內(nèi)部審計機構(gòu)作為企業(yè)的管理及監(jiān)督部門,其職能定位及發(fā)展理念發(fā)生了較大的變化。為配合業(yè)務(wù)重組,流程重塑,達到降低成本,增加利潤的企業(yè)目標,增值型內(nèi)部審計成為內(nèi)部審計發(fā)展的主流。通過將本部門目標與企業(yè)發(fā)展目標有機結(jié)合,在原來只注重查錯糾弊實施監(jiān)督職責的同時,更加重視為企業(yè)提高管理水平、減少運行風險、增加企業(yè)價值的方向上來,通過各種方式來增加審計價值,服務(wù)于企業(yè)管理,服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。
一、增值型內(nèi)部審計的內(nèi)涵
增值型內(nèi)部審計的概念從名稱上看簡單易懂,增值即增加價值或減少損失,增值型內(nèi)部審計即能為組織增加價值、幫助企業(yè)達到預期目標的內(nèi)部審計。增值型內(nèi)部審計并不是新生的一種審計類型,同以前的內(nèi)部審計沒有嚴格的分水嶺。事實上,增值型內(nèi)部審計的許多業(yè)務(wù)是以前財務(wù)審計、基建工程、管理審計業(yè)務(wù)的延伸、繼承和發(fā)展。增值型內(nèi)部審計是伴隨著科學技術(shù)飛速發(fā)展產(chǎn)生的,現(xiàn)代信息技術(shù)在給人們帶來利益與效率的同時,也帶來了巨大的經(jīng)營風險,組織的生存和發(fā)展變得日益不可確定,同時,建設(shè)國際型企業(yè)迫切需要解決企業(yè)改制、公司法人治理結(jié)構(gòu)及建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度等問題,行業(yè)的發(fā)展迫切要求內(nèi)部審計進行變革,對不確定性帶來的風險進行評估和保證,為企業(yè)健康發(fā)展提供保障。
(一)增值型內(nèi)部審計的主要內(nèi)容
增值型內(nèi)部審計在傳統(tǒng)的內(nèi)部審計基礎(chǔ)上,業(yè)務(wù)范圍擴展到內(nèi)部控制、風險管理,公司治理等領(lǐng)域,呈現(xiàn)出無限擴張的趨勢。目前,為組織增加價值的診斷咨詢、管理效益、監(jiān)督服務(wù)等活動均納入內(nèi)部審計工作范疇,主要內(nèi)容涵蓋企業(yè)管理的方方面面。
1.戰(zhàn)略管理。了解和分析企業(yè)信息,辨別、界定企業(yè)的戰(zhàn)略需求,對企業(yè)進行綜合診斷,分析企業(yè)內(nèi)、外部環(huán)境,幫助企業(yè)進行戰(zhàn)略研究、戰(zhàn)略假設(shè)、戰(zhàn)略選擇和確定。
2.組織管理。通過調(diào)研,分析被審計單位資料,對公司治理結(jié)構(gòu)、管控模式、組織結(jié)構(gòu)、流程與制度體系等進行審計,編制調(diào)整方案,優(yōu)化組織管理流程。
3.人力資源管理。調(diào)查企業(yè)現(xiàn)有人力資源,對人力資源需求、供給進行預測,分析需求、供給匹配情況,對人力資源進行整體規(guī)劃評估,滿足企業(yè)人力資源管理需求。
4.財務(wù)成本管理。分析企業(yè)融資活動、投資活動、財務(wù)控制、成本管理等情況,為企業(yè)改制、重組、并購、投資、項目實施、納稅籌劃、利率和匯率安排、資產(chǎn)剝離等提出建設(shè)性意見。
5.市場營銷管理。分析企業(yè)市場營銷環(huán)境、產(chǎn)品定位及營銷政策,選擇綠色營銷、親情營銷等營銷策略,幫助企業(yè)進行營銷政策定位,服務(wù)企業(yè)管理。
6.生產(chǎn)運行管理。調(diào)查生產(chǎn)運營管理的高效、靈活、及時情況,對生產(chǎn)運營系統(tǒng)進行評價與改進,會同被審計單位對生產(chǎn)運營系統(tǒng)進行設(shè)計和調(diào)整。
(二)企業(yè)實施增值型內(nèi)部審計的意義
增值型內(nèi)部審計是內(nèi)部審計發(fā)展的一個里程碑式的新階段,它是現(xiàn)代內(nèi)部審計的一次重大變革,對審計的發(fā)展起著重要意義。一是審計目標與組織目標一致,其目的就是為組織增加價值,幫助組織實現(xiàn)既定目標,內(nèi)審緊緊圍繞這個目標開展工作,推動企業(yè)目標的實現(xiàn),同時也在證實自身存在的價值,贏得管理當局的支持和重視,二是內(nèi)部審計戰(zhàn)略發(fā)生了重大的改變,由過去傳統(tǒng)的居高臨下“警察與小偷”的審計與被審計關(guān)系逐步改變?yōu)椤皡⑴c性”的審計策略,讓被審計單位、人員參與到項目實施過程中來,強調(diào)與被審計對象建立良好的伙伴關(guān)系,共同確認目前存在的問題,找出解決問題應采取的有效措施,提高審計效率;三是審計理念發(fā)生了根本性的變化,審計人員不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,同時更加注重解決問題,并積極向管理者推銷自己的內(nèi)審產(chǎn)品,為企業(yè)發(fā)展服務(wù),四是內(nèi)部審計更加關(guān)注組織的風險,識別、防范、降低組織風險成為內(nèi)部審計主要工作內(nèi)容。
