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        淺談投標(biāo)現(xiàn)場考察

        2010-12-31 00:00:00黃錦生
        中國科技財富 2010年14期

        1、前 言:

        本人主要從事計量工作,在此期間,參與了多個標(biāo)的投標(biāo)工作,而基本上是中標(biāo)后又直接調(diào)到新項目上工作。深感投標(biāo)現(xiàn)場考察的重要性,可以說,如因現(xiàn)場考察不周而導(dǎo)致個別工程細(xì)目報價不合理,那是先天不足,在日后的施工中很難補(bǔ)救也很被動t相反,如果能在現(xiàn)場考察時多下功夫,在投標(biāo)報價時就可提出較好的報價,為日后的施工帶來良好的效益。

        2、現(xiàn)場考察前的準(zhǔn)備:

        在接到投標(biāo)邀請書并購買投標(biāo)文件后,招標(biāo)單位會組織現(xiàn)場考察和標(biāo)前會議,參加現(xiàn)場考察前,要準(zhǔn)備好照相機(jī)和筆記本,并要做好一些準(zhǔn)備工作:

        2.1 熟悉圖紙

        現(xiàn)場考察前,耍盡快查閱招標(biāo)文件(含圖紙),了解標(biāo)段工程概況,路線走向,了解施工自然條件。根據(jù)圖紙和清單,掌握工程特點和重點。同時有必要購買一份當(dāng)?shù)氐慕煌ǖ貓D,并大體掌握標(biāo)段所在位置。

        2.2 考察重點

        根據(jù)所掌握的工程特點,要突出考察時的重點,土石方主要看填高和挖深,土石分界,特殊路基及處理方法,有無變更可能,借土場及交通,等;橋梁工程主要看結(jié)構(gòu)型式,墩柱高度,場地條件,水電條件,道路條件,樁基土石劃分等。主材、地材、油料等材料單價。

        一般來說,中標(biāo)后橋梁工程涉及變更的項目很少,而路基土石方則較多,如土石比,增運(yùn)距,特殊路基處理,借、棄方等。所以考察的重點是路基工程看變更的可能性,橋梁工程主要看材料和運(yùn)輸條件,為合理報價打基礎(chǔ)。

        2.3 考察內(nèi)容

        考察內(nèi)容主要分:施工自然條件,社會環(huán)境,材料價格。在考察前要羅列出來。

        2.3.1 施工自然條件

        主要包括標(biāo)段地形、地貌、地質(zhì)(水文地質(zhì)、地層巖性)、氣象(主要看雨季分布和降雨量)、交通等。

        2.3.2 社會環(huán)境

        包括路線所經(jīng)城鎮(zhèn)、鄉(xiāng)村,治安情況,人文情況,社情,征地拆遷情況等。

        3、現(xiàn)場考察:

        招標(biāo)單位組織現(xiàn)場考察時,一般統(tǒng)一時間統(tǒng)一安排車輛。且時間很短。因此投標(biāo)單位最好自備越野車,在招標(biāo)單位組織的現(xiàn)場考察結(jié)束后還可以自行考察?,F(xiàn)場考察分統(tǒng)一考察、-自行考察、考察報告。

        3.1 統(tǒng)一考察

        參加招標(biāo)單位組織的現(xiàn)場考察時,在出發(fā)前最好問清考察路線,并對照招標(biāo)文件和地圖,進(jìn)一步熟悉大體位置。在考察路途中,要記錄下所經(jīng)過的路線,特別是在拐彎和路過鄉(xiāng)鎮(zhèn)時。現(xiàn)場考察主要從下面幾個方面進(jìn)行:

        3.1.1 看

        來參加招標(biāo)單位組織的現(xiàn)場考察的,都是同行也是競爭對手,所以,在考察中不該問的最好不問。因此,自己看就顯得很重要。

        要根據(jù)之前掌握的信息和重點,有針對性的看現(xiàn)場地形地貌情況、施工環(huán)境、水電資源、地材、交通條件等。特別是要看涉及今后工程變更的特殊路基情況等。

        3.1.2 聽

        前面說過,一起看現(xiàn)場的都是競爭對手,所以自己盡量少說為佳,而是側(cè)重聽別人的問題和介紹者的回答。聽也是一門藝術(shù),邊聽邊比較,這樣可以作出正確的判斷,從中了解和掌握對自己考察有用的資料。

        3.1.3 問

        遇到確實聽不到也看不到的問題或疑惑,可以通過問的辦法解決,前面提過,涉及單位利益的問題最好不要問。

        3.1.4 記

        不管是自己看,還是聽或者問,都要把所能記的如實記錄下來,待回去后整理和完善。為寫考察報告打基礎(chǔ)、做準(zhǔn)備。一個有經(jīng)驗的考察者,必須把所見所聞、行車路線、考察重點等——記錄下來。

