[摘 要]會計信息化條件下會計核算方法的選擇應遵循新的原則。本文通過對會計信息化的不同階段及其特點進行簡要分析,進而對會計柱算方法的選擇原則進行探討,并提出在會計信息化條件下對計量屬性、存貨計價、壞賬準備計提、累計折舊計提、輔助生產(chǎn)成本分配、制造費用分配等方法選擇妁新思路。
[關鍵詞]會計 核算
1 會計信息化的發(fā)展
會計信息化是會計工作與信息技術的結合,會計信息化是順應網(wǎng)絡化、信息化發(fā)展趨勢,依據(jù)現(xiàn)代管理模式和最新信息技術對會計電算化進行變革和發(fā)展的必然結果,它全面運用以計算機網(wǎng)絡和通訊為主的信息技術對會計信息進行獲取、加工、傳遞、存儲、應用等處理,建立計算機技術與會計高度融合的、開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng),為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供充足、實時、全方位的信息服務。
隨著計算機網(wǎng)絡和現(xiàn)代信息技術的飛速發(fā)展,會計電算化的功能不斷拓展和豐富。將會計電算化改稱為“會計信息化”更有利于會計信息化的研究和發(fā)展。會計信息化系統(tǒng)全面地運用了現(xiàn)代信息技術,使業(yè)務處理高度自動化,信息高度共享,能夠主動實時地報告會計信息,呈現(xiàn)出開放性、智能化、實時化等特點。
2 信息化對會計核算的影響
在會計核算中,對于同樣的經(jīng)濟業(yè)務可能存在著不同的備選會計方法,這些方法各有優(yōu)缺點。手工會計條件下,對于會計處理方法的選擇除了要考慮信息提供的決策有用性原則外,成本效益原則也是必須要考慮的。手工會計條件下,成本效益原則主要是要考慮會計核算工作量不能太大,提供相關信息帶來的管理效益不能低于處理信息的成本。因此,在會計核算時,常常需要由會計人員根據(jù)經(jīng)驗選擇既能保證一定的信息質(zhì)量,又比較簡便的會計核算方法,但核算方法的選擇離不開會計人員的主觀判斷,這就很難保證會計信息的真實性。而在會計信息化條件下,由于會計核算過程可由計算機來完成,因此成本效益原則已不再重要;另一方面,會計信息的開放性和動態(tài)化特征要求會計信息規(guī)范化,會計核算方法也應規(guī)范化。因此,會計信息化下會計處理方法的選擇血遵循以下原則:
2.1 規(guī)范化原則
信息化條件下會計信息的開放性、智能化和實時化特征要求會計信息規(guī)范化,因此會計核算方法也應遵循規(guī)范化原則,其意義在于:
2.1.1 有助于真正實現(xiàn)會計信息的可比性,提高會計信息質(zhì)量,實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)外有關系統(tǒng)(如證監(jiān)會、銀行、稅務、企業(yè))的實時對接,進一步促進了會計系統(tǒng)之間的協(xié)作和相互監(jiān)控。
2.1.2 可以促進會計核算軟件研制的標準化、規(guī)范化,加快管理型軟件的開發(fā)應用。
2.1.3 保證會計信息的可比性,減少會計人員主觀判斷的機會,在一定程度上增強了會計信息的真實性。
2.2 準確性原則
在信息化條件下,最需要考慮的是核算方法的科學性和合理性,準確性將成為會計核算方法選擇的重要原則。會計信息化條件下,大部分核算業(yè)務交給計算機處理,因此在選擇會計核算方法時,不必計較核算工作量的多少;而且,由于信息化環(huán)境下信息高度共享,會計數(shù)據(jù)較手工環(huán)境下更易取得,不必為了權衡結果的精確性和過程的復雜性而選擇次優(yōu)的方法。
2.3 及時性原則
信息化環(huán)境下的一個顯著特征是實時性,會計數(shù)據(jù)采集、處理,會計信息的發(fā)布、傳輸和利用能夠?qū)崟r化、動態(tài)化。會計數(shù)據(jù)處理的動態(tài)化要求會計處理方法的選擇必須考慮及時性原則。
