摘要:工程管理就是為使工程項(xiàng)目在一定的約束條件下取得成功，對(duì)項(xiàng)目涉及的所有活動(dòng)實(shí)施決策與計(jì)劃、組織與指揮、控制與協(xié)調(diào)等一系列工作的總稱，是從事工程項(xiàng)目管理的企業(yè)受業(yè)主委托，代表業(yè)主從項(xiàng)目生命周期的前期策劃開(kāi)始到竣工運(yùn)行使用的項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程或?qū)ζ渲腥舾呻A段進(jìn)行的管理和服務(wù)。在工程管理過(guò)程中引入電算化可以提高管理效率，更便捷更高質(zhì)量的完成工程管理任務(wù)，本文就工程管理中電算化的作用進(jìn)行簡(jiǎn)單分析說(shuō)明。

關(guān)鍵詞:工程管理 電算化 作用

隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息化浪潮的到來(lái)，我們的會(huì)計(jì)工作和管理工作必將會(huì)受到極大的挑戰(zhàn)，迎接這個(gè)挑戰(zhàn)并要有所成績(jī)的話，就必須革新我們的會(huì)計(jì)和管理工作的思想、理念、方法和手段，因而實(shí)施會(huì)計(jì)電算化和管理現(xiàn)代化就成為擺在我們面前一項(xiàng)刻不容緩的大事。會(huì)計(jì)電算化是管理現(xiàn)代化賴以實(shí)施的基礎(chǔ)，告訴人們會(huì)計(jì)電算化的重要作用，而管理現(xiàn)代化反過(guò)來(lái)可以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化更好地向前發(fā)展，并對(duì)之提出更高的要求。二者的關(guān)系可謂相輔相成、相得益彰。

1 關(guān)于會(huì)計(jì)電算化

電算化是我國(guó)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中對(duì)以電子計(jì)算機(jī)處理經(jīng)濟(jì)事務(wù)的通俗稱謂。對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的定義，在財(cái)政部會(huì)計(jì)司組織編寫(xiě)的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范培訓(xùn)教材》中指出:“會(huì)計(jì)電算化是指計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，即采用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬，以及對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析和利用的過(guò)程。具體來(lái)講就是由專業(yè)人員編制會(huì)計(jì)軟件，由會(huì)計(jì)人員及有關(guān)操作人員操作會(huì)計(jì)軟件，指揮計(jì)算機(jī)替代人工來(lái)完成會(huì)計(jì)工作的活動(dòng)?！?/p>

現(xiàn)在，我國(guó)大部分企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用上由于深受傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論的影響，還只停留在以算賬、記賬、報(bào)賬等會(huì)計(jì)核算為主的初級(jí)階段，實(shí)際上，會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用還包括許多內(nèi)容:①對(duì)存貨的進(jìn)、銷、存管理;②對(duì)資金的調(diào)度管理;③對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付之類往來(lái)賬的管理;④對(duì)固定資產(chǎn)的管理;⑤將報(bào)表轉(zhuǎn)換成直觀、形象的圖表;⑥利用虛擬記賬的方法，隨時(shí)結(jié)出“節(jié)余”數(shù)字，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)成本和銷售利潤(rùn)實(shí)行動(dòng)態(tài)化的管理;⑦還可以借助網(wǎng)絡(luò)打破傳統(tǒng)的時(shí)空觀和地域觀，在異地進(jìn)行網(wǎng)上查詢或通過(guò)發(fā)號(hào)施令，實(shí)行遠(yuǎn)程控制;⑧利用存貯在電腦內(nèi)的數(shù)據(jù)安全、可靠，資料多、信息全的特點(diǎn)，可以對(duì)比幾年的數(shù)據(jù)，發(fā)揮電腦海量存儲(chǔ)的特點(diǎn)，快速地檢索資料，進(jìn)行比照分析，發(fā)現(xiàn)規(guī)律性、有價(jià)值的東西，來(lái)指導(dǎo)今后的工作，以達(dá)到管理目的。與此同時(shí)，也有少部分企業(yè)開(kāi)始應(yīng)用ERP軟件，但總體來(lái)說(shuō)只最大限度地發(fā)揮了電腦運(yùn)算速度快、計(jì)算精度高的特點(diǎn)，而對(duì)其模糊分析等方面的智能化優(yōu)點(diǎn)關(guān)注的較少，事實(shí)上，目前會(huì)計(jì)理論的發(fā)展除了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部分有更新外，還涵蓋了物價(jià)變動(dòng)會(huì)計(jì)、人力資源會(huì)計(jì)等許多新領(lǐng)域。所以，在關(guān)注計(jì)算機(jī)的智能化和會(huì)計(jì)工作的新理論方面，會(huì)計(jì)電算化有許多工作可去做，更是大有可為的。

