伴隨著青島市經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，會展經(jīng)濟(jì)也越來越成為服務(wù)貿(mào)易領(lǐng)域、拉動經(jīng)濟(jì)增長的一大亮點(diǎn)。近幾年，隨著青島市會展業(yè)的快速發(fā)展和市場化程度的不斷提高，展會的數(shù)量、質(zhì)量、所涉及的行業(yè)以及展會的國際化程度日益豐富，這對青島市會展業(yè)發(fā)展硬件基礎(chǔ)的會展場館、行業(yè)管理?xiàng)l例等方面也提出了更高的要求。

以下立足于青島市城市定位、會展經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、展館硬件設(shè)施等有關(guān)問題進(jìn)行分析。

一、擴(kuò)大展館規(guī)模，構(gòu)筑大會展產(chǎn)業(yè)發(fā)展格局

隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程加快，一個(gè)城市召開國際會議和舉辦國際展覽的數(shù)量和規(guī)模，已成為衡量這個(gè)城市能不能躋身于國際知名城市行列的一個(gè)重要標(biāo)志。會展經(jīng)濟(jì)已經(jīng)成為城市的首打名片。

經(jīng)過多年發(fā)展和建設(shè)，青島市現(xiàn)擁有一定規(guī)模的場館共計(jì)6個(gè)，室內(nèi)展覽面積約11.65萬平方米。青島國際會展中心作為該市最大的展館，室內(nèi)展覽面積在全國也僅排第22位，省內(nèi)排第3位。而近年來青島會展業(yè)迅猛發(fā)展，作為青島市擁有最大室內(nèi)展示面積的會展中心，已經(jīng)漸漸不能滿足較大規(guī)模展會的需要。目前，場館等配套硬件設(shè)施已經(jīng)成為衡量和影響會展經(jīng)濟(jì)的標(biāo)桿，諸如上海、北京、南京、大連、成都、重慶等會展業(yè)發(fā)達(dá)城市的展館設(shè)施等都較之青島要好。而且近年來中國大型展館的建設(shè)已經(jīng)達(dá)到驚人的速度，據(jù)統(tǒng)計(jì)，近年來國內(nèi)新建成展覽面積在100000平方米以上的展館達(dá)30多個(gè)。由于展館面積較小，目前國內(nèi)5萬平方米以上的大型巡回展以及展、會結(jié)合的重要展覽無法在青島市舉辦，在一定程度上阻礙了青島市會展經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

由此可見，展館及配套設(shè)施等硬件條件滯后，已成為制約青島市會展業(yè)發(fā)展的問題，建設(shè)占地面積大、設(shè)施完善、服務(wù)水平高、環(huán)境優(yōu)雅的大型展覽館已成為當(dāng)務(wù)之急。不過，新展館的選址還應(yīng)該根據(jù)交通、配套市政服務(wù)等因素就近建設(shè)。如果展館在住宿餐飲、交通停車方面不配套，將會給城市交通帶了很大壓力，勢必影響展會效果。

二，建設(shè)現(xiàn)代化、多功能大會議廳，發(fā)揮優(yōu)勢打造會議名城

青島作為中國知名的海濱之城，不僅是會展經(jīng)濟(jì)發(fā)展的沃土，其優(yōu)美的自然環(huán)境也為會議的舉辦提供得天獨(dú)厚的優(yōu)勢平臺。會展經(jīng)濟(jì)對青島經(jīng)濟(jì)活力的構(gòu)成有相當(dāng)大的影響，持續(xù)的經(jīng)濟(jì)活力需要不斷引進(jìn)在國內(nèi)外有重要影響力的展覽或大型會議，而國際化的展覽和會議正是青島更好向國際化城市邁進(jìn)的絕佳平臺。

青島市會展業(yè)發(fā)展的目標(biāo)是打造區(qū)域性的國際會展中心城市。目前青島是展覽多，重要會議少。那么青島市將如何憑借島城地域優(yōu)勢，借鑒博鰲經(jīng)驗(yàn)，引進(jìn)和舉辦國際性峰會、重大的文體賽事，以提高城市的文化品位?

舉辦重大會議，首先要有好的硬件基礎(chǔ)。然而，目前青島展館內(nèi)設(shè)置的會議廳最大的也只能容納400人，大規(guī)模、設(shè)施先進(jìn)的多功能會議廳的缺失，嚴(yán)重制約了青島會展業(yè)的發(fā)展。與會展業(yè)發(fā)達(dá)的城市相比，他們大多數(shù)場館內(nèi)都配有設(shè)備齊全、技術(shù)先進(jìn)、性能優(yōu)良、運(yùn)行穩(wěn)定、易于操控，整體設(shè)計(jì)具有時(shí)代感和現(xiàn)代氣息的高標(biāo)準(zhǔn)會議廳，有先進(jìn)的集成系統(tǒng)涵括音頻采集系統(tǒng)、專業(yè)音響系統(tǒng)、攝像錄制系統(tǒng)、大屏幕顯示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、監(jiān)視監(jiān)聽系統(tǒng)、舞臺燈光系統(tǒng)、中央集控系統(tǒng)來滿足國際化、現(xiàn)代化的高端會議多方面需求。

