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        成功的項目管理的方法及意義

        2010-12-31 00:00:00

        摘要:隨著時代的發(fā)展,項目管理在公司企業(yè)管理中的重要性也日益突出。隨著人們對項目及項目管理認識的逐步深入,越來越多的企業(yè)組織了項目管理培訓,越來越多的人參加了項目管理的學習。對項目的成功管理不只是一個技術或者組織的問題,而且是管理人的問題。不良的溝通、內部策略、不良的團隊工作、缺乏管理層支持和不良的規(guī)劃都是項目管理不成功的關鍵因素。

        關鍵詞:成功 項目管理 意義

        所謂項目管理,簡單的說就是項目的管理者,在有限的資源約束下,運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效地管理。即從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制和評價,以實現項目的目標。本文就如何成功的進行項目管理以及項目管理的意義進行論述。

        1 成功的項目管理的關鍵點

        1.1 了解項目的具體內容 工程合同的簽訂是項目開始形成的重要標志。對簽訂的工程合同進行了解,確定施工的范圍以及合同的價款和結算方式。在這個基礎上掌握合同條款中存在的風險,對風險進行歸類和識別,比如根據合同和工程設計圖紙、政策性要求、業(yè)主對項目的目標要求,從質量、安全、工期、工序實施效果、政策和法律法規(guī)等方面和業(yè)主進行洽談,通過設計變更或辦理工程簽證等方法,改變原合同結算方式,實現風險化解的目標。對于無法規(guī)避的風險,可以借用合同或協(xié)議,在風險事故一旦發(fā)生時將損失的一部分轉移到有能力承受或控制項目風險的其他組織,如分包。并對盈利的條款進行估算,細化管理,將目標利潤空間設定到一個更加合理的層次,通過項目物料成本分析,進行施工方案的優(yōu)化和對比,施工過程進行精細化的管理,在保證質量、安全和施工進度的前提下,爭取利潤最大化。

        1.2 構建出項目管理團隊 項目管理團隊是一切項目管理的策劃者和行動者。一個好的項目管理團隊,對項目管理起到了積極地促進作用。項目的負責人要建立一個有創(chuàng)新和良好團隊精神的隊伍,并隔段時間進行再培訓,在工作過程中給予更多的支持,發(fā)揮他們的主觀能動性和創(chuàng)造性,并提高團隊的榮譽感,促進團隊和項目管理的良性循環(huán)。

        1.3 項目按計劃開展 根據合同條款的要求和企業(yè)戰(zhàn)略實施目標的角度,我們要設定建設項目的幾大目標:質量、安全、工期、成本、科技、文明施工、CI創(chuàng)優(yōu)等。另外,編制詳細的《項目管理策劃書》。明確項目施工過程中的重點、難點、盈利點及項目的主要風險點,重點通過簽證、材料認價、工程圖紙設計變更、施工工藝優(yōu)化及工序調整(減免)等措施降低或化解風險。通過項目主要物料分析和總體進度安排,降低工程非實體部分的投入。最后,資金收支計劃,通過資金策劃,提高現金流入,化解結算和拖欠風險,合理控制資金支出,降低采購成本,確保施工生產資金的正常周轉,壓縮資金投入,化解項目資金壓力。

        1.4 加強項目過程的控制 我們在加強過程控制的時候,要以企業(yè)利潤的最大化最為主線控制。主要體現為:施工方案的全優(yōu)化:質量管理強條化;安全生產標準化;物料采購控制化;勞務管理人性化;過程簽證開源化;成本分析具體化通過對各成本項目的成本分析,可以了解成本總量的構成比例和成本管理的薄弱環(huán)節(jié)。最后我們可以開展月度的分析會,從而及時的發(fā)現問題和解決問題,保障企業(yè)利潤的最大化。

        1.5 加強工程的竣工結算 從合同條款的談判、施工組織設計的編制、周到明確的施工工藝流程和施工操作做法,對涉及工程結算或索賠的施工做法必須具體、詳細,經建設單位或監(jiān)理單位簽字認可。收集整理工程施工中的一切簽證資料。加強結算校審,力求工程量的準確,盡快回收收益。

        1.6 歸納總結 通過總結,可以及時發(fā)現項目管理中存在的缺憾和不足,便于在下一個項目管理進行彌補和完善;也可以將管理中做得比較成功的地方進一步完善,在下一個項目進行推廣和應用。總結經驗和教訓,能使我們自身的業(yè)務水平進一步提高,能使我們的管理更快更高提升,有利于在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。低成本競爭,高品質管理,是我們企業(yè)成長壯大的源泉。

        2 項目管理的意義

        項目管理既是咨詢公司管理的基本環(huán)節(jié),也是咨詢公司的基本管理單位,更是咨詢自足效率的保證。缺乏適當管理的項目,不會有適當的項目預算,不會有項目成本控制,最終也不會有項目績效考核,這是組織無效率的表現。通過項目管理可以有效的解決上述問題。

        成功的項目管理能夠將企業(yè)的利潤最大化,為企業(yè)節(jié)省了不必要的人力和物力上的開支,使得企業(yè)項目能夠按時按量的完成任務,也更有利于自身在激烈的市場競爭中處于優(yōu)勢。

        總之,在日益激烈的社會競爭中,成功的項目管理才能給企業(yè)帶來更多的活力和利潤。

        參考文獻:

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        [2]孫清超.面向多產品協(xié)同開發(fā)的項目管理研究[J].計算機集成制造系統(tǒng).2008(11).

        [3]藍敏.項目管理協(xié)作模式的知識發(fā)現模型[J].科技進步與對策.2008(10).

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