2 會(huì)計(jì)電算化與工程管理的關(guān)系

2.1 會(huì)計(jì)電算化是工程管理現(xiàn)代化基礎(chǔ)。管理者依據(jù)會(huì)計(jì)人員提供的信息來(lái)了解起企業(yè)自身的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)狀況，并據(jù)此進(jìn)行決策。試想，每次要在一個(gè)會(huì)計(jì)分期十幾天后(如月報(bào))才能得到一批資料，即使數(shù)據(jù)再準(zhǔn)確，再全面，面對(duì)瞬息萬(wàn)變的經(jīng)濟(jì)形式，我們也只能是望洋興嘆。

這里還要特別提到管理會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)電算化中的運(yùn)用。管理會(huì)計(jì)中其實(shí)有許多非常好的方法，如保本點(diǎn)的計(jì)算、經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量的確定、零件自制還是外購(gòu)的決策、是否接受追加訂貨及預(yù)測(cè)尚未發(fā)生的會(huì)計(jì)現(xiàn)象等，它們總是把定性的問(wèn)題量化，再回歸到定性的分析上來(lái)。雖然實(shí)際結(jié)果不一定肯定應(yīng)驗(yàn)，但會(huì)讓你感到比較可靠。因此，可以說(shuō)很多東西都有著很強(qiáng)的實(shí)際意義，也都有很好的用途，但實(shí)際工作中運(yùn)用的卻并不多，究其原因無(wú)外乎在于計(jì)算起來(lái)太繁瑣、太復(fù)雜，其中很多公式涉及到高等數(shù)學(xué)方面的專業(yè)知識(shí)，運(yùn)算過(guò)程長(zhǎng)，有時(shí)頗費(fèi)一番周折得出的數(shù)據(jù)還可能有疏漏，讓人不置可否。

正因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)性作用如此顯著，筆者認(rèn)為要大力推行會(huì)計(jì)電算化。在推行過(guò)程中可采取一些必要的行政措施，這方面“金稅工程”的順利實(shí)施給作了很好的范例。同時(shí)還要加大會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度。著力培養(yǎng)大批適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需要的會(huì)計(jì)電算化中、高級(jí)人才，提高會(huì)計(jì)人員的從業(yè)素質(zhì)，特別是提高會(huì)計(jì)電算化人員的實(shí)際操作水平和操作能力，造就一批既擅長(zhǎng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，又熟諳電腦和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的復(fù)合型人才應(yīng)是當(dāng)務(wù)之急。

2.2 會(huì)計(jì)電算化體現(xiàn)管理現(xiàn)代化的目的和要求。企業(yè)管理中要隨時(shí)知道本期收入、費(fèi)用和利潤(rùn)情況，就生產(chǎn)型企業(yè)而言，特別是掌握適時(shí)的銷售狀況、成本狀況，以便進(jìn)行成本控制，未雨綢繆，搶占制高點(diǎn)，先發(fā)制人，來(lái)贏得主動(dòng)。這樣，使會(huì)計(jì)信息的反饋價(jià)值顯得特別重要。當(dāng)然，首先要保證會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和可靠性。

所以，會(huì)計(jì)電算化軟件在開(kāi)發(fā)過(guò)程中應(yīng)充分考慮體現(xiàn)管理現(xiàn)代化的目的和要求，實(shí)踐中，還要根據(jù)使用者的反饋信息進(jìn)行不斷調(diào)整、充實(shí)和完善。

3 會(huì)計(jì)電算化在工程管理中的作用及對(duì)策

3.1 會(huì)計(jì)電算化可以提高會(huì)計(jì)工作效率。這表現(xiàn)在單位的會(huì)計(jì)成本大大降低，而且把“人”這個(gè)生產(chǎn)力中最根本、最具革命性的因素解放出來(lái)，使其將更多的精力投入到管理工作中去。

3.2 會(huì)計(jì)電算化還可以提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。這主要體現(xiàn)在消除會(huì)計(jì)指標(biāo)出錯(cuò)的可能性上，使其更加精確和會(huì)計(jì)報(bào)告更加及時(shí)等方面。很多經(jīng)濟(jì)指標(biāo)可以采用科學(xué)的運(yùn)算方法，特別是管理會(huì)計(jì)的一些方法在計(jì)算機(jī)的支持下能很方便地實(shí)現(xiàn)(本文就此將作專門(mén)探討)。

