摘要:企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)提高管理水平的重要途徑，而在其中占有重要地位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)正在成為企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的切入點(diǎn)。本文通過分析財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的動(dòng)因、特征、及遇到問題分析，提出在我國進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對策。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理 信息化建設(shè) 對策

0 引言

隨著市場全球化、全球信息化的新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，企業(yè)必須及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地掌握以財(cái)務(wù)信息為核心的管理信息，必須對企業(yè)內(nèi)部的各種資源進(jìn)行高度集中的管理、控制和配置，必須迅速地對各種經(jīng)營管理方案做出科學(xué)的、符合企業(yè)價(jià)值最大化的決策。因此， 建立完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)將是財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化的必然。

1 建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化的動(dòng)因

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理手段日漸以難以適應(yīng)現(xiàn)實(shí)需要的時(shí)候，企業(yè)面臨著把現(xiàn)代信息技術(shù)與現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理相結(jié)合的挑戰(zhàn)，而財(cái)務(wù)管理信息化就是為了應(yīng)對挑戰(zhàn)出現(xiàn)的。

1.1 管理信息化整合避免了信息孤島問題 目前，許多大企業(yè)各個(gè)管理環(huán)節(jié)都運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理，但是對于整個(gè)企業(yè)而言，這些系統(tǒng)都是彼此獨(dú)立的信息孤島，缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性、一致性和系統(tǒng)性。財(cái)務(wù)管理信息化是信息共享、信息整合的基礎(chǔ)，能夠打破信息孤島，確?！皵?shù)出一門”，為解決信息失真問題提供技術(shù)保障。

1.2 管理信息化統(tǒng)一了財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息分離現(xiàn)象 由于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)體系結(jié)構(gòu)、思想和技術(shù)的制約，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)僅僅采集組織經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的子集，即符合會(huì)計(jì)事項(xiàng)定義的數(shù)據(jù)集合或者稱之為資金流信息。結(jié)果同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)被分別保存到不同的系統(tǒng)，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)體系不僅忽略了大量的管理信息，而且導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息、系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不一致。財(cái)務(wù)信息被以會(huì)計(jì)的語言進(jìn)行記錄，數(shù)據(jù)被匯總記入會(huì)計(jì)賬簿，很難將其分解以反應(yīng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的本來面目，無法滿足經(jīng)營管理的要求。

1.3 管理信息化實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理方法和手段創(chuàng)新 財(cái)務(wù)管理信息化是加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中監(jiān)管的有力手段，促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)代化，為財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變和實(shí)施全面預(yù)算控制提供了可能。企業(yè)通過建立以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為核心的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)了高效率的業(yè)務(wù)集成與財(cái)務(wù)管理角色的轉(zhuǎn)變，使得全面預(yù)算控制方法發(fā)揮應(yīng)有的作用。

1.4 管理信息化提高了經(jīng)營決策管理所需財(cái)務(wù)信息時(shí)效性 傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)按照會(huì)計(jì)科目來生成借貸余三欄式賬簿，并編制會(huì)計(jì)報(bào)表。而這些賬簿和報(bào)表限制了管理者得到信息的種類，不能從多層次、多角度分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。而且會(huì)計(jì)信息的處理是事后進(jìn)行的，財(cái)務(wù)賬和財(cái)務(wù)報(bào)告從來不是當(dāng)前時(shí)點(diǎn)的余額，以至無法從效益的角度對經(jīng)營生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)控制。財(cái)務(wù)管理信息化制度保障了各種信息在各部門間的傳輸及時(shí)，解決了財(cái)務(wù)信息的滯后性給企業(yè)決策帶來的不利影響。

2 財(cái)務(wù)管理信息化特征分析

2.1 物流、資金流和信息流實(shí)現(xiàn)整合 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)通過各個(gè)信息子系統(tǒng)的無縫銜接和信息共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)工作流程和信息流程集成和信息共享。三流的整合改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)依靠憑證錄入取得信息的狀況，使得財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源及時(shí)、準(zhǔn)確、豐富，從根本上改變了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)運(yùn)作的時(shí)間差產(chǎn)生的信息不暢通而造成的滯后現(xiàn)象，形成一個(gè)開放型的信息系統(tǒng)。

2.2 財(cái)務(wù)流程得到重組 傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程核心思想是分類系統(tǒng)，即從業(yè)務(wù)流程中采集相關(guān)數(shù)據(jù)，按照“填制憑證、一登記賬簿、一編制報(bào)表”的順序?qū)⒇?cái)務(wù)信息提交給投資人、債權(quán)人和管理者，提供的數(shù)據(jù)也是分類匯總數(shù)據(jù)。

