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        高校樣本圖書電子化趨勢探討

        2010-12-31 00:00:00袁思本
        職業(yè)時空 2010年12期


          摘要:分析了樣本圖書當(dāng)前的管理利用現(xiàn)狀,從電子圖書的特性出發(fā),闡述了樣本圖書電子化建設(shè)的必然性和可行性,探討了樣本圖書電子化協(xié)調(diào)發(fā)展的策略。
          關(guān)鍵詞:樣本圖書;電子圖書;電子樣本
          
          “樣本書又稱保存本或基藏本”[1],樣本書的提法是在我國傳統(tǒng)的藏書布局模式下產(chǎn)生的,一般由圖書館所有藏書的每一種抽出1-2冊組成。但隨著電子圖書在高校的教學(xué)科研活動中利用率的不斷提高,樣本圖書受到了巨大沖擊。因此,關(guān)于樣本庫“存”與“廢”、“藏”或“用”等矛盾觀點討論已久,筆者試從電子書特性分析中理清樣本與電子化的關(guān)系,并探尋紙質(zhì)與電子樣本圖書共存、互補、和諧發(fā)展的策略。
          一、樣本圖書的管理利用現(xiàn)狀
         ?。ㄒ唬颖緯墓芾矸?wù)
          樣本圖書具有文化傳承、滿足急需、揭示館藏的職能,多年來重“藏”不重用。2002年《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程(修訂)》指出:“高等學(xué)校圖書館應(yīng)科學(xué)合理地組織館藏,既要有利于文獻信息的管理和保護,更要有利于文獻信息的充分利用?!保?]《規(guī)程》確立了藏書貴在“用”的指導(dǎo)思想,樣本圖書的管理也隨之發(fā)生變革。相關(guān)資料顯示,當(dāng)前樣本書庫管理主要包括:(1)改全封閉樣本庫為半開架、全開架閱覽室;(2)按學(xué)科、文種、服務(wù)對象拆分成特色典藏閱覽室;(3)與學(xué)科期刊共同組建學(xué)科閱覽室。服務(wù)模式主要為:(1)室內(nèi)開架閱覽;(2)登記閱覽或押證閱覽;(3)提供復(fù)印掃描服務(wù);(4)有限短期外借。
          (二)樣本書的發(fā)展困境
          盡管各高校在樣本管理和服務(wù)上下了一些功夫,但是以印刷本為主的樣本書仍然難以回避一些問題:(1)高校紙質(zhì)文獻收藏偏重教學(xué)、科研、特色及學(xué)生課外閱讀所需,完整保存文化遺產(chǎn)的職能有所弱化;(2)各種圖書信息服務(wù)系統(tǒng)及OPAC系統(tǒng)的應(yīng)用弱化了樣本書揭示館藏的職能;(3)隨著學(xué)校規(guī)模擴大和學(xué)生增加,樣本書既滿足不了流通需求又占據(jù)館舍空間;(4)樣本書服務(wù)局限于館內(nèi)閱覽和短期借閱,無法體現(xiàn)利用率的統(tǒng)計;(5)具有磨損、折舊、丟失等缺點;(6)電子書的大量應(yīng)用與樣本庫產(chǎn)生重復(fù),導(dǎo)致資源浪費。
          二、樣本書電子化趨勢分析
          (一)樣本圖書電子化的必然性
          1.信息密度大,節(jié)省物理空間
          30萬字的txt格式電子書只有600K左右,pdg格式一般8M左右。按照每1TB硬盤可存儲12萬本左右的電子書推算,1臺2U尺寸、14TB容量的磁盤陣列可存儲168萬冊圖書,如果換成印刷本最少需要2萬平米左右的書庫。
          2.能源消耗低,經(jīng)濟節(jié)能性強
          以每年平均1萬種計算,紙質(zhì)圖書成本=30元×5復(fù)本×1萬種=150萬元,電子書成本=3元×1萬種=3萬元。運營成本方面,2U磁盤陣列1000W功率,全年成本=每度電0.5元×24度×365天=4380元。而在生產(chǎn)過程中,電子書無須印刷,不需要紙張、油墨,其節(jié)約能源和材料的特點符合低碳經(jīng)濟的主張。
          3.格式載體多,信息利用率高
          電子書以TXT、PDF、PDG、CHM、WDL等格式被方便地下載存儲到各種手持終端中隨身攜帶,并且可以實現(xiàn)全文的關(guān)鍵字檢索和文字識別,對于老師做課件、搞研究及學(xué)生完成作業(yè)都有事倍功半的效果。
          4.更新速度快,圖書來源廣泛
          “電子圖書更新速度快且可以隨時更新,它不需要重新出片、打樣、輸出和裝訂,省去了繁瑣的出版過程[3]。”從來源上看,高校圖書館的電子書可以從電子書商、出版社、搜索引擎等多種途徑獲得,對孤本、珍藏本還可以自行制作。
         ?。ǘ颖緢D書電子化的可行性
          1.存儲設(shè)備
          從圖書館服務(wù)的角度而言,樣本書電子化需要可靠的、海量的存儲設(shè)備?!爱?dāng)今海量存儲技術(shù)及產(chǎn)品的發(fā)展已經(jīng)比較成熟,TB級大容量磁盤陸續(xù)出現(xiàn),DAS、NAS、SAN等網(wǎng)絡(luò)存儲技術(shù)廣泛使用,基于InfniBand的存儲系統(tǒng)、采用DAFS技術(shù)的存儲系統(tǒng)、統(tǒng)一虛擬存儲系統(tǒng)、IP-SAN存儲系統(tǒng)、遠程分布式存儲系統(tǒng)等先進理念逐一實現(xiàn)?!保?]
