[摘 要]本文從財務(wù)共享管理對集團企業(yè)的重要作用出發(fā)，分析集團財務(wù)共享管控的優(yōu)點，就如何構(gòu)建集團財務(wù)共事管控新模式進行探討。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)集團管理 集團財務(wù) 財務(wù)共事管理

1 集團財務(wù)共享管控的產(chǎn)生及相關(guān)概念

1.1 集團財務(wù)共享管控的發(fā)展小史集團財務(wù)共享管控起源于上個世紀80年代的西方發(fā)達國家，之后逐步得到推廣，成為今日眾多大型集團企業(yè)選用的財務(wù)管理模式。集團財務(wù)共享管控模式，結(jié)合企業(yè)集團財務(wù)管理實踐的不斷深化，大致經(jīng)歷了成本節(jié)約管理、流程優(yōu)化管理和資金流管理三個階段。

1.1.1 成本節(jié)約管理階段。大致時間在20世紀80年代，這一階段的集團財務(wù)共享管控主要通過將下屬公司簡單的、重復(fù)的、共同的的財務(wù)業(yè)務(wù)集中到集團中心統(tǒng)一管理，通過消除冗余：實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟管理來達到成本節(jié)約的財務(wù)管理目的。

1.1.2 流程優(yōu)化管理階段，大致時間在20世紀90年代，這一階段的集團財務(wù)共享管控，在成本節(jié)約管理基礎(chǔ)上，一方面，以客戶為導(dǎo)向開展流程優(yōu)化管理。對財務(wù)管理流程進行全面優(yōu)化，突出財務(wù)的后臺服務(wù)功能，另一方面，通過運用ERP系統(tǒng)、呼叫中心、信息網(wǎng)絡(luò)、企業(yè)局域網(wǎng)和商務(wù)智能等現(xiàn)代先進科學(xué)技術(shù)，優(yōu)化財務(wù)管理過程。提高管理效率。

1.1.3 資金流管理階段，進入新世紀以后，團財務(wù)共享管控主要著眼于管理平臺的搭建，通過共享的信息平臺，將集團企業(yè)的財務(wù)管理、物流管理、人力資源管理、信息管理進行集成統(tǒng)一，實現(xiàn)資金流與企業(yè)信息流、物流等的全面有機對接，實現(xiàn)資金流的最大化運用。據(jù)資料顯示，目前在世界500強企業(yè)中，已有超過50％的企業(yè)實施了財務(wù)共享管控。

1.2 集團財務(wù)共享管控概念及功能

1.2.1 集團財務(wù)共享管控概念。集團財務(wù)共享管控，是集中式管理在企業(yè)財務(wù)管理上的應(yīng)用。通過將企業(yè)集團內(nèi)下屬公司的會計賬務(wù)處理、員工工資管理等各種財務(wù)流程統(tǒng)一集中到特定的地點和平臺上，來實現(xiàn)企業(yè)規(guī)模管理的目標，解決大型公司財務(wù)管理的重復(fù)投資和效率不高的“大企業(yè)病”，實現(xiàn)降低企業(yè)運作成本，提高資金使用效率，達到提高集團企業(yè)的整體運作效率的管理目的。

1.2.2 集團財務(wù)共享管控功能。主要分為財務(wù)管理和財務(wù)咨詢兩方面功能。財務(wù)管理功能方面，一是企業(yè)的應(yīng)付賬款、往來賬、應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)管理、差旅費管理、稅務(wù)籌劃等會計賬務(wù)管理，二是企業(yè)的資金管理、現(xiàn)金存流量管理和工資管理，三是公司內(nèi)部管理報表和對外財務(wù)報表等財務(wù)整體分析管理。財務(wù)咨詢功能方面，主要是結(jié)合集團企業(yè)的發(fā)展進行薪酬與收益分析測算、參與供應(yīng)鏈管理等非財務(wù)管理性質(zhì)的工作，為集團企業(yè)提供增值服務(wù)和參謀支持等。

