每天約有22萬外籍人士進(jìn)出于上??诎?,乘出租車,穿梭市區(qū),抵達(dá)賓館。
初抵上海的老外都能看到這樣一條公益廣告:“任何時間、任何地點、任何請求,請撥打962288?!?62288是“上海對外信息服務(wù)熱線”,對老外們來說,它就是上海的語音搜索引擎:小到去哪里交煤氣費,大到中國的重大新聞,都可以通過它第一時間得到答案。
“上海對外信息服務(wù)熱線”總經(jīng)理樂迪告訴記者,一般每天會有超過1000個求助電話打進(jìn)來,內(nèi)容五花八門,甚至還有外國雇主和中國保姆通過熱線吵架的。
世博會期間,據(jù)估計,來上海的海外游客至少將有350萬人,而其中任何人只要撥打世博熱線962010、世博交通熱線和世博會志愿者中心,都會被自動轉(zhuǎn)接到962288,這條熱線的溫度將升至白熱化。
這不只是一個熱線電話,更在上海走向進(jìn)一步國際化過程中承擔(dān)了不可或缺的新媒體功能。962288目前是全國首家提供24小時口岸外服的傳播平臺,也是目前全球第八個類似的國際口岸指引熱線。
“國際化大都市都需要這么一個語音搜索引擎。”樂迪說。
汶川大地震發(fā)生后的20分鐘內(nèi),熱線被打爆了
962288現(xiàn)有80多位外語接線員,都是女性,樂迪是她們中唯一的男性和“60后”。他在80年代初進(jìn)入《文匯報》工作,2003年加入熱線。
老記者樂迪從不將呼叫中心單純地看成接聽電話,“應(yīng)將其定位為城市新媒體”?!靶旅襟w的特征,交互性與即時性、海量性與共享性、多媒體與超文本、個性化與社群化,我們?nèi)??!彼治稣f。
而新媒體也面臨著新問題。
2008年5月12日,汶川大地震發(fā)生后的20分鐘內(nèi),熱線被打爆了。許多外國人聚集到南京路上,掏出手機撥打熱線,希望得到官方消息。
然而,這時除了路透社發(fā)布了一條消息外,再無其他信息來源,來自中國官方的消息尚未發(fā)布。
接線主管周瑾向樂迪緊急匯報了這個情況。這名老記者飛速地在頭腦中做著權(quán)衡,“講吧,可能違反新聞紀(jì)律;不講,拖得越久就越被動?!?/p>
最后,他讓周瑾這樣回復(fù):“目前中國尚未發(fā)布官方消息證實,僅有一條外電僅供參考……四川距離上海約3000公里,你們盡可放心?!弊詈?,他還加了一句:“出了問題,責(zé)任我來承擔(dān)!”
事后,樂迪向上海市政府新聞辦匯報了這件事,并且建議今后遇到類似的突發(fā)性事件,官方能更及時地發(fā)布消息和增加透明度。
“媒介即訊息”,樂迪說,“熱線不屬于媒體的序列,但事實上又承擔(dān)著媒體功能?!?/p>
這里的媒體功能除了給人生地不熟的外籍人士以生活上的指導(dǎo)以外,還意味著,它是上海市政府一個信息來源。
據(jù)介紹,上海市的主要領(lǐng)導(dǎo)也曾到呼叫中心接聽來電,來電實錄成為領(lǐng)導(dǎo)們每天必看的內(nèi)容。
有一次,上海市委副書記在會上批評出租車行業(yè)“司機有時會挑活兒干”,就是根據(jù)來電簡報中,外國人對出租車投訴量最多的一條總結(jié)。后來,市政府出錢從熱線購買了這套信息服務(wù),而熱線還獲得了對投訴的結(jié)案權(quán)。
全球第八個國際口岸指引熱線
在上海對外信息服務(wù)熱線之前,在滬外籍人士曾設(shè)立過一些有償或無償?shù)纳虾I罘?wù)熱線,比如,開設(shè)在祁連山路上的一條熱線每分鐘收費高達(dá)1美元。而且由于得不到政府的資源支持,這些熱線很多是來源于個人感受和經(jīng)驗,信息不夠精準(zhǔn)和全面。
