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        周連寬檔案學(xué)學(xué)術(shù)思想初探

        2018-04-12 00:33:20胡陳晨
        辦公室業(yè)務(wù) 2018年3期
        關(guān)鍵詞:學(xué)術(shù)思想檔案學(xué)

        胡陳晨

        【摘要】中國古代藏書和文書管理的歷史悠久,但近代學(xué)科體系中的圖書館學(xué)和檔案學(xué)則是在西方學(xué)術(shù)思想影響下,于20世紀(jì)初期才最終形成的。本文將依據(jù)周連寬先生的檔案學(xué)論著,結(jié)合前人研究成果,總結(jié)周連寬先生在檔案學(xué)理論和學(xué)科建設(shè)方面的貢獻(xiàn),為今天的檔案學(xué)研究提供借鑒。

        【關(guān)鍵詞】檔案學(xué);學(xué)術(shù)思想;周連寬

        周連寬先生一生涉獵甚博,學(xué)術(shù)造詣深厚,除了在圖書館學(xué)、檔案學(xué)方面的研究,他同時還是一位極負(fù)盛名的目錄學(xué)家、歷史地理學(xué)家,也是中山大學(xué)圖書館、檔案學(xué)科的創(chuàng)辦人之一。而在周連寬先生廣博的研究領(lǐng)域中,尤以其檔案學(xué)方面的建樹最豐,留下了大量的著作和論文,其中《公文處理法》《檔案管理法》等已經(jīng)成為了本領(lǐng)域的經(jīng)典著作,可當(dāng)之無愧地被稱為我國近代檔案學(xué)的奠基人之一。

        一、周連寬對檔案學(xué)影響簡介

        周連寬與中國檔案學(xué)。20世紀(jì)30年代南京國民政府發(fā)動了一場“行政效率運(yùn)動”,其目的是為了改革各項業(yè)務(wù),強(qiáng)化國家機(jī)制,加強(qiáng)行政效能。而這場“行政效率運(yùn)動”的核心便是文書檔案改革。周連寬先生當(dāng)時正好任內(nèi)政部圖書館主任。由于周連寬先生多年從事圖書館工作,接受過當(dāng)時中國最先進(jìn)的圖書館學(xué)的學(xué)習(xí)與訓(xùn)練。因此,周連寬先生順理成章地成為了當(dāng)時文書檔案改革的中堅力量。周連寬先生等人所研究的“文書檔案連鎖法”在當(dāng)時產(chǎn)生了巨大的影響,該方法是指將文書工作與檔案工作二者統(tǒng)一結(jié)合,簡單地說就是統(tǒng)一分類,統(tǒng)一登記,統(tǒng)一編號。最終,文書檔案連鎖法在國民黨中央政府向全國公開征求的眾多文書檔案改革方案中脫穎而出,成為當(dāng)時最好的試行方案。這場運(yùn)動催生了中國檔案學(xué),周連寬現(xiàn)在作為這場運(yùn)動的研究者與實踐者,他對中國近代檔案學(xué)的發(fā)展有著不可磨滅的偉大貢獻(xiàn),這也使得他成為了中國近代檔案學(xué)的先驅(qū)。

        二、周連寬檔案學(xué)的特色

        周連寬先生的檔案學(xué)是從研究政府機(jī)關(guān)檔案室工作中產(chǎn)生的,因此周連寬先生的檔案學(xué)研究帶有濃厚的行政色彩,這也是周連寬檔案學(xué)思想的一大特色。周連寬先生檔案學(xué)思想的另一大特色則是在檔案分類上對于圖書館學(xué)的借鑒。當(dāng)時我國在圖書分類方面已經(jīng)取得了大量可觀成績,可是當(dāng)時檔案學(xué)仍然采用老式的檔案管理方式。因此,將當(dāng)時國內(nèi)先進(jìn)的圖書館管理方式與理念引入到檔案管理是必然之舉。那個時候檔案學(xué)研究的中心是分類問題,檔案的分類也是采用圖書館上面的十進(jìn)分類法。而周連寬先生主張的分類系統(tǒng)采用五級分類,分別為“類”“綱”“項”“目”“子目”這五級。這個分類法兼顧了理論與事實,但是當(dāng)理論與事實不能協(xié)調(diào)時,則理論服從于事實。周連寬先生的檔案學(xué)思想實事求是,理論來源于事實,思想源于實踐,理論與實踐結(jié)合。