二、推行增值型內(nèi)部審計存在的問題
(一)缺少評價標準,影響項目實施深度。目前,一些管理類審計項目缺少國家或行業(yè)評價標準,有企業(yè)標準的可能存在缺陷,審計人員評價優(yōu)劣無從下手,被審計單位提出異議難以解釋,影響審計項目的實施。
(二)審計資源投入大,沒有可借鑒經(jīng)驗。增值型內(nèi)部審計拓展了審計范圍,范圍遍及企業(yè)管理各個領(lǐng)域,但有些領(lǐng)域?qū)I(yè)性極強,審計人員以前從未涉及,無經(jīng)驗可循,需要投入大量人力資源,同時還要不斷調(diào)整項目方向和手段,實施起來難度大。
(三)預期效果難以估計,立項方向不好把握。在實際工作中,有時會發(fā)生南轅北轍情況,認為可能會取得較大成果的項目沒有取得預期成果,認為可能投有成果的項目卻給你意外驚喜,這同審計項目立項直接相關(guān),對項目理想提出更高要求。
(四)管理問題復雜,成果難以量化
三、增值型內(nèi)部審計的應用
為了達到審計目標,克服實施增值型內(nèi)部審計存在的困難,在采用傳統(tǒng)的方式方法基礎(chǔ)上,增值型審計對項目實施要求更加細化,對采用的評價標準、人員素質(zhì)、方式方法等有更高的要求。
(一)審計立項可行,項目定位準確。增值型內(nèi)部審計是常規(guī)審計的延伸,審計范圍已擴展到企業(yè)管理的各個角落,但以內(nèi)審目前的經(jīng)驗儲備及人員狀況,應循序漸進,切實可行。項目立項至關(guān)重要,不但要選擇企業(yè)熱點、焦點領(lǐng)域,同時更要切合實際,項目要有可操作性,對企業(yè)管理要有建設(shè)性。
(二)強化審前培訓,勝任審計工作。增值型內(nèi)部審計涉及企業(yè)管理、市場營銷、財務(wù)管理等各個方面,審計范圍的拓展對審計人員的勝任能力提出了更高的要求,傳統(tǒng)的財務(wù)知識已不能滿足審計項目需求。針對不同項目、不同的審計領(lǐng)域,對項目實施人員知識結(jié)構(gòu)進行擴充,掌握該領(lǐng)域知識體系,對提高審計質(zhì)量、提升項目實施水平起著至關(guān)重要的作用。
(三)把握審計現(xiàn)場,合理組織人員。審計項目現(xiàn)場實施在一定程度上決定項目的成敗,針對不同的增值型審計項目、審計人員擅長情況,細化審計內(nèi)容,合理分配審計人員,使每個參與項目人員既在總體知識結(jié)構(gòu)上滿足項目需求,又在某一具體領(lǐng)域有所專長,成為該領(lǐng)域?qū)<?,將項目分解,減輕整個項目壓力,同時提升項目實施水平。
(四)注重運用科學方法,提升項目質(zhì)量。增值型內(nèi)部審計在傳統(tǒng)審計方式方法基礎(chǔ)上,需要運用大量的科學方法進行分析判斷。目前在管理領(lǐng)域常用SWOT分析、SCP分析、BcG分析、杜邦分析等方法對審計項目進行綜合分析,分析企業(yè)優(yōu)勢劣勢、財務(wù)狀況、市場戰(zhàn)略等情況,通過分析查找關(guān)鍵影響因素,對企業(yè)存在的管理問題進行量化,解決管理問題難以量化的問題。
(五)立足歷史現(xiàn)狀,著限未來發(fā)展。增值型內(nèi)部審計與傳統(tǒng)審計最大區(qū)別是通過對歷史的檢查和評價,提出改進工作績效的建議并監(jiān)督其實施。項目著眼于未來,審計人員與被審計單位成為共同參與者和預期者,對環(huán)境風險進行預測,判斷組織是否采取了適當?shù)念A防和應對措施,是否具有足夠的適應變化的能力,提出相應的改進建議,項目更加關(guān)注未來。
(六)營銷內(nèi)部審計,拓展審計發(fā)展空間。內(nèi)部審計要在組織內(nèi)維持生存和發(fā)展,將自己的工作當作經(jīng)營工作來做,實現(xiàn)價值增值,向管理者營銷新開發(fā)的審計產(chǎn)品。內(nèi)部審計機構(gòu)確定不同層次的營銷目標和戰(zhàn)略,針對首席執(zhí)行官、審計委員會、戰(zhàn)略經(jīng)營機構(gòu)領(lǐng)導、一線工人等職能部門和個體等,均有不同的營銷目標和營銷戰(zhàn)略,以帶動內(nèi)審的發(fā)展。