隨著我國出國工作的不斷發(fā)展，自費出國留學人員越來越多。但當人們忙著辦繁瑣的出國手續(xù)時，有一件事情卻常常被遺忘，那就是自己的檔案存放事宜。很多留學人員不是直接把檔案放在自己家里，就是忘記存放在哪里，甚至遺失，從而導致“死檔”的情況。于是當很多人“鍍金”歸來時，卻發(fā)現(xiàn)由于人事檔案存放不當，為回國后工作帶來很多麻煩和困難，因此，自費出國留學人員檔案的存放和管理已成為“海歸”人士最為關(guān)注的問題之一。

山西省留學歸國人員商會就接到了很多關(guān)于檔案存放的咨詢。

其實很多留學及歸國人員都不知道，中國教育部留學服務中心就有專門的留學人員檔案室。作為教育部留學服務中心在山西省的唯一分中心，山西省出國留學人員服務中心的出國人員檔案管理辦公室可為廣大留學生辦理檔案存入、轉(zhuǎn)遞及出具各種人事證明。

在此，商會也提醒大家，下列人員不受地域和戶口限制，均可委托留學人員檔案室代管檔案:

●公派本科生和研究生以及和原單位脫離關(guān)系的其他原公派出國留學人員;

●自費出國留學的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生;

●自費出國留學的在校高中生、高中畢業(yè)生;

●自費出國留學的單位自動離職人員、辭職人員;

●自費赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員;

●出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學身份的人員;

●尚未在國內(nèi)落實工作單位的留學回國人員;

●雖已落實工作單位，但因無就業(yè)手續(xù)和當?shù)貞艨冢驒n案需跨地區(qū)調(diào)動，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學回國人員。

檔案存放在留學人員檔案室與存放在其他人才交流服務中心或街道辦事處相比，優(yōu)勢在于:留學人員檔案室的服務對象是留學人員這一特定群體，不同于其他人才交流服務中心和街道辦事處服務特色。主要體現(xiàn)在:教育部留學服務中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學服務專業(yè)機構(gòu)，是國家唯一提供全方位留學服務的單位;留學存檔作為留學服務工作的一部分，與中心的其他服務形成了完善的一條龍服務的配套機制，留學存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學和留學回國工作等手續(xù)，其具體服務內(nèi)容包括:辦理自費出國留學手續(xù);辦理境外學歷學位證書的認證;辦理留學人員回國工作就業(yè)報到證、落戶手續(xù);辦理出國留學或留學回國人員集體戶口的存放和落戶;為留學存檔人員開具各種人事證明;負責出國留學存檔人員中的中共黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn);負責記錄在國外留學和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷，填補在境外學習階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案。

對于留學存檔常見問題，有關(guān)負責人也進行了解答:

●個人能否保管檔案?

根據(jù)中共中央組織部、人事部關(guān)于《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，流動人員人事檔案管理機構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案，嚴禁個人保管他人人事檔案。

●申請存檔者已經(jīng)出國學習，還能否在留學人員檔案室辦理存檔手續(xù)?

申請存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。

●赴香港、澳門地區(qū)學習的學生檔案能否存放在留學人員檔案室?

可以存放。

●檔案現(xiàn)存放在街道辦事處，能否轉(zhuǎn)往留學人員檔案室?

只要申請存檔者系自費出國留學，其存放在街道辦事處的檔案可以轉(zhuǎn)往留學人員檔案室。

●存檔手續(xù)需要出具哪些材料?

(1)本人護照(香港、澳門地區(qū)提交港、澳通行證)的原件、復印件;

(2)簽證(香港、澳門地區(qū)提交簽注)的原件、復印件;

(3)國外教育機構(gòu)(香港、澳門地區(qū)教育機構(gòu))的入學證明原件、復印件;

(4)檔案管理費(20元/月，240元/年，辦理存檔手續(xù)時交納，如超過存檔期限，仍決定繼續(xù)放存，需辦理續(xù)費手續(xù))。

●能否辦理中共黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn)?能否為預備黨員辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)?

可以辦理出國留學人員的黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)，但不能為預備黨員辦理預備黨員轉(zhuǎn)正手續(xù)，不能接轉(zhuǎn)留學回國人員的黨員組織關(guān)系。

●留學期間黨費如何繳納?

在境外和港、澳地區(qū)學習期間，中共黨員暫時不交納黨費，待學成回國或從港、澳地區(qū)完成學業(yè)回內(nèi)地工作后，黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出時再補交黨費。

●留學經(jīng)歷如何記錄到檔案中?

(1)需提供經(jīng)“中心”學歷認證機構(gòu)認證的國外學歷學位認證書副本;

(2)在國外(或港、澳地區(qū))教育機構(gòu)取得多個學歷，但只認證了最高學歷的，其他未經(jīng)過“中心”學歷認證機構(gòu)認證的學歷，如要記錄到檔案中，需提供國外教育機構(gòu)的畢業(yè)證書原件及翻譯件原件，成績單原件和中國駐外使(領(lǐng))館教育處(組)開具的《留學回國人員證明》原件;

(3)填寫《出國留學人員登記表》。(不在教育部留學服務中心存檔，留學經(jīng)歷無法完整記錄)

●存檔期間能否為存檔人員計算工齡?

存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學習期間，暫不計算工齡，待學成回國(或回內(nèi)地)后，應首先辦理國外學歷、學位認證，并找到接收單位，辦理完工作派遣手續(xù)后，“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級并計算工齡。

●留學存檔人員在國外(或港、澳地區(qū))學習，但尚未完成學業(yè)，其人事檔案如何處理?

留學存檔人員未完成學業(yè)，不能辦理國外(或港、澳地區(qū))的學歷、學位認證和工作派遣手續(xù)者，如出國前系本(專)科畢業(yè)生，并有國內(nèi)畢業(yè)院校發(fā)放的派遣證，其人事檔案可轉(zhuǎn)往本人戶籍所在地的人才服務中心。如果沒有派遣證的，可與原畢業(yè)院校有關(guān)部門聯(lián)系補辦派遣證事宜，不能補辦者，其人事檔案只能轉(zhuǎn)往戶籍所在地的街道辦事處。

●留學(或赴港、澳地區(qū)學習)前檔案沒有存放在留學人員檔案室，回國(或回內(nèi)地)后，是否還能將檔案轉(zhuǎn)存留學人員檔案室?

符合留學人員回國工作派遣條件的回國人員，其人事檔案可以轉(zhuǎn)存留學人員檔案室。

●回國(或回內(nèi)地)后，留學存檔人員如何辦理調(diào)檔手續(xù)?

存檔人員落實接收單位并辦理完留學人員回國工作就業(yè)報到證手續(xù)后，可持錄用單位人事部門或人才交流中心的商調(diào)函及存檔憑證辦理調(diào)檔手續(xù)。

(山西省留學歸國人員商會提供)