摘要:首先給出了ERP的定義,指明了電力企業(yè)發(fā)展需要實(shí)施ERP,并從生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)、管理創(chuàng)新、改善管理模式、提高管理績(jī)效、信息整合及共享、企業(yè)文化建設(shè)6個(gè)方面介紹了實(shí)施ERP對(duì)電力企業(yè)的重要意義。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè) ERP 實(shí)施 意義
ERP(Enterprise Resource Planning)企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。
隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,信息量越來(lái)越大,電力企業(yè)需要進(jìn)行相關(guān)流程的優(yōu)化和整合,需要電力企業(yè)出臺(tái)一系列的規(guī)章制度和操作規(guī)范,需要在人員設(shè)置、人員甚至機(jī)構(gòu)職能方面作出調(diào)整,更需要未來(lái)的考核激勵(lì)機(jī)制與新流程、新職能的執(zhí)行緊密相連。ERP實(shí)施能夠保證這些項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),從而為電力企業(yè)帶來(lái)真正的效益,對(duì)電力企業(yè)具有積極的意義。
1 使電力企業(yè)能夠更好地進(jìn)行預(yù)防性維護(hù),實(shí)現(xiàn)安全、穩(wěn)定生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)
在電力行業(yè)中,預(yù)防性維護(hù)是實(shí)現(xiàn)安全、穩(wěn)定生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。ERP電力行業(yè)解決方案為企業(yè)創(chuàng)建了一條通過(guò)預(yù)防性維護(hù)來(lái)創(chuàng)造收益的新路子。它能夠幫助企業(yè)管理不同階段的財(cái)務(wù)活動(dòng),從采購(gòu)、庫(kù)存、工作單及其所有相關(guān)的文檔直到材料和人力成本統(tǒng)計(jì)。預(yù)測(cè)維護(hù)是一個(gè)更有效的優(yōu)化維護(hù)活動(dòng)的方法。ERP解決方案通過(guò)收集檢測(cè)數(shù)據(jù),將其與極限值或限定值比較,超出規(guī)定值就給出報(bào)警信號(hào),促使工作人員采取相應(yīng)的維護(hù)措施的方式來(lái)解決。采用被認(rèn)為是世界最有效的、協(xié)助電力企業(yè)精確地安排停機(jī)時(shí)間的方法,能輕松實(shí)現(xiàn)高效的運(yùn)營(yíng)和盈利。
2 實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新
ERP能幫助電力公司建立一種新的管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的相互監(jiān)督和相互促進(jìn),實(shí)行員工報(bào)酬與勞動(dòng)貢獻(xiàn)相掛鉤的激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)每個(gè)員工的工作潛能。ERP作為一種先進(jìn)的管理思想和手段,改變的不僅僅是個(gè)人行為或表層上的一個(gè)組織行為,而是從思想上去剔除管理者的舊觀念,注入新觀念。
3 ERP改善了電力企業(yè)的管理模式,提高了企業(yè)的整體管理水平
ERP系統(tǒng)不僅僅是一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng),管理軟件,而且是集先進(jìn)的管理思想、管理方法于一體的一套集成化的管理軟件包。它使企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)間的物流、信息流、資金流統(tǒng)一起來(lái),集企業(yè)內(nèi)部資源與外部環(huán)境信息于一體,優(yōu)化企業(yè)的資源配置,使企業(yè)成為一個(gè)集成、有效運(yùn)行的高效率系統(tǒng)。