2.4 開拓性原則
隨著信息技術的不斷進步,會計核算方法的質(zhì)量在不斷創(chuàng)新和發(fā)展,會計人員在選擇會計處理方法時,應當選擇會計發(fā)展過程中最現(xiàn)代化、最新穎也最具生命力的會計核算方法,實現(xiàn)會計方法的不斷變革,與時俱進,提高會計核算的效率與質(zhì)量。
3 現(xiàn)代會計核算方法分析
3.1 計量屬性的新選擇:公允價值計價
公允價值與歷史成本計量的優(yōu)劣、公允價值的確定及其實踐等問題是當今會計界討論的一個熱門話題。在手工操作環(huán)境下,由于公允價值難以取得,只能采用單一的歷史成本計量屬性。而在會計信息化條件下,數(shù)據(jù)處理的高度自動化、信息資源的高度共享使資產(chǎn)按公允計價成為可能。通過Internet可以使會計信息系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)外有關系統(tǒng)實時交換數(shù)據(jù),相互獲取信息,可以從網(wǎng)絡上獲得最新的資產(chǎn)成交價格信息,用公允價值對資產(chǎn)計價,計量屬性將向公允價值計價發(fā)展。
3.2 壞賬準備計提方法的新選擇:賬齡分析法
壞賬準備計提的方法主要有:余額百分比法、銷貨百分比法、賬齡分析法等,而賬齡分析法將成為會計信息化條件下的最佳選擇,理由如下:
3.2.1 應收賬款余額百分比法和銷貨百分法的不足之處在于:這兩種方法雖然簡便、易于操作,但忽略了應收賬款拖欠的時間長短與發(fā)生壞賬可能性之間的正比例關系。一般來說,應收賬款拖欠的時間越長,應收賬款被收回的可能性越小,發(fā)生壞賬的風險就越大。
3.2.2 賬齡分析法的優(yōu)勢在于:賬齡分析法較為準確、合理,能反映會計信息的真實性,也符合對應收款項的管理要求。但對會計核算要求較細,工作量較大,而在會計信息化條件下,由于大量的核算工作由計算機完成,工作量的大小已不是考慮的重點,因此賬齡分析法應是最佳的選擇。
3.3 存貨計價方法的新選擇:移動加權平均法
在手工會計下,常用的存貨計價方法有:先進先出法、后進先出法(注:2006年2月頒布的新會計準則取消了此種方法)、全月一次加權平均法、個別計價法、移動加權平均法等,而移動加權平均法將成為會計信息化條件下的最佳選擇。理由如下:
3.3.1 會計信息化條件下先進先出法的不足之處在于:由于網(wǎng)絡的實時監(jiān)控,企業(yè)組織的存貨數(shù)量急劇減少(甚至趨向于零庫存),導致傳統(tǒng)會計中期末存貨成本計量的先進先出法失去了存在的意義。另一方面在計算機條件下采用先進先出法核算存貨價格時,在每次調(diào)用存貨價格時,計算機都需要多次遍歷整個數(shù)據(jù)庫并不斷作日期比較,在一個龐大的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中這是相當耗費機時的,會嚴重影響系統(tǒng)運行速度和效率。
3.3.2 全月一次加權平均法的缺陷在于:及時性較差,不適應會計信息化的實時化要求。
3.3.3 個別計價法的缺陷在于:采用個別計價法極易被用作調(diào)節(jié)利潤的手段,因為如果營業(yè)不佳,估計利潤不高,管理人員就可以高價售出低成本的商品,以提高利潤,或以相反的方法調(diào)低利潤,因此也不是最佳的方法。
3.3.4 會計信息化條件下移動加權平均法的優(yōu)勢在于:會計信息化的動態(tài)化為移動加權平均法的使用創(chuàng)造了便利條件,會計數(shù)據(jù)的采集是動態(tài)的,企業(yè)組織內(nèi)部的存貨數(shù)據(jù),一旦發(fā)生,都將存人相應的服務器,井及時送到會計信息系統(tǒng)中等待處理,計算機自動檢索存貨數(shù)據(jù)庫獲取存貨的價格信息并進行移動加權核算。該方法是手工會計下非常煩瑣的一種方法,但在會計信息化條件下卻是程序設計最簡單的一種方法,成為會計信息化條件下的最佳選擇。