盡管Office 2010將大量的宣傳放在了它和微軟其他產(chǎn)品(如SharePoint 2010和Windows 7)的緊密集成上，不過大部分用戶更關(guān)心的是Office 2010究竟能給他們帶來什么。

新版Microsoft Office 2010產(chǎn)品包含了許多商務(wù)功能。這些功能不只涵蓋了生產(chǎn)力增強組件，同時也包括重要的安全保護功能。下面就讓我們一起來了解這些對商務(wù)用戶非常重要的特性和改進。

可定制Ribbon界面

當Office 2007第一次引入Ribbon界面時，它曾經(jīng)成為批評的焦點。這一切在Office 2010中發(fā)生了變化——Ribbon界面的每一個元素都可以做出調(diào)整，特性與工具可以重組，新的選項卡可以定制或者創(chuàng)建。

可定制的Ribbon界面使得用戶可以將最常用和最喜歡用的功能放到前臺便于使用，已定制的Ribbon界面可以保存為文件，并且應(yīng)用到別的Office 2010系統(tǒng)中;管理員現(xiàn)在可以創(chuàng)建并通過網(wǎng)絡(luò)分發(fā)特定的Ribbon界面到用戶的電腦上，從而使公司可以針對不同的部門采用量身定制的界面或者針對整個企業(yè)采用標準化界面;管理員也可以通過組策略工具防止最終用戶改變這一特定部署的Ribbon界面，這將減少桌面支持電話，并且簡化用戶培訓。

Ribbon界面還支持交互式選項卡，例如，如果你在Word中選擇了一張圖片，就會出現(xiàn)一個交互式選項卡，允許你編輯或者格式化圖片。

后臺視圖

Office的上一版本(Office 2007)的菜單系統(tǒng)極為復雜，特別是在編輯文檔基本屬性的時候。比如，如果你想移除一個文檔中的元數(shù)據(jù)，你不得不在幾個菜單中不停選擇才能找到檢測文檔是否嵌入任何元數(shù)據(jù)的功能項。嵌入的元數(shù)據(jù)可能包含文檔編輯的相關(guān)信息，很多時候，這些私有內(nèi)容都不應(yīng)該與外部用戶分享。

Office 2007中的分享文檔也相當復雜，給予文檔許可、設(shè)置文檔的安全性或創(chuàng)建文件的多個版本都是很難完成的任務(wù)。

Office 2010通過后臺視圖解決了這些問題，文檔基本屬性界面顯得簡潔明了，而對這些參數(shù)的更改也得到了簡化。用戶會發(fā)現(xiàn)加密文檔和移除元數(shù)據(jù)中的私有信息等操作變得更簡便。

內(nèi)置圖形工具箱

Office 2010在不同的應(yīng)用中集成了增強的圖形工具。在過去，如果圖像元素需要經(jīng)過編輯才能應(yīng)用到微軟Ofiice文件中(包括文檔、演示文稿和數(shù)據(jù)表)，往往需要借助第三方工具。

現(xiàn)在微軟將許多所需的圖像與視頻編輯工具直接集成到Office程序中，允許用戶在Office環(huán)境下對這些圖形元素開展工作。Office 2010包括裁減、調(diào)整大小、顏色修正、涂層和背景移除工具(邊緣檢測工具)，還包括亮度、對比度控制工具，藝術(shù)效果工具，視頻風格工具以及許多其他圖形控制功能。新的圖像與視頻編輯功能使得第三方圖形編輯工具不再是必需品，可以節(jié)省可觀的時間。

增強安全性

過去，Microsoft Office總面對著從宏病毒到嵌入式漏洞等各種各樣的安全威脅。管理員和用戶經(jīng)常需要依賴不斷的更新、補丁和第三方安全產(chǎn)品來保護他們的系統(tǒng)安全，以保證系統(tǒng)不受文檔、演示文稿和數(shù)據(jù)表中的嵌入式威脅。

Office 2010提供了多項技術(shù)來幫助用戶保護系統(tǒng)安全，最重要的一個功能是受保護視圖功能，它可以將未確認來源的文件在數(shù)字沙盒中打開，從而阻止用戶編輯文檔、執(zhí)行宏或者其他嵌入式內(nèi)容。其他主要的安全增強功能還包括可以屏蔽所有類攻擊的數(shù)據(jù)執(zhí)行保護(DEP)，它可以阻止嵌入程序或者不受信任的宏的執(zhí)行;其次是Office文件驗證功能，這是一個檢測文件格式結(jié)構(gòu)的組件，總在打開文檔前對其進行檢測;微軟信任中心還可以控制允許打開、保存和屏蔽的文件類型，并可以和組策略配合使用，從而令管理員更好地強化企業(yè)的安全策略。

Excel迷你圖

迷你圖的發(fā)明者Edward Tufte評價迷你圖是一種“緊湊的、簡單的、文字規(guī)模”的圖片。迷你圖是一種嵌入在數(shù)字表中、顯示在數(shù)字旁的圖形，它提供了快捷的視覺線索。迷你圖可以用來顯示趨勢，比如一段時間的銷售增長情況;或者用于創(chuàng)建勝負數(shù)據(jù)表格，代表與預(yù)期有出入的勝出或者失敗的情況。迷你圖其他的用途包括嵌入式的圖表，可以在一個表格中顯示月、季變化。未來，迷你圖將會成為那些希望在數(shù)據(jù)表中提供視覺效果的知識工作者們必不可少的工具。

