咨詢信是寫信人就自己不熟悉和不理解的事情或問題,向有關部門或?qū)<艺埱蠼獯饡r所使用的一種專用書信。咨詢信通常由標題、稱呼、正文、結尾、落款等幾部分組成。
咨詢信的基本格式如下:
1.標題
咨詢信常見的標題一般是由一句問話組成的,問話直接亮出自己的問題,如《他們的做法違法嗎?》等。
2.稱呼
稱呼要頂格,寫上收信的單位、機關名稱或收信人的姓名,并加冒號。
3.正文
正文要將自己的問題如實地向?qū)Ψ教岢鰜?,要求把起因、狀況、結果、需要對方回答的問題具體清楚地寫出來,以便收信人知道你所詢問的問題所在,有利于對方正確地判斷和回答你的問題。
4.結尾
結尾可以有一些表敬意的話,如“此致——敬禮”等,也可以省略不寫。
5.落款
落款即要注明發(fā)信人的姓名,并署上發(fā)信日期。有的咨詢信還在落款后隔兩行再注明自己的詳細地址和聯(lián)系方式。
寫咨詢信應注意,一般只問一個問題,不便把許多問題放在一起問;所問的問題要具體,清楚,不可含糊其辭,否則會影響收信人對問題的正確答復;咨詢信的語言要樸實自然,簡明扼要,少說與所提問題無關的話。
【練一練】
李曉東是個很要面子的孩子,但是由于家境一般,其他同學能擁有的東西,很多時候他無法擁有。因此,他總覺得自己低人一等。時間一長,他的自卑心理逐漸滋生,嚴重影響了他的正常生活。李曉東不想這樣下去,他想給學校心理輔導站的王老師寫一封咨詢信,希望王老師能幫助他消除自卑的陰影。但是他不會寫咨詢信,你能幫幫他嗎?
【張娜/供稿】