財(cái)務(wù)管理信息化在三流整合基礎(chǔ)上，建立了企業(yè)內(nèi)部信息組織結(jié)構(gòu)，使財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)同步協(xié)調(diào)運(yùn)行，會(huì)計(jì)信息的采集、存儲(chǔ)、處理、傳輸嵌入在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，實(shí)施實(shí)時(shí)信息處理。業(yè)務(wù)事件相關(guān)信息輸入到財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，通過執(zhí)行業(yè)務(wù)規(guī)則和信息處理規(guī)則，生成集成信息，實(shí)現(xiàn)集成化財(cái)務(wù)管理，從而改變原有的管理方式，財(cái)務(wù)部門緊密聯(lián)系各業(yè)務(wù)部門，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)控制并處理風(fēng)險(xiǎn)。

2.3 經(jīng)營管理能夠時(shí)實(shí)反映與控制 財(cái)務(wù)管理信息化改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的滯后性，利用高度集成的環(huán)境，通過數(shù)據(jù)倉庫實(shí)時(shí)地采集那些影響企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)責(zé)或所有者權(quán)益的信息，及時(shí)提供給管理者;根據(jù)事先設(shè)定的控制規(guī)則，將財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)、遠(yuǎn)期目標(biāo)和近期目標(biāo)相互評估，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營全過程進(jìn)行實(shí)時(shí)控制。

3 財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題分析

3.1 對財(cái)務(wù)管理信息化核心地位的認(rèn)識偏差 部分企業(yè)對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識還停留在IT技術(shù)替代手工操作的層次上，認(rèn)為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就是財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo)，對實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的信息資源的需求了解不夠，沒有認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)管理信息化的核心，是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的保障。

3.2 信息失真、信息分散，無法為企業(yè)經(jīng)營提供科學(xué)決策依據(jù) 企業(yè)管理決策的科學(xué)性很大程度上依靠各種真實(shí)、集中的信息，企業(yè)必須及時(shí)掌握真實(shí)準(zhǔn)確的信息來控制物流、資金流。但信息不透明、不對稱和不集成，數(shù)據(jù)采集、挖掘不充分、處理口徑不一，甚至人為制造信息孤島，造成信息利用率和整合程度不高，包括財(cái)務(wù)信息在內(nèi)的各種業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)按縱向和橫向分割，不能及時(shí)傳遞和共享，從而直接影響企業(yè)的科學(xué)決策。

3.3 缺乏財(cái)務(wù)信息化管理的復(fù)合人才 人才的開發(fā)和培養(yǎng)是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵資源。目前企業(yè)不乏擁有各類技術(shù)人員，有生產(chǎn)經(jīng)營方面的專家和研發(fā)人員，也有從事控制和計(jì)算機(jī)方面的技術(shù)人員等等，但很多企業(yè)的財(cái)務(wù)部門人才卻很匱乏，或?qū)W歷不高，或是裙帶關(guān)系，更缺乏信息化管理能力及思想，其財(cái)務(wù)管理能力和理念遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于現(xiàn)代企業(yè)管理創(chuàng)新需求。企業(yè)迫切需要具有財(cái)務(wù)管理能力，有懂信息化管理的復(fù)合人才。

4 財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對策建議

針對企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和存在的問題，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際，采取有效措施加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的步伐。

4.1 正確認(rèn)識財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的作用 知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代市場環(huán)境瞬息萬變，各種信息是企業(yè)的生命線，企業(yè)必須運(yùn)用信息化的理論和方法加強(qiáng)經(jīng)營管理，樹立信息理財(cái)?shù)挠^念。通過財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，全面、迅速、準(zhǔn)確地搜集、分析和利用有利于企業(yè)發(fā)展的各種信息，不僅有助于企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控，提高資金使用效率，而且對于增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力、應(yīng)對市場變化和激烈競爭有著十分重要的戰(zhàn)略意義。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及各級管理人員必須予以重視，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平。