          2.終端設(shè)備
          當(dāng)今手機、MP4等設(shè)備的普及將打破閱讀終端成本高的瓶頸。一方面TF卡、迷你SD卡等閃存設(shè)備大量應(yīng)用于手持終端中,容量則以GB級計算。另一方面,MP4、手機等設(shè)備一般都帶有電子書閱讀功能。尤其是手機,據(jù)統(tǒng)計截止2009年5月底,全國移動電話用戶數(shù)已達到6.8億,2010年將增加到7.4億。
          3.網(wǎng)絡(luò)條件
          隨著校園網(wǎng)的建設(shè),百兆到桌面的局域網(wǎng)絡(luò)基本上已成為現(xiàn)代化辦學(xué)的必備條件,校園無線網(wǎng)絡(luò)也逐漸覆蓋到師生用戶群體。另外,小區(qū)局域網(wǎng)、ADSL寬帶等服務(wù)種類多、資費水平低的網(wǎng)絡(luò)套餐都為電子書的廣泛使用奠定了網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)。而2009年開始正式掛牌運營的無線3G網(wǎng)絡(luò)更是為隨時隨地上網(wǎng)創(chuàng)造了先決條件。
          4.市場影響
          國內(nèi)的漢王、方正、超星、盛大、龍源等眾多公司紛紛加入電子書市場,2009年12月7日工業(yè)和信息化部軟件服務(wù)業(yè)司司長趙小凡對有關(guān)方面正在推動制定數(shù)字版式技術(shù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的表態(tài)更是推動了行業(yè)規(guī)范化發(fā)展。據(jù)調(diào)查,目前國內(nèi)已有30多家有關(guān)單位參與組成了版式技術(shù)產(chǎn)業(yè)應(yīng)用聯(lián)盟(DIAA),推進新版式技術(shù)在各行各業(yè)的應(yīng)用。因此,可以說市場的明朗化和版式的標(biāo)準(zhǔn)化對樣本圖書電子化起到了推波助瀾的作用。
          三、電子化樣本書的發(fā)展策略
         ?。ㄒ唬├砬鍢颖九c電子化的關(guān)系
          談樣本電子化而不談館藏圖書電子化主要有三個方面的考慮。第一,從圖書館藏書大局來看,電子書的興起不僅未能取代紙質(zhì)圖書的地位,反而實現(xiàn)了電子圖書與紙質(zhì)圖書的均衡發(fā)展,共同繁榮。第二,電子書具備樣本書的文化傳承、滿足急需、揭示館藏的職能特征,電子化只是樣本的一種載體形式的變化,即樣本包括了紙質(zhì)樣本和電子樣本。第三,紙本圖書和電子圖書將會長期共存,但學(xué)生擴招增加了復(fù)本需求,既要加大流通又要保存樣本,這是一個矛盾的問題。因此,我們既要關(guān)注樣本存在的目的,又要發(fā)揮電子書的特長,理性地分析評判兩者的優(yōu)劣,在兩者的發(fā)展中,趨利避害,揚長避短,融合各自的優(yōu)勢協(xié)調(diào)發(fā)展。
          (二)樣本書電子化的發(fā)展策略
          1.與時俱進,端正藏書理念
          肖內(nèi)西說:“圖書館作為信息儲存的倉庫,如果說以前是正確的pQ3Cng2YwMz5jsUO27/eGyVYNSEo4FFaU4JoBR0IUoQ=,在今天肯定已失去正確性?!保?]這句話的意思說當(dāng)今圖書館的館藏應(yīng)從擁有模式向獲取模式轉(zhuǎn)變,任何一個圖書館都沒有必要收藏所有的圖書。事實證明,綜合性公共圖書館的藏書種類要遠遠大于高校圖書館的藏書,并且高校圖書館的館藏不足可以通過共建共享戰(zhàn)略來互相彌補,比如大學(xué)城聯(lián)合體、各省的高校文獻保障系統(tǒng)。因此,樣本收藏的也必須隨之變革,走高校特色化之路,如《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》規(guī)定:“根據(jù)學(xué)校的教學(xué)和科學(xué)研究需要及館藏基礎(chǔ),通過多種途徑,有計劃、有重點地補充國內(nèi)外書刊資料,逐步形成具有本校專業(yè)特色的藏書體系。”
