[摘 要]隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,對會計(jì)理論、會計(jì)環(huán)境、財(cái)務(wù)報(bào)告、會計(jì)實(shí)務(wù)及會計(jì)人員的素質(zhì)都產(chǎn)生著深遠(yuǎn)的影響,文章對現(xiàn)代會計(jì)的特點(diǎn)進(jìn)行了分析。
[關(guān)鍵詞]信息技術(shù) 會計(jì) 影響 分析
1 信息技術(shù)對會計(jì)環(huán)境的影響
信息技術(shù)對會計(jì)環(huán)境的影響主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面
1.1人 們對會計(jì)信息的處理能力以及會計(jì)倌息的質(zhì)量要求大大提高。
1.2 導(dǎo)致會計(jì)學(xué)向邊緣學(xué)科發(fā)展。
1.3 會計(jì)信息系統(tǒng)成為企業(yè)整體資源管理的一個(gè)不可分割的予系統(tǒng)。
1.4 會計(jì)國際化進(jìn)程加快。
2 現(xiàn)代會計(jì)原則
2.1 權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。權(quán)責(zé)發(fā)生制原則是針對收入、費(fèi)用等會計(jì)要素確認(rèn)時(shí)間而產(chǎn)生的一項(xiàng)原則。它主要是為解決如何對會計(jì)要素進(jìn)行跨期確認(rèn)、分配的問題,由于虛擬公司存續(xù)時(shí)間短,往往只有一個(gè)會計(jì)期間即交易期間公司收支均在同一交易期間內(nèi)完成,不存在會計(jì)要素跨期分配的問題,顯然此時(shí)權(quán)責(zé)發(fā)生制已失去其基礎(chǔ),采用收付實(shí)現(xiàn)制則比較合理一以現(xiàn)金的收入或付出作為收入實(shí)現(xiàn)和費(fèi)用發(fā)生的基礎(chǔ),從而更好地反映虛擬公司的現(xiàn)金流量。
2.2 歷史成本原則。歷史成本計(jì)價(jià)原則要求以歷史成本來計(jì)量企業(yè)的資產(chǎn)價(jià)值,但信息技術(shù)條件下的虛擬公司作為一個(gè)臨時(shí)性的組織,其所有會計(jì)要素均來自各個(gè)組合方設(shè)有有形的辦公場所、固定資產(chǎn)、雇員等,僅僅作為一個(gè)抽象的聯(lián)合體而存在。由于其存續(xù)時(shí)間短,否定了持續(xù)經(jīng)營假設(shè),使歷史成本計(jì)價(jià)原則失去存在的價(jià)值,因此以公允價(jià)值作為計(jì)價(jià)基礎(chǔ),提供準(zhǔn)確的會計(jì)信息。
2.3 及時(shí)性原則,信息技術(shù)的快速發(fā)展,使得當(dāng)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生時(shí),會計(jì)信息系統(tǒng)可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)直接采集有關(guān)數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)會計(jì)和業(yè)務(wù)一體化處理。這樣會計(jì)核算就從事后的靜態(tài)核算轉(zhuǎn)為事中的動(dòng)態(tài)核算。憑借計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大處理能力和網(wǎng)絡(luò)的傳輸能力。信息使用者可以自主查詢所需的會計(jì)信息。這種實(shí)時(shí)化的連續(xù)性報(bào)告,極大地豐富了會計(jì)信息的內(nèi)容,提高了會計(jì)信息的質(zhì)量和價(jià)值。
2.4 重要性原則,重要性原則要求企業(yè)的會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)遵循重要性原則的要求,在會計(jì)核算過程中對交易和事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)區(qū)別其重要程度,采用不同的核算方法。
重要性原則是針對傳統(tǒng)手工會計(jì)條件下,會計(jì)人員處理會計(jì)信息能力有限而提出來的,它的直接目的是要求會計(jì)信息的收益大于會計(jì)信息成本。信息技術(shù)的發(fā)展使會計(jì)人員從繁重的賬務(wù)處理中解脫出來,會計(jì)人員有能力把會計(jì)信息的成本降低到可以承受的范圍之內(nèi),所以信息技術(shù)條件下重要性原則應(yīng)當(dāng)予以淡化。