2 實施集團財務(wù)共事管控的必然性和作用優(yōu)點

2.1 集團財務(wù)共享管控是企業(yè)發(fā)展的必然產(chǎn)物

實施集團財務(wù)共享管控是企業(yè)發(fā)展壯大的必然要求。在經(jīng)濟全球化的世界經(jīng)濟發(fā)展大趨勢下，企業(yè)聯(lián)合并購重組等活動日益頻繁，企業(yè)集團隨之日益增多，企業(yè)集團在組織層級和結(jié)構(gòu)上也相應(yīng)的變得更加復(fù)雜化，在這種情況下。企業(yè)集團的財務(wù)管理越來越成為企業(yè)控制決策的核心管理手段。面對多級架構(gòu)的企業(yè)組織下的財務(wù)職能重疊，以及會計職能的封閉獨立等一系列管理問題。企業(yè)建立統(tǒng)一決策、集中管理的財務(wù)共享管控體系則成為必然。

2.2 實施集團財務(wù)共享管控對企業(yè)組織職能產(chǎn)生的影響

集團財務(wù)共享管控體系的實施將對集團企業(yè)組織財務(wù)管理職能發(fā)生兩方面影響。

2.2.1 財務(wù)管理提升至企業(yè)戰(zhàn)略管理層面。集團財務(wù)共享管控作用將強化財務(wù)管理為集團企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù)，體現(xiàn)在資金流的統(tǒng)籌管理分配和使用上，而集團企業(yè)下屬的單位或者企業(yè)將為集團財務(wù)管理提供相應(yīng)的支持。

2.2.2 財務(wù)管理部門將建設(shè)成為專業(yè)的財務(wù)管理智囊部門。由于集團財務(wù)共享管控將集團企業(yè)不同地區(qū)、不同部門的財務(wù)集中管理，掌握著企業(yè)全面的財務(wù)信息，加之集團財務(wù)共享管控的建立配備了較高素質(zhì)的財務(wù)管理人才，這種情況下的財務(wù)管理工作在服務(wù)集團決策和指導(dǎo)各集團下屬企業(yè)經(jīng)營方面將更加專業(yè)化，可以在財務(wù)管理、人力資源管理、信息服務(wù)等諸多方面提供專業(yè)化的服務(wù)，其財務(wù)“參謀部”的職能作用將凸顯。

2.3 集團財務(wù)共享管控的優(yōu)點

2.3.1 有利于集團提高對下屬企業(yè)的管控能力。統(tǒng)一的集團財務(wù)共享管控體系，將企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)統(tǒng)一集中管理，集團財務(wù)管理透明度實現(xiàn)全面提高，會計信息質(zhì)量得到了保障，有利于企業(yè)控制整體的財務(wù)運營風(fēng)險，同時，更加利于統(tǒng)籌使用公司的整體財務(wù)資源，為集團作出科學(xué)決策提供支撐，大為提高了集團企業(yè)的管控能力。

2.3.2 有利于企業(yè)運作成本的控制和降低。一是降低企業(yè)人力成本。在分散財務(wù)管理模式下，一般需要在各獨立核算公司分別設(shè)置財務(wù)人員負責(zé)財務(wù)管理工作。實施集團財務(wù)共享管控后，集團公司的財務(wù)人員便可以負責(zé)整個集團的財務(wù)管理工作。相比之下，管理人員將大為減少，企業(yè)人力成本大為下降，二是降低了管理成本，集團財務(wù)共享管控的實施取消了集團下屬企業(yè)的財務(wù)崗位，將財務(wù)管理中的事物性工作集中到集團處理，降低了集團下屬企業(yè)對本企業(yè)財務(wù)的財務(wù)檢查審計、監(jiān)督指導(dǎo)等管理成本。三是降低培訓(xùn)費用。由于集團財務(wù)共享管控下的企業(yè)財務(wù)管理，財務(wù)人員相對集中，集團公司在開展相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作時，可以集中培訓(xùn)，相應(yīng)的培訓(xùn)費用大為減少。