大規(guī)模、配套齊全的多功能會議廳將為青島會議發(fā)展提供必要的硬件條件，促進(jìn)青島展覽、會議齊頭并進(jìn)，進(jìn)而促進(jìn)青島整體經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，增強(qiáng)城市競爭力，打造“南博鰲、北青島”的品牌展會理念，從而把會展業(yè)真正發(fā)展成為青島市的一張亮麗名片。

三、加強(qiáng)會展業(yè)秩序管理，頒布管理?xiàng)l例，促進(jìn)會展產(chǎn)業(yè)規(guī)范發(fā)展

縱觀國內(nèi)外著名城市的發(fā)展歷程，有規(guī)模、有品牌、有影響的會展活動是促進(jìn)城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展和品位提升的重要內(nèi)容，因此會展市場的規(guī)范化發(fā)展已越來越被重視。目前，我國還沒有全國性的會展行業(yè)協(xié)會，于是各省市先行。2003年以來，會展經(jīng)濟(jì)開始引起了各級政府有關(guān)部門的重視，各地的會展業(yè)協(xié)會、行業(yè)協(xié)會服務(wù)機(jī)構(gòu)接連產(chǎn)生，上海、廣州、深圳、長沙、成都、杭州、沈陽、寧波、西安、廈門、佛山等城市相繼成立了會展行業(yè)協(xié)會，山東省等地成立了省級會展行業(yè)協(xié)會。青島市會展業(yè)從市場主體看，現(xiàn)在已有政府主管部門，還沒有行業(yè)協(xié)會，會展業(yè)相關(guān)服務(wù)企業(yè)100多家，具備獨(dú)立辦展能力的20多家，會展配套產(chǎn)業(yè)涉及的企業(yè)更多。由于會展辦成立時(shí)間不久，行業(yè)協(xié)會缺位，導(dǎo)致行業(yè)管理和協(xié)調(diào)的功能不健全，政府和市場之間的溝通缺少中間渠道，也逐漸顯出一些亟待解決的問題與弊端，比如由于管理體制不健全、市場競爭、越來越多的同質(zhì)展會舉辦等導(dǎo)致市場混亂。因此，應(yīng)該加強(qiáng)對會展業(yè)市場秩序的規(guī)范管理勢在必行。

這主要表現(xiàn)在：一是政府出臺了會展業(yè)發(fā)展管理辦法，但業(yè)內(nèi)的服務(wù)規(guī)范還沒有形成，市場約束機(jī)制、行業(yè)自律機(jī)制和自律規(guī)范還不健全。

二是權(quán)威性的行業(yè)評估缺失，目前青島市只有由青島國際會展中心自發(fā)組織的“****年度青島市十佳品牌展會”“***年度青島市最具發(fā)展?jié)摿φ箷痹u選活動，僅對在會展中心舉行的展會進(jìn)行評選。

三是信息發(fā)布體系不健全，缺乏業(yè)界的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和評估認(rèn)證，難以準(zhǔn)確評價(jià)和衡量青島市會展經(jīng)濟(jì)的發(fā)展?fàn)顩r，為政府決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)和參考。

四是缺乏行業(yè)指導(dǎo)下的培訓(xùn)交流，目前會展行業(yè)的職業(yè)培訓(xùn)主要由勞動部門的培訓(xùn)中心聯(lián)合院校從就業(yè)的角度進(jìn)行，缺乏行業(yè)一盤棋的統(tǒng)一規(guī)劃指導(dǎo)，不利于會展業(yè)服務(wù)的規(guī)范化和服務(wù)水平的提升。

因此，政府應(yīng)加強(qiáng)制度建設(shè)，增強(qiáng)管理的透明度和規(guī)范化程度。明確責(zé)任主體、管理方式、程序要求以及會展各方的權(quán)利和義務(wù)，切實(shí)保護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，營造公平有序的辦展環(huán)境和良好的市場秩序。如進(jìn)一步完善會展業(yè)市場準(zhǔn)入機(jī)制，強(qiáng)化對辦展主體的資質(zhì)認(rèn)證，制定會展規(guī)則，注重對各類展會質(zhì)量的評估，規(guī)范會展市場秩序，確保會展業(yè)健康有序地發(fā)展；成立以企業(yè)為主體的青島會展業(yè)協(xié)會，促進(jìn)行業(yè)自律，提出整頓會展市場秩序、規(guī)范會展業(yè)各類服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)的意見，加強(qiáng)政府和行業(yè)協(xié)會的監(jiān)管和促進(jìn)作用。

總之，作為全國優(yōu)秀的會展城市，青島擁有不可多得的地域優(yōu)勢和產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢，如便捷的交通、完善的基礎(chǔ)設(shè)施、良好的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、富有特色的人文氣息都是青島發(fā)展會展業(yè)的優(yōu)勢。同時(shí)，青島市委市政府歷來高度重視，將會展業(yè)視為帶動現(xiàn)代服務(wù)業(yè)發(fā)展的先導(dǎo)產(chǎn)業(yè)，提出了打造國際知名會展城市的戰(zhàn)略目標(biāo)。因此我們要抓住當(dāng)前的歷史機(jī)遇，充分發(fā)揮青島各項(xiàng)優(yōu)勢，提高青島會展服務(wù)業(yè)的水平，打造獨(dú)具特色的展會品牌。(本文作者系中國海洋大學(xué)在職MBA研究生、青島嘉路博國際會展有限公司總經(jīng)理)