4.2 樹立以財(cái)務(wù)管理為核心的管理思想 現(xiàn)代企業(yè)制度中，企業(yè)必須樹立以財(cái)務(wù)管理為核心，以資金流量控制為重點(diǎn)的管理理念。企業(yè)只有切實(shí)抓好內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理和資金監(jiān)控，才能及時(shí)監(jiān)控企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個(gè)環(huán)節(jié)，帶動(dòng)整個(gè)管理水平的提高。為此，企業(yè)必須以財(cái)務(wù)管理信息化為核心和切入點(diǎn)，加強(qiáng)內(nèi)部管理機(jī)制建設(shè)，加快以計(jì)算機(jī)管理為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)，使企業(yè)內(nèi)部各部門能及時(shí)得到相關(guān)信息，做到信息共享，避免統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息失真，推動(dòng)制度約束，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

4.3 實(shí)施管理創(chuàng)新，規(guī)范企業(yè)管理運(yùn)作 財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不是單純的技術(shù)問題，不僅要對建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃，而且必須對整個(gè)管理制度進(jìn)行整體規(guī)劃。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建立是以建立集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制為基礎(chǔ)，以實(shí)行集團(tuán)內(nèi)部統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件和建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為支撐，以建立企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算中心為手段，以企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的集中管理為前提，運(yùn)用信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集中管理與資金監(jiān)控，通過系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn)全公司統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理。因此，原有業(yè)務(wù)流程需要進(jìn)行重組，原有管理模式需要進(jìn)行改革，與其相應(yīng)的管理方式和財(cái)務(wù)制度也需要進(jìn)行規(guī)范創(chuàng)新。

4.4 技術(shù)配置與企業(yè)管理實(shí)際相結(jié)合 推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，需要建立規(guī)范、高效的財(cái)務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，需要有統(tǒng)一規(guī)劃，需要技術(shù)的支持。一方面，完善硬件配制。財(cái)務(wù)管理信息化建立物質(zhì)基礎(chǔ)好壞直接影響到今后系統(tǒng)運(yùn)行的效率。在進(jìn)行硬件選擇時(shí)，要重點(diǎn)處理好采用新設(shè)備和新技術(shù)以及勤儉節(jié)約，節(jié)省成本的關(guān)系。另一方面，管理需要軟件，選擇好軟件是推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要任務(wù)。軟件的設(shè)計(jì)必須滿足企業(yè)管理的實(shí)際要求，圍繞財(cái)務(wù)資金管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理最基本制度，并且注意積極吸收消化國外先進(jìn)的管理思想，以此為基礎(chǔ)，逐步研究開發(fā)適合自己的財(cái)務(wù)管理軟件。

4.5 構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化的安全保障體系 財(cái)務(wù)管理信息化面臨的突出問題就是安全問題。一是制定相關(guān)的法律政策，以法制手段來強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全。二是從管理上維護(hù)系統(tǒng)的安全，建立科學(xué)嚴(yán)格的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度，從軟件開發(fā)到硬件管理，從組織機(jī)構(gòu)設(shè)置到人員管理，從系統(tǒng)操作到文檔資料管理，從系統(tǒng)環(huán)境控制到計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等各方面都應(yīng)建立一套行之有效的措施，在制度上保證網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。三是在技術(shù)上對整個(gè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的各個(gè)層次采取周密的安全防范措施。通過采用安全性更好的數(shù)據(jù)加密技術(shù)，防止信息泄露，科學(xué)應(yīng)對突發(fā)事件，提高財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)處理突發(fā)事件能力。

4.6 加大培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理信息化人才建設(shè)力度 人才是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)最根本問題。財(cái)務(wù)管理軟件從核算到管理到?jīng)Q策，需要既懂計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)又懂管理的復(fù)合型人才，而這種復(fù)合型人才很少，正是由于這種人才的短缺，才使我們的會(huì)計(jì)電算化核算到管理到?jīng)Q策的過渡更多地流于形式。因此，必須大力培養(yǎng)信息化建設(shè)人才。不僅需要“計(jì)算機(jī)-財(cái)務(wù)-管理”的復(fù)合型人才，更需要既懂計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)又懂管理決策且懂網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的“高”復(fù)合型人才。

5 總結(jié)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)非常艱巨的系統(tǒng)工程，需要在財(cái)務(wù)信息化管理方面投入恰如其分的人、財(cái)、物，需要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)作，做好系統(tǒng)軟件選擇及維護(hù)、改進(jìn)和安全保密工作，這樣才能建立性能優(yōu)越，靈活使用，操作方便、安全可靠、功能強(qiáng)大，開放性好，財(cái)務(wù)分析完備的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)和人與計(jì)算機(jī)的結(jié)合程度是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)成功與否的關(guān)鍵。

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