫存生產(chǎn)的要求。供應鏈管理中一個重要思想，是在生產(chǎn)控制中采用基于訂單流的準時化生產(chǎn)模式，使供應鏈企業(yè)的業(yè)務流程朝著精細化生產(chǎn)努力，即實現(xiàn)生產(chǎn)過程的幾個“零”化管理：零缺陷、零庫存、零交貨期、零故障、零(無)紙文書、零廢料、零事故、零人力資源浪費。
　　供應鏈管理思想就是系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性、集成性、同步性，外部資源管理是實現(xiàn)供應鏈管理的上述思想的一個重要步驟一企業(yè)集成。從供應鏈企業(yè)集成的過程來看，它是供應鏈企業(yè)從內(nèi)部集成走向外部集成的重要一步。
　　
　　4、從一般買賣關系向戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關系轉(zhuǎn)變。供應鏈管理模式下采購管理的第四個特點，是供應與需求的關系從簡單的買賣關系向雙方建立戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關系轉(zhuǎn)變。
　　在傳統(tǒng)的采購模式中，供應商與需求企業(yè)之間是一種簡單的買賣關系，因此無法解決一些涉及全局性、戰(zhàn)略性的供應鏈問題，而基于戰(zhàn)略伙伴關系的采購方式為解決這些問題創(chuàng)造了條件。這些問題是：一是庫存問題；二是風險問題；三是通過合作伙伴關系可以為雙方共同解決問題提供便利的條件，通過合作伙伴關系，雙方可以為制定戰(zhàn)略性的采購供應計劃共同協(xié)商，不必要為日?，嵤孪臅r間與精力。四是降低采購成本問題。五是戰(zhàn)略性的伙伴關系消除了供應過程的組織障礙，為實現(xiàn)準時化采購創(chuàng)造了條件。
　　
　　三、準時化采購的特點、方式與方法
　　
　　1、準時化采購的特點。準時化采購和傳統(tǒng)的采購方式有許多不同之處，其主要表現(xiàn)在如下幾個方面：
　　(1)采用較少的供應商，甚至單源供應。傳統(tǒng)的采購模式一般是多頭采購，供應商的數(shù)目相對較多。從理論上講。采用單供應源比多供應源好，一方面，管理供應商比較方便，也有利于降低采購成本；另一方面，有利于供需之間建立長期穩(wěn)定的合作關系，質(zhì)量及服務上比較有保證。但是，采用單一的供應源也有風險，比如供應商可能因意外原因中斷交貨，以及供應商缺乏競爭意識等。
　　在實際工作中，許多企業(yè)也不是很愿意成為單一供應商的。原因很簡單，一方面供應商是具有獨立性較強的商業(yè)競爭者，不愿意把自己的成本數(shù)據(jù)披露給用戶；另一個原因是供應商不愿意成為用戶的一個產(chǎn)品庫存點。實施準時化采購，需要減少庫存，但庫存成本原先是在用戶一邊，現(xiàn)在轉(zhuǎn)移到了供應商。因此用戶必須意識到供應商的這種憂慮。
　　(2)對供應商的選擇標準不同。在傳統(tǒng)的采購模式中，供應商是通過價格競爭而選擇的，供應商與用戶的關系是短期的合作關系，當發(fā)現(xiàn)供應商不合適時，可以通過市場競標的方式重新選擇供應商。但在準時化采購模式中，由于供應商和用戶是長期的合作關系，供應商的合作能力將影響企業(yè)的長期經(jīng)濟利益，因此對供應商的要求就比較高。在選擇供應商時，需要對供應商進行綜合的評估，在評價供應商時價格不是主要的因素，質(zhì)量是最重要的標準，這種質(zhì)量不單指產(chǎn)品的質(zhì)量，還包括工作質(zhì)量、交貨質(zhì)量、技術質(zhì)量、售后服務質(zhì)量等多方面內(nèi)容。高質(zhì)量的供應商有利于建立長期的合作關系。