2.3.3 有利于企業(yè)核心競爭力的提高。集團財務(wù)共享管控的實施，將下屬企業(yè)管理人員從事務(wù)性工作中剝離出來，為下屬企業(yè)和單位解除了財務(wù)管理的“管理包袱”，下屬企業(yè)從而能輕裝上陣，更集中精力在的核心業(yè)務(wù)的經(jīng)營和管理上，提高工作效率，從而實現(xiàn)企業(yè)的做大做強。同時，集團財務(wù)共享管控的實施，有利于在集團內(nèi)部形成統(tǒng)一的、標準的工作流程，避免以往不同下屬企業(yè)工作之執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差，有效減少企業(yè)“內(nèi)耗”，進而提高企業(yè)的整體競爭能力。

3 建立集團財務(wù)共享管控模式的構(gòu)想

集團財務(wù)共享管控是一種新型的現(xiàn)在企業(yè)管理模式，在構(gòu)建上，要重點從戰(zhàn)略定位、組織模式、信息系統(tǒng)、人員素質(zhì)等幾個方面人手，構(gòu)建集團財務(wù)共享管控新財務(wù)管理模式。

3.1 從戰(zhàn)略角度定位集團財務(wù)共享管控

3.1.1 將集團財務(wù)共享管控定位為企業(yè)決策的支持部門，當(dāng)前企業(yè)之間的競爭，某種程度上已成為資金流管理能力的競爭。因此，對集團財務(wù)共享管控戰(zhàn)略角度的定位就是要重點提高企業(yè)的財務(wù)管理反應(yīng)速度和透明程度。在反映速度上，縮短核算周期，提高資金周轉(zhuǎn)效率，能夠針對企業(yè)的財務(wù)管理中的發(fā)現(xiàn)的問題為集團決策提供及時的參考；在透明程度上，制定出客觀真實的財務(wù)分析報告，實事求是地反應(yīng)企業(yè)的財務(wù)信息情況，提高在集團層面集中防范并調(diào)控企業(yè)發(fā)展中的經(jīng)營風(fēng)險的能力，準確把握企業(yè)財務(wù)大局，成為是集團決策的支持者

3.1.2 將集團財務(wù)共享管控定位為集團其他下屬單位的服務(wù)部門。作為新型的企業(yè)財務(wù)管理部門，集團財務(wù)共享管控應(yīng)重點發(fā)揮自身的財務(wù)信息和財務(wù)專業(yè)化職能，在技術(shù)層面上發(fā)揮作用，為企業(yè)集團下屬各業(yè)務(wù)部門提供財務(wù)信息服務(wù)和支撐，將傳統(tǒng)的財務(wù)管理部門轉(zhuǎn)化為服務(wù)部門。

3.2 重新構(gòu)建企業(yè)財務(wù)管理模式

主要是從服務(wù)企業(yè)下屬部門、服務(wù)企業(yè)股東權(quán)益、服務(wù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、服務(wù)企業(yè)客戶需求角度出發(fā)，建立以服務(wù)為導(dǎo)向的財務(wù)管理模式。一是形成集團為主體和中心的，各下屬單位設(shè)派出機構(gòu)的垂直管理財務(wù)組織架構(gòu)，提高了集團內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)傳遞的及時和準確性。二是優(yōu)化財務(wù)管理工作流程，強化節(jié)點管理，結(jié)合新財務(wù)組織架構(gòu)的成立。規(guī)范整合的財務(wù)作業(yè)標準與流程，實現(xiàn)集團整體的工作流程的優(yōu)化，突出對關(guān)鍵節(jié)點的考核，實現(xiàn)財務(wù)處理流程順通和流暢。

結(jié)論

對于中國企業(yè)而言，集團財務(wù)共享管控體系是一種新型的財務(wù)管理模式，其構(gòu)建涉及企業(yè)決策管理、組織管理、業(yè)務(wù)流程等多個層面，是一項系統(tǒng)工程。本文以上對集團財務(wù)共享管控的進行了探討，希望能夠給集團企業(yè)財務(wù)共享管控模式的建立提供有益參考。