近年來,隨著我國研究生教育事業(yè)的快速發(fā)展,學術期刊中研究生論文數(shù)量也迅速增加,大量在讀研究生已逐漸成為學術創(chuàng)新體系中的一支生力軍。一方面這些研究生思想敏銳,創(chuàng)新意識強,直接參與導師課題的研究,其論文內(nèi)容新穎,學術價值較高;另一方面他們多為初次投稿,沒有接受過專業(yè)指導和培訓,不了解學術論文的特點和要求,在論文寫作方面存在較多問題,需要編輯花費大量心血修改、潤色。因此,學術期刊編輯應利用自身優(yōu)勢,采取有效措施,重視對這一特殊作者群的培養(yǎng),提高其論文寫作質(zhì)量,為社會培養(yǎng)更多高素質(zhì)學術型人才。
一、培養(yǎng)研究生論文寫作能力的必要性
研究生教育以研究生具有獨立從事學術研究的能力為主要培養(yǎng)目標。研究生的學術研究能力主要包括以下三個方面:一是發(fā)現(xiàn)問題的能力,二是實踐的能力,即創(chuàng)新能力,三是撰寫論文的能力。在澳大利亞,如果研究生在就讀期間沒有好的實驗結果和論文是很難畢業(yè)的。其大學對論文的要求相當高,從設計到內(nèi)容都要求接近出版的要求,這對順利拿到學位非常有利。隨著我國研究生教育規(guī)模的不斷擴大,絕大多數(shù)培養(yǎng)單位要求研究生在畢業(yè)之前在相應規(guī)格的期刊上發(fā)表一定數(shù)量的學術論文以證明該生達到了畢業(yè)的要求。目前,我國的研究生教育重點在思想教育和教授專業(yè)知識方面,研究生缺乏系統(tǒng)的論文寫作培訓,對如何將學術成果撰寫成規(guī)范化論文,并投稿到相應學術期刊上的技巧知之甚少,致使論文出現(xiàn)問題多、通過率低。再者,由于研究生指導教師的增長速度遠低于招生人數(shù)的增長速度,導師兼職太多,沒有足夠的時間和精力指導研究生撰寫學術論文,研究生即使有很好的研究成果,也由于寫作不規(guī)范而與所投刊物失之交臂。因此,加強研究生的論文寫作指導迫在眉睫。
二、研究生論文存在的問題
(一)寫作規(guī)范性差
1.重點不突出,觀點不鮮明
研究生來稿中最常見題名過長、修飾詞多、有副標題,或文不對題,不切合研究內(nèi)容。寫摘要時不按規(guī)范格式以致主題不明、層次不清。漏寫前言,段落層次混亂,邏輯性差,甚至出現(xiàn)概念表述錯誤,在結果部分就對實驗數(shù)據(jù)進行分析和討論,在討論部分卻大量重復實驗結果,沒有結合其他文獻進行對比分析,沒有陳述自己的立場和觀點并作出相應結論。
2.圖表不規(guī)范
統(tǒng)計表常見標題過于簡略或煩瑣,表內(nèi)層次不清,線條過多,幾種不同性質(zhì)的統(tǒng)計量羅列在同一表格,欄目名稱不妥,保留小數(shù)的位數(shù)不一致,圖文重復表達等。
3.誤用統(tǒng)計學知識
設對照組時只說明例數(shù)相當,而不說明其他條件,對照組與試驗組沒有遵循均衡化的原則;選用統(tǒng)計方法時經(jīng)?;煜嫈?shù)資料和計量資料等等。
4.參考文獻不規(guī)范
常見正文所引文獻與文后參考文獻內(nèi)容不符(包括作者名不符、篇名不符等);正文參考文獻序號與文后參考文獻不符;正文內(nèi)引用他人文獻但未見標出參考文獻;沒按規(guī)范書寫參考文獻各項目;參考文獻引用過多、過少或陳舊等。
(二)寫作態(tài)度不端正
當前,相當一部分研究生從事學術研究心態(tài)浮躁,追求急功近利,論文剛一寫出還未消化整理就急于投稿發(fā)表,或簡單重復、模仿別人,把別人的研究成果稍加整理據(jù)為己有,或一稿多投,甚至有個別研究生不能按時完成學業(yè),整篇抄襲論文的現(xiàn)象。
三、學術期刊編輯應采取的措施
(一)加強對研究生科研道德素質(zhì)的培養(yǎng)