目前,電力企業(yè)正進(jìn)行著重大的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的戰(zhàn)略性調(diào)整,加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理是當(dāng)務(wù)之急,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,利用現(xiàn)代管理和信息技術(shù)來(lái)建設(shè)企業(yè)信息化及其系統(tǒng)是必然的趨勢(shì),而完善相應(yīng)的管理體制和創(chuàng)造新的相對(duì)應(yīng)的運(yùn)行機(jī)制也是必然的。
4 有利于電力公司管理提高績(jī)效
電力公司最重要的資源有三部分,即:用戶、電網(wǎng)和電廠。因此,電力公司的管理也主要是從這三個(gè)方面入手,同時(shí)兼顧這三方面的平衡,有助于電力公司績(jī)效的提高。
首先,ERP對(duì)電力用戶的管理。使用ERP系統(tǒng)對(duì)不同用戶有具體的分析,可以幫助電力公司實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):根據(jù)不同用戶情況,指導(dǎo)分類定價(jià),從而得到合理的電費(fèi)收入;了解不同用戶類別對(duì)企業(yè)利潤(rùn)貢獻(xiàn)的差異,在開(kāi)放市場(chǎng)上有針對(duì)性的選擇用戶;從財(cái)務(wù)角度了解不同用戶類別所承擔(dān)的成本結(jié)構(gòu)的不同,制定合適的方法來(lái)降低相應(yīng)成本;給電網(wǎng)改造投資提供財(cái)務(wù)依據(jù)。
其次,ERP對(duì)電網(wǎng)的管理。ERP系統(tǒng)提供的項(xiàng)目管理方法是全方位的。它包括項(xiàng)目范圍、時(shí)間、成本、采購(gòu)、人員、審批流程等多個(gè)方面。實(shí)施ERP項(xiàng)目管理以后,各業(yè)務(wù)部門(mén)可以在一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)上,獲取各自需要的信息。管理部門(mén)同時(shí)在這一平臺(tái)上設(shè)置檢查點(diǎn),保證項(xiàng)目按照規(guī)定的流程正常運(yùn)行而不偏離。
最后,ERP對(duì)電力公司的運(yùn)營(yíng)的管理。提高資金的使用效率;海量數(shù)據(jù)提取、存放以及有效利用;信息有效整合等等電力公司運(yùn)營(yíng)中遇到的各項(xiàng)問(wèn)題都可以在ERP軟件實(shí)施過(guò)程中逐一加以解決。
5 有利于電力公司內(nèi)外部各種信息整合、共享
電力公司各部門(mén)都依據(jù)同一數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理,任何一種數(shù)據(jù)變動(dòng)都能實(shí)時(shí)地反映給所有部門(mén),做到數(shù)據(jù)共享。在統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)支持下按照規(guī)范化的處理程序進(jìn)行管理和決策,改變過(guò)去那種信息不通、情況不明、盲目決策、相互矛盾的現(xiàn)象。為此,要求企業(yè)員工用嚴(yán)肅的態(tài)度對(duì)待數(shù)據(jù),專人負(fù)責(zé)維護(hù),提高信息“透明度”保證數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。
6 有助于電力企業(yè)的文化建設(shè)
通過(guò)ERP系統(tǒng)的實(shí)施,規(guī)范電力企業(yè)管理及其有關(guān)環(huán)節(jié),使之成為領(lǐng)導(dǎo)者、管理層及員工自覺(jué)的行動(dòng),使現(xiàn)代管理意識(shí)扎根于企業(yè)中,成為企業(yè)文化的一部分。企業(yè)內(nèi)部的信息溝通大大加強(qiáng),企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)更加明確,員工參與感明顯提高,人員素質(zhì)和團(tuán)結(jié)精神得到發(fā)揚(yáng),能夠建立起健康向上的企業(yè)文化。
總之,電力行業(yè)是一個(gè)非常特殊的行業(yè),目前,真正成功引進(jìn)和實(shí)施ERP的電力企業(yè)還為數(shù)不多,因此,要認(rèn)真吸取其他行業(yè)的教訓(xùn),結(jié)合本行業(yè)的特點(diǎn),在實(shí)施ERP的過(guò)程中盡量少走彎路,使ERP切實(shí)成為推動(dòng)電力企業(yè)發(fā)展的核心工具,從而為企業(yè)帶來(lái)真正的效益。