摘要:隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)的會(huì)計(jì)發(fā)展模式也出現(xiàn)了較大的發(fā)展，尤其是一些新的會(huì)計(jì)發(fā)展模式、技術(shù)的出現(xiàn)，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展就是一個(gè)很好的例子，會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐的影響有多方面，大大提高了會(huì)計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性，為用戶提供及時(shí)的會(huì)計(jì)信息，可以說(shuō)它的出現(xiàn)對(duì)我國(guó)企事業(yè)單位產(chǎn)生了較大的影響。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 企事業(yè)單位 科學(xué)技術(shù)

由于計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度快、計(jì)算精度高、提供信息全面，因而大大提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量，改變了會(huì)計(jì)工作的面貌，會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化。會(huì)計(jì)電算化以其高效、自動(dòng)、方便、準(zhǔn)確和及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)正日益受到廣大會(huì)計(jì)人員的歡迎，但是由于我國(guó)的企事業(yè)單位特有的特點(diǎn)，導(dǎo)致它們的會(huì)計(jì)電算化利用率不是很高。

1 我國(guó)企事業(yè)單位開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的必要性

隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，人類正邁進(jìn)以信息技術(shù)為特征的電子商務(wù)時(shí)代。電子商務(wù)打破了信息傳遞的限制，空間上使得財(cái)務(wù)管理更加從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部，從企業(yè)外部走向企業(yè)周邊;時(shí)間上使會(huì)計(jì)核算從事后達(dá)到實(shí)時(shí)，財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài);形式上使會(huì)計(jì)信息的發(fā)布和傳播從書面形式走向電子形式。在這樣的時(shí)代，社會(huì)分工進(jìn)一步發(fā)展，發(fā)生在各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)行業(yè)中的相互聯(lián)系越來(lái)越多，越來(lái)越復(fù)雜，從而使溝通這些聯(lián)系的信息量急劇增長(zhǎng)。要及時(shí)對(duì)這些信息進(jìn)行加工處理，再用手工或半手工方式的話，顯然已不可能適應(yīng)時(shí)代的要求。面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和繁重核算工作的雙重壓力，會(huì)計(jì)實(shí)行電算化勢(shì)在必行。

2 我國(guó)企事業(yè)單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀

2.1 對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還不到位 一些單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化是時(shí)代發(fā)展的必然，是管理現(xiàn)代化的需要。一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)電算化知識(shí)不掌握，對(duì)電算化管理很陌生，對(duì)使用財(cái)會(huì)軟件生成的會(huì)計(jì)信息的保密性、安全性存在空白，因而對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會(huì)管，不敢管的混亂局面，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。甚至在一些地區(qū)的工商管理部門因不熟悉電算化而放棄對(duì)使用財(cái)會(huì)軟件的企業(yè)的審核和監(jiān)督。還有的觀點(diǎn)則認(rèn)為電算化僅僅是“以機(jī)代賬”，軟件只需一次投人即可，出現(xiàn)了只重視硬件換代，不注意軟件升級(jí)，最終使得財(cái)會(huì)軟件適應(yīng)不了企業(yè)的成長(zhǎng)。

2.2 電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱 首先，會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕會(huì)計(jì)人員的工作量，但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位，帶來(lái)了許多新的要求，提出了新的問(wèn)題。而目前，貴州建立在手工操作條件下的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足，一些企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。目前，不少單位沒(méi)有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。由于基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問(wèn)題，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。

其次，在已經(jīng)開(kāi)展了電算化的單位中，大部分都是使用的較低版本的商品化軟件。相對(duì)于高版本的財(cái)務(wù)軟件來(lái)說(shuō)，低版本的財(cái)務(wù)軟件在價(jià)格上有很大的優(yōu)勢(shì)，而且操作也要簡(jiǎn)單得多。但是低版本的財(cái)務(wù)軟件在軟件功能、系統(tǒng)安全性、系統(tǒng)維護(hù)等多方面都遠(yuǎn)差于同等系列的高版本財(cái)務(wù)軟件。

最后，我國(guó)現(xiàn)在的會(huì)計(jì)電算化也是簡(jiǎn)單的模仿手工會(huì)計(jì)核算的全過(guò)程，沒(méi)有融入現(xiàn)代企業(yè)管理的理念。而在隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用和發(fā)展，以及會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)量的增大、業(yè)務(wù)種類的繁多、對(duì)會(huì)計(jì)信息資料的分析與研究的深入，簡(jiǎn)單的核算型會(huì)計(jì)軟件已不能滿足企業(yè)的要求。

3 會(huì)計(jì)電算化對(duì)企事業(yè)單位的影響

可以說(shuō)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展對(duì)于我國(guó)的企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理有著重要的作用，它對(duì)于企事業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作有著積極地意義，主要表現(xiàn)在:

3.1 有利于企事業(yè)單位降低信息成本，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量 會(huì)計(jì)信息是決策者進(jìn)行決策的重要依據(jù)之一，因此，會(huì)計(jì)信息最基本的質(zhì)量特征就是決策有用性，會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量直接關(guān)系到?jīng)Q策者的決策及其后果，從而要求會(huì)計(jì)信息必須真實(shí)有用，能夠滿足決策者的需要。這就是會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量屬性，包括相關(guān)性、可靠性、重要性、時(shí)效性等，使會(huì)計(jì)信息向多種量度發(fā)展。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方式下，反映會(huì)計(jì)信息主要靠會(huì)計(jì)報(bào)表和年終的財(cái)務(wù)決算，時(shí)效性較差，其他會(huì)計(jì)信息的取得則更為不易，因而難以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的共享。而在電算化環(huán)境下，可以提高會(huì)計(jì)信息的利用效率，各單位可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)相互查詢，領(lǐng)導(dǎo)也可以直接從網(wǎng)上查閱所需要的會(huì)計(jì)信息，實(shí)現(xiàn)信息共享，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用。在電算化環(huán)境下，隨著處理數(shù)據(jù)量的增加，單位信息成本將越來(lái)越低，效益更大。

3.2 提高會(huì)計(jì)核算的正確性、有效防止造假作弊現(xiàn)象 采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，計(jì)算精度高，只要按程序正確輸入數(shù)據(jù)，很少引起錯(cuò)誤。而在手工方式下，由于重復(fù)登記工作較多，難免發(fā)生各種差錯(cuò)。使用電子計(jì)算機(jī)可以確保會(huì)計(jì)信息的正確性。符合國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)軟件，都具有可靠性、安全性、保密性。在使用過(guò)程中，根據(jù)工作性質(zhì)設(shè)置相應(yīng)權(quán)限，增設(shè)密碼，互相牽制。財(cái)務(wù)人員只能使用，不能篡改程序，確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)真實(shí)、準(zhǔn)確、安全、可靠。

3.3 改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方法 在手工條件下，會(huì)計(jì)人員每天從事著記賬、算賬、對(duì)賬、出報(bào)表等簡(jiǎn)單重復(fù)繁雜的事務(wù)性工作，耗費(fèi)了大量的時(shí)間與精力。本來(lái)會(huì)計(jì)人員直接接觸會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息，本應(yīng)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策中發(fā)揮重要作用;本來(lái)財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)反映各種管理決策所需的信息，但因受人的精力與手工運(yùn)算速度的限制，許多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)卻不能及時(shí)處理和生成，造成會(huì)計(jì)工作嚴(yán)重滯后的局面;從而造成會(huì)計(jì)人員普遍素質(zhì)不高的現(xiàn)狀。財(cái)務(wù)部門不能發(fā)揮參謀作用，會(huì)計(jì)工作效率不高。會(huì)計(jì)電算化的有效開(kāi)展，將在這方面給會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作帶來(lái)根本性的改善。在手工條件下，會(huì)計(jì)核算工作要由許多人共同完成，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，輸入一張會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報(bào)表等一系列工作;對(duì)于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)可以按模式憑證自動(dòng)生成記賬憑證。對(duì)于編制會(huì)計(jì)報(bào)表、運(yùn)用移動(dòng)平均法進(jìn)行成本計(jì)算等非常復(fù)雜和時(shí)間性要求很高的會(huì)計(jì)核算工作，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)毫不畏懼，它可以按照一定的程序，由計(jì)算機(jī)不厭其煩地計(jì)算，及時(shí)抽取數(shù)據(jù)，隨時(shí)輸出報(bào)表，復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算工作不僅變得簡(jiǎn)單、迅速，而且大大提高了會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，利用計(jì)算機(jī)可以采用手工條件下不愿采用甚至無(wú)法采用的復(fù)雜、精確的計(jì)算方法，從而使會(huì)計(jì)核算工作做得更細(xì)、更深，更好地發(fā)揮其參與管理的職能。

3.4 增強(qiáng)了單位財(cái)務(wù)管理的透明度 由于整個(gè)單位采用了統(tǒng)一的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，能夠快捷地匯總單位內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息，為決策者提供相關(guān)的財(cái)務(wù)管理信息，確保事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)真正的財(cái)務(wù)預(yù)算管理，增強(qiáng)單位財(cái)務(wù)管理的透明度，使相關(guān)人員能夠根據(jù)自己的權(quán)限便捷地獲取相關(guān)財(cái)務(wù)管理信息，適時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，以及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中的漏洞和不足，準(zhǔn)確把握單位的實(shí)際運(yùn)行情況。

3.5 有助于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享 會(huì)計(jì)電算化需要事業(yè)單位重構(gòu)單位全局共享數(shù)據(jù)庫(kù)，即通過(guò)對(duì)單位財(cái)務(wù)、人事等各個(gè)方面的需求作全面分析，以數(shù)據(jù)為中心，重組原有的信息資源，建立全局共享數(shù)據(jù)模型，不僅有助于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分類集中存放和管理，可以做到在財(cái)務(wù)各崗位間的資源共享，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部各職能部門或不同管理層次的聯(lián)系，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化;而且在設(shè)置權(quán)限的情況下，可以允許相關(guān)部門在同一時(shí)間內(nèi)對(duì)生成的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行任意查詢，有助于實(shí)現(xiàn)與系統(tǒng)外部的信息交流。

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