　　(3)對交貨準時性的要求不同。準時采購的一個重要特點是要求交貨準時，這是實施精細生產(chǎn)的前提條件。交貨準時取決于供應商的生產(chǎn)與運輸條件。作為供應商來說，要使交貨準時。可從以下幾個方面著手：一是不斷改進企業(yè)的生產(chǎn)條件，提高生產(chǎn)的可靠性和穩(wěn)定性，減少延遲交貨或誤點現(xiàn)象。作為準時化供應鏈管理的一部分，供應商同樣應該采用準時化的生產(chǎn)管理模式，以提高生產(chǎn)過程的準時性。另一方面，為了提高交貨準時性，運輸問題不可忽視。在物流管理中，運輸問題是一個很重要的問題，它決定準時交貨的可能性。特別是全球的供應鏈系統(tǒng)，運輸過程長，而且可能要先后經(jīng)過不同的運輸工具，需要中轉(zhuǎn)運輸?shù)?，因此要進行有效的運輸計劃與管理，使運輸過程準確無誤。
　　
　　2、對信息交流的需求不同。準時化采購要求供應與需求雙方信息高度共享，保證供應與需求信息的準確性和實時性。由于雙方的戰(zhàn)略合作關系。企業(yè)在生產(chǎn)計劃、庫存、質(zhì)量等各方面的信息都可以及時進行交流，以便出現(xiàn)問題時能夠及時處理。
　　
　　3、準時采購的方式與方法。前面分析了準時化采購的特點，準時化采購方法和傳統(tǒng)的采購方法也有著一些顯著差別。要實施準時化采購，有三點是十分重要的：(1)選擇最佳的供應商。并對供應商進行有效的管理是準時化采購成功的基石；(2)供應商與用戶的緊密合作是準時化采購成功的鑰匙；(3)卓有成效的采購過程質(zhì)量控制是準時化采購成功的保證。
　　如何有效地實施準時采購呢?下面的幾個方式和方法可以作為參考。一是創(chuàng)建準時化采購班組。世界一流企業(yè)的專業(yè)采購人員有三個責任：尋找貨源、商定價格、發(fā)展與供應商的協(xié)作關系并不斷改進。因此專業(yè)化的高素質(zhì)采購隊伍對實施準時化采購至關重要。為此，首先應成立兩個班組，一個是專門處理供應商事務的班組，該班組的任務是認定和評估供應商的信譽、能力，或與供應商談判簽訂準時化訂貨合同，向供應商發(fā)放免檢簽證等，同時要負責供應商的培訓與教育。另外一個班組是專門從事消除采購過程中浪費的班組。這些班組人員對準時化采購的方法應有充分的了解和認識，必要時要進行培訓，如果這些人員本身對準時化采購的認識和了解都不徹底，就不可能指望供應商的合作了。二是制定計劃，確保準時化采購策略有計劃、有步驟地實施。要制定采購策略，改進當前的采購方式，減少供應商的數(shù)量、正確評價供應商、向供應商發(fā)放簽證等內(nèi)容。在這個過程中，要與供應商一起商定準時化采購的目標和有關措施，保持經(jīng)常性的信息溝通。三是精選少數(shù)供應商，建立伙伴關系。選擇供應商應從這幾個方面考慮：產(chǎn)品質(zhì)量、供貨情況、應變能力、地理位置、企業(yè)規(guī)模、財務狀況、技術能力、價格、與其他供應商的可替代性等。四是進行試點工作。先從某種產(chǎn)品或某條生產(chǎn)線試點開始，進行零部件或原材料的準時化供應試點。在試點過程中，取得企業(yè)各個部門的支持是很重要的，特別是生產(chǎn)使用部門的支持。通過試點?？偨Y(jié)經(jīng)驗，為正式實施準時化采購打下基礎。五是搞好供應商的培訓，確定共同目標。準時化采購是供需雙方共同的業(yè)務活動，單靠采購部門的努力是不夠的，需要供應商的配合。只有供應商也對準時化采購的策略和運作方法有了認識和理解，才能獲得供應商的支持和配合，因此需要對供應商進行教育培訓。通過培訓，大家取得一致的目標，相互之間就能夠很好地協(xié)調(diào)，做好采購的準時化工作。六是向供應商頒發(fā)產(chǎn)品免檢合格證書。準時化采購和傳統(tǒng)的采購方式的不同之處在于買方不需要對采購產(chǎn)品進行比較多的檢驗手續(xù)。要做到這一點，需要供應商做到提供百分之百的合格產(chǎn)品，當其做到這一要求時，即發(fā)給免檢手續(xù)的免檢證書。七是實現(xiàn)配合準時化生產(chǎn)的交貨方式。準時化采購的最終目標是實現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)準時化，為此，要實現(xiàn)從預測的交貨方式向準時化適時交貨方式轉(zhuǎn)