3 信息技術(shù)下的財(cái)務(wù)報(bào)告
信息技術(shù)不僅能夠快速傳遞大量的信息,而且也為用戶提供了直接利用信息的技術(shù)手段。隨著信息使用者對信息的需求擴(kuò)大,會計(jì)人員一方面要在報(bào)表中提供綜合信息,另一方面還要提供一些非財(cái)務(wù)報(bào)表信息,如某些管理咨詢信息或財(cái)務(wù)報(bào)告分析信息、財(cái)務(wù)預(yù)測信息、有關(guān)企業(yè)未來經(jīng)營成敗的因素、企業(yè)在近期所面臨的營業(yè)或行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)等等。所有這一切都使傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告受到了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),“在線財(cái)務(wù)報(bào)告”作為信息技術(shù)條件下的報(bào)告模式,其產(chǎn)生、發(fā)展都與信息技術(shù)的發(fā)展密不可分的。
所謂在線財(cái)務(wù)報(bào)告,是指企業(yè)在國際互聯(lián)網(wǎng)上設(shè)置站點(diǎn),向信息使用者提供定期更新的財(cái)務(wù)報(bào)告。其特點(diǎn)是利用國際互聯(lián)網(wǎng)作為傳播媒體,采用“超文本”的形式,具有很強(qiáng)的交互性,可根據(jù)不同用戶的要求提供更加個(gè)性化的財(cái)務(wù)報(bào)告。在線財(cái)務(wù)報(bào)告與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告有著顯著的區(qū)別:
3.1 改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告結(jié)構(gòu)和閱讀方式。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告的各個(gè)組成部分之間是一種有順序的線性結(jié)構(gòu),而在線財(cái)務(wù)報(bào)告的各個(gè)組成部分之間由于建立了“信息鏈接”,呈現(xiàn)出一種相互交叉的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu),其具有信息量大、個(gè)性化強(qiáng)的特點(diǎn)。報(bào)告結(jié)構(gòu)的差異進(jìn)而改變了報(bào)告使用者閱讀報(bào)告的方式。由被動(dòng)閱讀轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)閱讀。會計(jì)報(bào)表使用者可以借助“信息鏈接”主動(dòng)而迅速地搜尋信息,從而實(shí)現(xiàn)按照自己的思路主動(dòng)地獲取所需要的信息。
3.2 擴(kuò)展了信息披露的內(nèi)容。由于“信息鏈接”的建立并不局限于財(cái)務(wù)信息本身,其范圍可以覆蓋所有與企業(yè)經(jīng)營有關(guān)的方面。包括非貨幣化信息。所以在線報(bào)告的出現(xiàn)突破了財(cái)務(wù)報(bào)告只提供貨幣化信息的局限,同時(shí)也打破了財(cái)務(wù)報(bào)告與其它企業(yè)經(jīng)營報(bào)告之間的界限,使它們成為彼此不可分割的一個(gè)整體。
3.3 有能力提供按需財(cái)務(wù)報(bào)告。按需財(cái)務(wù)報(bào)告模式是一種充分個(gè)性化的報(bào)告模式,它充分考慮了信息用戶的需求差異,按不同用戶個(gè)體的不同需求提供信息。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告由于受客觀條件的限制,其格式基本統(tǒng)一,很少考慮不同財(cái)務(wù)報(bào)告使用者的需求。信息技術(shù)的發(fā)展,使會計(jì)信息數(shù)據(jù)庫化,會計(jì)人員可以從中提取不同明細(xì)程度的數(shù)據(jù),從而為會計(jì)報(bào)表使用者提供不同格式、不同反映形式的個(gè)性化財(cái)務(wù)報(bào)告。
4 信息技術(shù)對會計(jì)實(shí)務(wù)的影響
4.1 對會計(jì)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的影響