          2.平衡發(fā)展,努力協(xié)調(diào)采購
          平衡發(fā)展必須有一定的依據(jù),一是考慮讀者群體,二是考慮圖書價格,三是考慮使用頻率,四是考慮主要用途,五是考慮閱讀習(xí)慣。具體可通過讀者調(diào)查、流通統(tǒng)計、館藏查重來實現(xiàn)。
          3.利用信息技術(shù)保障資源應(yīng)用
          電子書與紙本書的互補有利于建設(shè)獲取模式下的完整藏書體系,電子書的樣本職能之外更能滿足日常的高頻率使用。因此圖書館應(yīng)從軟硬兩方面加強對電子書的服務(wù)保障。硬件方面包括構(gòu)建穩(wěn)定高校的服務(wù)器與存儲系統(tǒng),部署圖書館的有線和無線網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),建設(shè)電子和樣本閱覽相結(jié)合的特色閱覽室等等。軟件方面則應(yīng)盤活已有信息資源,積極地建立電子書樣本庫或紙質(zhì)樣本和電子書的聯(lián)合目錄庫,通過網(wǎng)站或OPAC系統(tǒng)向用戶揭示,以保證文獻信息資源的完整、齊全、新穎、超前,并基于用戶的個性需要,及時提供針對性強的個性化信息資源服務(wù)。
          4.加強讀者教育,提高其信息素質(zhì)
          高校圖書館的經(jīng)費投入與擴招學(xué)生數(shù)量及讀者對多種資源的需求之間的矛盾將長期存在,部分紙質(zhì)樣本進入大流通環(huán)節(jié)而由電子樣本取代,部分紙本閱覽室由電子閱覽室取代,這對讀者的信息獲取技能提出了更高的要求。因此,為了增強大學(xué)生的情報信息意識,培養(yǎng)大學(xué)生收集、處理、評價文獻情報信息的技能,圖書館可以采取以下措施:一是開辦系列主題講座,系統(tǒng)地講授信息獲取技能;二是開設(shè)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)平臺,使讀者可以不受時空限制地學(xué)習(xí)、掌握各種電子資源的使用技巧,了解圖書館的各種服務(wù);三是開展網(wǎng)上咨詢和學(xué)科館員的主動服務(wù),使讀者能夠隨時獲得專業(yè)館員全方位的指導(dǎo)與幫助;四是結(jié)合學(xué)分制開設(shè)“文獻檢索與利用”課,增強學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性;五是舉辦有意義的群體活動,如讀書節(jié)、檢索比賽等等,提高學(xué)生參與資源建設(shè)、學(xué)習(xí)信息獲取技能的興趣。
          樣本書的存廢是老生常談的問題,盡管各館進行了許多有益的探索,但多數(shù)局限在調(diào)整樣本書庫服務(wù)模式上,不能從根本上解決供需矛盾。從電子書的基本特性看,其價格低廉、使用方便、無復(fù)本限制等優(yōu)點或許能在彌補紙質(zhì)樣本缺陷的同時起到樣本揭示的作用。從技術(shù)趨勢來看,彩色顯示、動態(tài)顯示、任意折疊、雙面顯示、多屏重疊閱讀等技術(shù)支持下的電子書將與傳統(tǒng)樣本互補共存,為多層次的讀者帶來更豐富的閱讀體驗。
          參考文獻:
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