        3.1.5 拍

        在現(xiàn)場考察時,因時間關(guān)系往往比較倉促,所以要把所見的情況進(jìn)行錄像或拍照,這樣能更好更準(zhǔn)確的掌握現(xiàn)場情況,供參考。

        3.2 自行考察

        在參加完招標(biāo)單位組織的現(xiàn)場考察后,要抽1-3天時間,自行考察,收集完整資料,供施工組織設(shè)計和投標(biāo)報價參考。

        3.2.1 現(xiàn)場再調(diào)查

        根據(jù)招標(biāo)單位組織的現(xiàn)場考察情況,如需進(jìn)一步了解現(xiàn)場情況時,可根據(jù)所記錄的路線,重看一次現(xiàn)場,或根據(jù)圖紙和現(xiàn)場定樁情況,再增加幾個考察點,以便更深入了解整個標(biāo)段情況。

        3.2.2 交通運(yùn)輸條件

        要詳細(xì)考察道路運(yùn)輸條件,進(jìn)場道路數(shù)量,道路等級,路面寬度,修建年份,有無維修保養(yǎng),里程,收費情況等,為投標(biāo)報價提供可靠運(yùn)費信息。

        3.2.3 材料價格

        鋼筋,水泥、油料一般到市縣市場了解,戔者直接電話咨詢當(dāng)?shù)厮鄰S(如果有)。地才價格在當(dāng)?shù)刈稍儭J搅枯^大的,要特別了解炸藥價格和供應(yīng)、運(yùn)輸方式。

        3.2.4 料源及材料運(yùn)輸方式

        主要考察地材料源,包括材料規(guī)格、產(chǎn)也、產(chǎn)量、儲存量、質(zhì)量、價格,運(yùn)輸方式和道路條件等。

        要有意識的留下一些廠家聯(lián)系電話,以備后用,要把所需的大部分材料進(jìn)行考察或咨詢到位,這是投標(biāo)報價的關(guān)鍵。

        3.3 考察報告

        現(xiàn)場考察結(jié)束后,要形成書面的現(xiàn)場考察報告,包括上述提到的考察內(nèi)容,意見或建議。同時,還需附上綜合道路條件、材料出場價、材料上漲幅度等材料到場單價,即材料預(yù)算報價。

        現(xiàn)場考察報告要詳細(xì)、真實,是編寫施工組織設(shè)計和預(yù)算的基礎(chǔ),是領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù)。

        4、投標(biāo)報價與案倒:

        投標(biāo)報價時要重視現(xiàn)場考察報告和所附的材料單價,最好能讓現(xiàn)場考察者參與投標(biāo)報價,報價時要會“鉆空子”,即清單量少且實際發(fā)生的量大或有變更可能的工程細(xì)目,在不影響總價的前提下,報價一定要偏高。

        本人參與了四川某高速公路的整個投標(biāo)過程,中標(biāo)后又參與施工管理,工作中能深深體會到現(xiàn)場考察的必要性和重要性。

        現(xiàn)場考察前,根據(jù)招標(biāo)文件及圖紙,掌握的基本信息是:挖方176萬方,填方171萬方,大橋8座,中橋4座,互通區(qū)1處,涵洞43道。挖淤84523方,除個別段落較深外基本上是下挖40-60cm;圖紙中挖方分土、軟石、次堅石三種,填方分填土、石,而清單中的挖方只分土、石,填方分填土、填軟石(土石混填)、填次堅石(23268方)。多雨水天氣。交通方便。

        現(xiàn)場考察時,因交通不便利,只看了兩個點,一處是互通區(qū),位于稻田上,一看就知道淤泥較厚,挖淤量很大,和圖紙及清單出入較大。另一處是一座大橋,旱橋,從旁邊裸露的巖層能判斷次堅石不少。

        在寫現(xiàn)場考察報告時,就強(qiáng)調(diào)了以上幾點,并在參與投標(biāo)報價時,把這兩個工程細(xì)目往高里報,一般情況挖淤泥的成本也就8-10元,最終報價17元,而填次堅石報價是46元,與填軟石相差35元。而在實際施工中,除增加的20Zi-米塑料排水板外,挖淤量增加了25萬方,僅特殊路基處理就增加了1500萬元,次堅石增加了30萬方,凈利潤(與填軟石比)10513萬元。

        5、結(jié)束語

        綜上所述,現(xiàn)場考察是整個投標(biāo)活動最重要的一環(huán),現(xiàn)場考察的基礎(chǔ)信息,成為投標(biāo)決策者的報價依據(jù),是規(guī)避投標(biāo)風(fēng)險,挖掘經(jīng)濟(jì)效益潛力的助手,是中標(biāo)后能否實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵所在。

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