Excel加載項

第二項新增的Excel功能是PowerPivot，PowerPivot功能是一個可免費下載的Excel 2010加載項，它提供了更強大的數(shù)據(jù)表計算能力和更快速的大型數(shù)據(jù)集操作能力。換句話說，PowerPivot是一個編程工具，它通過從外部資源(比如SQL數(shù)據(jù)庫，Microsoft Access)中拉取數(shù)據(jù)生成復雜表格或者完成計算，很多情況下，PowerPivot加載項不再需要使用特定的程序制造復雜的分析表格。

PowerPoint廣播

對于依賴PowerPoint演示的工作者，這一廣播功能令人驚嘆不已。它允許用戶與任何人、在任何地點共享同一演示文稿，而這一切僅通過幾次鼠標點擊即可完成。

廣播服務(wù)通過Windows Live或者一個本地配置的廣播服務(wù)器實現(xiàn)，可以在一個遠程的用戶電腦上展示該幻燈片，也支持一對多的幻燈片展示，甚至可以達到對上百個用戶同時進行廣播的級別。廣播功能有潛力取代市場上多數(shù)的虛擬會議產(chǎn)品，并且可以和視頻會議、VoIP電話會議產(chǎn)品一起使用，用戶無需建立網(wǎng)橋、虛擬會議或者虛擬空間即可進行這一操作。

PowerPoint壓縮

使用PowerPoint生成的幻燈片是一個龐然大物，動輒消耗10M的空間。而采用PowerPoint 2010中的視頻和圖像嵌入式能力會讓問題變得更糟——不過微軟提出了解決這一難題的辦法:在PowerPoint 2010中，用戶可以壓縮演示文稿的容量和質(zhì)量，通過PowerPoint 2010的Backstage視圖可以輕松地完成這一任務(wù)，該視圖包含一個媒體尺寸和演示質(zhì)量向?qū)韼椭鷫嚎s演示文稿的容量。選項包括演示質(zhì)量、互聯(lián)網(wǎng)質(zhì)量以及低質(zhì)量。低質(zhì)量設(shè)置可以將帶有視頻的演示文稿壓縮到1/10甚至更小，比如，一個含有高清視頻的60MB的演示文稿可以輕松地壓縮到僅有2MB~3MB。這也解決了用戶和管理員的演示文稿以郵件形式發(fā)送的問題，并將替代用于瀏覽演示文檔的FTP服務(wù)器、文件共享站點的架設(shè)。

粘貼預(yù)覽

Office高級用戶發(fā)現(xiàn)他們經(jīng)常剪切和粘貼圖像、表格、大量的文字以及文件之間的其他內(nèi)容，而往往他們得到的結(jié)果與他們的預(yù)期不符。比如，你可能不希望一列中的內(nèi)容格式在拷貝到另外一個Excel表格中時被同樣拷貝過去，或者你希望在不同的文檔中拷貝文字時可以去除原有的格式。Office 2010的粘貼預(yù)覽功能將幫助你更好地控制這一過程。

粘貼預(yù)覽功能使你可以在實際操作效果生效前看到粘貼后的實際效果。除此以外，這一功能提供了多種選項幫助你在粘貼前控制剪貼板中的內(nèi)容。你可以用它來移除或者保存原有格式、轉(zhuǎn)換成圖片、移除邊框等等，這些都取決于你采用的程序以及你正在處理的數(shù)據(jù)類型。

Outlook對話視圖

Outlook的最新版本提供了新的方法來管理你的郵件，最有效的工具之一就是增強的對話視圖功能。

對話視圖組會根據(jù)主題、來源、回復信息，以及其他來自IMAP數(shù)據(jù)的信息來進行梳理，還可以跨文件夾工作。過去，如果你有關(guān)于一個主題的來自于多個方面的上百封郵件，而那些郵件又存儲在不同的文件夾中，對話視圖功能將無法全部顯示它們。在最新的Office 2010中，對話視圖模式會將那些電子郵件一起創(chuàng)建一個以時間為順序的對話鏈。

跨文件夾工作、忽視選擇郵件、拆分會話以避免復制文字等特點都使得新版的對話視圖功能更加友好、實用。如果你曾用過舊版的對話視圖功能，并因此帶來困擾的話，不妨試一下新版的Office 2010。

受保護視圖功能可以將未確認來源的文件在數(shù)字沙盒中打開，使用戶可以安全地瀏覽文件。

內(nèi)置圖形工具箱使第三方圖形編輯工具不再是必需品。

Excel迷你圖提供了快捷的視覺線索。

PowerPivot加載項提供了更強大的數(shù)據(jù)表計算能力和更快速的大型數(shù)據(jù)集操作能力。

粘貼預(yù)覽功能可以幫那些需要和大型復雜數(shù)據(jù)表格打交道的用戶節(jié)省大量時間。