此外,民間熱線的內(nèi)容問題也困撓著政府決策者?!芭e個例子,如果有外國人在上海辦熱線,給同胞介紹地下‘紅燈區(qū)’,這也算是對中國的一種解讀,但并不是中國人所希望的,而且是違法的?!睒返险f。
2005年11月,上海市決定開設(shè)上海對外信息服務(wù)熱線。
2006年5月,文新報業(yè)集團(tuán)內(nèi)部呼叫中心正式承擔(dān)起上海對外信息服務(wù)熱線的職能,962288成為全國首家提供24小時口岸外服的傳播平臺,也是目前全球第八個國際口岸指引熱線。
此后,由上海市委宣傳部長主持成立了上海市信息服務(wù)熱線聯(lián)席工作會議,規(guī)定上海市出入境管理局和建交委等職能部門都有責(zé)任提供信息。
“信息來源要權(quán)威就體現(xiàn)在這里,成立聯(lián)席工作會議是熱線的成功之處?!睒返险f。
樂迪要求接線員在回答問題時也要能體現(xiàn)這一點:“我們代表政府,他們(外國人自辦的熱線)代表商業(yè)機構(gòu),我們說的外語要有不同,政府要有政府的水平。”
“熱線屬于外宣設(shè)施,我們既要能為外國人解決實際的生活困難,又能給他們解釋清楚什么叫做‘虹橋交通樞紐’?!?/p>
現(xiàn)在,在上海的外國人將熱線稱為他們在上海的GUAN XI(關(guān)系)。他們都知道,這個無法翻譯的詞在中國很重要。呼叫中心與BPO將是大產(chǎn)業(yè)
世博會即將召開的2010年初,962288的日接線量多已經(jīng)達(dá)到一千六七百個。采訪中,樂迪和他的同事特別強調(diào)說,962288并不是一個為世博特設(shè)的電話與在線服務(wù)系統(tǒng),而是一個“長期的全面的項目”。
更重要的是,他希望在后世博時代,962288將會進(jìn)一步推動尚未引起中國人全面關(guān)注的呼叫中心和“業(yè)務(wù)流程外包”(BPO)產(chǎn)業(yè)。
上海對外信息服務(wù)熱線有限公司承擔(dān)了許多企事業(yè)單位的呼叫外包服務(wù),政府部門也購買相關(guān)的服務(wù),比如,上海市建交委認(rèn)為他們?yōu)榉?wù)交通出了力,而這是建交委的分內(nèi)工作,就主動出資購買了這部分服務(wù)。
“一項政府事業(yè),如果沒有產(chǎn)業(yè)作為基礎(chǔ),是很難發(fā)展起來的。對政府等靠要,預(yù)算要五六年才做一次,等不及啊。這個平臺的成功表明我們完全有可能從公益服務(wù)的‘體’延伸到資本市場運作上來,媒體、政府、企業(yè)三者的良性互動模式是可行的?!睒返险f。
樂迪還表示,962288的成功表明,中國人現(xiàn)在擁有強大的軟硬件輸出能力,可以在全國和全球任何地方再建立一個—模一樣的呼叫中心。
他舉了個例子,一名外國求助者打電話來詢問babyeace酒吧怎么走,接線員告知在淮海路、普安路口,而出租車司機竟然說不知道,接線員問司機在哪里,一口地道的京腔說:“我在王府井呢!”
“這個從異地打回上海求助的電話,提醒著許多國際化大都市都需要這么一個語音搜索引擎?!?/p>
樂迪的計劃是獨立發(fā)行一張3G電話卡,客戶走到哪里,就漫游到哪里,“借著這張卡可以形成自己的產(chǎn)業(yè)鏈”。他設(shè)想把這張卡命名為“草莓”,目標(biāo)是與大名鼎鼎的“橙子”(Orange,總部在法國的電信運營商)競爭。
“呼叫中心與BPO扮演著越來越重要的角色,可以成為吸納中國610萬新畢業(yè)大學(xué)生就業(yè)的一個重要產(chǎn)業(yè)。隨著全球呼叫中心與BPO產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)移,將是中國一次巨大的機會?!睒返险f。