3.3 會(huì)計(jì)電算化還改變了人們的工作方式和思維方式。過(guò)去人們認(rèn)為一些做不到或做不好的事情，現(xiàn)在不僅可以做到，而且完成得還很好，因此，由于會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施而造成的對(duì)人們觀念、思維上的沖擊將是革命性的。

3.4 計(jì)算機(jī)代替手工填制記賬憑證是相當(dāng)容易的，并且比手工制作的憑證更規(guī)范、效率更高。但是難以給查賬和審計(jì)工作提供可靠的依據(jù)。為了解決這一矛盾，可以先由計(jì)算機(jī)填制輸出記賬憑證，然后由有關(guān)經(jīng)辦人確認(rèn)后簽名或蓋章，無(wú)簽名或蓋章的視作無(wú)效憑證，不得進(jìn)行賬務(wù)處理。設(shè)置主輔操作員進(jìn)行兩次輸入，僅僅是為了防止數(shù)據(jù)輸入時(shí)錯(cuò)誤，對(duì)于原始憑證與記賬憑證中的差錯(cuò)卻無(wú)法校正，連事后控制的作用也發(fā)揮不了。因此，可直接由主辦會(huì)計(jì)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證操作計(jì)算機(jī)制作記賬憑證，并將數(shù)據(jù)存入一個(gè)臨時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)中，以便調(diào)出修改。同時(shí)應(yīng)對(duì)輸出的記賬憑證確認(rèn)后簽名或蓋章，然后交稽核員稽核。對(duì)于審核無(wú)誤的記賬憑證，稽核員交出納進(jìn)行收、付款，并操作計(jì)算機(jī)將主辦會(huì)計(jì)存入臨時(shí)庫(kù)存中的憑證數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入正式數(shù)據(jù)存中，以便進(jìn)行賬務(wù)處理。

3.5 電算化可以大大提高會(huì)計(jì)工作效率和會(huì)計(jì)工作的水平。但是，不能以此代替原手工會(huì)汁處理中已建立起來(lái)的內(nèi)部控制制度和管理制度，同時(shí)，還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)電算化系統(tǒng)的管理，這是會(huì)計(jì)系統(tǒng)安全、正常運(yùn)行的前提。要明確系統(tǒng)管理人員、維護(hù)人員不得兼任出納、會(huì)計(jì)工作，任何人不得利用工具軟件直接對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作。程序設(shè)計(jì)人員還應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)采用加密技術(shù)進(jìn)行處理，嚴(yán)格按會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要求配置人員，健全數(shù)據(jù)輸入、修改、審核的內(nèi)部控制制度，保障系統(tǒng)設(shè)計(jì)的處理流程不走樣變型。

4 總之

我們要充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)、作用和意義，大力推行會(huì)計(jì)電算化的使用，提高工作效率和經(jīng)營(yíng)效益，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，同時(shí)，盡最大可能在管理過(guò)程中靈活運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化，并對(duì)會(huì)計(jì)電算化提出更高的目標(biāo)和要求，以推動(dòng)軟件的進(jìn)步和管理水平的提高。

參考文獻(xiàn):

[1]樊淑聞.會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際工作中運(yùn)用的幾點(diǎn)體會(huì)[J].甘肅科技.2008.(09).

[2]朱志強(qiáng).網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃在工程管理中的應(yīng)用[J].當(dāng)代建設(shè).1999. (05).

[3]馬軍.信息技術(shù)在我國(guó)建設(shè)工程管理中的應(yīng)用[J].工程與建設(shè). 2006.(05).

[4]林朝焰.探討工程經(jīng)營(yíng)與管理現(xiàn)代化[J].福建建筑.2006.(01).

[5]辛華，王紅俊.工程管理的計(jì)算機(jī)化和網(wǎng)絡(luò)化[J].青島建筑工程學(xué)院學(xué)報(bào).2002.(02).

[6]陶敬波，梁棟.談?wù)動(dòng)?jì)算機(jī)在工程管理中的應(yīng)用及前景[J]. 沿海企業(yè)與科技.2007.(09).

作者簡(jiǎn)介:劉濤 男 1968 山東青島 中級(jí)會(huì)計(jì)師 中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師