在信息技術(shù)環(huán)境下,由于業(yè)務(wù)過程和會計(jì)過程的重組和整合,會計(jì)人員的會計(jì)工作將更多地與其他業(yè)務(wù)工作相融合,并參與到信息技術(shù)的統(tǒng)一環(huán)境下的綜合管理中。因此,財(cái)務(wù)部門作為一個(gè)獨(dú)立的組織機(jī)構(gòu)的規(guī)模將逐步縮小,會計(jì)崗位設(shè)置需調(diào)整,更多的會計(jì)人員將成為各業(yè)務(wù)部門和企業(yè)綜合管理部門的成員,為加強(qiáng)業(yè)務(wù)過程的財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督提供會計(jì)服務(wù)。
4.2 對會計(jì)內(nèi)部控制制度的影響 信息技術(shù)環(huán)境下的會計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)開放的系統(tǒng),不同的會計(jì)信息使用者將根據(jù)授權(quán)調(diào)閱會計(jì)信息,如何建立嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度,保證會計(jì)信息的安全與完整,是信息技術(shù)環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)面臨的一大難題。目前主要是從制度與技術(shù)兩方面來建立安全機(jī)制。制度上主要是放在數(shù)據(jù)的存取控制上,加強(qiáng)數(shù)據(jù)的輸入、輸出、調(diào)用管理。技術(shù)上目前主要采用防火墻、數(shù)據(jù)加密、訪問權(quán)限控制等技術(shù)。
4.3 對會計(jì)職能的影響
傳統(tǒng)會計(jì)的主要職能是反映和監(jiān)督。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)會計(jì)反映職能的會計(jì)核算工作可全部由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,會計(jì)人員可以從日常會計(jì)事務(wù)中解放出來,可以更多地參與企業(yè)的經(jīng)營管理。對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析預(yù)測等。由此,會計(jì)的核算職能逐漸淡化。而管理、決策和監(jiān)督職能日益加強(qiáng),會計(jì)逐步從核算型會計(jì)向管理型會計(jì)轉(zhuǎn)變。
5 信息技術(shù)環(huán)境對會計(jì)人員的素質(zhì)要求
在信息技術(shù)環(huán)境下,企業(yè)會計(jì)人員的素質(zhì)、所扮演的角色、工作重點(diǎn)和工作價(jià)值將發(fā)生巨大的變革。首先,信息技術(shù)的應(yīng)用徹底改變了會計(jì)工作的處理工具和手段。由于大量的會計(jì)核算工作實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,會計(jì)人員的工作重點(diǎn)將從事中記賬算賬、事后報(bào)賬轉(zhuǎn)向事先預(yù)測、規(guī)劃,事中控制、監(jiān)督,事后分析、決策的一種全新的管理模式。其次,在信息技術(shù)環(huán)境下,會計(jì)人員不僅要承擔(dān)企業(yè)內(nèi)部管理員的職責(zé),隨著外部客戶對會計(jì)信息需求的增長,會計(jì)人員應(yīng)及時(shí)向外傳遞會計(jì)信息,為供應(yīng)商、債權(quán)人、投資者、政府管理部門等提供職業(yè)化的咨詢服務(wù)。此外,在信息技術(shù)環(huán)境下,會計(jì)人員不再僅僅是客觀地制造和反映會計(jì)信息,而且應(yīng)使會計(jì)信息增值和創(chuàng)造更高的效能。會計(jì)人員的作用更多地體現(xiàn)在通過財(cái)務(wù)控制分析參與企業(yè)綜合管理和提供專業(yè)決策,最后,目前會計(jì)人員所從事的會計(jì)核算和財(cái)務(wù)分析等常規(guī)的、結(jié)構(gòu)化較強(qiáng)的工作,將由基于信息技術(shù)的信息系統(tǒng)完成,而會計(jì)人員將更多地從事那些非結(jié)構(gòu)化的、非常規(guī)的會計(jì)業(yè)務(wù)以及完成對信息系統(tǒng)及其資源的評價(jià)工作。因此,未來的會計(jì)人員不僅要具有管理和決策方面的知識,還應(yīng)具有利用信息技術(shù)完成對信息系統(tǒng)及其資源的分析和評價(jià)的能力。