建設一支高素質(zhì)作者隊伍,首先要培養(yǎng)作者嚴謹?shù)目茖W態(tài)度和學術作風。學術期刊編輯應從根本上培養(yǎng)研究生具備良好的科研道德素質(zhì),樹立嚴謹?shù)闹螌W態(tài)度、高度的事業(yè)心、科學的創(chuàng)新精神和良好的職業(yè)道德精神,克服浮躁心理,遠離急功近利。另外,對于研究生稿件處理過程中發(fā)現(xiàn)的一些不符合學術規(guī)范的現(xiàn)象,應堅決杜絕。
(二)加強對研究生論文寫作能力的培養(yǎng)
畢業(yè)論文是研究生學術能力、創(chuàng)新能力、掌握和運用知識能力以及書面表達能力的綜合體現(xiàn),論文想要表達得清晰、有條理、有說服力,往往要經(jīng)過反復的修改,從而使思維的嚴密性得到顯著提高。編輯在修改研究生稿件的過程中,要針對論文出現(xiàn)的情況,從論文的體裁、結構、語言、文字等方面給予指導,使之符合編輯出版規(guī)范,并適當介紹國家標準和編輯常識,尤其注意在論文返修的過程中輔導寫作。編輯在返修稿件與研究生作者交流時,要根據(jù)審稿專家對論文提出的學術上或技術上的問題和自己對稿件的看法,即文字修改和規(guī)范性要求等,準確、藝術地向作者表達修改理由和修改要求,有針對性地提出修改意見。由于研究生論文存在問題較多,一般需多次修改才能達到發(fā)表要求,編輯要做到耐心和細心,誨人不倦,給予研究生作者群“特殊”關心。即使是退稿,也不能簡單告知作者“不能采用”,最好能告知本刊的用稿要求自己對該稿的審讀意見,幫助作者分析論文的優(yōu)點在哪里,需要在哪些方面改進,并利用自身所掌握的信息資源,向作者提出切實、具體的建設性意見。這樣,即使不能刊發(fā),作者也能夠感受到編輯的誠懇和負責,對自己的稿件也有了新一層的認識,既能接受退稿,以后又愿意繼續(xù)投稿。
(三)加強對研究生作者的扶持力度
研究生學習期間,是其一生最重要的打基礎階段。研究生一般在第二學年才開始課題的研究,很多課題是基金資助項目,起點高。因此,研究生論文內(nèi)容新穎,往往代表一個研究領域的新動向、新趨勢,具有較高的學術價值。因其論文多在臨畢業(yè)前寫出,距畢業(yè)獲得相應的學位申請資格期限已為時不多,研究生希望將自己的論文盡快發(fā)表。期刊編輯要體諒他們的難處,加快審稿,及時通知其修改潤色以達到發(fā)表要求,盡量縮短論文發(fā)表周期??紤]到研究生求學期間收入很低或無收入,在版面處置費方面應酌情優(yōu)惠一些,若是基金項目論文可優(yōu)先發(fā)表且稿酬從優(yōu)。
(四)加強與研究生作者的交流
(1)舉辦講座,介紹論文寫作技巧,促進學術交流。(2)發(fā)放宣傳冊及調(diào)研表,了解并擴大研究生知識面。(3)開展學術論文研討,編輯同研究生一起面對面進行交流與探討,相互提高。這樣,編輯可根據(jù)研究生個人的不同心理和個性特征。有針對性地進行溝通,增強彼此的信任和了解,并及時傳遞編輯的意圖,及時修改稿件。亦可有目的地鞏固作者隊伍,為日后約稿打下基礎。(4)利用期刊的補白版面,介紹論文寫作知識。(5)編輯針對研究生論文常見問題撰文刊登。(6)在編輯部網(wǎng)站上開設“論文寫作知識問答”的專欄,根據(jù)具體實例進行分析,力求采用網(wǎng)上討論這一更加自由的形式吸引更多人參與學術討論。
以上多渠道地與研究生進行交流,可提高研究生的論文寫作水平,提高其整體素質(zhì)。
總之,研究生是學術期刊的主要后備力量,學術期刊編輯對研究生的培養(yǎng)任重而道遠。面對這一特殊的作者群,學術期刊編輯既要重視其稿源的開發(fā),確保高水平的稿件不流失,還要擔當起培養(yǎng)研究生的責任,培養(yǎng)他們嚴謹?shù)目茖W態(tài)度和寫作能力,幫助他們提高論文質(zhì)量和防止不良現(xiàn)象的發(fā)生。這對提高學術期刊的整體水平具有重要意義,也對研究生以后的學習和工作,乃至作為社會的中堅力量都有極大的社會意義。
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