        三、周連寬先生的主要檔案學(xué)著作

        1935年2月至1935年9月,周連寬在國民黨軍事委員會武昌行營第五處負(fù)責(zé)文書檔案整理工作。這幾個月期間,周連寬先生查閱了當(dāng)時武昌所有的文書資料并結(jié)合自己的實踐經(jīng)驗,最終寫出了兩本在中國檔案學(xué)發(fā)展史上具有劃時代意義的兩本巨作《縣政府檔案處理法》與《縣政府文書處理法》。兩本書明確了文書工作與檔案工作之間的關(guān)系,兩本書的出版表明了文書與檔案并不是完全相同的,而是有區(qū)別但又緊密聯(lián)系的。

        1940年,周連寬先生發(fā)表了《公文檢查之研究》,1924年又寫出了《公文處理法》與《檔案管理法》,并于1947年7月由中正書局出版發(fā)行。在1958年,中國人民大學(xué)歷史檔案系把這兩本書作為中國檔案學(xué)歷史上13本舊著進(jìn)行翻印,1988年被作為檔案學(xué)資料研究叢書被檔案出版社重新出版,1979年由臺北中正書局再次出版,由此可見這兩本書對中國近代檔案學(xué)影響之深。《公文處理法》共九章6萬多字,作為《公文處理法》的姊妹篇——《檔案處理法》共八章。兩本書主要介紹研究了文書與檔案的管理與處理方法。周連寬先生早年被迫進(jìn)入機(jī)關(guān)單位工作,獲得了學(xué)習(xí)公文處理的機(jī)會。在行政效率運(yùn)動以及之后的工作中,周連寬先生充分實踐了檔案與文書改革,并將當(dāng)時先進(jìn)的圖書館學(xué)知識與理念運(yùn)用到檔案管理中去,在總結(jié)了自己的實踐工作經(jīng)驗之后,將實踐與理論融會貫通,融入他的著作中。因此,《文書處理法》與《檔案處理法》不僅僅是《縣政府文書處理法》與《縣政府檔案處理法》的擴(kuò)展延伸,也是周連寬先生實踐工作經(jīng)驗的總結(jié)與升華。周連寬先生認(rèn)為文書與衣食住行沒有區(qū)別,應(yīng)當(dāng)人人知曉人人會用。因此,他的這兩本著作推理嚴(yán)密,方法詳盡易懂,結(jié)合了理論與實踐。

        周連寬先生作為中國近代的圖書館學(xué)家,中國近代檔案學(xué)創(chuàng)始人之一,他把一生都貢獻(xiàn)給了圖書館學(xué)與檔案學(xué)。在他生命的最后階段,仍然投身于學(xué)術(shù)研究,筆耕不輟,為中國近代圖書館學(xué)與檔案學(xué)貢獻(xiàn)自己最后一點余光。他為中國近代圖書館學(xué)與檔案學(xué)的發(fā)展立下了不可磨滅的功勞。在圖書館學(xué)與檔案學(xué)蓬勃發(fā)展的今天,計算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展給圖書館學(xué)與檔案學(xué)帶來了前所未有的巨大進(jìn)步。未來圖書館學(xué)與檔案學(xué)必然會在我們的社會生活中占有重要的地位。在前所未有的歷史機(jī)遇下,作為新一代的莘莘學(xué)子,應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)周連寬先生嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)風(fēng)格,認(rèn)真的求學(xué)態(tài)度,執(zhí)著的學(xué)術(shù)研究精神。學(xué)習(xí)他在生命最后時刻,認(rèn)真進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的偉大熱情。他的所有優(yōu)秀的品質(zhì)值得我們后人去學(xué)習(xí)并發(fā)揚(yáng)光大。

        【參考文獻(xiàn)】

        [1]沈欣瑜,張衍.溯先賢舊志發(fā)今人學(xué)思——周連寬先生與國立社會教育學(xué)院[J].浙江檔案,2013(10):48-49.

        [2]中山大學(xué)信息管理系教授周連寬先生逝世[J].圖書館論壇,1999(01):37.

        [3]陶光蘭.周連寬學(xué)術(shù)事跡述略[J].圖書館理論與實踐, 2002(04):74-75.

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