摘要:物料編碼是信息化系統(tǒng)的識別代號，本文主要記錄通過在企業(yè)ERP實施過程對編碼的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，把編碼靈活應(yīng)用在信息處理工作中。

關(guān)鍵詞:ERP 編碼規(guī)則

引 言

隨著信息化應(yīng)用的深入，越來越多的企業(yè)已認(rèn)識到信息化的重要性。信息化已經(jīng)成為企業(yè)獲得競爭力的關(guān)鍵，作為信息化技術(shù)管理工作，首先要有技術(shù)，再把技術(shù)融人管理當(dāng)中，除了個人專業(yè)水平要過硬，還要有規(guī)范管理意識，才能貫徹信息化管理思想，使各項工作按部就班在一個規(guī)則上操作，如果把信息在系統(tǒng)中管理，首先要從編碼標(biāo)準(zhǔn)化開始，編碼是計算機進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的一個重要的符號，是計算機識別唯一性的代號。

1、編碼標(biāo)準(zhǔn)化、信息化管理思想在信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用

在ERP系統(tǒng)中，物料編碼是計算機處理數(shù)據(jù)的最基本要求，也是用戶統(tǒng)計數(shù)據(jù)的需要，對于一個有研發(fā)技術(shù)的生產(chǎn)制造行業(yè)來說，我們既是研發(fā)單位，也是生產(chǎn)單位，如何將大家對編碼的要求結(jié)合起來，滿足各方的使用需要，一方面產(chǎn)品物料代號，技術(shù)員是按零部件的隸屬關(guān)系來了解產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的，對于生產(chǎn)制造單位是按代碼的分類段位來了解物料信息的，由于信息來源于技術(shù)單位，在物料管理系統(tǒng)中，除了物料代碼還有輔助統(tǒng)計的信息代碼，如果各類代碼含義多、規(guī)則不同，對于后續(xù)數(shù)據(jù)檢索工作量就越大，工作效率就越低、出錯機率也越大。有鑒于此，本人通過多年的編碼應(yīng)用管理經(jīng)驗。主要以關(guān)鍵字來管理它，這樣對于大量的數(shù)據(jù)而言將起到易記、容易操作的概念，如:對于產(chǎn)成品，假定編碼位數(shù)約12位，前6位是產(chǎn)品分類碼和特征碼，則機型碼用CM990開頭;產(chǎn)品分類碼和銷售分類碼位數(shù)約5-6位，分別用CM99開頭和cM9開頭，這里可以看出編碼的規(guī)則有共性的關(guān)鍵字，前面定義了分類原則，說出關(guān)鍵字大家能共同理解這個物料的基本分類，這對于后續(xù)的數(shù)據(jù)維護(hù)工作容易記憶，方便相互溝通，有利于工作效率的提高。

對于零部件，由于很多物料結(jié)構(gòu)是相近的，名稱命名是統(tǒng)一的，只是材質(zhì)上有所區(qū)別，對于有生產(chǎn)加工能力的企業(yè)來講，要滿足大家的共同需求，這時我們根據(jù)企業(yè)的物料品種和原有一些使用習(xí)慣，將物料編碼先按結(jié)構(gòu)、再按材料屬性區(qū)分，如零部件，編碼位數(shù)約15位，4位是分類碼和2位特征碼，如:結(jié)構(gòu)件物料編碼0210代表組件，0211代表零件，物料統(tǒng)計碼就以物料屬性進(jìn)行區(qū)分，02101代表鈑材，02102代表塑料材質(zhì)，02103代表鋼材，從上面可以看出，在計算機信息處理過程，將物料碼與輔助統(tǒng)計碼結(jié)合使用，可以減輕過于依賴物料編碼的含義，增加物料碼的負(fù)擔(dān)，提高后續(xù)計算機批量處理數(shù)據(jù)的工作效率。

2、編碼規(guī)則

在上ERP之前，我們結(jié)合企業(yè)的使用習(xí)慣和系統(tǒng)的運行邏輯，以及以往在MIs系統(tǒng)的使用經(jīng)驗，制定了物料編碼使用原則，我們對物料編碼的唯一性、可擴充性、簡潔性、可識別性、適應(yīng)性、穩(wěn)定性和規(guī)范性事前進(jìn)行了充分的評估和了解，以期達(dá)到具有高度的可操作性，以基本分類+產(chǎn)成品分類+流水號+擴充號+工藝狀態(tài)定義了編碼的使用方法，這種方法目前基本滿足技術(shù)人員和生產(chǎn)人員的需求。

1)物料編碼規(guī)則

對零部件編碼，同類結(jié)構(gòu)物料依據(jù)規(guī)則盡量放在一起，可以滿足直觀地對物料的結(jié)構(gòu)類型的掌握，便于后續(xù)對同類結(jié)構(gòu)物料的變更管理。部分碼段也根據(jù)需要有選擇的預(yù)留，為后續(xù)信息系統(tǒng)的集成提供預(yù)留空間。

2)產(chǎn)成品編碼規(guī)則

產(chǎn)成品編碼規(guī)則由于不涉及生產(chǎn)加工狀態(tài)，從產(chǎn)品系列角度考慮，同款機型盡量放在一起，可滿足直觀地對產(chǎn)品的開發(fā)狀態(tài)一目了然，生產(chǎn)過程也能夠及時掌握機型的品種和派生狀況。

3、結(jié)束語

方便科學(xué)的編碼規(guī)則對制造企業(yè)來說是一筆寶貴的財富，由于在ERP實施調(diào)研期間，我們從研發(fā)、生產(chǎn)和計算機信息處理角度充分的了解了各方需求，一方面滿足了ERP上線對編碼管理和信息統(tǒng)計的需求，另一方面也為后續(xù)的PDM系統(tǒng)實施在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)集成作好鋪墊，只有一套有效可行的物料編碼規(guī)則才能依據(jù)編碼快速準(zhǔn)確地搭建產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹，有了產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹才能對其進(jìn)行產(chǎn)品配置，各個部門的人員才能獲取滿足自己需要的BOM表(物料清單)。而編碼規(guī)則的靈活定義可以使其在PDM、MES系統(tǒng)有效集成，并根據(jù)定義的要求，對各操作系統(tǒng)獨自需求所要的碼段在系統(tǒng)形成特有的編碼區(qū)間，對于使用于各操作系統(tǒng)的編碼，共用一套操作原則。使該類編碼在各系統(tǒng)靈活應(yīng)用。